Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak přesunout e-maily do konkrétní složky podle tématu v aplikaci Outlook?

V Outlooku obsahují přijaté zprávy stovky různých předmětů, ale někdy chcete e-maily přesunout do složky založené na zvláštním předmětu, jak to můžete rychle zvládnout, aniž byste je museli ručně přesouvat jeden po druhém?

Přesuňte e-maily do konkrétní složky podle předmětu


Přesuňte e-maily do konkrétní složky podle předmětu

V aplikaci Outlook vám funkce Rule pomůže dosáhnout mnoha úžasných a automatických operací.

1. Vyberte e-mail obsahující předmět, podle kterého chcete přesouvat e-maily, klikněte na Home > pravidla > Vytvoření pravidla.
doc přesunout e-mail do složky na základě předmětu 1

2. V Vytvoření pravidla dialog, zkontrolujte Předmět obsahuje a Přesuňte položku do složky zaškrtněte políčka a klikněte na Vybrat složku.
doc přesunout e-mail do složky na základě předmětu 2

3. V Pravidla a upozornění V dialogovém okně můžete přímo vybrat složku pro umístění e-mailů a také můžete kliknout Nový vytvořit novou složku k umístění.
doc přesunout e-mail do složky na základě předmětu 3

4. cvaknutí OK > OK > OK, pak v úspěch dialog, zkontrolujte Spustit toto pravidlo nyní u zprávy již v aktuální složce zaškrtávací políčko. Klepněte na OK.
doc přesunout e-mail do složky na základě předmětu 4

Poté byly všechny e-maily s předmětem dfg v aktuální složce přesunuty do určené složky.

Od této chvíle budou všechny příchozí zprávy obsahující tento předmět automaticky přesunuty do konkrétní složky.


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (1)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Dík! Dostával jsem tolik nevyžádaných e-mailů souvisejících s přáním k narozeninám. Ušetřil jsi můj čas.
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění