Přejít k hlavnímu obsahu

Jak odeslat e-mail více příjemcům jednotlivě v aplikaci Outlook?

Pokud chcete poslat osobní e-mail více příjemcům jednotlivě, aniž by se navzájem znali, obvykle můžete e-mail odeslat příjemcům jeden po druhém. Bude to ale časově náročné a nudné. Existuje nějaká dobrá a rychlá metoda k vyřešení tohoto úkolu v Outlooku?

Posílejte e-maily více příjemcům samostatně pomocí funkce Hromadná korespondence

Pošlete e-mail více příjemcům samostatně s úžasnou funkcí


Posílejte e-maily více příjemcům samostatně pomocí funkce Hromadná korespondence

Funkce hromadné korespondence v aplikaci Outlook vám může pomoci poslat stejný e-mail více příjemcům jednotlivě s jejich vlastním pozdravem. Proveďte prosím následující kroky:

1. Přejděte na stránku Kontakty v podokně a poté vyberte příjemce, kterým chcete poslat e-mail, a poté klikněte na Domů > Hromadná korespondence, viz screenshot:

2. V otevřeném Kontakty hromadné korespondence dialogové okno:

(1.) Vyberte Pouze vybrané kontakty možnost podle Kontakty sekce;

(2.) V Možnosti sloučení oddíl, zvolte Formuláře z Typ dokumentu rozevřít, E-mail z Sloučit do rozevírací seznam a poté zadejte požadovaný předmět do Řádek předmětu zprávy Textové pole.

3. Pak klikněte na tlačítko OK tlačítko a tlačítko Microsoft Word se otevře s novým dokumentem. Okno zůstane pod Korespondence páska automaticky. Pak byste měli kliknout Pozdrav linka pod Korespondence karta, viz screenshot:

4. Ve vyskočené Vložte pozdrav V dialogovém okně zadejte požadovaný formát uvítací linky. Výsledky odeslaných pozdravů si můžete prohlédnout v Náhled sekci současně. Viz screenshot:

5. Pak klikněte na tlačítko OK, a můžete vidět 《GreetingLine》byl vložen do dokumentu a stiskněte vstoupit klíč pro přechod na další řádek k vytvoření těla zprávy, kterou chcete odeslat, viz screenshot:

6. Po úpravě textu zprávy klikněte Korespondence > Dokončit a sloučit > Odesílejte e-mailové zprávy, viz screenshot:

7. V Sloučit do e-mailu v dialogovém okně můžete přímo kliknout OK tlačítko a e-mail bude odeslán všem vybraným kontaktům najednou, viz screenshot:

8. Po dokončení odesílání e-mailů můžete přejít na Odeslané položky složku pro zobrazení výsledků a e-mail byl odeslán každému příjemci samostatně s vlastním pozdravem, viz screenshot:


Pošlete e-mail více příjemcům samostatně s úžasnou funkcí

Ačkoli funkce Hromadná korespondence vám může pomoci poslat e-mail více příjemcům jednotlivě, má také mnoho omezení, například nepodporuje CC, BCC a vkládání příloh při odesílání e-mailů. Ale pokud ano Kutools pro aplikaci Outlook, s jeho výkonnou funkcí - Odeslat samostatně, můžete všechny tyto problémy vyřešit najednou.

Poznámka:Použít toto Odeslat samostatněNejprve byste si měli stáhnout soubor Kutools pro aplikaci Outlooka poté tuto funkci rychle a snadno aplikujte.

Po instalaci Kutools pro aplikaci Outlook, udělejte prosím toto:

1. Vytvořte novou zprávu v nové Zpráva okno, klepněte na tlačítko Kutools > Odeslat samostatněa potom vložte do příslušných polí odpovídající příjemce, Cc, Bcc a předmět, viz screenshot:

2. A můžete vidět, že řádek s pozdravem je vložen do těla zprávy, poté prosím vytvořte tělo zprávy, které chcete odeslat, nakonec klikněte na Poslat tlačítko pro odeslání zprávy, viz screenshot:

Tipy: Pokud chcete při odesílání personalizovaných hromadných e-mailů vložit přílohy, stačí kliknout Vložit > přiložit soubor Chcete-li vložit potřebné přílohy, podívejte se na snímek obrazovky:


Více relativních článků:

