Přejít k hlavnímu obsahu

Jak dávkově změnit úroveň důležitosti v aplikaci Outlook?

Outlook umožňuje lidem posílat zprávy se štítkem s vysokou nebo nízkou důležitostí, což znamená, že můžete obdržet spoustu zpráv s těmito štítky. Jako příjemce však můžete některé zprávy považovat za nedůležité, nebo můžete úkol dokončit ve zprávě, a proto na něm chcete smazat značku důležitosti.

Chcete-li dosáhnout cíle, můžete dvakrát kliknout na zprávu. Na Zpráva klikněte na šipku v pravém dolním rohu skupiny Tagya poté nastavte důležitost zprávy na Normální. Tato metoda však funguje vždy pouze pro jednu zprávu a vyžaduje několik kliknutí. Pokud potřebujete smazat značku důležitosti u více zpráv, může to být únavné a časově náročné. V této části budu hovořit o nejjednodušším způsobu, jak změnit úroveň důležitosti více položek aplikace Outlook najednou.

1. V Poštovní zásilka pohled, na Domů klepněte na kartu Vytvořit nové v Rychlé kroky box.

2. cvaknutí Vyberte akci otevřete rozevírací seznam více akcí. Poté vyberte Nastavte důležitost.

3. cvaknutí Důležitost: Vysoká otevřete rozevírací nabídku, kde můžete vybrat požadovanou úroveň důležitosti:
  • vybrat Důležitost: Vysoká pokud potřebujete označit jednu nebo více položek aplikace Outlook jako vysokou důležitost;
  • vybrat Důležitost: Normální pokud potřebujete označit jednu nebo více položek aplikace Outlook jako normální důležitost;
  • vybrat Důležitost: Nízká pokud potřebujete označit jednu nebo více položek aplikace Outlook jako nízkou důležitost;
Zde budu vybírat Důležitost: Normální protože chci vymazat značku vysoké a nízké důležitosti u více položek aplikace Outlook.

4. Název a ikona akce se aktualizují automaticky, pokud chcete, můžete je změnit. Také můžete pro tuto akci nastavit klávesovou zkratku (zde jsem nastavil CTRL+SHIFT+9 jako klávesovou zkratku), nebo upravte text popisku. Pak klikněte úprava.

5. Držet Ctrl současně klikněte na položky, u kterých chcete vymazat příznaky důležitosti, a poté klikněte na nově vytvořenou akci v Rychlé kroky box; Nebo stiskněte klávesovou zkratku, kterou jste nastavili. Poté budou odpovídající příznaky odstraněny.
  >>>  

Poznámka: Výše uvedené pokyny ukazují, jak vymazat příznaky důležitosti u položek aplikace Outlook. Pokud chcete označit více položek jako vysoké nebo nízké důležitosti, můžete vybrat Důležitost: Vysoká or Důležitost: Nízká v kroku 3 přidejte odpovídající rychlou akci.


Související články

Jak nastavit výchozí úroveň důležitosti pro položky aplikace Outlook?

Když odešlete e-mail v aplikaci Outlook, úroveň jeho důležitosti je ve výchozím nastavení normální. Nyní řekněme, že máte e-mailový účet, který odesílá pouze důležité zprávy nebo schůzky v aplikaci Outlook. To znamená, že pokaždé, když vytvoříte zprávu, schůzku, úkol atd., musíte ručně nastavit úroveň důležitosti jako vysokou. V tomto článku vám ukážu, jak změnit výchozí nastavení úrovně důležitosti položek aplikace Outlook, jak potřebujete.

Jak odesílat e-maily s vysokou nebo nízkou důležitostí v aplikaci Outlook?

V některých případech možná budete chtít poslat e-mail se značkou vysoké důležitosti, abyste příjemci připomněli, že má rychle zpracovat e-mail v aplikaci Outlook. Ve skutečnosti existuje vestavěná funkce, která může v Outlooku označit e-mail s vysokou nebo nízkou důležitostí.

Jak vytvořit pravidla pro automatické nastavení přijatých e-mailů jako velmi důležité v aplikaci Outlook?

V Outlooku budou důležité zprávy pokryty, pokud budou vaše přijaté e-maily jednoho dne stovky a tisíce. V tomto článku představuji některé triky, jak nastavit některé e-maily jako velmi důležité a které mohou vyniknout ve zprávách o nepořádku v aplikaci Outlook.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations