Jak vytvořit šablonu schůzky nebo schůzky v aplikaci Outlook?
Není pochyb o tom, že někdy potřebujete opakovaně vytvářet schůzku nebo schůzku se stejným předmětem a tělem ve složce kalendáře v aplikaci Outlook. Je časově náročné psát stejný předmět a text pokaždé, když vytváříte tento druh události nebo schůzky. Abyste se vyhnuli opakovanému psaní, zde vám ukážeme dvě metody, které vám pomohou vytvořit šablonu události nebo schůzky v aplikaci Outlook. Pomocí šablony události nebo schůzky můžete snadno vytvořit událost nebo schůzku se stejným předmětem a tělem.
Vytvořte šablonu schůzky nebo schůzky publikováním formuláře v aplikaci Outlook
Vytvořte šablonu schůzky vytvořením rychlých kroků
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
- Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
- Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v aplikaci Outlook 2021 – 2010 nebo Office 365. Plné funkce 60denní bezplatná zkušební verze.
Vytvořte šablonu schůzky nebo schůzky publikováním formuláře v aplikaci Outlook
V Outlooku můžete vytvořit a publikovat osobní formulář s podrobnými informacemi o schůzce a schůzce. A pak použijte tento formulář jako šablonu schůzky nebo schůzky. Postupujte prosím následovně.
1. Nejprve musíte v Outlooku povolit kartu Vývojář. Pokud nevidíte kartu Vývojář zobrazenou na pásu karet, klikněte prosím Jak přidat kartu vývojáře na pásu karet v aplikaci Outlook? zobrazte kartu Vývojář.
2. Přejděte na Kalendář zobrazit a vytvořit novou schůzku nebo schůzku.
3. V Jmenování or Setkání okno, vyplňte Předmět, Sídlo a tělo, které potřebujete pro budoucí použití. Poté klikněte Vývojka > Navrhněte tento formulář. Viz snímek obrazovky:
4. Pak klikněte na tlačítko Publikovat > Publikovat formulář pod Vývojka Karta.
5. V Publikovat formulář jako dialogové okno vyberte Knihovna osobních formulářů v Koukni do rozbalovací seznam; zadejte název formuláře do Zobrazovaný název a nakonec klikněte na Publikovat knoflík. Viz screenshot:
6. Poté zavřete Jmenování or Setkání okno bez uložení.
7. Pro použití vytvořeného formuláře v hlavním rozhraní aplikace Outlook 2010 a 2013 klikněte prosím Vývojka > Zvolte formulář.
V aplikaci Outlook 2007 klikněte na Soubor > Nový > Zvolte formulář.
8. V Zvolte formulář dialogové okno vyberte Knihovna osobních formulářů v Koukni do z rozevíracího seznamu vyberte formulář, který chcete použít, a klikněte na OTEVŘENO knoflík. Viz screenshot:
A vaše nově vytvořená šablona se otevře, stačí pole upravit, jak potřebujete.
Vytvořte šablonu schůzky vytvořením rychlých kroků
S Rychlé kroky V aplikaci Outlook můžete snadno vytvořit šablonu schůzky a použít ji.
1. V Outlooku 2010 a 2013 klikněte na Vytvořit nové v Rychlé kroky skupina pod Home karta, viz screenshot:
Poznámka: Funkce Rychlé kroky v aplikaci Outlook 2007 neexistuje.
2. V Upravit rychlý krok dialogové okno vyberte Nové setkání v Vyberte akci rozevírací seznam a poté klikněte na Zobrazit možnosti. Viz snímek obrazovky:
Poznámka: Název rychlého kroku můžete změnit v Název produktu pole, pokud potřebujete.
3. Vyplňte Předmět, Sídlo a text a poté klikněte na úprava knoflík. Viz screenshot:
4. Nyní je nový rychlý krok úspěšně vytvořen a zobrazen na Rychlé kroky skupina pod Home záložka. Pokud potřebujete vytvořit schůzku s těmito informacemi, povolte ji kliknutím na tento rychlý krok ve skupině Rychlé kroky.
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
- Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
- Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
