Přejít k hlavnímu obsahu

Jak přesunout e-maily do konkrétní složky podle tématu v aplikaci Outlook?

V Outlooku obsahují přijaté zprávy stovky různých předmětů, ale někdy chcete e-maily přesunout do složky založené na zvláštním předmětu, jak to můžete rychle zvládnout, aniž byste je museli ručně přesouvat jeden po druhém?

Přesuňte e-maily do konkrétní složky podle předmětu


Přesuňte e-maily do konkrétní složky podle předmětu

V aplikaci Outlook vám funkce Rule pomůže dosáhnout mnoha úžasných a automatických operací.

1. Vyberte e-mail obsahující předmět, podle kterého chcete přesouvat e-maily, klikněte na Domů > pravidla > Vytvoření pravidla.
doc přesunout e-mail do složky na základě předmětu 1

2. V Vytvoření pravidla dialog, zkontrolujte Předmět obsahuje a Přesuňte položku do složky zaškrtněte políčka a klikněte na Vybrat složku.
doc přesunout e-mail do složky na základě předmětu 2

3. V Pravidla a upozornění V dialogovém okně můžete přímo vybrat složku pro umístění e-mailů a také můžete kliknout Nový vytvořit novou složku k umístění.
doc přesunout e-mail do složky na základě předmětu 3

4. cvaknutí OK > OK > OK, pak v úspěch dialog, zkontrolujte Spustit toto pravidlo nyní u zprávy již v aktuální složce zaškrtávací políčko. Klepněte na OK.
doc přesunout e-mail do složky na základě předmětu 4

Poté byly všechny e-maily s předmětem dfg v aktuální složce přesunuty do určené složky.

Od této chvíle budou všechny příchozí zprávy obsahující tento předmět automaticky přesunuty do konkrétní složky.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks! I was getting so manu junk email related to birthday wishes. You saved my time.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations