Jak nastavit automatickou odpověď (mimo kancelář) v aplikaci Outlook?
Tento článek vám ukáže způsoby nastavení automatické odpovědi v Outlooku.
Nastavit automatickou odpověď v Outlooku pomocí vytvoření pravidla
Snadné nastavení automatické odpovědi v Outlooku pomocí Kutools pro Outlook
Nastavit automatickou odpověď v Outlooku pomocí vytvoření pravidla
Při vytváření pravidla pro nastavení automatické odpovědi v aplikaci Outlook můžete postupovat následovně.
1. Vytvořte novou zprávu s předmětem a tělem, které chcete odeslat, jako automatickou odpověď.
2. cvaknutí Soubor (v aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Office tlačítko)> Uložit jako.
3. V Uložit jako dialogové okno vyberte Šablona aplikace Outlook v Uložit jako typ rozevírací seznam a poté klikněte na ikonu Uložit .
4. Zavřete zprávu přímo. Pokud používáte Outlook 2010, 2013 a 2016, klikněte prosím Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění.
U aplikace Outlook 2007 klikněte na Tools > Pravidla a upozornění ... z nabídky v okně Outlooku. Viz screenshot:
5. V Pravidla a upozornění , klepněte na tlačítko OK Nové pravidlo...
6. V Průvodce pravidly dialogové okno vyberte Použít pravidlo na zprávu, kterou dostávám v Outlooku 2010 a 2013. A v Outlooku 2007 vyberte Začněte od prázdného pravidla a možnost Zkontrolujte zprávy, když dorazí a klepněte na tlačítko další .
7. V následujícím textu Průvodce pravidly dialogové okno vyberte poslal pouze mně v Outlooku 2010 a 2013, nebo vyberte kde je moje jméno v To v aplikaci Outlook 2007 a potom klikněte na další .
8. Kontrola odpovědět pomocí konkrétní šablony pod Vyberte akci, a klikněte na konkrétní šablonu v Upravte popis pravidla krabice. Viz snímek obrazovky:
9. V Vyberte šablonu odpovědi dialogové okno vyberte Šablony uživatelů v systému souborů v Koukni do V rozevíracím seznamu vyberte šablonu, kterou jste vytvořili dříve, a klikněte na ikonu Otevřená knoflík. Když se vrátí na předchozí Průvodce pravidly dialogové okno, klepněte na tlačítko další .
10. V dalším Pravidla a průvodce dialogové okno, klepněte na tlačítko další tlačítko bez kontroly jakýchkoli výjimek.
11. Do pole. Zadejte název pravidla automatické odpovědi Zadejte název tohoto pravidla a klepněte na tlačítko úprava .
Chcete-li toto pravidlo použít pro všechny e-mailové účty, zaškrtněte políčko Vytvořte toto pravidlo pro všechny účty box.
12. Nyní se vrací do Pravidla a upozornění V dialogovém okně klikněte na OK knoflík. Nyní je vytvořeno pravidlo automatické odpovědi.
Vytváření pravidel pro automatickou odpověď v Outlooku je příliš komplikované, ale snadno to zvládnete pomocí Kutools pro aplikaci OutlookJe Automatická odpověď funkce v další části.
Snadné nastavení automatické odpovědi v Outlooku pomocí Kutools pro Outlook
Zde velmi doporučujeme nástroj Správce automatických odpovědí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook, který vám pomůže snadno nastavit automatickou odpověď v aplikaci Outlook.
1. Otevřete Microsoft Outlook a klikněte na Kutools > odpověď > Správce automatických odpovědí.
2. V Správce automatických odpovědí V dialogovém okně zaškrtněte e-mailový účet, na který chcete automaticky odpovídat při příjmu e-mailů, upravte předponu předmětu automatické odpovědi a obsah automatické odpovědi podle potřeby a nakonec klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:
3. Poté povolte tuto automatiku odpověď nástroj kliknutím na Kutools > odpověď > Povolit automatickou odpověď.
Od této chvíle se při příjmu e-mailu na zadaný e-mailový účet automaticky odešle e-mail s automatickou odpovědí odesílateli e-mailu.
Pokud chcete mít bezplatnou (60denní) zkušební verzi tohoto nástroje, kliknutím jej stáhněte, a poté přejděte k použití operace podle výše uvedených kroků.
Snadné nastavení automatické odpovědi v Outlooku pomocí Kutools pro Outlook
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
