Přejít k hlavnímu obsahu

Jak uložit jednu nebo všechny odeslané položky do jiné složky v aplikaci Outlook?

Obecně budou odeslané zprávy umístěny do složky Odeslaná pošta v aplikaci Outlook, ale někdy chcete uložit jednu nebo všechny odeslané položky do jiné složky, jak to můžete udělat?

Uložte jednu odeslanou položku do jiné složky

Uložte všechny budoucí odeslané položky do jiné složky


Uložte jednu odeslanou položku do jiné složky

Chcete-li uložit jednu odeslanou položku do jiné složky, potřebujete nabídku pravým tlačítkem.

Klikněte pravým tlačítkem na položku, kterou chcete uložit do jiné složky, klikněte na Pohyb z kontextového menu. Poté vyberte jednu složku pro umístění položky, nebo zvolte Ostatní složky (což přesune položku ze Odeslaných položek do jiných), nebo zvolte Kopírovat do složky(Který umístí kopii do jiné složky).
doc uložit odeslané položky do jiné složky 1


Uložte všechny budoucí odeslané položky do jiné složky

Pokud chcete v budoucnu uložit všechny odeslané položky do jiné složky, musíte vytvořit pravidlo.

1. cvaknutí Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění, poté klepněte na tlačítko Nové pravidlo.
doc uložit odeslané položky do jiné složky 1

2. V Průvodce pravidly, Klepněte na tlačítko Použít pravidlo na zprávu, kterou posílám in Začněte od prázdného pravidla sekce.
doc uložit odeslané položky do jiné složky 2

3. cvaknutí další > další > Ano, pak v tomto kroku zkontrolujte přesunout kopii do určené složky zaškrtávací políčko Krok 1, poté klepněte na tlačítko specifikovaný in Krok 2.
doc uložit odeslané položky do jiné složky 3

4. V praskání Pravidla a upozornění V dialogovém okně vyberte složku, do které chcete odeslané položky umístit, klikněte na OK se vrátit do Průvodce pravidly.
doc uložit odeslané položky do jiné složky 4

5. cvaknutí další > další, v posledním kroku průvodce pojmenujte pravidlo a klikněte na úprava > OK.
doc uložit odeslané položky do jiné složky 5

Od této chvíle bude kopie odeslaných položek ze všech účtů v Outlooku přesunuta do určené složky.

 

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is Kutools an add-on, or does it have to be installed with administrative rights?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, PKACS, for first install, you have 30-day free trial to use Kutools for Excel without any administrative right.
This comment was minimized by the moderator on the site
Once this is set up, is there a way to get it to not process if you have "When replying to a message that is not in the Inbox, save the reply in the same folder? Maybe an exception to the rule? As it is right now, if you are replying to a message that's not in your inbox, this rule puts a copy of the "sent" reply in the same folder that the original message is as well as in the folder that was specified in the rule.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations