Přejít k hlavnímu obsahu

Jak nastavit automatickou odpověď (mimo kancelář) v aplikaci Outlook?

Tento článek vám ukáže způsoby nastavení automatické odpovědi v Outlooku.

Nastavit automatickou odpověď v Outlooku pomocí vytvoření pravidla
Snadné nastavení automatické odpovědi v Outlooku pomocí Kutools pro Outlook


Nastavit automatickou odpověď v Outlooku pomocí vytvoření pravidla

Při vytváření pravidla pro nastavení automatické odpovědi v aplikaci Outlook můžete postupovat následovně.

1. Vytvořte novou zprávu s předmětem a tělem, které chcete odeslat, jako automatickou odpověď.

2. cvaknutí Soubor (v aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Office tlačítko)> Uložit jako.

3. V Uložit jako dialogové okno vyberte Šablona aplikace Outlook v Uložit jako typ rozevírací seznam a poté klikněte na ikonu Uložit .

4. Zavřete zprávu přímo. Pokud používáte Outlook 2010, 2013 a 2016, klikněte prosím Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění.

U aplikace Outlook 2007 klikněte na Tools > Pravidla a upozornění ... z nabídky v okně Outlooku. Viz screenshot:

5. V Pravidla a upozornění , klepněte na tlačítko OK Nové pravidlo...

6. V Průvodce pravidly dialogové okno vyberte Použít pravidlo na zprávu, kterou dostávám v Outlooku 2010 a 2013. A v Outlooku 2007 vyberte Začněte od prázdného pravidla a možnost Zkontrolujte zprávy, když dorazí a klepněte na tlačítko další .

7. V následujícím textu Průvodce pravidly dialogové okno vyberte poslal pouze mně v Outlooku 2010 a 2013, nebo vyberte kde je moje jméno v To v aplikaci Outlook 2007 a potom klikněte na další .

8. Kontrola odpovědět pomocí konkrétní šablony pod Vyberte akci, a klikněte na konkrétní šablonu v Upravte popis pravidla krabice. Viz snímek obrazovky:

9. V Vyberte šablonu odpovědi dialogové okno vyberte Šablony uživatelů v systému souborů v Koukni do V rozevíracím seznamu vyberte šablonu, kterou jste vytvořili dříve, a klikněte na ikonu Otevřená knoflík. Když se vrátí na předchozí Průvodce pravidly dialogové okno, klepněte na tlačítko další .

10. V dalším Pravidla a průvodce dialogové okno, klepněte na tlačítko další tlačítko bez kontroly jakýchkoli výjimek.

11. Do pole. Zadejte název pravidla automatické odpovědi Zadejte název tohoto pravidla a klepněte na tlačítko úprava .

Chcete-li toto pravidlo použít pro všechny e-mailové účty, zaškrtněte políčko Vytvořte toto pravidlo pro všechny účty box.

12. Nyní se vrací do Pravidla a upozornění V dialogovém okně klikněte na OK knoflík. Nyní je vytvořeno pravidlo automatické odpovědi.

Vytváření pravidel pro automatickou odpověď v Outlooku je příliš komplikované, ale snadno to zvládnete pomocí Kutools pro aplikaci OutlookJe Automatická odpověď funkce v další části.


Snadné nastavení automatické odpovědi v Outlooku pomocí Kutools pro Outlook

Zde velmi doporučujeme nástroj Správce automatických odpovědí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook, který vám pomůže snadno nastavit automatickou odpověď v aplikaci Outlook.

1. Otevřete Microsoft Outlook a klikněte na Kutools > odpověď > Správce automatických odpovědí.

2. V Správce automatických odpovědí V dialogovém okně zaškrtněte e-mailový účet, na který chcete automaticky odpovídat při příjmu e-mailů, upravte předponu předmětu automatické odpovědi a obsah automatické odpovědi podle potřeby a nakonec klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

3. Poté povolte tuto automatiku odpověď nástroj kliknutím na Kutools > odpověď > Povolit automatickou odpověď.

Od této chvíle se při příjmu e-mailu na zadaný e-mailový účet automaticky odešle e-mail s automatickou odpovědí odesílateli e-mailu.

  Pokud chcete mít bezplatnou (60denní) zkušební verzi tohoto nástroje, kliknutím jej stáhněte, a poté přejděte k použití operace podle výše uvedených kroků.


Snadné nastavení automatické odpovědi v Outlooku pomocí Kutools pro Outlook



Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (24)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Help full , thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Help full , thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
the nice game
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank You for Easily Set Up Auto Reply In Outlook Without Rules.I was thinking for this.Even today i am thinking to call Windows Technical Support for help
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I can't seem to get Kutools to save any auto reply message so do you have to type one every time? Also, I tried it just with default template doesn't seem to work?
This comment was minimized by the moderator on the site
Followed step by step. Received an email in Inbox and got a pop up window with "Cannot reply to message". What did I miss?
This comment was minimized by the moderator on the site
Good one. Very easy to understand using the screenshot.
This comment was minimized by the moderator on the site
Why it indicates "Rules in Error" and "Cannot reply to message"?
This comment was minimized by the moderator on the site
FINALLY!!!!! Honestly, Microsoft really dropped the ball on this one, everyone needs to know this procedure and it took lots of searching to finally get a procedure. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
This set up worked easily but after applying it every contact in MS Outlook received the auto reply message in their inbox. How do prevent this?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations