Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vytvořit šablonu schůzky nebo schůzky v aplikaci Outlook?

Není pochyb o tom, že někdy potřebujete opakovaně vytvářet schůzku nebo schůzku se stejným předmětem a tělem ve složce kalendáře v aplikaci Outlook. Je časově náročné psát stejný předmět a text pokaždé, když vytváříte tento druh události nebo schůzky. Abyste se vyhnuli opakovanému psaní, zde vám ukážeme dvě metody, které vám pomohou vytvořit šablonu události nebo schůzky v aplikaci Outlook. Pomocí šablony události nebo schůzky můžete snadno vytvořit událost nebo schůzku se stejným předmětem a tělem.

Vytvořte šablonu schůzky nebo schůzky publikováním formuláře v aplikaci Outlook

Vytvořte šablonu schůzky vytvořením rychlých kroků

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaVytvořte šablonu schůzky nebo schůzky publikováním formuláře v aplikaci Outlook

V Outlooku můžete vytvořit a publikovat osobní formulář s podrobnými informacemi o schůzce a schůzce. A pak použijte tento formulář jako šablonu schůzky nebo schůzky. Postupujte prosím následovně.

1. Nejprve musíte v Outlooku povolit kartu Vývojář. Pokud nevidíte kartu Vývojář zobrazenou na pásu karet, klikněte prosím Jak přidat kartu vývojáře na pásu karet v aplikaci Outlook? zobrazte kartu Vývojář.

2. Přejděte na Kalendář zobrazit a vytvořit novou schůzku nebo schůzku.

3. V Jmenování or Setkání okno, vyplňte Předmět, KDE? a tělo, které potřebujete pro budoucí použití. Poté klikněte Vývojka > Navrhněte tento formulář. Viz snímek obrazovky:

4. Pak klikněte na tlačítko Publikovat > Publikovat formulář pod Vývojka Karta.

5. V Publikovat formulář jako dialogové okno vyberte Knihovna osobních formulářů v Koukni do rozbalovací seznam; zadejte název formuláře do Zobrazovaný název a nakonec klikněte na Publikovat knoflík. Viz screenshot:

6. Poté zavřete Jmenování or Setkání okno bez uložení.

7. Pro použití vytvořeného formuláře v hlavním rozhraní aplikace Outlook 2010 a 2013 klikněte prosím Vývojka > Zvolte formulář.

V aplikaci Outlook 2007 klikněte na Soubor > Nový > Zvolte formulář.

8. V Zvolte formulář dialogové okno vyberte Knihovna osobních formulářů v Koukni do z rozevíracího seznamu vyberte formulář, který chcete použít, a klikněte na Otevřená knoflík. Viz screenshot:

A vaše nově vytvořená šablona se otevře, stačí pole upravit, jak potřebujete.


šipka modrá pravá bublinaVytvořte šablonu schůzky vytvořením rychlých kroků

S Rychlé kroky V aplikaci Outlook můžete snadno vytvořit šablonu schůzky a použít ji.

1. V Outlooku 2010 a 2013 klikněte na Vytvořit nové v Rychlé kroky skupina pod Domů karta, viz screenshot:

Poznámka: Funkce Rychlé kroky v aplikaci Outlook 2007 neexistuje.

2. V Upravit rychlý krok dialogové okno vyberte Nové setkání v Vyberte akci rozevírací seznam a poté klikněte na Zobrazit možnosti. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: Název rychlého kroku můžete změnit v Příjmení pole, pokud potřebujete.

3. Vyplňte Předmět, KDE? a Text a poté klikněte na úprava knoflík. Viz screenshot:

4. Nyní je nový rychlý krok úspěšně vytvořen a zobrazen na Rychlé kroky skupina pod Domů záložka. Pokud potřebujete vytvořit schůzku s těmito informacemi, povolte ji kliknutím na tento rychlý krok ve skupině Rychlé kroky.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hoe krijg ik het formulier zichtbaar bij iemand waarmee ik de agenda deel?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Peter Kooistra,
You can publish the form to the "Organizational Forms Library" if you want to make the form available to everyone in your organization. But it requires an Exchange account and The administrator must give you permission to publish to the Organizational Forms Library. I have not done this, maybe you can check the details via this page: Where you can publish forms.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. this was helpful.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to automate adding a predefined agenda table to the text area of all meeting invites that are started using Power Automate?

I would like the addition of this agenda table to be added automatically every time a meeting invitation is started for my computer and everyone else in my department without having to select the template from the Quick Steps or template area.

Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Anthony Orzechowski.
Sorry can't help you with this problem yet.
This comment was minimized by the moderator on the site
czy komuś spotkanie ustawione wg takiego szablonu wyświetla się z inną nazwą w momencie dołączania w teams? jak to zmienic?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey there - I got the template to work okay - I've saved it inside a new folder called template, inside the inbox of a shared folder, that way everyone in the team can access - it was working fine, but today it's now saving the appointments into the template folder, rather than putting them on to the calendar that I want them to go into - any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
Can't modify the date and time, in the new meeting from the form / template
This comment was minimized by the moderator on the site
OK, I need groups of quick steps.
Say,
Quick step group:lectures(construction technology, engineering mechanics, machining operations, land surveying, etc.)
Quick step group 2:Church(cell meetings, Sunday services, village tours, etc.)
Quick step group 3:book making (team analysis, team selection, staking, etc.


How is it done?
This comment was minimized by the moderator on the site
How do you set duration? I have appointments that I need to create that are 45 minutes and 2 hours. Is there a way to default to those durations?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to create a new meeting quick step for someone else's calendar you manage?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a shortcut or another method I can use to get to the form more quickly?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations