Jak změnit čas schůzky v Outlooku?

Jakmile vytvoříte schůzku a nastavíte pro ni datum/čas, kalendář Outlooku uloží schůzku na konkrétní den v konkrétní čas. Když se však něco objeví, možná budete muset přeplánovat čas schůzky a aktualizovat tyto informace pro účastníky. Chcete-li tak učinit, zde uvádíme dvě metody.

Změňte čas schůzky metodou drag-and-drop

Změňte čas schůzky pomocí tlačítka Odeslat aktualizaci

Změňte čas schůzky metodou drag-and-drop

1. Přejděte na Kalendář zobrazíte kliknutím na ikonu kalendáře v levém dolním rohu obrazovky aplikace Outlook.

2. Klikněte a podržte na schůzce v kalendáři a přetáhněte ji do cílového časového úseku. Viz snímek obrazovky níže.

Tip: Pokud je kalendář v jiném zobrazení, jako je Seznam, klikněte prosím Pohled > Změnit pohled > Kalendář pro změnu zobrazení kalendáře Kalendář.

3. Uvolněte tlačítko, aplikace Outlook se poté ve vyskakovacím dialogovém okně zeptá, zda chcete uložit změny a odeslat aktualizaci. Klikněte OK. Nyní jste dokončili změnu termínu schůzky. Pokud potřebujete změnit konkrétní čas schůzky, pokračujte a postupujte podle dalšího kroku. Jinak to přeskočte.

4. Pokud potřebujete změnit také čas (nebo pouze změnit čas), pod Domů v záložce Uspořádat skupině, měli byste přepnout zobrazení kalendáře do libovolného režimu jiný než měsíc podle vašich potřeb.

Zde jsem vybral Den pro zobrazení kalendáře v denním zobrazení. Jak je znázorněno na obrázku níže, můžete zobrazit časové úseky zobrazené v řádcích. Chcete-li přeplánovat čas schůzky, můžete schůzku přetáhnout do požadovaných časových úseků.

Tip: Po výběru schůzky můžete změnit její délku přetažením horní nebo dolní části pole schůzky nahoru nebo dolů.

5. Uvolněte tlačítko, objeví se vyskakovací dialogové okno s dotazem, zda chcete uložit změny a odeslat aktualizaci. Klikněte OK.

Změňte čas schůzky pomocí tlačítka Odeslat aktualizaci

Pokud také potřebujete dát účastníkům vědět, proč přeplánujete schůzku a chcete přidat poznámku; Nebo pokud vás prostě nebaví metoda přetahování a chcete vidět všechny detaily vaší schůzky. Postupujte prosím následovně:

1. Přejděte na Kalendář zobrazíte kliknutím na ikonu kalendáře v levém dolním rohu obrazovky aplikace Outlook.

2. Poklepejte na schůzku. Zobrazí se okno s podrobnými informacemi o schůzce. Nyní můžete změnit čas, délku a přidat poznámku do popisu.

3. cvaknutí Odeslat aktualizaci. Všichni vaši účastníci poté obdrží oznámení, které je upozorní na úpravu a požádá je o odpověď, pokud aktualizovanou schůzku přijmou nebo odmítnou.

Související články

Jak změnit čas opakujících se schůzek v kalendáři aplikace Outlook?

Když otevřete výskyt v řadě opakujících se schůzek v Outlooku, můžete snadno změnit čas tohoto výskytu schůzky jako normální schůzku. Když však otevřete celou sérii opakujících se schůzek, pole Start time a End time zmizí! Jak byste mohli změnit čas celé série opakujících se setkání? Níže uvedená řešení vám usnadní práci:

Jak změnit organizátora/vlastníka schůzky v aplikaci Outlook?

Řekněme, že vám váš kolega už v Outlooku poslal pozvánku na schůzku. Nyní však nemá na starosti toto setkání a vy jste pověřeni, abyste jej převzali. Proto chcete změnit organizátora schůzky na sebe. Ale jak? Zdá se nemožné to udělat! Tento článek však představí řešení, jak změnit organizátora schůzky nebo vlastníka v aplikaci Outlook.