Přejít k hlavnímu obsahu

Jak uložit konverzaci aplikace Outlook jako PDF?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2020-12-23

Možná znáte ukládání jednoho e-mailu do souboru PDF v aplikaci Outlook, ale víte, jak uložit celou konverzaci do souboru PDF? A co když hromadně ukládáte každý e-mail konverzace do samostatného souboru PDF? Tento článek ukáže řešení.


Uložte konverzaci aplikace Outlook jako soubor PDF

Podle níže uvedených kroků uložte všechny e-maily v konverzaci jako jeden soubor PDF v aplikaci Outlook.

1. Otevřete složku pošty obsahující konverzaci a zaškrtněte políčko Zobrazit jako konverzace možnost na Pohled záložka. Viz snímek obrazovky:

2. Ve vyskakovacím dialogovém okně Microsoft Outlook klikněte prosím Všechny poštovní schránky or Tato složka tlačítko, jak potřebujete.

3. Nyní jsou všechny e-maily seskupeny podle konverzace. Klikněte prosím na šipku  před zadanou konverzací ji rozbalte a poté vyberte všechny e-maily v konverzaci.

4, klikněte Soubor > Tisk.

5. Do toho (1) vybrat Microsoft Tisk do PDF z Tiskárna rozbalovací seznam, (2) kliknutím vyberte Memo styl v Nastavení sekce a (3) klepněte na tlačítko Tisk knoflík. Viz screenshot:

6. V dialogu Uložit tiskový výstup jako otevřete prosím cílovou složku, do které soubor PDF uložíte, pojmenujte soubor PDF v souboru Název souboru a klepněte na tlačítko Uložit knoflík. Viz screenshot:

Poznámka: Tato metoda funguje dobře v Outlooku 2016.

Nyní jsou všechny e-maily v zadané konverzaci uloženy jako soubor PDF.


Uložte konverzaci aplikace Outlook jako více souborů PDF

Pokud máte nainstalovaný program Kutools pro aplikaci Outlook, můžete jej použít Hromadné uložení funkce pro uložení každého e-mailu v konverzaci do samostatného souboru PDF v aplikaci Outlook.

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 30 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

1. Prosím následuj Krok 1-3 zavedený výše uvedenou metodou vyberte všechny e-maily v zadané konverzaci.

2, klikněte Kutools > Hromadné uložení.

3. V dialogu Uložit zprávy jako jiné soubory klikněte prosím  ( Procházet tlačítko) pro určení cílové složky, do které budete soubory PDF ukládat, zaškrtněte Ve formátu PDF a klepněte na tlačítko Ok knoflík. Viz screenshot:

Nyní uvidíte, že každý e-mail v zadané konverzaci je uložen jako samostatný soubor PDF. Viz screenshot:


Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations