Jak nastavit out of office (automatická odpověď) v outlooku?
Někdy jste mimo kancelář a nedokážete včas vyřešit e-maily. V tomto případě možná budete chtít dát lidem vědět, proč nereagujete na jejich e-maily, přestože jste e-maily dostali. V Outlooku můžete nastavit mimo kancelář (pravidlo automatické odpovědi) pomocí níže uvedených řešení:
- Vyrazte z kanceláře (automatická odpověď) s pomocníkem mimo kancelář s účtem Exchange (4 kroků)
- Vyrazte z kanceláře (automatická odpověď) pomocí funkce Správa pravidel a upozornění (11 kroků)
- Vyrazte z kanceláře (automatická odpověď) pomocí Kutools pro Outlook (2 kroků)
a name="a1">Nastavte se mimo kancelář (automatická odpověď) pomocí asistenta mimo kancelář s účtem Exchange
Používáte-li Výměnný účet, můžete automaticky odpovědět na zadanou zprávu pro přijaté e-maily nastavením Pomocník mimo kancelář když jsi pryč. Postupujte prosím následovně:
1. V zobrazení Pošta vyberte účet směny v navigačním podokně a klikněte na Soubor > Informace > Automatické odpovědi.
Pozor: Pokud se váš výhled nepřipojil k Exchange Serveru, nemůžete najít Automatické odpovědi volba.
2. V Automatické odpovědi dialogovém okně, (1) vyberte Odeslat automatické odpovědi volba; (2) zkontrolujte V tomto časovém rozsahu odesílejte pouze možnost a zadejte Začátek a Čas ukončení jak potřebujete; (3) do pole níže napište odpověď. Viz snímek obrazovky:
3. Pokud potřebujete povolit automatickou odpověď i pro externí odesílatele, (1) klikněte na Mimo mé organizace (Na) tab; (2) zkontrolujte Automatická odpověď lidem mimo moji organizaci volba; (3) do pole níže zadejte zprávu s automatickou odpovědí. Viz snímek obrazovky:
4, klikněte OK aktivovat zprávu mimo kancelář.
a name="a2">Jděte mimo kancelář (automatická odpověď) pomocí funkce Správa pravidel a upozornění
Pokud se váš Outlook nepřipojil k Exchange Serveru, výše uvedená metoda nebude fungovat. V této situaci vám funkce Správa pravidel a výstrah aplikace Outlook může pomoci nastavit automatickou odpověď z kanceláře následovně:
1, klikněte Domů > Nový e-mail Chcete-li vytvořit novou zprávu, zadejte předmět a zprávu podle potřeby. Viz screenshot:
2. Kliknutí Soubor > Uložit jako v okně nové zprávy.
3. Nyní v dialogovém okně Uložit jako vyberte Šablona aplikace Outlook (* .oft) z Uložit jako typ rozevírací seznam a klikněte na ikonu Uložit knoflík. Viz screenshot:
Pozor: Po zadání Uložit jako typ as Šablona aplikace Outlook (* .oft), e-mail se automaticky uloží do výchozí složky šablony. A již není nutné vybírat ukládání složky.
4. Pokračujte kliknutím Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění, viz screenshot:
5. V Pravidla a upozornění dialogovém okně, (1) klikněte Pravidla e-mailu tab; (2) vyberte e-mailový účet, ze kterého chcete použít nastavení Mimo kancelář Použít změny v této složce dolní seznam; (3) a poté klikněte Nové pravidlo. Viz snímek obrazovky:
6. V Průvodce pravidly , Klepněte na tlačítko Použít pravidlo na zprávu, kterou dostávám z Začněte od prázdného pravidla a klepněte na tlačítko další .
7. V Průvodce pravidly (které podmínky chcete zkontrolovat), zkontrolujte poslal pouze mně a klepněte na tlačítko další knoflík. Viz screenshot:
8. Nyní v Průvodce pravidly (co chcete se zprávou udělat?), postupujte prosím podle následujícího obrázku: (1) Zkontrolujte odpovědět pomocí konkrétní šablony volba; (2) Klikněte na odkazovaný text konkrétní šablonu; (3) Nyní ve vyskakování Vyberte šablonu odpovědi dialogové okno vyberte Šablony uživatelů v systému souborů od Podívejte se do rozevírací seznam, klepnutím vyberte šablonu zprávy, kterou jste právě vytvořili, a klepněte na ikonu Otevřená tlačítko; (4) Nyní se vraťte do Průvodce pravidly, prosím klikněte na další .
9. Dvakrát klikněte na tlačítko Další, abyste se dostali do Průvodce pravidly (Dokončete nastavení pravidla), prosím (1) zadejte název nového pravidla do Krok 1 krabice; (2) zkontrolujte možnosti podle potřeby v Krok 2 sekce; (3) a klikněte na úprava .
10. Zavřete dialogové okno Pravidla a upozornění.
Od budoucna, když ve vašem Outlooku přicházejí nové e-maily, budou automaticky automaticky odpovídat zadanou šablonou zprávy.
a name="a3">Spustit mimo kancelář (automatická odpověď) pomocí Kutools pro Outlook
Výše uvedená metoda je pro vás poněkud obtížná a zdlouhavá, abyste je nastavovali krok za krokem. Ale zde vám představím snadný a praktický způsob, jak rychle a pohodlně vyrazit z kanceláře v Outlooku.
Odemkněte maximální efektivitu e-mailu s Kutools pro aplikaci Outlook! Přístup 70 výkonné funkce zcela zdarma, navždy. Stáhněte si bezplatnou verzi nyní!
1, klikněte Kutools > odpověď > Povolit automatickou odpověď aktivovat tento nástroj.
2. Vstupte do Správce automatických odpovědí Kliknutím Kutools > odpověď > Správce automatických odpovědí, Zkontrolovat Jméno účtu že chcete použít tuto funkci, a klikněte na OK knoflík. Podle potřeby můžete také upravit předmět a text automatické odpovědi. Zobrazit snímky obrazovky:
A nyní bylo nastavení automatické odpovědi úspěšně nastaveno.
Tip: Po zavření aplikace Outlook Automatická odpověď funkce přestane fungovat.
a name="demo">Ukázka: Vydejte se mimo kancelář (automatická odpověď) s Kutools pro Outlook
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
