Pokud pracujete ve Windows 10, váš Microsoft Outlook poskytuje tiskárnu Microsoft Tisk do PDF. Díky této funkci můžete snadno snadno uložit e-mail do souboru PDF.

1. Vyberte nebo otevřete e-mail, který exportujete do souboru PDF, a klikněte na Soubor > Tisk.

2. Nyní vyberte Microsoft Tisk do PDF z Tiskárna rozevírací seznam a klikněte na ikonu Tisk knoflík. Viz screenshot:

3. V úvodním dialogovém okně Uložit tiskový výstup jako: (1) zadejte cílovou složku, do které uložíte exportovaný soubor PDF; (2) zadejte název exportovaného souboru PDF do souboru Název souboru krabice; a (3) klepněte na tlačítko Uložit .

A nyní byl vybraný e-mail exportován a uložen jako samostatný soubor PDF.

Jedním kliknutím hromadně v Outlooku uložíte / exportujete více e-mailů do textových / PDF / HTML / CSV souborů

Normálně můžeme exportovat / uložit e-mailovou zprávu jako textový soubor pomocí funkce Uložit jako v aplikaci Outlook. Chcete-li však hromadně uložit / exportovat více e-mailů do jednotlivých textových souborů, musíte každou zprávu zpracovávat ručně jednu po druhé. Časově náročné! Zdlouhavé! Nyní, Kutools pro Outlook Uložit jako soubor Tato funkce vám pomůže rychle uložit více e-mailových zpráv do jednotlivých textových souborů, souborů PDF, souborů HTML atd. jediným kliknutím!

Naproti tomu někteří uživatelé ve Windows 10 nepracují a jejich Outlook nepodporuje Microsoft Tisk do PDF Vlastnosti. V takovém případě postupujte podle níže uvedených kroků a exportujte e-mail do souboru PDF.

1. Otevřete Microsoft OneNote a klikněte na Přidat stránku tlačítko (nebo Nová stránka tlačítko) pro vložení prázdné stránky. Viz snímek obrazovky:

2. Přejděte do aplikace Microsoft Outlook, vyberte e-mail a klikněte na Domů > OneNote. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: můžete také exportovat do souboru PDF kliknutím Soubor > Tisk a upřesnění Odeslat do OneNotu as Tiskárna.

3. V úvodním dialogovém okně Vybrat umístění v OneNotu vyberte novou stránku, kterou jsme vložili v kroku 1, a klikněte na OK .

4. Nyní byl vybraný e-mail exportován na novou stránku OneNotu. prosím klikněte Soubor > Vývoz.

5. A nyní prosím zvýrazněte Strana v Exportovat aktuální části, kliknutím zvýrazněte PDF (* .pdf) v Vyberte formát a klepněte na tlačítko Vývoz .

6. V úvodním dialogovém okně Uložit jako prosím: (1) zadejte cílovou složku, do které uložíte exportovaný soubor PDF; (2) zadejte název exportovaného souboru PDF do souboru Název souboru krabice; (3) zkontrolovat Vybrané stránky volba; (4) klepněte na tlačítko Uložit knoflík. Viz screenshot:

A nyní byl e-mail, který jste vybrali v aplikaci Microsoft Outlook, exportován a uložen jako soubor PDF.

Pokud máte nainstalovaný Kutools pro Outlook, můžete použít jeho funkci Uložit jako soubor k hromadnému exportu více e-mailů do jednotlivých souborů PDF v aplikaci Outlook.

1. Držet Ctrl or směna klíč pro výběr více e-mailů, které budete hromadně exportovat do souborů PDF, a klikněte na Kutools > Hromadné uložení. Viz snímek obrazovky:

2. V dialogovém okně Uložit zprávy jako jiné soubory klikněte na tlačítko Procházet  Chcete-li určit cílovou složku, do které uložíte soubory PDF, zaškrtněte políčko PDF formát možnost a poté klikněte na Ok knoflík. Viz screenshot:

Nyní uvidíte, že všechny vybrané e-maily jsou exportovány a uloženy jako jednotlivé soubory PDF do určené cílové složky. Viz snímek obrazovky:

Exportujte kalendář z aplikace Outlook do tabulky aplikace Excel

Exportujte kontakty z aplikace Outlook do tabulky aplikace Excel