Jak automaticky odeslat uvítací zprávu kontaktu, pokud má dnes narozeniny v Outlooku?
Někdy budete možná chtít automaticky odeslat uvítací zprávu kontaktu, až bude mít dnes v Outlooku narozeniny. Bude to zdlouhavá práce, když po jednom zkontrolujete narozeniny kontaktu a ručně pošlete e-maily s pozdravem. V tomto článku uvedu kód VBA, který jej rychle a snadno vyřeší.
Odešlete automaticky uvítací zprávu kontaktu na základě jeho narozenin s kódem VBA v aplikaci Outlook
Chcete-li automaticky odeslat uvítací zprávu kontaktu, pokud má dnes narozeniny, vložte nejprve kód VBA a poté musíte vytvořit opakující se úlohu, která kód aktivuje.
Následující kroky vám mohou pomoci:
1. Spusťte aplikaci Outlook a poté podržte klávesu ALT + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.
2. V Microsoft Visual Basic pro aplikace okno, dvakrát klikněte ThisOutlookSession z Project1 (VbaProject.OTM) v podokně otevřete režim a poté zkopírujte a vložte následující kód do prázdného modulu.
Kód VBA: Automatické odeslání uvítací zprávy kontaktu na základě narozenin:
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim xTempMail As MailItem
Dim xFilePath As String
Dim xItems As Outlook.Items
Dim xItem As Object
Dim xContactItem As Outlook.ContactItem
Dim xTodayDate As String
Dim xBirthdayDate As String
Dim xGreetingMail As Outlook.MailItem
Dim xWordDoc As Word.Document
Dim xGreetings As String
Dim xBool As Boolean
xFilePath = CreateObject("shell.Application").NameSpace(5).self.Path & "\UserTemplates"
Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
If xFSO.FolderExists(xFilePath) = False Then
MkDir xFilePath
End If
If IsFileExists(xFilePath & "\Birthday Greeting Mail.oft") = False Then
Set xTempMail = Outlook.CreateItem(olMailItem)
xTempMail.SaveAs xFilePath & "\Birthday Greeting Mail.oft", olTemplate
xTempMail.Close olDiscard
End If
If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "Send Birthday Greeting Mail") Then
xGreetings = "Happy Birthday!"
xGreetings = InputBox("Input birthday greetings", "Kutools for Outlook", xGreetings)
xTodayDate = Month(Date) & "-" & Day(Date)
Set xItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items
For Each xItem In xItems
If Not (TypeOf xItem Is ContactItem) Then Exit Sub
Set xContactItem = xItem
xBirthdayDate = Month(xContactItem.Birthday) & "-" & Day(xContactItem.Birthday)
If xBirthdayDate = xTodayDate Then
Set xGreetingMail = Outlook.Application.CreateItemFromTemplate(xFilePath & "\Birthday Greeting Mail.oft")
Set xWordDoc = xGreetingMail.GetInspector.WordEditor
xWordDoc.Range.InsertBefore "Dear " & xContactItem.LastName & Chr(10) & xGreetings & Chr(10) & Chr(10)
With xGreetingMail
.Recipients.Add (xContactItem.Email1Address)
.Subject = "Happy Birthday!"
.Display
.Close (olSave)
.Send
End With
End If
Next
End If
End Sub
Function IsFileExists(ByVal FileName As String) As Boolean
Dim xFileSystem As Object
Set xFileSystem = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
If xFileSystem.FileExists(FileName) = True Then
IsFileExists = True
Else
IsFileExists = False
End If
End Function 
3. Pak clcik Tools > Reference v Microsoft Visual Basic pro aplikace okno, ve vyskakovacím okně Reference-Project1 v dialogovém okně zaškrtněte Objektová knihovna Microsoft Word a Microsoft Scripting Runtime možnosti z Dostupné reference seznam, viz screenshot:
4. Pak klikněte na tlačítko OK pro zavření dialogu byste nyní měli vytvořit úlohu pro spuštění kódu VBA. Přejděte prosím na Úkol podokno, klepněte na tlačítko Nový úkol vytvořit úkol:
(1.) V Předmětt řádku, měli byste zadat Předmět jako Pošlete blahopřání k narozeninám;
(2.) Poté klikněte Opakování pod Úkol karta;
(3.) V Opakování úkolu dialogové okno vyberte Denní a upřesnit každý 1 den (dny) možnost z nabídky Vzor opakování sekce;
5. Pak klikněte na tlačítko OK Chcete-li zavřít dialogové okno, vraťte se do okna úlohy, nastavte připomenutí pro opakující se úlohu, jak je znázorněno na následujícím obrázku:
6. Od této chvíle, když připomenutí upozorní, bude makro okamžitě spuštěno. Zobrazí se dialogové okno, které vám připomene vložení blahopřání k narozeninám, jak je znázorněno na následujícím obrázku:
7. Pak klikněte na tlačítko OK tlačítko, bude automaticky odeslán uvítací e-mail kontaktu, jehož narozeniny jsou dnes.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
