Jak rychle rozdělit soubor Outlook pst podle roku?
Jak víme, soubor .PST vám může pomoci obnovit data aplikace Outlook v jiných počítačích. Ale po celá léta se soubor PST bude zvětšovat a zvětšovat, což zrychlí váš běh Outlooku. Nyní představuji metodu rozdělení souboru PST aplikace Outlook podle roku a poté můžete podle potřeby odstranit dřívější soubor.
Rozdělte soubor PST podle roku
Rozdělte soubor PST podle roku
Chcete-li rozdělit soubor PST na roky, proveďte níže uvedené kroky.
1. cvaknutí Soubor > Informace, a do pravé části klikněte Nástroje pro čištění > Archiv.
2. V Archiv dialog,
check Archivujte tuto složku a všechny podsložky možnost první,
a v seznamu vyberte jeden účet nebo složku, kterou chcete archivovat,
v Archivovat položky starší než vyberte část 1/1 / rok, pokud chcete archivovat data před rokem 2016, můžete si vybrat 1. 1. 2016,
check Zahrnout položky pomocí funkce „Neprovádět automatickou archivaci“ kontrolovány,
poslední, vyberte složku pro umístění archivního souboru.
3. cvaknutí OK. Byl vytvořen soubor PST, který obsahuje data před 1. 1. 2016, stačí jej přejmenovat na 2015.
 |
 |
 |
Poznámka: Musíte ručně odstranit všechny položky starší než 1. 1. 2016 z Outlooku a poté opakovat výše uvedený krok a rozdělit soubor PST na 2016 a 2017, jak potřebujete.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
