Jak odeslat e-mail více příjemcům jednotlivě v aplikaci Outlook?
Když potřebujete posílat personalizované e-maily více příjemcům jednotlivě, abyste zajistili, že si navzájem neuvidí své adresy, obvyklým přístupem je posílat e-maily jeden po druhém. Ale přiznejme si to – může to být neuvěřitelně časově náročné a nudné. Existuje tedy chytřejší a rychlejší způsob, jak tento úkol v aplikaci Outlook zvládnout? Absolutně! Pokračujte ve čtení, abyste zjistili, jak můžete tento proces zefektivnit a učinit svou správu e-mailů mnohem efektivnější.
Odeslání e-mailu více příjemcům samostatně pomocí funkce hromadné korespondence (složité)
Odeslání e-mailu více příjemcům samostatně pomocí Kutools pro Outlook (3 kroky)
Odeslání e-mailu více příjemcům samostatně pomocí funkce hromadné korespondence (složité)
Funkce hromadné korespondence v aplikaci Outlook vám může pomoci poslat stejný e-mail více příjemcům jednotlivě s jejich vlastním pozdravem. Proveďte prosím následující kroky:
1. Přejděte na stránku Kontakty v podokně a poté vyberte příjemce, kterým chcete poslat e-mail, a poté klikněte na Domů > Hromadná korespondence, viz screenshot:
2. V otevřeném Kontakty hromadné korespondence dialogové okno:
(1.) Vyberte Pouze vybrané kontakty možnost podle Kontakty sekce;
(2.) V Možnosti sloučení oddíl, zvolte Formuláře z Typ dokumentu rozevřít, E-mail z Sloučit do rozevírací seznam a poté zadejte požadovaný předmět do Řádek předmětu zprávy Textové pole.
3. Pak klikněte na tlačítko OK tlačítko a tlačítko Microsoft Word se otevře s novým dokumentem. Okno zůstane pod Korespondence páska automaticky. Pak byste měli kliknout Pozdrav linka pod Korespondence karta, viz screenshot:
4. Ve vyskočené Vložte pozdrav V dialogovém okně zadejte požadovaný formát uvítací linky. Výsledky odeslaných pozdravů si můžete prohlédnout v Náhled sekci současně. Viz screenshot:
5. Pak klikněte na tlačítko OK, a můžete vidět 《GreetingLine》byl vložen do dokumentu a stiskněte vstoupit klíč pro přechod na další řádek k vytvoření těla zprávy, kterou chcete odeslat, viz screenshot:
6. Po úpravě textu zprávy klikněte Korespondence > Dokončit a sloučit > Odesílejte e-mailové zprávy, viz screenshot:
7. V Sloučit do e-mailu v dialogovém okně můžete přímo kliknout OK tlačítko a e-mail bude odeslán všem vybraným kontaktům najednou, viz screenshot:
8. Po dokončení odesílání e-mailů můžete přejít na Odeslané položky složku pro zobrazení výsledků a e-mail byl odeslán každému příjemci samostatně s vlastním pozdravem, viz screenshot:
Odeslání e-mailu více příjemcům samostatně pomocí Kutools pro Outlook (3 kroky)
Funkce Hromadná korespondence v aplikaci Outlook vám sice může pomoci posílat e-maily více příjemcům jednotlivě, ale přináší řadu omezení. Například nepodporuje CC, BCC nebo vkládání příloh. Vstupte Kutools pro aplikaci Outlook. Svým mocným Odeslat samostatně tato omezení můžete snadno překonat. Stačí jedno kliknutí a vaše e-maily jsou odesílány jednotlivě každému příjemci, včetně kopií, skrytých kopií a příloh. Je to tak jednoduché a mocné!
Po instalaci Kutools pro aplikaci Outlook, udělejte prosím toto:
1. Vytvořte novou zprávu v nové Zpráva okno, klepněte na tlačítko Kutools > Odeslat samostatněa potom vložte do příslušných polí odpovídající příjemce, Cc, Bcc a předmět, viz screenshot:
2. A můžete vidět, že řádek s pozdravem je vložen do těla zprávy, poté prosím vytvořte tělo zprávy, které chcete odeslat, nakonec klikněte na Odeslat tlačítko pro odeslání zprávy, viz screenshot:
Tipy: Pokud chcete při odesílání personalizovaných hromadných e-mailů vložit přílohy, stačí kliknout Vložit > přiložit soubor Chcete-li vložit potřebné přílohy, podívejte se na snímek obrazovky:
Více relativních článků:
- Odesílejte více konceptů najednou v Outlooku
- Pokud je ve složce Koncepty více konceptů zpráv, nyní je chcete odeslat najednou, aniž byste je odesílali po jedné. Jak byste se mohli s touto prací vypořádat rychle a snadno v Outlooku?
- Posílejte personalizované hromadné e-maily do seznamu z aplikace Excel pomocí aplikace Outlook
- Například mám následující rozsah dat v listu, který obsahuje sloupce Jméno, E-mailová adresa, Registrační kód a nyní chci poslat zprávu s osobním pozdravem a vlastním Registračním kódem na oddělené e-mailové adresy ve sloupci A.
- Odeslat kalendář více příjemcům jednotlivě v aplikaci Outlook
- Za normálních okolností můžete odeslat kalendář příjemci rychle a snadno pomocí funkce E-mailový kalendář v aplikaci Outlook. Pokud chcete poslat kalendář připojený jako soubor iCalendar více kontaktům jednotlivě, musíte jej odeslat jeden po druhém. V tomto článku budu hovořit o snadném způsobu odesílání kalendáře více příjemcům jednotlivě v Outlooku.
- Odesílejte e-maily více příjemcům, aniž by o tom věděli v aplikaci Outlook
- Normálně, když posíláte stejný e-mail více příjemcům, všechny adresy příjemců jsou viditelné pro každého, kdo obdrží e-mail. Pokud se však příjemci navzájem neznají, nemusí to být dobrý nápad. V takovém případě byste měli příjemcům zabránit v tom, aby si navzájem viděli e-mailové adresy. V tomto článku budu hovořit o tom, jak vyřešit tento problém v aplikaci Outlook.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