  • Odesílejte více konceptů najednou v Outlooku
  • Pokud je ve složce Koncepty více konceptů zpráv, nyní je chcete odeslat najednou, aniž byste je odesílali po jedné. Jak byste se mohli s touto prací vypořádat rychle a snadno v Outlooku?
  • Odeslat kalendář více příjemcům jednotlivě v aplikaci Outlook
  • Za normálních okolností můžete odeslat kalendář příjemci rychle a snadno pomocí funkce E-mailový kalendář v aplikaci Outlook. Pokud chcete poslat kalendář připojený jako soubor iCalendar více kontaktům jednotlivě, musíte jej odeslat jeden po druhém. V tomto článku budu hovořit o snadném způsobu odesílání kalendáře více příjemcům jednotlivě v Outlooku.
  • Odesílejte e-maily více příjemcům, aniž by o tom věděli v aplikaci Outlook
  • Normálně, když posíláte stejný e-mail více příjemcům, všechny adresy příjemců jsou viditelné pro každého, kdo obdrží e-mail. Pokud se však příjemci navzájem neznají, nemusí to být dobrý nápad. V takovém případě byste měli příjemcům zabránit v tom, aby si navzájem viděli e-mailové adresy. V tomto článku budu hovořit o tom, jak vyřešit tento problém v aplikaci Outlook.

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I was thrilled to find this fantastic website. I must express my gratitude for taking the time to write this very amazing article! I really appreciated every part of it and already have you bookmarked to look at new things you post.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Mahajan
Thank you so much for your comment! We're thrilled that you are satisfied with our website. If you have any further questions, please don't hesitate to reach out.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Skyyan,
I tried to put it in the body of work and he worked very well. I have to try the other option.

Thank you for your help
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this.
I’d like to add a signature m but when send the email to multiple people from word as explained he doesn’t add it even if is saved in outlook and added to any other new email. How can I do this? Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Antonio
You cannot insert the signature of Outlook directly, but you can create a new signature in the mail merge. Please do as this:
After the step 5 in this article, then, click Mailings > Rules > Fill-in, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
In the Insert Word Field:Fill-in dialog box, enter your signature text into the Default fill-in text box, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
Then, click OK button, and now, your signature will be inserted into the word file as below screenshot shown:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
And then, go on the next steps to finish this job.

Or another easy way also can help you: you just need to type the signature after the message body in the Word document, and it also can be recognized as signature.

Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello ,

Good Day to you,

I'm facing and time consuming issue while sending e-mail ( I work in a purchasing department). so when I want to request quotations in multiple vendors using the above mentioned "Send Separately" function is fine. but do you have a solution for when I want to send an emails to multiple receivers (Suppliers) while CC their management. Eg: i want to send e mail to X, Y & Z and when sending to X - X1,X2,X3 & X4 should be CC same scenario for Y and Z. but X and Y and Z must not see the that I send mail to others. only to that specific group. ( for X , To :- X , CC :- X1,X2,X3 & X4 and B)( for Y , To :- Y , CC :- Y1,Y2,Y3 & Y4 and B) ( for Z , To :- Z , CC :- Z1,Z2,Z3 & Z4 and B)
CONSIDER B AS A PERSON WHO SHOULD SEE ALL THE MAILS. TO MANAGE TRANSPARANCY.

hope you have a solution for that 😊.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Ishara,

For your case, I think you should send three emails separately to X, Y, and Z, rather than in one email. Because we can't only CC to X1,X2,X3 & X4 while sending the email to X, only CC to Y1,Y2,Y3 & Y4 while sending the email to Y, and only CC to Z1,Z2,Z3 & Z4 while sending the email to Z in one message using our "Send Separately" function.
As for recipient B, you can BCC the three emails to B, so B can receive all the emails, and nobody know it.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Please help mePlease I want the answerJust right now
This comment was minimized by the moderator on the site
i would like use this for community service emails for appx 380 lake residents will your app work for that many??thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
This was very much helpful. Good step-by-step details for mail-merge.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, is there any way to include someone to the c.c when I'm sending emails to multiple recipients using mail merge?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, ash,
May be there is no direct way for you to insert cc by using the Mail Merge feature, but, you can apply the Send Emails feature in Kutools for Excel, you can download it from here:https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
After downloading and installing it, please open the Excel file, and then click Kutools Plus > Send Emails to use it.
please try, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
how can we send attachment with written material in mail through mail merge. or is there any other way, please advice.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, NK,
The Mail Merge feature doesn't support to insert the attachments when sending multiple emails, but you can try our Kutools for Excel's Send Email feature, with this feature, you can send multiple personalized emails with multiple attachments as you need.
For using this feature of Kutools for Excel, you should download and install the tool first.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
First you are showing an excel file Kutools, and then you end up explaining something completely different. ??
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Fam,
The first part is one feature of our product-Kutools for Excel, if you want to use it, you should download and install it.
The main content in this article is the normal solution that deal with this task in Outlook without using any other third add-in.
Sorry for bringing a misunderstanding for you!
Thank you!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations