Jak poslat kalendář více příjemcům jednotlivě v Outlooku?

Autor: Xiaoyang Naposledy změněno: 2018-12-14

Za normálních okolností můžete odeslat kalendář příjemci rychle a snadno pomocí Kalendář e-mailu funkce v Outlooku. Pokud chcete poslat kalendář připojený jako soubor iCalendar více kontaktům jednotlivě, musíte jej poslat jeden po druhém. V tomto článku budu hovořit o snadném způsobu odesílání kalendáře více příjemcům jednotlivě v Outlooku.

Odeslat kalendář více příjemcům jednotlivě s kódem VBA

Odeslat kalendář více příjemcům jednotlivě s kódem VBA

Chcete-li odeslat kalendář více příjemcům samostatně, může vám pomoci následující kód VBA, postupujte takto:

1. Přejděte na Kontakty v podokně a vyberte kontakty, kterým chcete odeslat kalendář.

2. Poté přidržte ALT + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

3, klikněte Vložit > Modul, zkopírujte a vložte pod kód do otevřeného prázdného modulu, viz screenshot:

Kód VBA: Odeslání kalendáře více příjemcům jednotlivě ：

Sub EmailCalendarToMultiplePersonsSeparately()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xCalendarFolder As Outlook.Folder
Dim xCalendarExporter As Outlook.CalendarSharing
Dim xStartDate, xEndDate As Date
Dim xCalendarFile As String
Dim xContactItem As Outlook.ContactItem
Dim xDistListItem As Outlook.DistListItem
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFilePath, xFileName, xEmailAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16) & "\MyCalendar"
If Dir(xFilePath, vbDirectory) = "" Then MkDir xFilePath
If Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then
    MsgBox "Please Select contacts first!", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
End If
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
If xSelection Is Nothing Then Exit Sub
Set xCalendarFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xCalendarFolder Is Nothing Then Exit Sub
If xCalendarFolder.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
Set xCalendarExporter = xCalendarFolder.GetCalendarExporter
xStartDate = InputBox("Enter the start date:", "Kutools for Outlook", "")
If Len(Trim(xStartDate)) = 0 Then Exit Sub
xEndDate = InputBox("Enter the end date:", "Kutools for Outlook", "")
If Len(Trim(xEndDate)) = 0 Then Exit Sub
If xStartDate = #1/1/4501# Or xEndDate = #1/1/4501# Then Exit Sub
xFileName = "Calendar (" & Format(xStartDate, "YYYYMMDD") & " - " & Format(xEndDate, "YYYYMMDD") & ").ics"
xCalendarFile = xFilePath & "\" & xFileName
With xCalendarExporter
    .IncludeWholeCalendar = False
    .StartDate = xStartDate
    .EndDate = xEndDate
    .CalendarDetail = olFullDetails
    .IncludeAttachments = True
    .IncludePrivateDetails = False
    .RestrictToWorkingHours = False
    .SaveAsICal xCalendarFile
End With
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olContact Then
        Set xContactItem = xItem
        Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
        With xMailItem
            .To = xContactItem.Email1Address
            .Recipients.ResolveAll
            .Subject = xFileName
            .Attachments.Add xCalendarFile
            .Body = "Dear " & xContactItem.FullName & "," & vbCrLf & "Type body here..."
            .Display
        End With
    End If
    If xItem.Class = olDistributionList Then
        Set xDistListItem = xItem
        For i = 1 To xDistListItem.MemberCount
            Set xRecipient = xDistListItem.GetMember(i)
            Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
            With xMailItem
                .To = xRecipient.AddressEntry.Address
                .Recipients.ResolveAll
                .Subject = xFileName
                .Attachments.Add xCalendarFile
                .Body = "Dear " & xRecipient.Name & "," & vbCrLf & "Type body here..."
                .Display
            End With
        Next i
    End If
Next
End Sub

4. Po vložení kódu stiskněte F5 klíč ke spuštění tohoto kódu a Vybrat složku Zobrazí se dialogové okno, vyberte kalendář, který chcete odeslat, viz screenshot:

5. klikněte OK, a poté v následujících polích výzev zadejte časové období, které chcete kalendáři odeslat, viz screenshot:

6. A pak klikněte OK, byly vytvořeny nové e-maily s připojeným kalendářem, jak ukazuje následující snímek obrazovky, pak je stačí poslat jeden po druhém.