Přejít k hlavnímu obsahu

Komplexní průvodce nastavením automatických odpovědí v aplikaci Outlook

Autor: Technická podpora Naposledy změněno: 2024-07-10

Správa e-mailů může být zahlcující, zvláště když jste mimo kancelář nebo na dovolené. Nastavení automatických odpovědí v aplikaci Outlook vám může pomoci informovat vaše kontakty o vaší nepřítomnosti a poskytnout alternativní kontaktní informace. Tato příručka vás provede různými metodami nastavení automatických odpovědí v aplikaci Outlook a zajistí, že vaše e-maily budou spravovány efektivně, i když jste pryč.

Nastavte automatickou odpověď v novém Outlooku

Nastavte automatickou odpověď v aplikaci Outlook 2007 pomocí pravidla vytváření

Pomocí Kutools pro Outlook můžete snadno nastavit různé automatické odpovědi pro různé účty


Nastavte automatickou odpověď v novém Outlooku

Nový Outlook podporuje nastavení automatických odpovědí, když uživatelé nejsou v kanceláři nebo nejsou k dispozici, aby odpovídali na e-maily.

Nastavte a zapněte automatickou odpověď
  1. Spusťte aplikaci Outlook a klikněte na „Soubor"karta.

  2. Ujistěte se, že jste na "Informace"záložku a klikněte na"Automatické odpovědi (Mimo kancelář)".

  3. V rozbalovacím okně nastavte, jak je uvedeno níže:

    1. Zvolte možnost "Odeslat automatické odpovědi".
    2. Vyberte si mezi V mé organizaci karta nebo Mimo mé organizace určete, kdo obdrží vaši automatickou odpověď.
    3. Zadejte zprávu s automatickou odpovědí.
    4. V horní části klikněte na "OK“ pro uložení nastavení.
    Tip: Nastavení časového rozsahu: Volitelně můžete nastavit časový rozsah pro vaše automatické odpovědi zaškrtnutím možnosti „Posílat pouze během tohoto časového rozsahu“ a zadáním času začátku a konce.

    Od této chvíle budou všichni odesílatelé dostávat vaši automatickou odpověď po odeslání e-mailu vám.

Vypněte automatickou odpověď

Pokud chcete zastavit automatickou odpověď, přejděte na Soubor kartu a klepněte na tlačítko vypnout tlačítko v Automatické odpovědi sekce.


Nastavte automatickou odpověď v aplikaci Outlook 2007 pomocí pravidla vytváření

Při vytváření pravidla pro nastavení automatické odpovědi v aplikaci Outlook můžete postupovat následovně.

1. Vytvořte novou zprávu s předmětem a tělem, které chcete odeslat, jako automatickou odpověď.

2. cvaknutí Soubor (v aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Office tlačítko)> Uložit jako.

3. V Uložit jako dialogové okno vyberte Šablona aplikace Outlook v Uložit jako typ rozevírací seznam a poté klikněte na ikonu Uložit .

4. Zavřete zprávu přímo. Pokud používáte Outlook 2010, 2013 a 2016, klikněte prosím Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění.

U aplikace Outlook 2007 klikněte na Tools > Pravidla a upozornění ... z nabídky v okně Outlooku. Viz screenshot:

5. V Pravidla a upozornění , klepněte na tlačítko OK Nové pravidlo...

6. V Průvodce pravidly dialogové okno vyberte Použít pravidlo na zprávu, kterou dostávám v Outlooku 2010 a 2013. A v Outlooku 2007 vyberte Začněte od prázdného pravidla a možnost Zkontrolujte zprávy, když dorazí a klepněte na tlačítko další .

7. V následujícím textu Průvodce pravidly dialogové okno vyberte poslal pouze mně v Outlooku 2010 a 2013, nebo vyberte kde je moje jméno v To v aplikaci Outlook 2007 a potom klikněte na další .

8. Kontrola odpovědět pomocí konkrétní šablony pod Vyberte akci, a klikněte na konkrétní šablonu v Upravte popis pravidla krabice. Viz snímek obrazovky:

9. V Vyberte šablonu odpovědi dialogové okno vyberte Šablony uživatelů v systému souborů v Koukni do V rozevíracím seznamu vyberte šablonu, kterou jste vytvořili dříve, a klikněte na ikonu Otevřená knoflík. Když se vrátí na předchozí Průvodce pravidly dialogové okno, klepněte na tlačítko další .

10. V dalším Pravidla a průvodce dialogové okno, klepněte na tlačítko další tlačítko bez kontroly jakýchkoli výjimek.

11. Do pole. Zadejte název pravidla automatické odpovědi Zadejte název tohoto pravidla a klepněte na tlačítko úprava .

Chcete-li toto pravidlo použít pro všechny e-mailové účty, zaškrtněte políčko Vytvořte toto pravidlo pro všechny účty box.

12. Nyní se vrací do Pravidla a upozornění V dialogovém okně klikněte na OK knoflík. Nyní je vytvořeno pravidlo automatické odpovědi.

Vytváření pravidel pro automatickou odpověď v Outlooku je příliš komplikované, ale snadno to zvládnete pomocí Kutools pro aplikaci OutlookJe Automatická odpověď funkce v další části.


Snadné nastavení automatické odpovědi v Outlooku pomocí Kutools pro Outlook

Zde velmi doporučujeme nástroj Správce automatických odpovědí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook, který vám pomůže snadno nastavit automatickou odpověď v aplikaci Outlook.

1. Otevřete Microsoft Outlook a klikněte na Kutools > odpověď > Správce automatických odpovědí.

2. V Správce automatických odpovědí V dialogovém okně zaškrtněte e-mailový účet, na který chcete automaticky odpovídat při příjmu e-mailů, upravte předponu předmětu automatické odpovědi a obsah automatické odpovědi podle potřeby a nakonec klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

3. Poté povolte tuto automatiku odpověď nástroj kliknutím na Kutools > odpověď > Povolit automatickou odpověď.

Od této chvíle se při příjmu e-mailu na zadaný e-mailový účet automaticky odešle e-mail s automatickou odpovědí odesílateli e-mailu.

  Pokud chcete mít bezplatnou (30denní) zkušební verzi tohoto nástroje, kliknutím jej stáhněte, a poté přejděte k použití operace podle výše uvedených kroků.


Snadné nastavení automatické odpovědi v Outlooku pomocí Kutools pro Outlook



Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2
 

 

 

Comments (24)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Help full , thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Help full , thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
the nice game
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank You for Easily Set Up Auto Reply In Outlook Without Rules.I was thinking for this.Even today i am thinking to call Windows Technical Support for help
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I can't seem to get Kutools to save any auto reply message so do you have to type one every time? Also, I tried it just with default template doesn't seem to work?
This comment was minimized by the moderator on the site
Followed step by step. Received an email in Inbox and got a pop up window with "Cannot reply to message". What did I miss?
This comment was minimized by the moderator on the site
Good one. Very easy to understand using the screenshot.
This comment was minimized by the moderator on the site
Why it indicates "Rules in Error" and "Cannot reply to message"?
This comment was minimized by the moderator on the site
FINALLY!!!!! Honestly, Microsoft really dropped the ball on this one, everyone needs to know this procedure and it took lots of searching to finally get a procedure. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
This set up worked easily but after applying it every contact in MS Outlook received the auto reply message in their inbox. How do prevent this?
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations