Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak exportovat e-mail aplikace Outlook do souboru PDF?

Jak víte, Microsoft Outlook nepodporuje přímý převod e-mailu na soubor PDF. Obvykle můžete použít Adobe Acrobat software pro tuto práci. Pokud jste však nenainstalovali Adobe Acrobat, nebo jiné doplňky třetích stran, jak exportovat e-maily do souborů PDF? Zde uvedu dvě řešení pro export e-mailu do souboru PDF bez Adobe Acrobat nebo jiné doplňky:


Pokud Outlook podporuje funkci Microsoft Print to PDF

Pokud pracujete ve Windows 10, váš Microsoft Outlook poskytuje tiskárnu Microsoft Tisk do PDF. Díky této funkci můžete snadno snadno uložit e-mail do souboru PDF.

1. Vyberte nebo otevřete e-mail, který exportujete do souboru PDF, a klikněte na Soubor > Tisk.

2. Nyní vyberte Microsoft Tisk do PDF z Tiskárna rozevírací seznam a klikněte na ikonu Tisk knoflík. Viz screenshot:

3. V úvodním dialogovém okně Uložit tiskový výstup jako: (1) zadejte cílovou složku, do které uložíte exportovaný soubor PDF; (2) zadejte název exportovaného souboru PDF do souboru Název souboru krabice; a (3) klepněte na tlačítko Uložit .

A nyní byl vybraný e-mail exportován a uložen jako samostatný soubor PDF.

Jedním kliknutím hromadně v Outlooku uložíte / exportujete více e-mailů do textových / PDF / HTML / CSV souborů

Normálně můžeme exportovat / uložit e-mailovou zprávu jako textový soubor pomocí funkce Uložit jako v aplikaci Outlook. Chcete-li však hromadně uložit / exportovat více e-mailů do jednotlivých textových souborů, musíte každou zprávu zpracovávat ručně jednu po druhé. Časově náročné! Zdlouhavé! Nyní, Kutools pro Outlook Uložit jako soubor Tato funkce vám pomůže rychle uložit více e-mailových zpráv do jednotlivých textových souborů, souborů PDF, souborů HTML atd. jediným kliknutím!


dávková reklama uložit jako 9.50

Pokud Outlook nepodporuje funkci Microsoft Print to PDF

Naproti tomu někteří uživatelé ve Windows 10 nepracují a jejich Outlook nepodporuje Microsoft Tisk do PDF Vlastnosti. V takovém případě postupujte podle níže uvedených kroků a exportujte e-mail do souboru PDF.

1. Otevřete Microsoft OneNote a klikněte na Přidat stránku tlačítko (nebo Nová stránka tlačítko) pro vložení prázdné stránky. Viz snímek obrazovky:

2. Přejděte do aplikace Microsoft Outlook, vyberte e-mail a klikněte na Home > OneNote. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: můžete také exportovat do souboru PDF kliknutím Soubor > Tisk a upřesnění Odeslat do OneNotu as Tiskárna.

3. V úvodním dialogovém okně Vybrat umístění v OneNotu vyberte novou stránku, kterou jsme vložili v kroku 1, a klikněte na OK .

4. Nyní byl vybraný e-mail exportován na novou stránku OneNotu. prosím klikněte Soubor > Vývoz.

5. A nyní prosím zvýrazněte Strana v Exportovat aktuální části, kliknutím zvýrazněte PDF (* .pdf) v Vyberte formát a klepněte na tlačítko Vývoz .

6. V úvodním dialogovém okně Uložit jako prosím: (1) zadejte cílovou složku, do které uložíte exportovaný soubor PDF; (2) zadejte název exportovaného souboru PDF do souboru Název souboru krabice; (3) zkontrolovat Vybrané stránky volba; (4) klepněte na tlačítko Uložit knoflík. Viz screenshot:

A nyní byl e-mail, který jste vybrali v aplikaci Microsoft Outlook, exportován a uložen jako soubor PDF.


Hromadně exportujte více e-mailů aplikace Outlook do jednotlivých souborů PDF

Pokud máte nainstalovaný Kutools pro Outlook, můžete použít jeho funkci Uložit jako soubor k hromadnému exportu více e-mailů do jednotlivých souborů PDF v aplikaci Outlook.

Kutools pro aplikaci Outlook: Přidejte do aplikace Outlook více než 100 užitečných nástrojů, které můžete zdarma vyzkoušet bez omezení do 60 dnů. Více      Zkušební verze zdarma nyní

1. Držet Ctrl or směna klíč pro výběr více e-mailů, které budete hromadně exportovat do souborů PDF, a klikněte na Kutools > Hromadné uložení. Viz snímek obrazovky:
e-mail pro export dokumentů do formátu PDF 001

2. V dialogovém okně Uložit zprávy jako jiné soubory klikněte na tlačítko Procházet  Chcete-li určit cílovou složku, do které uložíte soubory PDF, zaškrtněte políčko PDF formát možnost a poté klikněte na Ok knoflík. Viz screenshot:
e-mail pro export dokumentů do formátu PDF 002

Nyní uvidíte, že všechny vybrané e-maily jsou exportovány a uloženy jako jednotlivé soubory PDF do určené cílové složky. Viz snímek obrazovky:


Související články


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (4)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
SKVĚLÉ!!, povedlo se ........Děkuji
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Chcete-li exportovat do OneNotu, nemusíte ani vybírat Tisk. V části Přesunout by mělo být tlačítko pro odeslání do OneNotu.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Dobrý den,
Děkuji za váš komentář! Máte pravdu, vaše metoda bude snazší!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Děkuji. Fungovalo to!
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL