Přejít k hlavnímu obsahu

Jak exportovat jeden nebo více e-mailů do souboru aplikace Excel v aplikaci Outlook?

Zkoušeli jste někdy exportovat jeden nebo více e-mailů do souboru aplikace Excel v aplikaci Outlook? To znamená uložit e-maily jako soubor aplikace Excel. V tomto článku představuji některé metody řešení tohoto úkolu.

Exportujte více e-mailů do souboru aplikace Excel

Exportujte e-maily do samostatných souborů aplikace Exceldobrý nápad3


Exportujte více e-mailů do souborů aplikace Excel

V Outlooku můžete hromadně exportovat všechny e-maily v jedné složce do jednoho souboru aplikace Excel.

1. cvaknutí Soubor > Otevřená > import v aplikaci Outlook 2010; v Outlooku 2013 nebo novější verzi klikněte na Soubor > Otevřít a exportovat > Import Export. Viz obrázek:
e-mail pro export dokumentů do souboru aplikace Excel 1

2. V nabídce Import a Průvodce exportem, Klepněte na tlačítko Export do souboru, a klepněte na tlačítko další. Viz snímek obrazovky:
e-mail pro export dokumentů do souboru aplikace Excel 2

3. cvaknutí Microsoft Excel 97-2003 in Export do souboru dialogové okno a klikněte na další znovu.
e-mail pro export dokumentů do souboru aplikace Excel 3

Poznámka: Od aplikace Outlook 2013 nepodporuje přímý export do aplikace Microsoft Excel 97-2003. prosím klikněte Hodnoty oddělené čárkou.

4. Vyberte složku, do které chcete exportovat e-maily jako soubor aplikace Excel, klepněte na další.
e-mail pro export dokumentů do souboru aplikace Excel 4

5. Pak klikněte na tlačítko Procházet vyberte složku a pojmenujte soubory. Viz screenshot:
e-mail pro export dokumentů do souboru aplikace Excel 5
e-mail pro export dokumentů do souboru aplikace Excel 6

6. cvaknutí OK > další k poslednímu kroku přejdete kliknutím úprava.
e-mail pro export dokumentů do souboru aplikace Excel 7

Poznámka: Pokud je úprava tlačítko je neplatné, zkontrolujte prosím Exportovat „E-mailové zprávy“ nejprve ze složky: volba.

Nyní byly e-maily ve složce Doručená pošta (složka, kterou vyberete) exportovány do souboru aplikace Excel.
e-mail pro export dokumentů do souboru aplikace Excel 8

Poznámka: Pokud používáte Excel 2013 nebo novější verze a zkontrolujte Hodnoty oddělené čárkou v kroku 3 budou e-maily exportovány jako soubor CSV. Soubor CSV můžete snadno převést do sešitu aplikace Excel Uložit jako vlastnost.


Exportujte e-maily do samostatných souborů aplikace Excel

S výše uvedenou metodou jsou všechny e-maily vráceny do jednoho souboru Excel, který nevypadá dobře. Pokud však máte Kutools pro aplikaci Outlook, můžete použít Uložit jako soubor funkce pro uložení jednoho e-mailu jako jednoho souboru aplikace Excel.

Kutools for Outlook, zahrnuje výkonné funkce a nástroje pro Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 a Office 365.

Bezplatná instalace Kutools pro Outlook a proveďte následující kroky:

1. Klikněte na e-mail, který chcete exportovat do souboru aplikace Excel, klikněte na Kutools > Hromadné uložení. Viz snímek obrazovky:
e-mail pro export dokumentů do souboru aplikace Excel 9

2. Pak v Uložit zprávu jako další soubory V dialogovém okně vyberte jednu cestu, do které chcete uložit nový soubor, a zaškrtněte Formát Excel volba. Viz screenshot:
e-mail pro export dokumentů do souboru aplikace Excel 10

3. cvaknutí Oka vybraná zpráva byla exportována jako soubor aplikace Excel.
e-mail pro export dokumentů do souboru aplikace Excel 11

Tip: S Uložit jako soubor fpoté exportujete také více e-mailů do samostatných souborů aplikace Excel.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
the exported files do not have a date, which is important, or what am i doing wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, George, with Outlook built-in function Export as file, you can rename the file with date in the Browse dialog. If you use Kutools for Outlook, do you want to keep the date in name?
This comment was minimized by the moderator on the site
I am sad to see that bulk saving email does not put them all in one file. Power Query can do that, but what a waste of space to have two lines used in hundreds of .csv files instead of all in one for the emails selected. Is this happening because I am in an Exchange account, or is it a feature of the program?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations