Není pochyb o tom, že někdy musíte opakovaně vytvářet schůzky nebo schůzky se stejným předmětem a tělem ve složce kalendáře v aplikaci Outlook. Je časově náročné zadávat stejný předmět a tělo pokaždé, když vytvoříte tento druh schůzky nebo schůzky. Abychom se vyhnuli opakovanému psaní, v tomto článku vám ukážeme metody rychlého vytvoření šablony schůzky nebo schůzky v Outlooku. Díky šabloně schůzky nebo schůzky již nebude schůzka nebo schůzka se stejným subjektem a orgánem časově náročná práce.
Vytvořte šablonu schůzky nebo schůzky publikováním formuláře v aplikaci Outlook
Vytvořte šablonu schůzky vytvořením rychlých kroků
Vytvořte šablonu schůzky nebo schůzky publikováním formuláře v aplikaci OutlookV Outlooku můžete vytvořit a publikovat osobní formulář s podrobnými informacemi o schůzce a schůzce. A pak použijte tento formulář jako šablonu schůzky nebo schůzky. Postupujte prosím následovně.
1. Nejprve musíte v Outlooku povolit kartu Vývojář. Pokud nevidíte kartu Vývojář zobrazenou na pásu karet, klikněte prosím Jak přidat kartu vývojáře na pásu karet v aplikaci Outlook? zobrazte kartu Vývojář.
2. Přejděte na Kalendář zobrazit a vytvořit novou schůzku nebo schůzku.
3. V Jmenování or Setkání okno, vyplňte Předmět, Sídlo a tělo, které potřebujete pro budoucí použití. Poté klikněte Vývojka > Navrhněte tento formulář. Viz snímek obrazovky:
4. Pak klikněte na tlačítko Publikovat > Publikovat formulář pod Vývojka Karta.
5. V Publikovat formulář jako dialogové okno vyberte Knihovna osobních formulářů v Koukni do rozbalovací seznam; zadejte název formuláře do Zobrazovaný název a nakonec klikněte na Publikovat knoflík. Viz screenshot:
6. Poté zavřete Jmenování or Setkání okno bez uložení.
7. Pro použití vytvořeného formuláře v hlavním rozhraní aplikace Outlook 2010 a 2013 klikněte prosím Vývojka > Zvolte formulář.
V aplikaci Outlook 2007 klikněte na Soubor > Nový > Zvolte formulář.
8. V Zvolte formulář dialogové okno vyberte Knihovna osobních formulářů v Koukni do z rozevíracího seznamu vyberte formulář, který chcete použít, a klikněte na OTEVŘENO knoflík. Viz screenshot:
A vaše nově vytvořená šablona se otevře, stačí upravit položky podle vašeho požadavku.
Vytvořte šablonu schůzky vytvořením rychlých krokůS Rychlé kroky V aplikaci Outlook můžete snadno vytvořit šablonu schůzky a použít ji.
1. V Outlooku 2010 a 2013 klikněte na Vytvořit nové v Rychlé kroky skupina pod Domovská stránka karta, viz screenshot:
Poznámka: Funkce Rychlé kroky v aplikaci Outlook 2007 neexistuje.
2. V Upravit rychlý krok dialogové okno vyberte Nové setkání v Vyberte akci rozevírací seznam a poté klikněte na Zobrazit možnosti. Viz snímek obrazovky:
Poznámka: Název rychlého kroku můžete změnit v Jméno pole, pokud potřebujete.
3. Vyplňte Předmět, Sídlo a text a poté klikněte na úprava knoflík. Viz screenshot:
4. Nyní je nový rychlý krok úspěšně vytvořen a zobrazen na Rychlé kroky skupina pod Domovská stránka záložka. Pokud potřebujete vytvořit schůzku s těmito informacemi, povolte ji kliknutím na tento rychlý krok ve skupině Rychlé kroky.
