Jak vytvořit šablonu schůzky nebo schůzky v aplikaci Outlook?
Není pochyb o tom, že někdy potřebujete opakovaně vytvářet schůzku nebo schůzku se stejným předmětem a tělem ve složce kalendáře v aplikaci Outlook. Je časově náročné psát stejný předmět a text pokaždé, když vytváříte tento druh události nebo schůzky. Abyste se vyhnuli opakovanému psaní, zde vám ukážeme dvě metody, které vám pomohou vytvořit šablonu události nebo schůzky v aplikaci Outlook. Pomocí šablony události nebo schůzky můžete snadno vytvořit událost nebo schůzku se stejným předmětem a tělem.
Vytvořte šablonu schůzky nebo schůzky publikováním formuláře v aplikaci Outlook
Vytvořte šablonu schůzky vytvořením rychlých kroků
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Vytvořte šablonu schůzky nebo schůzky publikováním formuláře v aplikaci Outlook
V Outlooku můžete vytvořit a publikovat osobní formulář s podrobnými informacemi o schůzce a schůzce. A pak použijte tento formulář jako šablonu schůzky nebo schůzky. Postupujte prosím následovně.
1. Nejprve musíte v Outlooku povolit kartu Vývojář. Pokud nevidíte kartu Vývojář zobrazenou na pásu karet, klikněte prosím Jak přidat kartu vývojáře na pásu karet v aplikaci Outlook? zobrazte kartu Vývojář.
2. Přejděte na Kalendář zobrazit a vytvořit novou schůzku nebo schůzku.
3. V Jmenování or Setkání okno, vyplňte Předmět, KDE? a tělo, které potřebujete pro budoucí použití. Poté klikněte Vývojka > Navrhněte tento formulář. Viz snímek obrazovky:
4. Pak klikněte na tlačítko Publikovat > Publikovat formulář pod Vývojka Karta.
5. V Publikovat formulář jako dialogové okno vyberte Knihovna osobních formulářů v Koukni do rozbalovací seznam; zadejte název formuláře do Zobrazovaný název a nakonec klikněte na Publikovat knoflík. Viz screenshot:
6. Poté zavřete Jmenování or Setkání okno bez uložení.
7. Pro použití vytvořeného formuláře v hlavním rozhraní aplikace Outlook 2010 a 2013 klikněte prosím Vývojka > Zvolte formulář.
V aplikaci Outlook 2007 klikněte na Soubor > Nový > Zvolte formulář.
8. V Zvolte formulář dialogové okno vyberte Knihovna osobních formulářů v Koukni do z rozevíracího seznamu vyberte formulář, který chcete použít, a klikněte na Otevřená knoflík. Viz screenshot:
A vaše nově vytvořená šablona se otevře, stačí pole upravit, jak potřebujete.
Vytvořte šablonu schůzky vytvořením rychlých kroků
S Rychlé kroky V aplikaci Outlook můžete snadno vytvořit šablonu schůzky a použít ji.
1. V Outlooku 2010 a 2013 klikněte na Vytvořit nové v Rychlé kroky skupina pod Domů karta, viz screenshot:
Poznámka: Funkce Rychlé kroky v aplikaci Outlook 2007 neexistuje.
2. V Upravit rychlý krok dialogové okno vyberte Nové setkání v Vyberte akci rozevírací seznam a poté klikněte na Zobrazit možnosti. Viz snímek obrazovky:
Poznámka: Název rychlého kroku můžete změnit v Příjmení pole, pokud potřebujete.
3. Vyplňte Předmět, KDE? a Text a poté klikněte na úprava knoflík. Viz screenshot:
4. Nyní je nový rychlý krok úspěšně vytvořen a zobrazen na Rychlé kroky skupina pod Domů záložka. Pokud potřebujete vytvořit schůzku s těmito informacemi, povolte ji kliknutím na tento rychlý krok ve skupině Rychlé kroky.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
