Jak přesunout položky starší než n dní / týdnů / měsíců v aplikaci Outlook?
Pokud máte v Outlooku více účtů, místo zaberou možná tisíce položek Outlooku. V tomto případě můžete nastavit přesunutí starších položek tak, aby uvolňovaly prostor aplikace Outlook, pomocí automatické archivace.
Přesuňte položky aplikace Outlook starší než n dní / týdnů / měsíců
Přesuňte položky aplikace Outlook starší než n dní / týdnů / měsíců
1. Povolte Outlook, klepněte na Soubor > možnosti, V roce Možnosti aplikace Outlook dialog, klepněte na tlačítko pokročilý v levém podokně a poté klikněte na Nastavení automatické archivace v pravé části.
 |
 |
 |
2. V AutoArchive dialog, zkontrolujte Spusťte AutoArchive každých 14 dní zaškrtávací políčko, můžete změnit 14 na jiná čísla, jak potřebujete. Pak jděte na Vyčistěte předměty starší než rozevírací seznam vyberte Měsíců, týdny or Dny podle potřeby a do pole zadejte číslo.
3. cvaknutí OK > OK zavřete dialogy.
Pokud chcete jen přesunout položky do jedné složky, můžete na složku kliknout pravým tlačítkem a vybrat Nemovitosti z kontextové nabídky.
v Nemovitosti dialogové okno pod AutoArchive kartu, zkontrolujte Archivujte tuto složku pomocí těchto nastavení, pak můžete změnit počet a kritéria v Vyčistěte předměty starší než sekce.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
