Jak odeslat e-mail více příjemcům jednotlivě v aplikaci Outlook?
Pokud chcete poslat osobní e-mail více příjemcům jednotlivě, aniž by se navzájem znali, obvykle můžete e-mail odeslat příjemcům jeden po druhém. Bude to ale časově náročné a nudné. Existuje nějaká dobrá a rychlá metoda k vyřešení tohoto úkolu v Outlooku?
Posílejte e-maily více příjemcům samostatně pomocí funkce Hromadná korespondence
Pošlete e-mail více příjemcům samostatně s úžasnou funkcí
Posílejte e-maily více příjemcům samostatně pomocí funkce Hromadná korespondence
Funkce hromadné korespondence v aplikaci Outlook vám může pomoci poslat stejný e-mail více příjemcům jednotlivě s jejich vlastním pozdravem. Proveďte prosím následující kroky:
1. Přejděte na stránku Kontakty v podokně a poté vyberte příjemce, kterým chcete poslat e-mail, a poté klikněte na Home > Hromadná korespondence, viz screenshot:
2. V otevřeném Kontakty hromadné korespondence dialogové okno:
(1.) Vyberte Pouze vybrané kontakty možnost podle Kontakty sekce;
(2.) V Možnosti sloučení oddíl, zvolte Formuláře z Typ dokumentu rozevřít, E-mail z Sloučit do rozevírací seznam a poté zadejte požadovaný předmět do Řádek předmětu zprávy Textové pole.
3. Pak klikněte na tlačítko OK tlačítko a tlačítko Microsoft Word se otevře s novým dokumentem. Okno zůstane pod Korespondence páska automaticky. Pak byste měli kliknout Pozdrav linka pod Korespondence karta, viz screenshot:
4. Ve vyskočené Vložte pozdrav V dialogovém okně zadejte požadovaný formát uvítací linky. Výsledky odeslaných pozdravů si můžete prohlédnout v Náhled sekci současně. Viz screenshot:
5. Pak klikněte na tlačítko OK, a můžete vidět 《GreetingLine》byl vložen do dokumentu a stiskněte vstoupit klíč pro přechod na další řádek k vytvoření těla zprávy, kterou chcete odeslat, viz screenshot:
6. Po úpravě textu zprávy klikněte Korespondence > Dokončit a sloučit > Odesílejte e-mailové zprávy, viz screenshot:
7. V Sloučit do e-mailu v dialogovém okně můžete přímo kliknout OK tlačítko a e-mail bude odeslán všem vybraným kontaktům najednou, viz screenshot:
8. Po dokončení odesílání e-mailů můžete přejít na Odeslané položky složku pro zobrazení výsledků a e-mail byl odeslán každému příjemci samostatně s vlastním pozdravem, viz screenshot:
Pošlete e-mail více příjemcům samostatně s úžasnou funkcí
Ačkoli funkce Hromadná korespondence vám může pomoci poslat e-mail více příjemcům jednotlivě, má také mnoho omezení, například nepodporuje CC, BCC a vkládání příloh při odesílání e-mailů. Ale pokud ano Kutools pro aplikaci Outlook, s jeho výkonnou funkcí - Odeslat samostatně, můžete všechny tyto problémy vyřešit najednou.
Po instalaci Kutools pro aplikaci Outlook, udělejte prosím toto:
1. Vytvořte novou zprávu v nové Zpráva okno, klepněte na tlačítko Kutools > Odeslat samostatněa potom vložte do příslušných polí odpovídající příjemce, Cc, Bcc a předmět, viz screenshot:
2. A můžete vidět, že řádek s pozdravem je vložen do těla zprávy, poté prosím vytvořte tělo zprávy, které chcete odeslat, nakonec klikněte na Poslat tlačítko pro odeslání zprávy, viz screenshot:
Tipy: Pokud chcete při odesílání personalizovaných hromadných e-mailů vložit přílohy, stačí kliknout Vložit > přiložit soubor Chcete-li vložit potřebné přílohy, podívejte se na snímek obrazovky:
Více relativních článků:
- Odesílejte více konceptů najednou v Outlooku
- Pokud je ve složce Koncepty více konceptů zpráv, nyní je chcete odeslat najednou, aniž byste je odesílali po jedné. Jak byste se mohli s touto prací vypořádat rychle a snadno v Outlooku?
- Posílejte personalizované hromadné e-maily do seznamu z aplikace Excel pomocí aplikace Outlook
- Například mám následující rozsah dat v listu, který obsahuje sloupce Jméno, E-mailová adresa, Registrační kód a nyní chci poslat zprávu s osobním pozdravem a vlastním Registračním kódem na oddělené e-mailové adresy ve sloupci A.
- Odeslat kalendář více příjemcům jednotlivě v aplikaci Outlook
- Za normálních okolností můžete odeslat kalendář příjemci rychle a snadno pomocí funkce E-mailový kalendář v aplikaci Outlook. Pokud chcete poslat kalendář připojený jako soubor iCalendar více kontaktům jednotlivě, musíte jej odeslat jeden po druhém. V tomto článku budu hovořit o snadném způsobu odesílání kalendáře více příjemcům jednotlivě v Outlooku.
- Odesílejte e-maily více příjemcům, aniž by o tom věděli v aplikaci Outlook
- Normálně, když posíláte stejný e-mail více příjemcům, všechny adresy příjemců jsou viditelné pro každého, kdo obdrží e-mail. Pokud se však příjemci navzájem neznají, nemusí to být dobrý nápad. V takovém případě byste měli příjemcům zabránit v tom, aby si navzájem viděli e-mailové adresy. V tomto článku budu hovořit o tom, jak vyřešit tento problém v aplikaci Outlook.
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
- Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
- Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
