Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak přesunout položky starší než n dní / týdnů / měsíců v aplikaci Outlook?

Pokud máte v Outlooku více účtů, místo zaberou možná tisíce položek Outlooku. V tomto případě můžete nastavit přesunutí starších položek tak, aby uvolňovaly prostor aplikace Outlook, pomocí automatické archivace.

Přesuňte položky aplikace Outlook starší než n dní / týdnů / měsíců


Přesuňte položky aplikace Outlook starší než n dní / týdnů / měsíců

1. Povolte Outlook, klepněte na Soubor > možnosti, V roce Možnosti aplikace Outlook dialog, klepněte na tlačítko pokročilý v levém podokně a poté klikněte na Nastavení automatické archivace v pravé části.

doc přesunout položky starší než n dní 1 doc šipka vpravo doc přesunout položky starší než n dní 2

2. V AutoArchive dialog, zkontrolujte Spusťte AutoArchive každých 14 dní zaškrtávací políčko, můžete změnit 14 na jiná čísla, jak potřebujete. Pak jděte na Vyčistěte předměty starší než rozevírací seznam vyberte Měsíců, týdny or Dny podle potřeby a do pole zadejte číslo.
doc přesunout položky starší než n dní 3

3. cvaknutí OK > OK zavřete dialogy.

Pokud chcete jen přesunout položky do jedné složky, můžete na složku kliknout pravým tlačítkem a vybrat Nemovitosti z kontextové nabídky.
doc přesunout položky starší než n dní 4

v Nemovitosti dialogové okno pod AutoArchive kartu, zkontrolujte Archivujte tuto složku pomocí těchto nastavení, pak můžete změnit počet a kritéria v Vyčistěte předměty starší než sekce.
doc přesunout položky starší než n dní 5


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (2)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Co když nemůžete použít soubory .pst pro automatickou archivaci a chcete jednoduše automatizovat proces přesouvání e-mailů starších než určité datum do jiné složky Doručená pošta? Jak automaticky archivujete/přesouváte e-maily do složky Doručená pošta aplikace Outlook (pojmenované „Archiv“) a ne do souboru PST?
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Také mě zajímá, jak na to. Používám více počítačů a nemohu používat soubory PST, protože bych skončil se zprávami na různých počítačích, ale ne na všech. Chci jen přesunout své zprávy do složky serveru.
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL