Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak vytvořit šablonu schůzky nebo schůzky v aplikaci Outlook?

Není pochyb o tom, že někdy potřebujete opakovaně vytvářet schůzku nebo schůzku se stejným předmětem a tělem ve složce kalendáře v aplikaci Outlook. Je časově náročné psát stejný předmět a text pokaždé, když vytváříte tento druh události nebo schůzky. Abyste se vyhnuli opakovanému psaní, zde vám ukážeme dvě metody, které vám pomohou vytvořit šablonu události nebo schůzky v aplikaci Outlook. Pomocí šablony události nebo schůzky můžete snadno vytvořit událost nebo schůzku se stejným předmětem a tělem.

Vytvořte šablonu schůzky nebo schůzky publikováním formuláře v aplikaci Outlook

Vytvořte šablonu schůzky vytvořením rychlých kroků

Záložka Office - Povolte úpravy a procházení záložkami v Office a mnohem usnadněte práci ...
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Microsoft Outlook 100 výkonných pokročilých funkcí
  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
  • Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
  • Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v aplikaci Outlook 2021 – 2010 nebo Office 365. Plné funkce 60denní bezplatná zkušební verze.

šipka modrá pravá bublinaVytvořte šablonu schůzky nebo schůzky publikováním formuláře v aplikaci Outlook

V Outlooku můžete vytvořit a publikovat osobní formulář s podrobnými informacemi o schůzce a schůzce. A pak použijte tento formulář jako šablonu schůzky nebo schůzky. Postupujte prosím následovně.

1. Nejprve musíte v Outlooku povolit kartu Vývojář. Pokud nevidíte kartu Vývojář zobrazenou na pásu karet, klikněte prosím Jak přidat kartu vývojáře na pásu karet v aplikaci Outlook? zobrazte kartu Vývojář.

2. Přejděte na Kalendář zobrazit a vytvořit novou schůzku nebo schůzku.

3. V Jmenování or Setkání okno, vyplňte Předmět, Sídlo a tělo, které potřebujete pro budoucí použití. Poté klikněte Vývojka > Navrhněte tento formulář. Viz snímek obrazovky:

4. Pak klikněte na tlačítko Publikovat > Publikovat formulář pod Vývojka Karta.

5. V Publikovat formulář jako dialogové okno vyberte Knihovna osobních formulářů v Koukni do rozbalovací seznam; zadejte název formuláře do Zobrazovaný název a nakonec klikněte na Publikovat knoflík. Viz screenshot:

6. Poté zavřete Jmenování or Setkání okno bez uložení.

7. Pro použití vytvořeného formuláře v hlavním rozhraní aplikace Outlook 2010 a 2013 klikněte prosím Vývojka > Zvolte formulář.

V aplikaci Outlook 2007 klikněte na Soubor > Nový > Zvolte formulář.

8. V Zvolte formulář dialogové okno vyberte Knihovna osobních formulářů v Koukni do z rozevíracího seznamu vyberte formulář, který chcete použít, a klikněte na OTEVŘENO knoflík. Viz screenshot:

A vaše nově vytvořená šablona se otevře, stačí pole upravit, jak potřebujete.


šipka modrá pravá bublinaVytvořte šablonu schůzky vytvořením rychlých kroků

S Rychlé kroky V aplikaci Outlook můžete snadno vytvořit šablonu schůzky a použít ji.

1. V Outlooku 2010 a 2013 klikněte na Vytvořit nové v Rychlé kroky skupina pod Home karta, viz screenshot:

Poznámka: Funkce Rychlé kroky v aplikaci Outlook 2007 neexistuje.

2. V Upravit rychlý krok dialogové okno vyberte Nové setkání v Vyberte akci rozevírací seznam a poté klikněte na Zobrazit možnosti. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: Název rychlého kroku můžete změnit v Název produktu pole, pokud potřebujete.

3. Vyplňte Předmět, Sídlo a text a poté klikněte na úprava knoflík. Viz screenshot:

4. Nyní je nový rychlý krok úspěšně vytvořen a zobrazen na Rychlé kroky skupina pod Home záložka. Pokud potřebujete vytvořit schůzku s těmito informacemi, povolte ji kliknutím na tento rychlý krok ve skupině Rychlé kroky.


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (12)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Existuje nějaká zkratka nebo jiná metoda, kterou mohu použít k rychlejšímu přístupu k formuláři?
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Je možné vytvořit nový rychlý krok schůzky pro kalendář někoho jiného, ​​který spravujete?
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Jak nastavujete dobu trvání? Mám schůzky, které musím vytvořit a které mají 45 minut a 2 hodiny. Existuje způsob, jak tyto doby trvání nastavit jako výchozí?
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Dobře, potřebuji skupiny rychlých kroků.
Říci,
Skupina rychlých kroků: přednášky (stavební technologie, strojírenská mechanika, obráběcí operace, geodetické práce atd.)
Skupina rychlých kroků 2: Kostel (buňková setkání, nedělní bohoslužby, prohlídky vesnice atd.)
Skupina rychlých kroků 3: tvorba knihy (analýza týmu, výběr týmu, sázky atd.


Jak se to dělá?
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Nelze změnit datum a čas v nové schůzce z formuláře / šablony
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Ahoj, šablona funguje v pořádku - uložil jsem ji do nové složky s názvem šablona, ​​do doručené pošty sdílené složky, takže k ní mají přístup všichni v týmu - fungovala dobře, ale dnes se ukládá schůzky do složky šablony, spíše než je vkládat do kalendáře, do kterého chci, aby se dostaly – nějaké nápady?
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
czy komuś spotkanie ustawione wg takiego szablonu wyświetla się z inną nazwą w momencie dołączania w týmech? jak to zmienic?
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Existuje způsob, jak automatizovat přidávání předdefinované tabulky agendy do textové oblasti všech pozvánek na schůzky, které jsou spuštěny pomocí Power Automate?

Chtěl bych, aby přidání této tabulky agendy bylo přidáno automaticky při každém spuštění pozvánky na schůzku pro můj počítač a všechny ostatní v mém oddělení, aniž bych musel vybírat šablonu z oblasti Rychlé kroky nebo šablony.

Díky.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Ahoj Anthony Orzechowski.
S tímto problémem vám bohužel zatím nemohu pomoci.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Děkuji. to bylo užitečné.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Hoe krijg ik het formulaier zichtbaar bij iemand waarmee ik de agenda deel?
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Ahoj Peter Kooistra,
Pokud chcete formulář zpřístupnit všem ve vaší organizaci, můžete formulář publikovat do "Knihovny organizačních formulářů". Vyžaduje to však účet Exchange a správce vám musí udělit oprávnění k publikování v knihovně organizačních formulářů. Nedělal jsem to, možná si podrobnosti můžete ověřit na této stránce: Kde můžete publikovat formuláře.
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL