Jak exportovat počet zpráv aplikace Outlook do sešitu aplikace Excel?
Za normálních okolností můžete zprávy aplikace Outlook exportovat do souboru aplikace Excel pomocí funkce Import / Export rychle a snadno. Zkusili jste ale někdy spočítat položky ve všech složkách konkrétního e-mailového účtu a exportovat výsledky počítání do sešitu aplikace Excel?
Exportujte počet zpráv aplikace Outlook do sešitu aplikace Excel s kódem VBA
Exportujte počet zpráv aplikace Outlook do sešitu aplikace Excel s kódem VBA
Následující kód VBA vám pomůže exportovat výsledky počítání ze všech složek v konkrétním e-mailovém účtu do sešitu aplikace Excel, postupujte takto:
1. Podržte ALT + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.
2, klikněte Vložit > Modula vložte následující kód do Modul Okno.
Kód VBA: Export počtu položek aplikace Outlook do sešitu aplikace Excel:
Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
Dim xFilePath As String
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
On Error Resume Next
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets(1)
xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xSourceFolder = nill Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Exit Sub
End If
For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
Next
xWs.Columns("A:B").AutoFit
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Exit Sub
End If
Set xFolderItem = xFolder.Self
xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
xWb.Close True, xFilePath
xExcelApp.Quit
Set xShell = Nothing
MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
Dim xSubFld As Folder
Dim xItemCount As Long
Dim xRow As Integer
xItemCount = xCurFolder.Items.Count
xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
Next
End If
End Sub
3. A stále v Microsoft Visual Basic pro aplikace okno, klepněte na tlačítko Tools > Reference přejděte na Reference-Project1 dialogové okno a zkontrolujte Objektová knihovna Microsoft Excel možnost z nabídky Dostupné reference seznam, viz screenshot:
4. Pak klikněte na tlačítko OK, a poté stiskněte tlačítko F5 klíč ke spuštění tohoto kódu, a Vybrat složku je vyskakovací okno, vyberte prosím e-mailový účet, do kterého chcete exportovat počet položek, viz screenshot:
5. Pak klikněte na tlačítko OK, a další Procházet složku se zobrazí, vyberte složku, do které chcete soubor Excel umístit, viz screenshot:
6. Konečně klikněte na tlačítko OK Tlačítko a počet položek ve všech složkách vybraného účtu byl exportován do sešitu aplikace Excel, můžete otevřít soubor Excel a zobrazit výsledek, viz screenshot:
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
