Přejít k hlavnímu obsahu

Jak automaticky mazat spam nebo nevyžádanou poštu v Outlooku?

Autor: Siluvia Naposledy změněno: 2024-08-28

U těchto nevyžádaných e-mailů nebo nevyžádaných e-mailů můžete upřednostňovat jejich automatické mazání, místo aby byly ponechány ve složce Nevyžádaná pošta v aplikaci Outlook. Tento článek představuje dva způsoby mazání nevyžádaných e-mailů v aplikaci Outlook.

Automaticky odstranit podezřelé nevyžádané e-maily namísto jejich přesunutí do složky Nevyžádaná pošta
Automatické mazání nevyžádaných nebo nevyžádaných e-mailů pomocí funkce Automatická archivace


Automaticky odstranit podezřelé nevyžádané e-maily namísto jejich přesunutí do složky Nevyžádaná pošta

Všechny podezřelé nevyžádané e-maily lze místo toho trvale smazat, pokud se přesunete do složky Nevyžádaná pošta. Postupujte prosím následovně.

1. cvaknutí Domů > Haraburdí > Možnosti nevyžádané pošty. Viz snímek obrazovky:

snímek obrazovky z kroku 1 o automatickém mazání podezřelých nevyžádaných e-mailů namísto jejich přesunutí do složky Nevyžádaná pošta

2. V Možnosti nevyžádané pošty V dialogovém okně zaškrtněte Trvale odstraňte podezřelé nevyžádané e-maily namísto přesunutí do složky Nevyžádaná pošta rámeček pod možnosti a potom klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:

snímek obrazovky z kroku 2 o automatickém mazání podezřelých nevyžádaných e-mailů namísto jejich přesunutí do složky Nevyžádaná pošta

Od nynějška bude podezření na příchozí e-mail jako nevyžádanou poštu automaticky odstraněno v Outlooku.


Automatické mazání nevyžádaných nebo nevyžádaných e-mailů pomocí funkce Automatická archivace

Při mazání všech nevyžádaných e-mailů ve složce Nevyžádaná pošta vám může pomoci funkce Automatická archivace.

1. Klikněte pravým tlačítkem na ikonu Junk E-mail ve složce automaticky odstraníte všechny nevyžádané e-maily a poté kliknete Nemovitosti z kontextové nabídky. Viz snímek obrazovky:

snímek obrazovky z kroku 3 o automatickém mazání podezřelých nevyžádaných e-mailů namísto jejich přesunutí do složky Nevyžádaná pošta

2. V Vlastnosti nevyžádané pošty dialogové okno, musíte:

2.1 Klepněte na AutoArchive karta;
2.2 Vyberte Archivujte tuto složku pomocí těchto nastavení volba;
2.3 Uveďte měsíce, týdny nebo dny v Vyčistěte předměty starší než krabice;
2.4 Vyberte Trvale odstranit staré položky volba;
2.5 Klepněte na OK or Přihláška knoflík. Viz screenshot:
snímek obrazovky z kroku 4 o automatickém mazání podezřelých nevyžádaných e-mailů namísto jejich přesunutí do složky Nevyžádaná pošta

3. Po dokončení výše uvedených nastavení klikněte na Soubor > Informacea v pravém podokně klikněte na Nástroje pro čištění > Archiv, viz screenshot:

snímek obrazovky z kroku 5 o automatickém mazání podezřelých nevyžádaných e-mailů namísto jejich přesunutí do složky Nevyžádaná pošta

4. V Archiv dialogové okno vyberte Archivujte všechny složky podle jejich nastavení automatické archivace možnost a klikněte na OK tlačítko pro zavření dialogu, viz screenshot:

snímek obrazovky z kroku 6 o automatickém mazání podezřelých nevyžádaných e-mailů namísto jejich přesunutí do složky Nevyžádaná pošta

Pozor: Tuto možnost byste měli při mazání nevyžádaných e-mailů kontrolovat pokaždé ručně.

Poté budou všechny nevyžádané e-maily, které jsou starší než zadané měsíce, týdny nebo dny, trvale odstraněny ze složky Nevyžádaná pošta.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Využívá pokročilou technologii umělé inteligence k snadnému zpracování e-mailů, včetně odpovídání, shrnutí, optimalizace, rozšiřování, překládání a vytváření e-mailů.

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. Nečekejte, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2