Tato metoda vás provede přidáním Zakázat přeposílání a Povolit přeposílání tlačítka na pásu karet v okně Schůze podle VBA, a poté můžete zabránit účastníkům v předávání schůzky pomocí Zakázat přeposílání knoflík. Postupujte prosím následovně:

1. lis Další + F11 klávesy pro otevření okna Microsoft Visual Basic pro aplikace.

2, klikněte Vložit > Modul, a vložte pod kód VBA do nového okna modulu.

VBA: Zabraňte účastníkům v přeposílání schůzky

Sub  ItemDisableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from  forwarding this meeting."

  End Sub
Sub ItemEnableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been enabled."

  End Sub 

3. Uložte kód VBA a zavřete okno Microsoft Visual Basic pro aplikace.

4. Otevřete složku kalendáře a klikněte na Domů > Nové setkání vytvořit novou schůzku.

5, klikněte Soubor > možnosti otevřete dialogové okno Možnosti aplikace Outlook.

6. V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na Přizpůsobit pás karet na levém panelu zvýrazněte kliknutím Jmenování v pravém poli a klikněte na Nová skupina knoflík. Viz screenshot:

7. Nyní je nová skupina přidána pod Jmenování záložka. Klikněte prosím na Přejmenovat tlačítko, zadejte nový název a klepněte na OK tlačítko v dialogovém okně Přejmenovat. Viz screenshot:

8. Pokračujte (1) výběrem makra z Vyberte příkazy z rozevírací seznam, (2) vyberte Project1.ItemDisableForwarding v levém poli a (3) klikněte na přidat .

9. Nyní je vybraný příkaz přidán do pravého pole. Ponechejte vybraný a: (1) klikněte na Přejmenovat Tlačítko, (2) v dialogovém okně Přejmenovat, zadejte ikonu příkazu, (3) zadejte nový název a nakonec (4) klikněte na tlačítko OK. Viz screenshot:

10. Chcete-li přidat další, opakujte výše uvedený krok 8-9 Project1.ItemEnableForwarding do pravého pole a klikněte na OK v dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook.

Nyní se vrátíte do okna Schůze a uvidíte, že pod příkazy byly přidány dva příkazy Setkání záložka. Viz snímek obrazovky:

11, klikněte Setkání > Zakázat přeposílání, a potom klepněte na tlačítko OK v rozbalovacím dialogovém okně. Viz screenshot:

12. Přidejte prvky schůzky podle potřeby a odešlete ji kliknutím na tlačítko Odeslat.

Pokud účastníci chtějí tuto schůzku přeposlat pomocí Schůzky> Přeposlat v jejich Outlooku, zobrazí se dialogové okno, které zabrání akci předání.

Poznámky:
(1). Tato metoda nezabrání účastníkům v předávání schůzky jako přílohy iCalendar.
(2). Tato metoda funguje dobře pro účet Exchange.

Ve skutečnosti můžete upravit formulář schůzky a deaktivovat v ní funkci Předat dál. Všechny schůzky vytvořené na základě tohoto formuláře nebudou v Outlooku povoleny předávat dál.

1. Otevřete složku kalendáře a klikněte na Domů > Nové setkání vytvořit novou schůzku.

2. V okně Schůzka klikněte prosím Soubor > možnosti.

3. V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte prosím Přizpůsobit pás karet na levé liště, zkontrolujte Vývojka v pravém poli a klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

4. Nyní se vraťte do okna Schůze, klikněte prosím Vývojka > Navrhněte tento formulář. Viz snímek obrazovky:

5. Povolit (Akce) kartu a poklepejte na ikonu Vpřed řádek otevřít Vlastnosti akce formuláře dialogové okno.

6. V dialogovém okně Vlastnosti akce formuláře zrušte zaškrtnutí políčka umožnit a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:

7, klikněte Vývojka > Spustit tento formulář. Viz snímek obrazovky:

8. Nyní je na základě upraveného formuláře schůzky vytvořena nová schůzka. Podle potřeby přidejte prvky schůzky a klikněte na ikonu Poslat .

Poznámky:
(1) Pokud potřebujete tento upravený formulář schůzky použít často, doporučujeme jej uložit kliknutím Vývojka > Publikovat > Publikovat formulář.
(2) Všechny schůzky vytvořené na základě upraveného formuláře schůzky nemohou účastníci přeposílat. Účastníkům však není bráněno v předávání těchto schůzek jako příloh iCalendar.
(3) Tato metoda funguje dobře pro účet Exchange.

Jak vypnout přeposílání oznámení o schůzce v aplikaci Outlook?

Jak přeposlat schůzku jako e-mail bez upozornění organizátora schůzky v aplikaci Outlook?