Jak rychle odpovědět šablonou odpovědi zahrnuje původní zprávu v aplikaci Outlook?

Když obdržíte dopis, možná budete muset na něj odpovědět. Ale někdy je obsah odpovědi podobný, takže můžeme použít šablonu včetně původní zprávy k rychlé odpovědi v Outlooku? Tady v tomto článku představuji několik způsobů, jak vytvořit šablonu rychlé odpovědi včetně původní zprávy v Outlooku.

Vytvořte šablonu odpovědi obsahující původní zprávu pomocí rychlého kroku

Rychlá odpověď na jednu nebo více zpráv pomocí šablony od Kutools pro Outlook

Vytvořte šablonu odpovědi obsahující původní zprávu pomocí rychlého kroku

Chcete-li vytvořit šablonu odpovědi, stačí vytvořit nový rychlý krok v aplikaci Outlook.

1. Během přijímání zpráv vyberte účet, na který chcete odpovědět pomocí šablony odpovědi, a klepněte na Vytvořit nové v Rychlé kroky skupina pod Home Karta.

2. V Upravit rychlý krok v dialogu uveďte název této šablony odpovědi v Název produktu pole a vyberte odpověď z Akce rozbalovací seznam.

3. klepněte na tlačítko Zobrazit možnosti, poté zadejte obsah odpovědi, který obvykle používáte v text a můžete si vybrat zástupce pro rychlé povolení této šablony, můžete také zadat několik tipů do Tooltip text, který vám připomene, k čemu šablona používá, když používáte šablonu odpovědi.

4. cvaknutí úprava, nyní byla vytvořena šablona odpovědi a zobrazena v Rychlé kroky galerie.

Nyní, když chcete odpovědět na zprávu pomocí šablony odpovědi, stačí vybrat zprávu a poté kliknout na jednu šablonu odpovědi v Rychlé kroky galerii nebo použijte zástupce, který jste vytvořili, poté se zobrazí okno s odpovědí.

Rychlá odpověď na jednu nebo více zpráv pomocí šablony od Kutools pro Outlook

Ale s rychlým krokem můžete odpovědět pouze na jednu zprávu najednou, pokud existuje více zpráv, na které je třeba odpovědět co nejdříve, nemůže to být dobrá volba. Kutools for Outlook má nástroj - Reply multiple messages může vytvořit šablonu odpovědi a hromadně odpovídat na více zpráv.

Bezplatná instalace Kutools pro Outlook a proveďte následující kroky:

Vytvořte šablonu odpovědi

1. cvaknutí Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template k povolení Create & manage reply template dialog.

2. V Create & manage reply template dialog, klepněte na tlačítko  Chcete-li přidat novou šablonu, pojmenujte ji.

2. cvaknutí OkNyní můžete ve velkém poli vytvořit vlastní obsah odpovědi.

3. cvaknutí zavřít zavřete dialogové okno.

Nyní můžete odpovědět na více vybraných zpráv pomocí šablony odpovědi.

4. Vyberte zprávy, na které chcete odpovědět pomocí šablony, a klikněte na Kutools > Reply multiple messagesa v nabídce vyberte šablonu, kterou jste vytvořili. Viz snímek obrazovky:

5. Potom Reply Selected Emails Zobrazí se dialogové okno, můžete zobrazit šablonu odpovědi a kliknout Reply odpovědět na vybrané e-maily.

  Demonstrace

---

Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

• Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
• Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
• Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
• Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
• Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.

Čtěte více... Stáhnout teď...