Přejít k hlavnímu obsahu

Jak přesunout položky starší než n dní / týdnů / měsíců v aplikaci Outlook?

Pokud máte v Outlooku více účtů, místo zaberou možná tisíce položek Outlooku. V tomto případě můžete nastavit přesunutí starších položek tak, aby uvolňovaly prostor aplikace Outlook, pomocí automatické archivace.

Přesuňte položky aplikace Outlook starší než n dní / týdnů / měsíců


Přesuňte položky aplikace Outlook starší než n dní / týdnů / měsíců

1. Povolte Outlook, klepněte na Soubor > možnosti, V roce Možnosti aplikace Outlook dialog, klepněte na tlačítko pokročilý v levém podokně a poté klikněte na Nastavení automatické archivace v pravé části.

doc přesunout položky starší než n dní 1 doc šipka vpravo doc přesunout položky starší než n dní 2

2. V AutoArchive dialog, zkontrolujte Spusťte AutoArchive každých 14 dní zaškrtávací políčko, můžete změnit 14 na jiná čísla, jak potřebujete. Pak jděte na Vyčistěte předměty starší než rozevírací seznam vyberte Měsíců, týdny or Dny podle potřeby a do pole zadejte číslo.
doc přesunout položky starší než n dní 3

3. cvaknutí OK > OK zavřete dialogy.

Pokud chcete jen přesunout položky do jedné složky, můžete na složku kliknout pravým tlačítkem a vybrat Nemovitosti z kontextové nabídky.
doc přesunout položky starší než n dní 4

v Nemovitosti dialogové okno pod AutoArchive kartu, zkontrolujte Archivujte tuto složku pomocí těchto nastavení, pak můžete změnit počet a kritéria v Vyčistěte předměty starší než sekce.
doc přesunout položky starší než n dní 5


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
What if you can't use .pst files for autoarchiving and you simply want to automate the process of moving emails older than a certain date to another Inbox folder? How do you auto archive/move emails to an Outlook Inbox folder (named 'Archive'), and not to a .pst file?
This comment was minimized by the moderator on the site
I am also interested in knowing how to do that. I use multiple computers and I cannot use pst files as I would end up with messages in different computers but not in all. I just want to move my messages to a Server folder.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations