Jak rychle odpovědět šablonou odpovědi zahrnuje původní zprávu v aplikaci Outlook?
Když obdržíte dopis, možná budete muset na něj odpovědět. Ale někdy je obsah odpovědi podobný, takže můžeme použít šablonu včetně původní zprávy k rychlé odpovědi v Outlooku? Tady v tomto článku představuji několik způsobů, jak vytvořit šablonu rychlé odpovědi včetně původní zprávy v Outlooku.
Vytvořte šablonu odpovědi obsahující původní zprávu pomocí rychlého kroku
Rychlá odpověď na jednu nebo více zpráv pomocí šablony od Kutools pro Outlook
Vytvořte šablonu odpovědi obsahující původní zprávu pomocí rychlého kroku
Chcete-li vytvořit šablonu odpovědi, stačí vytvořit nový rychlý krok v aplikaci Outlook.
1. Během přijímání zpráv vyberte účet, na který chcete odpovědět pomocí šablony odpovědi, a klepněte na Vytvořit nové v Rychlé kroky skupina pod Domů Karta.
2. V Upravit rychlý krok v dialogu uveďte název této šablony odpovědi v Jméno pole a vyberte odpověď z Akce rozbalovací seznam.
3. klepněte na tlačítko Zobrazit možnosti, poté zadejte obsah odpovědi, který obvykle používáte v Text a můžete si vybrat zástupce pro rychlé povolení této šablony, můžete také zadat několik tipů do Tooltip text, který vám připomene, k čemu šablona používá, když používáte šablonu odpovědi.
4. cvaknutí úprava, nyní byla vytvořena šablona odpovědi a zobrazena v Rychlé kroky galerie.
Nyní, když chcete odpovědět na zprávu pomocí šablony odpovědi, stačí vybrat zprávu a poté kliknout na jednu šablonu odpovědi v Rychlé kroky galerii nebo použijte zástupce, který jste vytvořili, poté se zobrazí okno s odpovědí.
Rychlá odpověď na jednu nebo více zpráv pomocí šablony od Kutools pro Outlook
Ale s rychlým krokem můžete odpovědět pouze na jednu zprávu najednou, pokud existuje více zpráv, na které je třeba odpovědět co nejdříve, nemůže to být dobrá volba. Kutools for Outlook má nástroj - Reply multiple messages může vytvořit šablonu odpovědi a hromadně odpovídat na více zpráv.
Bezplatná instalace Kutools pro Outlook a proveďte následující kroky:
Vytvořte šablonu odpovědi
1. cvaknutí Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template k povolení Create & manage reply template dialog.
2. V Create & manage reply template dialog, klepněte na tlačítko 
Chcete-li přidat novou šablonu, pojmenujte ji.
2. cvaknutí OkNyní můžete ve velkém poli vytvořit vlastní obsah odpovědi.
3. cvaknutí zavřít zavřete dialogové okno.
Nyní můžete odpovědět na více vybraných zpráv pomocí šablony odpovědi.
4. Vyberte zprávy, na které chcete odpovědět pomocí šablony, a klikněte na Kutools > Reply multiple messagesa v nabídce vyberte šablonu, kterou jste vytvořili. Viz snímek obrazovky:
5. Potom Reply Selected Emails Zobrazí se dialogové okno, můžete zobrazit šablonu odpovědi a kliknout Reply odpovědět na vybrané e-maily.
Demonstrace
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
