Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Přihlásit se  \/ 
x
or
x
Registrovat  \/ 
x

or

Jak vytvořit šablonu schůzky nebo schůzky v aplikaci Outlook?

Není pochyb o tom, že někdy musíte opakovaně vytvářet schůzky nebo schůzky se stejným předmětem a tělem ve složce kalendáře v aplikaci Outlook. Je časově náročné zadávat stejný předmět a tělo pokaždé, když vytvoříte tento druh schůzky nebo schůzky. Abychom se vyhnuli opakovanému psaní, v tomto článku vám ukážeme metody rychlého vytvoření šablony schůzky nebo schůzky v Outlooku. Díky šabloně schůzky nebo schůzky již nebude schůzka nebo schůzka se stejným subjektem a orgánem časově náročná práce.

Vytvořte šablonu schůzky nebo schůzky publikováním formuláře v aplikaci Outlook

Vytvořte šablonu schůzky vytvořením rychlých kroků

Záložka Office - Povolte úpravy a procházení záložkami v Office a mnohem usnadněte práci ...
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Microsoft Outlook 100 výkonných pokročilých funkcí
  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
  • Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
  • Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v Outlooku 2010–2019 a 365. Kompletní funkce 60denní bezplatná zkušební verze.

šipka modrá pravá bublinaVytvořte šablonu schůzky nebo schůzky publikováním formuláře v aplikaci Outlook

V Outlooku můžete vytvořit a publikovat osobní formulář s podrobnými informacemi o schůzce a schůzce. A pak použijte tento formulář jako šablonu schůzky nebo schůzky. Postupujte prosím následovně.

1. Nejprve musíte v Outlooku povolit kartu Vývojář. Pokud nevidíte kartu Vývojář zobrazenou na pásu karet, klikněte prosím Jak přidat kartu vývojáře na pásu karet v aplikaci Outlook? zobrazte kartu Vývojář.

2. Přejděte na Kalendář zobrazit a vytvořit novou schůzku nebo schůzku.

3. V Jmenování or Setkání okno, vyplňte Předmět, Sídlo a tělo, které potřebujete pro budoucí použití. Poté klikněte Vývojka > Navrhněte tento formulář. Viz snímek obrazovky:

4. Pak klikněte na tlačítko Publikovat > Publikovat formulář pod Vývojka Karta.

5. V Publikovat formulář jako dialogové okno vyberte Knihovna osobních formulářů v Koukni do rozbalovací seznam; zadejte název formuláře do Zobrazovaný název a nakonec klikněte na Publikovat knoflík. Viz screenshot:

6. Poté zavřete Jmenování or Setkání okno bez uložení.

7. Pro použití vytvořeného formuláře v hlavním rozhraní aplikace Outlook 2010 a 2013 klikněte prosím Vývojka > Zvolte formulář.

V aplikaci Outlook 2007 klikněte na Soubor > Nový > Zvolte formulář.

8. V Zvolte formulář dialogové okno vyberte Knihovna osobních formulářů v Koukni do z rozevíracího seznamu vyberte formulář, který chcete použít, a klikněte na OTEVŘENO knoflík. Viz screenshot:

A vaše nově vytvořená šablona se otevře, stačí upravit položky podle vašeho požadavku.


šipka modrá pravá bublinaVytvořte šablonu schůzky vytvořením rychlých kroků

S Rychlé kroky V aplikaci Outlook můžete snadno vytvořit šablonu schůzky a použít ji.

1. V Outlooku 2010 a 2013 klikněte na Vytvořit nové v Rychlé kroky skupina pod Domovská stránka karta, viz screenshot:

Poznámka: Funkce Rychlé kroky v aplikaci Outlook 2007 neexistuje.

2. V Upravit rychlý krok dialogové okno vyberte Nové setkání v Vyberte akci rozevírací seznam a poté klikněte na Zobrazit možnosti. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: Název rychlého kroku můžete změnit v Jméno pole, pokud potřebujete.

3. Vyplňte Předmět, Sídlo a text a poté klikněte na úprava knoflík. Viz screenshot:

4. Nyní je nový rychlý krok úspěšně vytvořen a zobrazen na Rychlé kroky skupina pod Domovská stránka záložka. Pokud potřebujete vytvořit schůzku s těmito informacemi, povolte ji kliknutím na tento rychlý krok ve skupině Rychlé kroky.


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Olly Thompson · 9 months ago
    Hey there - I got the template to work okay - I've saved it inside a new folder called template, inside the inbox of a shared folder, that way everyone in the team can access - it was working fine, but today it's now saving the appointments into the template folder, rather than putting them on to the calendar that I want them to go into - any ideas?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    LC · 3 years ago
    Can't modify the date and time, in the new meeting from the form / template
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Benjamine · 3 years ago
    OK, I need groups of quick steps.
    Say,
    Quick step group:lectures(construction technology, engineering mechanics, machining operations, land surveying, etc.)
    Quick step group 2:Church(cell meetings, Sunday services, village tours, etc.)
    Quick step group 3:book making (team analysis, team selection, staking, etc.


    How is it done?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sandi C. · 4 years ago
    How do you set duration? I have appointments that I need to create that are 45 minutes and 2 hours. Is there a way to default to those durations?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    LW · 5 years ago
    Is it possible to create a new meeting quick step for someone else's calendar you manage?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Polly L. · 6 years ago
    Is there a shortcut or another method I can use to get to the form more quickly?