Přejít k hlavnímu obsahu

Jak automaticky vytvářet nové úkoly při příjmu zadaných e-mailů v aplikaci Outlook?

V Outlooku může být pro nás snadné vytvořit nový úkol z e-mailové zprávy. Pokusili jste se ale někdy vytvořit nový úkol automaticky při příjmu zadaných e-mailů? Například chci jen automaticky vytvářet úkoly ze zpráv mého šéfa. Jak byste se mohli s touto prací vypořádat v Outlooku?

Automatické vytváření nových úkolů při příjmu zadaných e-mailů pomocí kódu VBA v aplikaci Outlook


Automatické vytváření nových úkolů při příjmu zadaných e-mailů pomocí kódu VBA v aplikaci Outlook

Neexistuje žádná přímá metoda a pravidlo k vyřešení této úlohy, ale zde mohu kombinovat kód VBA a pravidlo společně, abych to dokončil, postupujte takto:

1. Spusťte aplikaci Outlook a poté podržte klávesu ALT + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

2. V Microsoft Visual Basic pro aplikace okno, dvakrát klikněte ThisOutlookSession z Project1 (VbaProject.OTM) v podokně otevřete režim a poté zkopírujte a vložte následující kód do prázdného modulu.

Kód VBA: automatické vytváření nových úkolů při příjmu e-mailů:

Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
    .Subject = Item.Subject
    .StartDate = Item.ReceivedTime
    .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
    .Body = Item.Body
    .Importance = olImportanceHigh
    .Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub

3. Poté kód uložte a zavřete, po vložení kódu je potřeba vytvořit pravidlo. prosím klikněte pravidla > Spravujte pravidla a upozornění pod Domů karta, viz screenshot:

4. V Pravidla a upozornění , klepněte na tlačítko OK Nové pravidlo, viz screenshot:

5. Ve vyskočené Průvodce pravidlyvyberte Použít pravidlo na zprávu, kterou dostávám možnost z nabídky Začněte od prázdného pravidla sekce, viz screenshot:

6, klikněte další tlačítko v Krok 1: Vyberte podmínky vyberte podmínku, kterou chcete vytvořit. V tomto příkladu zkontroluji od lidí nebo veřejné skupiny možnost a v Krok 2: Upravte popis pravidla (klikněte na podtrženou hodnotu) , klikněte na lidé nebo veřejná skupina odkaz přejděte na Adresa pravidla dialogovém okně a poté dvakrát klikněte na e-mailovou adresu, na které chcete automaticky vytvořit úkol při příjmu . Viz snímek obrazovky:

7, klikněte OKa pokračujte kliknutím další tlačítko v Krok 1: Vyberte akce zaškrtávací políčko spustit skript možnost, v Krok 2: Upravte popis pravidla (klikněte na podtrženou hodnotu) klikněte na a skript odkaz. A Vyberte skript Zobrazí se dialogové okno, vyberte dříve přidané makro a klikněte OK.

8. A pak klikněte na tlačítko další > další jít úprava obrazovka nastavení pravidla. Zadejte název pravidla pro toto nové pravidlo, do kterého jste se stvořili Krok 1: Zadejte název tohoto pravidla textové pole a poté zaškrtněte Zapněte toto pravidlo in Krok 2: Nastavení možností pravidla sekce, viz screenshot:

9. Pak klikněte na tlačítko úprava a klikněte na tlačítko OK zavřete dialogové okno Pravidla a upozornění.

10. Od této chvíle, jakmile obdržíte e-maily z konkrétní adresy, Outlook automaticky vytvoří odpovídající úkoly. Tyto úkoly můžete zkontrolovat ve složce úkolů. Viz snímek obrazovky:


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola, me podríais decir por favor qué formato tiene que tener el email que se recibe?

En realidad yo quiero transformar un email en una cita de calendario, pero una vez consiga ésto, intentaré lo otro.

Gracias!!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations