Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vytvořit schůzky v různých časových pásmech v Outlooku?

Pokud pracujete s kolegy ve více časových pásmech, může být obtížné najít správný čas na setkání. Pokud však máte v jednom kalendáři zobrazena různá časová pásma, bude mnohem snazší naplánovat schůzku s někým v jiných časových pásmech. Než tedy schůzku vytvoříte, měli byste nejprve v kalendáři Outlooku nastavit časová pásma pro své kolegy nebo kohokoli, koho chcete na schůzku pozvat. Kliknutím sem si přečtete tutoriál: Jak přidat více časových pásem v kalendáři aplikace Outlook. Pak si prosím přečtěte, jak snadno vytvořit schůzku pro lidi v různých časových pásmech.


Vytvářejte schůzky ve více časových pásmech v Outlooku

Outlook pro stolní počítače vám umožňuje zobrazit v kalendáři maximálně tři časová pásma. Pokud jste již ve svém kalendáři Outlooku zobrazili časová pásma lidí, které chcete pozvat na schůzku, pro sjednání oboustranně vhodného času pro schůzku postupujte následovně:

1. Přejděte na Kalendář zobrazíte kliknutím na ikonu kalendáře v levém dolním rohu obrazovky aplikace Outlook.

2. Na Domů klepněte na kartu Den, Pracovní týden or Týden pro zobrazení kalendáře v denním nebo týdenním zobrazení, které zobrazuje časové úseky v Uspořádat skupina. Tady jsem kliknul Pracovní týden, podívejte se na snímek obrazovky níže.

Tip: Pokud je kalendář v jiném zobrazení, např Seznam, Prosím klikněte Pohled > Změnit pohled > Kalendář pro změnu zobrazení kalendáře Kalendář.

3. Přejděte dolů na stránku, kde jsou oblasti překrytí časových úseků tří časových pásem bílé.

Poznámka: Časové úseky pracovní doby jsou bílé; a mimopracovní doba je zastíněna. Zde si můžete nastavit pracovní dobu: Soubor > možnosti > Kalendář.

4. Lidé, které chcete pozvat, nemusí mít stejný čas jako vy, nicméně časové úseky časových pásem vám mohou poskytnout mnohem jasnější představu o tom, jaký čas by měl být pro schůzku vhodnější. Nyní prosím přejděte na týden schůzky a klikněte pravým tlačítkem na požadovaný časový úsek. Viz snímek obrazovky:

5. cvaknutí Nová žádost o schůzku. A poté ve vyskakovacím okně vyplňte informace a požadované účastníky Setkání okno. Poté klikněte Poslat.


Související články

Jak přidat více časových pásem do kalendáře aplikace Outlook

Žijeme ve vzájemně propojeném světě, kde je velmi důležité setkávat se s lidmi z celého světa. Protože se však časová pásma na celém světě liší, může být obtížné naplánovat a organizovat schůzky v různých časových pásmech. V tomto článku budeme hovořit o tom, jak přidat časová pásma do kalendáře aplikace Outlook. Takže když se někdo z, řekněme, Číny zeptá, jestli máte volno na schůzku v 16:00 (GMT+8), můžete si ve svém kalendáři snadno zjistit, jestli v tu dobu máte volno nebo ne.

Jak vytvořit šablonu schůzky nebo schůzky v aplikaci Outlook?

Není pochyb o tom, že někdy potřebujete opakovaně vytvářet schůzku nebo schůzku se stejným předmětem a tělem ve složce kalendáře v aplikaci Outlook. Je časově náročné psát stejný předmět a text pokaždé, když vytváříte tento druh události nebo schůzky. Abyste se vyhnuli opakovanému psaní, zde vám ukážeme dvě metody, které vám pomohou vytvořit šablonu události nebo schůzky v aplikaci Outlook. Pomocí šablony události nebo schůzky můžete snadno vytvořit událost nebo schůzku se stejným předmětem a tělem.

Jak vytvořit opakovanou schůzku s výjimkami v aplikaci Outlook?

Jak víte, opakovaná schůzka bude v aplikaci Outlook probíhat v pravidelných intervalech. Například opakovaná měsíční schůzka se koná v 9:00 prvního pondělí každého měsíce. V celé sérii však občas mohou existovat určité výjimky. Jak byste tedy mohli vytvořit opakující se schůzku s výjimkami? Níže uvedené řešení vám může pomoci:

Jak vytvořit opakující se schůzku každou 1. a 3. středu v měsíci?

Například chcete vytvořit opakovanou schůzku, která se v aplikaci Outlook opakuje dvakrát měsíčně 1. a 3. středu každého měsíce. Nějaký nápad, jak to udělat snadno? Níže uvedené řešení může vaši práci zrychlit:


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations