Jak odeslat e-mail více příjemcům jednotlivě v aplikaci Outlook?
Pokud chcete poslat osobní e-mail více příjemcům jednotlivě, aniž by se navzájem znali, obvykle můžete e-mail odeslat příjemcům jeden po druhém. Bude to ale časově náročné a nudné. Existuje nějaká dobrá a rychlá metoda k vyřešení tohoto úkolu v Outlooku?
Posílejte e-maily více příjemcům samostatně pomocí funkce Hromadná korespondence
Pošlete e-mail více příjemcům samostatně s úžasnou funkcí
Posílejte e-maily více příjemcům samostatně pomocí funkce Hromadná korespondence
Funkce hromadné korespondence v aplikaci Outlook vám může pomoci poslat stejný e-mail více příjemcům jednotlivě s jejich vlastním pozdravem. Proveďte prosím následující kroky:
1. Přejděte na stránku Kontakty v podokně a poté vyberte příjemce, kterým chcete poslat e-mail, a poté klikněte na Domů > Hromadná korespondence, viz screenshot:
2. V otevřeném Kontakty hromadné korespondence dialogové okno:
(1.) Vyberte Pouze vybrané kontakty možnost podle Kontakty sekce;
(2.) V Možnosti sloučení oddíl, zvolte Formuláře z Typ dokumentu rozevřít, E-mail z Sloučit do rozevírací seznam a poté zadejte požadovaný předmět do Řádek předmětu zprávy Textové pole.
3. Pak klikněte na tlačítko OK tlačítko a tlačítko Microsoft Word se otevře s novým dokumentem. Okno zůstane pod Korespondence páska automaticky. Pak byste měli kliknout Pozdrav linka pod Korespondence karta, viz screenshot:
4. Ve vyskočené Vložte pozdrav V dialogovém okně zadejte požadovaný formát uvítací linky. Výsledky odeslaných pozdravů si můžete prohlédnout v Náhled sekci současně. Viz screenshot:
5. Pak klikněte na tlačítko OK, a můžete vidět 《GreetingLine》byl vložen do dokumentu a stiskněte vstoupit klíč pro přechod na další řádek k vytvoření těla zprávy, kterou chcete odeslat, viz screenshot:
6. Po úpravě textu zprávy klikněte Korespondence > Dokončit a sloučit > Odesílejte e-mailové zprávy, viz screenshot:
7. V Sloučit do e-mailu v dialogovém okně můžete přímo kliknout OK tlačítko a e-mail bude odeslán všem vybraným kontaktům najednou, viz screenshot:
8. Po dokončení odesílání e-mailů můžete přejít na Odeslané položky složku pro zobrazení výsledků a e-mail byl odeslán každému příjemci samostatně s vlastním pozdravem, viz screenshot:
Pošlete e-mail více příjemcům samostatně s úžasnou funkcí
Ačkoli funkce Hromadná korespondence vám může pomoci poslat e-mail více příjemcům jednotlivě, má také mnoho omezení, například nepodporuje CC, BCC a vkládání příloh při odesílání e-mailů. Ale pokud ano Kutools pro aplikaci Outlook, s jeho výkonnou funkcí - Odeslat samostatně, můžete všechny tyto problémy vyřešit najednou.
Po instalaci Kutools pro aplikaci Outlook, udělejte prosím toto:
1. Vytvořte novou zprávu v nové Zpráva okno, klepněte na tlačítko Kutools > Odeslat samostatněa potom vložte do příslušných polí odpovídající příjemce, Cc, Bcc a předmět, viz screenshot:
2. A můžete vidět, že řádek s pozdravem je vložen do těla zprávy, poté prosím vytvořte tělo zprávy, které chcete odeslat, nakonec klikněte na Poslat tlačítko pro odeslání zprávy, viz screenshot:
Tipy: Pokud chcete při odesílání personalizovaných hromadných e-mailů vložit přílohy, stačí kliknout Vložit > přiložit soubor Chcete-li vložit potřebné přílohy, podívejte se na snímek obrazovky:
Více relativních článků:
- Odesílejte více konceptů najednou v Outlooku
- Pokud je ve složce Koncepty více konceptů zpráv, nyní je chcete odeslat najednou, aniž byste je odesílali po jedné. Jak byste se mohli s touto prací vypořádat rychle a snadno v Outlooku?
- Posílejte personalizované hromadné e-maily do seznamu z aplikace Excel pomocí aplikace Outlook
- Například mám následující rozsah dat v listu, který obsahuje sloupce Jméno, E-mailová adresa, Registrační kód a nyní chci poslat zprávu s osobním pozdravem a vlastním Registračním kódem na oddělené e-mailové adresy ve sloupci A.
- Odeslat kalendář více příjemcům jednotlivě v aplikaci Outlook
- Za normálních okolností můžete odeslat kalendář příjemci rychle a snadno pomocí funkce E-mailový kalendář v aplikaci Outlook. Pokud chcete poslat kalendář připojený jako soubor iCalendar více kontaktům jednotlivě, musíte jej odeslat jeden po druhém. V tomto článku budu hovořit o snadném způsobu odesílání kalendáře více příjemcům jednotlivě v Outlooku.
- Odesílejte e-maily více příjemcům, aniž by o tom věděli v aplikaci Outlook
- Normálně, když posíláte stejný e-mail více příjemcům, všechny adresy příjemců jsou viditelné pro každého, kdo obdrží e-mail. Pokud se však příjemci navzájem neznají, nemusí to být dobrý nápad. V takovém případě byste měli příjemcům zabránit v tom, aby si navzájem viděli e-mailové adresy. V tomto článku budu hovořit o tom, jak vyřešit tento problém v aplikaci Outlook.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
