Přejít k hlavnímu obsahu

Jak zabránit účastníkům v přeposílání schůzky aplikace Outlook?

V některých případech možná budete chtít zabránit účastníkům schůzky v přeposílání schůzky v Outlooku z důvodu ochrany soukromí, důvěrnosti nebo z jiných důvodů. Zde vám v tomto článku představím dvě řešení:


Zabraňte účastníkům v předávání schůzek aplikace Outlook pomocí VBA

Tato metoda vás provede přidáním Zakázat přeposílání a Povolit přeposílání tlačítka na pásu karet v okně Schůze podle VBA, a poté můžete zabránit účastníkům v předávání schůzky pomocí Zakázat přeposílání knoflík. Postupujte prosím následovně:

1. lis Další + F11 klávesy pro otevření okna Microsoft Visual Basic pro aplikace.

2, klikněte Vložit > Modul, a vložte pod kód VBA do nového okna modulu.

VBA: Zabraňte účastníkům v přeposílání schůzky

Sub  ItemDisableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from  forwarding this meeting."

  End Sub
Sub ItemEnableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been enabled."

  End Sub 

3. Uložte kód VBA a zavřete okno Microsoft Visual Basic pro aplikace.

4. Otevřete složku kalendáře a klikněte na Domů > Nové setkání vytvořit novou schůzku.

5, klikněte Soubor > možnosti otevřete dialogové okno Možnosti aplikace Outlook.

6. V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na Přizpůsobit pás karet na levém panelu zvýrazněte kliknutím Jmenování v pravém poli a klikněte na Nová skupina knoflík. Viz screenshot:

7. Nyní je nová skupina přidána pod Jmenování záložka. Klikněte prosím na Přejmenovat tlačítko, zadejte nový název a klepněte na OK tlačítko v dialogovém okně Přejmenovat. Viz screenshot:

8. Pokračujte (1) výběrem makra z Vyberte příkazy z rozevírací seznam, (2) vyberte Project1.ItemDisableForwarding v levém poli a (3) klikněte na přidat .

9. Nyní je vybraný příkaz přidán do pravého pole. Ponechejte vybraný a: (1) klikněte na Přejmenovat Tlačítko, (2) v dialogovém okně Přejmenovat, zadejte ikonu příkazu, (3) zadejte nový název a nakonec (4) klikněte na tlačítko OK. Viz screenshot:

10. Chcete-li přidat další, opakujte výše uvedený krok 8-9 Project1.ItemEnableForwarding do pravého pole a klikněte na OK v dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook.

Nyní se vrátíte do okna Schůze a uvidíte, že pod příkazy byly přidány dva příkazy Setkání záložka. Viz snímek obrazovky:

11, klikněte Setkání > Zakázat přeposílání, a potom klepněte na tlačítko OK v rozbalovacím dialogovém okně. Viz screenshot:

12. Přidejte prvky schůzky podle potřeby a odešlete ji kliknutím na tlačítko Odeslat.

Pokud účastníci chtějí tuto schůzku přeposlat pomocí Schůzky> Přeposlat v jejich Outlooku, zobrazí se dialogové okno, které zabrání akci předání.

Poznámky:
(1). Tato metoda nezabrání účastníkům v předávání schůzky jako přílohy iCalendar.
(2). Tato metoda funguje dobře pro účet Exchange.


Zabraňte účastníkům v přeposílání schůzky pomocí návrhového formuláře

Ve skutečnosti můžete upravit formulář schůzky a deaktivovat v ní funkci Předat dál. Všechny schůzky vytvořené na základě tohoto formuláře nebudou v Outlooku povoleny předávat dál.

1. Otevřete složku kalendáře a klikněte na Domů > Nové setkání vytvořit novou schůzku.

2. V okně Schůzka klikněte prosím Soubor > možnosti.

3. V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte prosím Přizpůsobit pás karet na levé liště, zkontrolujte Vývojka v pravém poli a klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

4. Nyní se vraťte do okna Schůze, klikněte prosím Vývojka > Navrhněte tento formulář. Viz snímek obrazovky:

5. Povolit (Akce) kartu a poklepejte na ikonu Vpřed řádek otevřít Vlastnosti akce formuláře dialogové okno.

6. V dialogovém okně Vlastnosti akce formuláře zrušte zaškrtnutí políčka umožnit a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:

7, klikněte Vývojka > Spustit tento formulář. Viz snímek obrazovky:

8. Nyní je na základě upraveného formuláře schůzky vytvořena nová schůzka. Podle potřeby přidejte prvky schůzky a klikněte na ikonu Poslat .

Poznámky:
(1) Pokud potřebujete tento upravený formulář schůzky použít často, doporučujeme jej uložit kliknutím Vývojka > Publikovat > Publikovat formulář.
(2) Všechny schůzky vytvořené na základě upraveného formuláře schůzky nemohou účastníci přeposílat. Účastníkům však není bráněno v předávání těchto schůzek jako příloh iCalendar.
(3) Tato metoda funguje dobře pro účet Exchange.


Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way in which I can prevent attendees to copy and paste the invite to another calendar.
This comment was minimized by the moderator on the site
From all the other posts and videos on this topic, this is the only one that really works.Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I have tried to disable forwarding by VBA code, but it does not work. It shows run-time error '91' Object variable ot With block variable not set.
When I click debug it highlights this line:

Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

Could you help me with it? Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! The VBA works just fine, except when the recipient is using the web app instead of the desktop app. For some reason people can use the web app and forward disabled forwarding meetings/appointments.
This comment was minimized by the moderator on the site
Now what happens to the original message? It's asking to do I want to save and send!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I have tried to disable forwarding by VBA code, but it does not work. It shows run-time error '91' Object variable ot With block variable not set.
When I click debug it highlights this line:

Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

Could you help me with it? Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
This is super helpful thanks. Any chance you can also advise on using this option with shared mailbox? I am part of a team and we have a shared mailbox (I am one of the owners). I can see the developer tab but when I go in actions tab and double click I get "the operation failed" message. Thoughts? I only tried using the design form method. Thanks!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations