Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak odeslat e-mail více příjemcům jednotlivě v aplikaci Outlook?

Pokud chcete poslat osobní e-mail více příjemcům jednotlivě, aniž by se navzájem znali, obvykle můžete e-mail odeslat příjemcům jeden po druhém. Bude to ale časově náročné a nudné. Existuje nějaká dobrá a rychlá metoda k vyřešení tohoto úkolu v Outlooku?

Posílejte e-maily více příjemcům samostatně pomocí funkce Hromadná korespondence

Pošlete e-mail více příjemcům samostatně s úžasnou funkcí


Posílejte e-maily více příjemcům samostatně pomocí funkce Hromadná korespondence

Funkce hromadné korespondence v aplikaci Outlook vám může pomoci poslat stejný e-mail více příjemcům jednotlivě s jejich vlastním pozdravem. Proveďte prosím následující kroky:

1. Přejděte na stránku Kontakty v podokně a poté vyberte příjemce, kterým chcete poslat e-mail, a poté klikněte na Home > Hromadná korespondence, viz screenshot:

2. V otevřeném Kontakty hromadné korespondence dialogové okno:

(1.) Vyberte Pouze vybrané kontakty možnost podle Kontakty sekce;

(2.) V Možnosti sloučení oddíl, zvolte Formuláře z Typ dokumentu rozevřít, E-mail z Sloučit do rozevírací seznam a poté zadejte požadovaný předmět do Řádek předmětu zprávy Textové pole.

3. Pak klikněte na tlačítko OK tlačítko a tlačítko Microsoft Word se otevře s novým dokumentem. Okno zůstane pod Korespondence páska automaticky. Pak byste měli kliknout Pozdrav linka pod Korespondence karta, viz screenshot:

4. Ve vyskočené Vložte pozdrav V dialogovém okně zadejte požadovaný formát uvítací linky. Výsledky odeslaných pozdravů si můžete prohlédnout v Náhled sekci současně. Viz screenshot:

5. Pak klikněte na tlačítko OK, a můžete vidět 《GreetingLine》byl vložen do dokumentu a stiskněte vstoupit klíč pro přechod na další řádek k vytvoření těla zprávy, kterou chcete odeslat, viz screenshot:

6. Po úpravě textu zprávy klikněte Korespondence > Dokončit a sloučit > Odesílejte e-mailové zprávy, viz screenshot:

7. V Sloučit do e-mailu v dialogovém okně můžete přímo kliknout OK tlačítko a e-mail bude odeslán všem vybraným kontaktům najednou, viz screenshot:

8. Po dokončení odesílání e-mailů můžete přejít na Odeslané položky složku pro zobrazení výsledků a e-mail byl odeslán každému příjemci samostatně s vlastním pozdravem, viz screenshot:


Pošlete e-mail více příjemcům samostatně s úžasnou funkcí

Ačkoli funkce Hromadná korespondence vám může pomoci poslat e-mail více příjemcům jednotlivě, má také mnoho omezení, například nepodporuje CC, BCC a vkládání příloh při odesílání e-mailů. Ale pokud ano Kutools pro aplikaci Outlook, s jeho výkonnou funkcí - Odeslat samostatně, můžete všechny tyto problémy vyřešit najednou.

Poznámka:Použít toto Odeslat samostatněNejprve byste si měli stáhnout soubor Kutools pro aplikaci Outlooka poté tuto funkci rychle a snadno aplikujte.

Po instalaci Kutools pro aplikaci Outlook, udělejte prosím toto:

1. Vytvořte novou zprávu v nové Zpráva okno, klepněte na tlačítko Kutools > Odeslat samostatněa potom vložte do příslušných polí odpovídající příjemce, Cc, Bcc a předmět, viz screenshot:

2. A můžete vidět, že řádek s pozdravem je vložen do těla zprávy, poté prosím vytvořte tělo zprávy, které chcete odeslat, nakonec klikněte na Poslat tlačítko pro odeslání zprávy, viz screenshot:

Tipy: Pokud chcete při odesílání personalizovaných hromadných e-mailů vložit přílohy, stačí kliknout Vložit > přiložit soubor Chcete-li vložit potřebné přílohy, podívejte se na snímek obrazovky:


Více relativních článků:

  • Odesílejte více konceptů najednou v Outlooku
  • Pokud je ve složce Koncepty více konceptů zpráv, nyní je chcete odeslat najednou, aniž byste je odesílali po jedné. Jak byste se mohli s touto prací vypořádat rychle a snadno v Outlooku?
  • Odeslat kalendář více příjemcům jednotlivě v aplikaci Outlook
  • Za normálních okolností můžete odeslat kalendář příjemci rychle a snadno pomocí funkce E-mailový kalendář v aplikaci Outlook. Pokud chcete poslat kalendář připojený jako soubor iCalendar více kontaktům jednotlivě, musíte jej odeslat jeden po druhém. V tomto článku budu hovořit o snadném způsobu odesílání kalendáře více příjemcům jednotlivě v Outlooku.
  • Odesílejte e-maily více příjemcům, aniž by o tom věděli v aplikaci Outlook
  • Normálně, když posíláte stejný e-mail více příjemcům, všechny adresy příjemců jsou viditelné pro každého, kdo obdrží e-mail. Pokud se však příjemci navzájem neznají, nemusí to být dobrý nápad. V takovém případě byste měli příjemcům zabránit v tom, aby si navzájem viděli e-mailové adresy. V tomto článku budu hovořit o tom, jak vyřešit tento problém v aplikaci Outlook.

Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (16)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Skvělý článek!
Mám jednu otázku: Jak mohu určit e-mail, který používám k odesílání těchto e-mailů?

Může jako odesílatele použít pouze výchozí e-mailovou adresu?
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Ahoj, Cody,

Možná neexistuje přímý způsob, jak změnit účet pro odesílání při odesílání e-mailů. Požadovaný e-mailový účet však můžete změnit a nastavit jako výchozí. A poté použijte funkci Hromadná korespondence pro odesílání více zpráv.

Zkuste to prosím, doufám, že vám to pomůže!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Nejprve ukazujete excelový soubor Kutools a pak nakonec vysvětlíte něco úplně jiného. ??
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Ahoj Fam,
První část je jednou z funkcí našeho produktu-Kutools pro Excel, pokud ji chcete používat, měli byste si ji stáhnout a nainstalovat.
Hlavním obsahem tohoto článku je normální řešení, které řeší tento úkol v aplikaci Outlook bez použití jiného třetího doplňku.
Omlouváme se za nedorozumění!
Děkuji!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
jak můžeme poslat přílohu s písemným materiálem poštou prostřednictvím hromadné korespondence. nebo je nějaký jiný způsob, prosím o radu.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Dobrý den, NK,
Funkce hromadné korespondence nepodporuje vkládání příloh při odesílání více e-mailů, ale můžete vyzkoušet naši funkci Odeslat e-mail Kutools pro Excel, s touto funkcí můžete podle potřeby odesílat více přizpůsobených e-mailů s více přílohami.
Chcete-li používat tuto funkci Kutools pro Excel, měli byste si nejprve stáhnout a nainstalovat nástroj.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

Zkuste to prosím, doufám, že vám to pomůže!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Ahoj, existuje nějaký způsob, jak někoho zahrnout do kopie, když posílám e-maily více příjemcům pomocí hromadné korespondence?
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Ahoj, Ash,
Možná neexistuje žádný přímý způsob, jak vložit kopii pomocí funkce hromadné korespondence, ale můžete použít funkci Odeslat e-maily v Kutools pro Excel, můžete si ji stáhnout zde:https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
Po stažení a instalaci otevřete soubor Excel a poté jej použijte kliknutím na Kutools Plus > Odeslat e-maily.
prosím zkuste, děkuji!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
To bylo velmi užitečné. Dobré podrobnosti krok za krokem pro hromadnou korespondenci.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Chtěl bych to použít pro e-maily pro komunitní služby pro obyvatele jezera s přibližně 380 obyvateli bude vaše aplikace fungovat tolik? díky
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Prosím, pomozte mi, prosím, chci odpověď Právě teď
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Dobrý den,

Dobrý den vám přeji,

Při odesílání e-mailu čelím časově náročnému problému (pracuji v oddělení nákupu). takže když chci požádat o nabídky u více dodavatelů pomocí výše uvedené funkce "Odeslat samostatně" je v pořádku. ale máte řešení, když chci posílat e-maily více příjemcům (dodavatelům), zatímco CC jejich správu. Např.: Chci poslat e-mail na X, Y & Z a při odesílání na X - X1, X2, X3 & X4 by měl být CC stejný scénář pro Y a Z. ale X a Y a Z nesmí vidět, co posílám poštou ostatním. pouze pro tuto konkrétní skupinu. ( pro X , Komu :- X , CC :- X1, X2, X3 & X4 a B) ( pro Y , Komu :- Y , CC :- Y1, Y2, Y3 & Y4 a B) ( pro Z , Komu : - Z , CC : - Z1, Z2, Z3 a Z4 a B)
POVAŽUJTE B ZA OSOBU, KTERÁ BY MĚLA VIDĚT VŠECHNY E-MAILY. PRO ŘÍZENÍ TRANSPARANTNOSTI.

doufám, že na to máte řešení 😊.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Ahoj Ishara,

Ve vašem případě si myslím, že byste měli poslat tři e-maily samostatně na X, Y a Z, spíše než v jednom e-mailu. Protože nemůžeme při odesílání e-mailu na X pouze CC na X1, X2, X3 a X4, při odesílání e-mailu na Y pouze CC na Y1, Y2, Y3 a Y4 a pouze CC na Z1, Z2, Z3 a Z4 při odesílání e-mailu do Z v jedné zprávě pomocí naší funkce "Odeslat samostatně".
Pokud jde o příjemce B, můžete BCC všechny tři e-maily odeslat B, takže B může přijímat všechny e-maily a nikdo to neví.

S pozdravem,
Mandy
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Děkuji ti za to.
Chtěl bych přidat podpis m, ale když posílám e-mail více lidem z aplikace word, jak bylo vysvětleno, nepřidá jej, i když je uložen v aplikaci Outlook a přidán do jakéhokoli jiného nového e-mailu. Jak to mohu udělat? Děkuji
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Dobrý den, Antonio
Podpis aplikace Outlook nelze vložit přímo, ale můžete vytvořit nový podpis v hromadné korespondenci. Postupujte prosím takto:
Po kroku 5 v tomto článku klepněte na Korespondence > pravidla > Vyplnit, viz screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
v Vložte pole slova: Vyplňte dialogovém okně zadejte text podpisu do pole Výchozí vyplňovací text, viz snímek obrazovky:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
Potom klepněte na tlačítko OK a nyní bude váš podpis vložen do souboru aplikace Word, jak je znázorněno na obrázku níže:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
A pak pokračujte dalšími kroky k dokončení této práce.

Nebo vám může pomoci jiný snadný způsob: stačí napsat podpis za tělo zprávy v dokumentu aplikace Word a také může být rozpoznán jako podpis.

Zkuste to prosím, doufám, že vám to pomůže!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Ahoj Skyyan,
Snažil jsem se to dát do těla práce a fungoval velmi dobře. Musím zkusit jinou možnost.

Děkujeme vám za vaši pomoc
Zatím zde nejsou žádné komentáře

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL