Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vyloučit určitou adresu odesílatele e-mailu z odpovědí mimo kancelář v aplikaci Outlook?

Autor: Siluvia Naposledy změněno: 2022-03-30

Při nastavování odpovědi mimo kancelář na všechny přijímající e-maily v aplikaci Outlook možná budete muset vyloučit odpovědi na určité odesílatele e-mailů. Metody v tomto článku vám mohou pomoci tento problém vyřešit podrobně.

Vylučte v Outlooku určitou adresu odesílatele e-mailu mimo kancelář
Vyloučit určitou adresu odesílatele e-mailu (pouze interní uživatelé) mimo kancelář v účtu Exchange


Vylučte v Outlooku určitou adresu odesílatele e-mailu mimo kancelář

Pokud používáte účet IMAP nebo POP3 v Outlooku, můžete v Outlooku vyloučit určitou adresu odesílatele e-mailu mimo kancelář vytvořením pravidla. Postupujte prosím následovně.

1. Nejprve musíte vytvořit šablonu automatické odpovědi. Vytvořte nový e-mail, vytvořte jej a uložte jako šablonu aplikace Outlook.

2. Po vytvoření šablony automatické odpovědi klikněte na pravidla > Spravujte pravidla a upozornění pod Domů záložka. Viz snímek obrazovky:

3. V Pravidla a upozornění dialogové okno, klepněte na tlačítko Nové pravidlo knoflík. Viz screenshot:

4. V první Průvodce pravidlyvyberte Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám v Začněte od prázdného pravidla v části a poté klikněte na ikonu další .

5. Ve druhé Průvodce pravidly, Klepněte na tlačítko další tlačítko přímo bez výběru podmínek. Ve vyskakovacím okně Microsoft Outlook dialogové okno, klepněte na tlačítko Ano tlačítko (s tímto nastavením bude automatická odpověď zaslána všem odesílatelům). Viz screenshot:

6. Poté ve vybraných akcích Průvodce pravidlyvyberte odpovědět pomocí konkrétní šablony možnost v Krok 1 a poté klikněte na „Konkrétní šablona“ link v kroku 2 krabice. V Vyberte šablonu odpovědi dialogové okno vyberte Uživatelské šablony v systému souborů z Podívejte se do v rozevíracím seznamu vyberte šablonu automatické odpovědi, kterou jste vytvořili v kroku 1, a poté klikněte na ikonu Otevřená tlačítko. Klepněte na tlačítko další tlačítko pokračovat. Viz screenshot:

7. Nyní musíte vyloučit odesílatele z automatické odpovědi. V následujících výjimkách Průvodce pravidlyvyberte kromě případů od lidí nebo veřejné skupinové schránky in Krok 1 pole, klikněte na lidé nebo veřejná skupina link v Krok 2 V poli vyberte e-mailové adresy odesílatelů a poté klikněte na ikonu další .

8. V posledním Průvodce pravidly okno, pojmenujte pravidlo a klikněte na úprava knoflík. Viz screenshot:

9. Klepněte na tlačítko OK tlačítko v Pravidla a upozornění dokončete pravidlo.

Od této chvíle bude e-mail s automatickou odpovědí odesílat na všechny přijaté e-maily s výjimkou zadaných odesílatelů.


Vyloučit určitou adresu odesílatele e-mailu (pouze interní uživatelé) mimo kancelář v účtu Exchange

Pokud používáte účet Exchange v Outlooku, můžete některého odesílatele e-mailu vyloučit z odpovědi mimo kancelář následujícím způsobem.
Poznámka: To platí pouze pro e-mailové adresy zevnitř vaší organizace.

1. Přejděte na účet Exchange v Outlooku a klikněte na Soubor > Informace > Automatické odpovědi. Viz snímek obrazovky:

2. V Automatické odpovědi dialogové okno vyberte Odeslat automatické odpovědi možnost, zadejte čas odeslání podle potřeby a poté klikněte na pravidla pod tlačítkem V mé organizaci Karta.

3. V Pravidla automatických odpovědí dialogové okno, klepněte na tlačítko Přidat pravidlo .

Poznámka: Pokud chcete použít pravidlo pro všechny profily aplikace Outlook, zaškrtněte políčko Zobrazit pravidlo pro všechny profily jinak zrušte jeho zaškrtnutí.

4. V Upravit pravidlo dialogové okno, musíte:

4.1 Klepněte na od tlačítko pro výběr e-mailových adres odesílatelů, které vyloučíte z práce mimo kancelář;
4.2 Zkontrolujte Odpovědět s a poté klikněte na Šablona tlačítko pro vytvoření šablony automatické odpovědi;
4.3 Klepněte na pokročilý knoflík. Viz screenshot:

5. V pokročilý V dialogovém okně zaškrtněte Pouze položky, které těmto podmínkám neodpovídají a poté klikněte na OK .

6. cvaknutí OK tlačítka. Když se vrátí do Automatické odpovědi dialogové okno, klepněte na tlačítko OK a klepněte na tlačítko Ano tlačítko ve vyskakovacím okně Microsoft Outlook pole s výzvou. Viz screenshot:

Nyní jste ve svém účtu Exchange vyloučili konkrétní odesílatele z odpovědí mimo kancelář.


Související články:


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

 

 

 

Comments (10)
Rated 0.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the Exchange instructions but my outlook is sending two out of office messages now. The standard and the advanced with from the rule. How do I turn off the standard reply?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Anj,

Please check if there is any out of office rule in your Outlook. Go to the Home tab, click Rules > Manage Rules & Alerts. If the corresponding rule exists, uncheck the check box before it and click the OK button in the Rules & Alerts dialog box to save the changes.
This comment was minimized by the moderator on the site
Terrible instructions. You are missing a step between steps 4.2 and 4.3.
And at step 6 I do not receive an Outlook prompt box.
Rated 0.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree with Fransua. This is no longer working (Exchange).
This comment was minimized by the moderator on the site
I have applied the rule but it is not working, is it a time for replication?
thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tips! Could you please also advise how many email accounts we can put on the exception field? I am trying to exclude about 200 persons email accounts and it seems not working. Is there any other way to auto-reply to all the persons except for these 200 persons? Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Dai,
Only one email account can be put on the exception field if you check the "except through the specified account" option in the exception step.
Maybe you can create a Contact Group with these 200 persons in it, and specify this group directly when selecting exceptions.
This comment was minimized by the moderator on the site
This Doesn't work for External users so is misleading and should be re-written.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jim Short,
Thanks for your reminder! Specific note has been added to the article.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I've followed your "Exclude certain email sender address from out of office in Exchange account" but this only applies for email addresses from inside my organisation. If I use the "Outside my organisation" tab I get an error saying it cannot be empty. Clould you help me with this?

Thanks in advance
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations