Přejít k hlavnímu obsahu

Jak nastavit out of office (automatická odpověď) v outlooku?

Někdy jste mimo kancelář a nedokážete včas vyřešit e-maily. V tomto případě možná budete chtít dát lidem vědět, proč nereagujete na jejich e-maily, přestože jste e-maily dostali. V Outlooku můžete nastavit mimo kancelář (pravidlo automatické odpovědi) pomocí níže uvedených řešení:


Vyrazte z kanceláře (automatická odpověď) s pomocníkem mimo kancelář s účtem Exchange

Používáte-li Výměnný účet, můžete automaticky odpovědět na zadanou zprávu pro přijaté e-maily nastavením Pomocník mimo kancelář když jsi pryč. Postupujte prosím následovně:

1. V zobrazení Pošta vyberte účet směny v navigačním podokně a klikněte na Soubor > Informace > Automatické odpovědi.
Poznámka: Pokud se váš výhled nepřipojil k Exchange Serveru, nemůžete najít Automatické odpovědi volba.

2. V Automatické odpovědi dialogové okno, (1) vyberte Odeslat automatické odpovědi volba; (2) zkontrolovat V tomto časovém rozsahu odesílejte pouze možnost a zadejte Začátek a Čas ukončení jak potřebujete; (3) do níže uvedeného pole napište odpověď. Viz screenshot:

3. Pokud potřebujete povolit automatickou odpověď i pro externí odesílatele, prosím (1) klepněte na tlačítko Mimo mé organizace (Na) karta; (2) zkontrolovat Automatická odpověď lidem mimo moji organizaci volba; (3) do níže uvedeného pole zadejte zprávu s automatickou odpovědí. Viz screenshot:

4, klikněte OK aktivovat zprávu mimo kancelář.


Vyrazte z kanceláře (automatická odpověď) pomocí funkce Správa pravidel a upozornění

Pokud se váš Outlook nepřipojil k Exchange Serveru, výše uvedená metoda nebude fungovat. V této situaci vám funkce Správa pravidel a výstrah aplikace Outlook může pomoci nastavit automatickou odpověď z kanceláře následovně:

1, klikněte Domů > Nový e-mail Chcete-li vytvořit novou zprávu, zadejte předmět a zprávu podle potřeby. Viz screenshot:

2. Kliknutí Soubor > Uložit jako v okně nové zprávy.

3. Nyní v dialogovém okně Uložit jako vyberte Šablona aplikace Outlook (* .oft) z Uložit jako typ rozevírací seznam a klikněte na ikonu Uložit knoflík. Viz screenshot:

Poznámka: Po zadání Uložit jako typ as Šablona aplikace Outlook (* .oft), e-mail se automaticky uloží do výchozí složky šablony. A již není nutné vybírat ukládání složky.

4. Pokračujte kliknutím Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění, viz screenshot:

5. V Pravidla a upozornění dialogové okno, (1) cvaknutí Pravidla e-mailu karta; (2) vyberte e-mailový účet, ze kterého chcete použít nastavení Mimo kancelář Použít změny v této složce dolní seznam; (3) a poté klikněte Nové pravidlo. Viz snímek obrazovky:

6. V Průvodce pravidly , Klepněte na tlačítko Použít pravidlo na zprávu, kterou dostávám z Začněte od prázdného pravidla a klepněte na tlačítko další .

7. V Průvodce pravidly (které podmínky chcete zkontrolovat), zkontrolujte poslal pouze mně a klepněte na tlačítko další knoflík. Viz screenshot:

8. Nyní v Průvodce pravidly (co chcete se zprávou dělat?), proveďte následující obrázek obrazovky: (1) Zkontrolovat odpovědět pomocí konkrétní šablony volba; (2) Klikněte na propojený text konkrétní šablonu; (3) Nyní ve vyskakování Vyberte šablonu odpovědi dialogové okno vyberte Šablony uživatelů v systému souborů od Podívejte se do rozevírací seznam, klepnutím vyberte šablonu zprávy, kterou jste právě vytvořili, a klepněte na ikonu Otevřená tlačítko; (4) Nyní se vrátíte do Průvodce pravidly, prosím klikněte na další .

9. Dvakrát klikněte na tlačítko Další, abyste se dostali do Průvodce pravidly (Dokončit nastavení pravidla), prosím (1) zadejte název nového pravidla do pole Krok 1 krabice; (2) zaškrtněte možnosti podle potřeby v Krok 2 sekce; (3) a klepněte na tlačítko úprava .

10. Zavřete dialogové okno Pravidla a upozornění.

Od budoucna, když ve vašem Outlooku přicházejí nové e-maily, budou automaticky automaticky odpovídat zadanou šablonou zprávy.


Vyrazte z kanceláře (automatická odpověď) pomocí Kutools pro Outlook

Výše uvedená metoda je pro vás poněkud obtížná a zdlouhavá, abyste je nastavovali krok za krokem. Ale zde vám představím snadný a praktický způsob, jak rychle a pohodlně vyrazit z kanceláře v Outlooku.

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

1, klikněte Kutools > odpověď > Povolit automatickou odpověď aktivovat tento nástroj.
doc automatická odpověď kto

2. Vstupte do Správce automatických odpovědí Kliknutím Kutools > odpověď > Správce automatických odpovědí, Zkontrolovat Jméno účtu že chcete použít tuto funkci, a klikněte na OK knoflík. Podle potřeby můžete také upravit předmět a text automatické odpovědi. Zobrazit snímky obrazovky:

A nyní bylo nastavení automatické odpovědi úspěšně nastaveno.

Tip: Po zavření aplikace Outlook Automatická odpověď funkce přestane fungovat.


Demo: Vydejte se z kanceláře (automatická odpověď) pomocí Kutools pro Outlook


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Can someone elaborate on how to use the "Rules" at the bottom of the initial screen under "Set out of office (automatic reply) with Out of Office Assistant with Exchange Account" before we click on OK https://www.extendoffice.com/images/stories/doc-outlook/doc-out-of-office/doc-auto-reply-04.png<br /> Would this allow for various out of office rules/replies pertaining to different topics such as away rule during holiday, or for a meeting, move announcement, etc. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, whoever did this. But really Microsoft, the old box for managing alerts made setting up out of office messages so much easier!
This comment was minimized by the moderator on the site
You made my life simpler....Thank you for the Step by Step effort on Outlook.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to find a list of previous Out of Offices that I have set up?
This comment was minimized by the moderator on the site
Section on autoreply for non-techies excellent, very clear and works. Before Item 10 I think the instruction "click on Open" is necessary. Tried to do this quite a few times before and basically failed - this was GREAT.
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the out of office reply through "manage rules and alerts" Can you explain how to undo?
This comment was minimized by the moderator on the site
Amazing help ..very helpfull
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful for beginners.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful. Thanks :lol:
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to use the "End Time" setting in Outlook 2010 to use as a variable to automatically populate the message body? i.e. I want to write: I will be back in the office on . If you need support during this time contact ... etc... etc...
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations