Jak přesunout e-maily do konkrétní složky podle tématu v aplikaci Outlook?
V Outlooku obsahují přijaté zprávy stovky různých předmětů, ale někdy chcete e-maily přesunout do složky založené na zvláštním předmětu, jak to můžete rychle zvládnout, aniž byste je museli ručně přesouvat jeden po druhém?
Přesuňte e-maily do konkrétní složky podle předmětu
Přesuňte e-maily do konkrétní složky podle předmětu
V aplikaci Outlook vám funkce Rule pomůže dosáhnout mnoha úžasných a automatických operací.
1. Vyberte e-mail obsahující předmět, podle kterého chcete přesouvat e-maily, klikněte na Domů > pravidla > Vytvoření pravidla.
2. V Vytvoření pravidla dialog, zkontrolujte Předmět obsahuje a Přesuňte položku do složky zaškrtněte políčka a klikněte na Vybrat složku.
3. V Pravidla a upozornění V dialogovém okně můžete přímo vybrat složku pro umístění e-mailů a také můžete kliknout Nový vytvořit novou složku k umístění.
4. cvaknutí OK > OK > OK, pak v úspěch dialog, zkontrolujte Spustit toto pravidlo nyní u zprávy již v aktuální složce zaškrtávací políčko. Klepněte na OK.
Poté byly všechny e-maily s předmětem dfg v aktuální složce přesunuty do určené složky.
Od této chvíle budou všechny příchozí zprávy obsahující tento předmět automaticky přesunuty do konkrétní složky.
AI Mail Assistant v aplikaci Outlook: Chytřejší odpovědi, jasnější komunikace (kouzlo na jedno kliknutí!) UVOLNIT
Zjednodušte své každodenní úkoly Outlooku pomocí AI Mail Assistant od Kutools pro Outlook. Tento výkonný nástroj se učí z vašich minulých e-mailů, aby nabídl inteligentní a přesné odpovědi, optimalizoval obsah vašich e-mailů a pomohl vám bez námahy navrhovat a upravovat zprávy.
Tato funkce podporuje:
- Chytré odpovědi: Získejte odpovědi vytvořené z vašich minulých konverzací – přizpůsobené, přesné a připravené k použití.
- Vylepšený obsah: Automaticky upravte text e-mailu tak, aby byl srozumitelný a účinný.
- Skládání bez námahy: Stačí zadat klíčová slova a nechat AI, aby se postarala o zbytek, s několika styly psaní.
- Inteligentní rozšíření: Rozšiřte své myšlenky pomocí kontextových návrhů.
- Shrnutí: Získejte okamžitě stručné přehledy dlouhých e-mailů.
- Globální dosah: Snadno překládejte své e-maily do jakéhokoli jazyka.
Tato funkce podporuje:
- Chytré e-mailové odpovědi
- Optimalizovaný obsah
- Koncepty založené na klíčových slovech
- Inteligentní rozšíření obsahu
- Emailová sumarizace
- Vícejazyčný překlad
Nejlepší ze všeho je, že tato funkce je zcela uvolnit navždy! Nečekej —stáhněte si AI Mail Assistant nyní a užívejte si!
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
