Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak uložit konverzaci aplikace Outlook jako PDF?

Možná znáte ukládání jednoho e-mailu do souboru PDF v aplikaci Outlook, ale víte, jak uložit celou konverzaci do souboru PDF? A co když hromadně ukládáte každý e-mail konverzace do samostatného souboru PDF? Tento článek ukáže řešení.


Uložte konverzaci aplikace Outlook jako soubor PDF

Podle níže uvedených kroků uložte všechny e-maily v konverzaci jako jeden soubor PDF v aplikaci Outlook.

1. Otevřete složku pošty obsahující konverzaci a zaškrtněte políčko Zobrazit jako konverzace možnost na Pohled záložka. Viz snímek obrazovky:

2. Ve vyskakovacím dialogovém okně Microsoft Outlook klikněte prosím Všechny poštovní schránky or Tato složka tlačítko, jak potřebujete.

3. Nyní jsou všechny e-maily seskupeny podle konverzace. Klikněte prosím na šipku  před zadanou konverzací ji rozbalte a poté vyberte všechny e-maily v konverzaci.

4, klikněte Soubor > Tisk.

5. Do toho (1) vybrat Microsoft Tisk do PDF z Tiskárna rozbalovací seznam, (2) kliknutím vyberte Memo styl v Nastavení sekce a (3) klepněte na tlačítko Tisk knoflík. Viz screenshot:

6. V dialogu Uložit tiskový výstup jako otevřete prosím cílovou složku, do které soubor PDF uložíte, pojmenujte soubor PDF v souboru Název souboru a klepněte na tlačítko Uložit knoflík. Viz screenshot:

Poznámka: Tato metoda funguje dobře v Outlooku 2016.

Nyní jsou všechny e-maily v zadané konverzaci uloženy jako soubor PDF.


Uložte konverzaci aplikace Outlook jako více souborů PDF

Pokud máte nainstalovaný program Kutools pro aplikaci Outlook, můžete jej použít Hromadné uložení funkce pro uložení každého e-mailu v konverzaci do samostatného souboru PDF v aplikaci Outlook.

Kutools pro aplikaci Outlook: Přidejte do aplikace Outlook více než 100 užitečných nástrojů, které můžete zdarma vyzkoušet bez omezení do 60 dnů. Více      Zkušební verze zdarma nyní

1. Prosím následuj Krok 1-3 zavedený výše uvedenou metodou vyberte všechny e-maily v zadané konverzaci.

2, klikněte Kutools > Hromadné uložení.

3. V dialogu Uložit zprávy jako jiné soubory klikněte prosím  ( Procházet tlačítko) pro určení cílové složky, do které budete soubory PDF ukládat, zaškrtněte Ve formátu PDF a klepněte na tlačítko Ok knoflík. Viz screenshot:

Nyní uvidíte, že každý e-mail v zadané konverzaci je uložen jako samostatný soubor PDF. Viz screenshot:


Související články


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (0)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL