Jak dávkově změnit úroveň důležitosti v aplikaci Outlook?

Outlook umožňuje lidem posílat zprávy se štítkem s vysokou nebo nízkou důležitostí, což znamená, že můžete obdržet spoustu zpráv s těmito štítky. Jako příjemce však můžete některé zprávy považovat za nedůležité, nebo můžete úkol dokončit ve zprávě, a proto na něm chcete smazat značku důležitosti.

Chcete-li dosáhnout cíle, můžete dvakrát kliknout na zprávu. Na Zpráva klikněte na šipku v pravém dolním rohu skupiny Tagya poté nastavte důležitost zprávy na Normální. Tato metoda však funguje vždy pouze pro jednu zprávu a vyžaduje několik kliknutí. Pokud potřebujete smazat značku důležitosti u více zpráv, může to být únavné a časově náročné. V této části budu hovořit o nejjednodušším způsobu, jak změnit úroveň důležitosti více položek aplikace Outlook najednou.

1. V Poštovní zásilka pohled, na Domů klepněte na kartu Vytvořit nové v Rychlé kroky box.

2. cvaknutí Vyberte akci otevřete rozevírací seznam více akcí. Poté vyberte Nastavte důležitost.

3. cvaknutí Důležitost: Vysoká otevřete rozevírací nabídku, kde můžete vybrat požadovanou úroveň důležitosti:

vybrat Důležitost: Vysoká pokud potřebujete označit jednu nebo více položek aplikace Outlook jako vysokou důležitost;
vybrat Důležitost: Normální pokud potřebujete označit jednu nebo více položek aplikace Outlook jako normální důležitost;
vybrat Důležitost: Nízká pokud potřebujete označit jednu nebo více položek aplikace Outlook jako nízkou důležitost;

Zde budu vybírat Důležitost: Normální protože chci vymazat značku vysoké a nízké důležitosti u více položek aplikace Outlook.

4. Název a ikona akce se aktualizují automaticky, pokud chcete, můžete je změnit. Také můžete pro tuto akci nastavit klávesovou zkratku (zde jsem nastavil CTRL+SHIFT+9 jako klávesovou zkratku), nebo upravte text popisku. Pak klikněte úprava.

5. Držet Ctrl současně klikněte na položky, u kterých chcete vymazat příznaky důležitosti, a poté klikněte na nově vytvořenou akci v Rychlé kroky box; Nebo stiskněte klávesovou zkratku, kterou jste nastavili. Poté budou odpovídající příznaky odstraněny.
>>>

Poznámka: Výše uvedené pokyny ukazují, jak vymazat příznaky důležitosti u položek aplikace Outlook. Pokud chcete označit více položek jako vysoké nebo nízké důležitosti, můžete vybrat Důležitost: Vysoká or Důležitost: Nízká v kroku 3 přidejte odpovídající rychlou akci.

Související články

Jak nastavit výchozí úroveň důležitosti pro položky aplikace Outlook?

Když odešlete e-mail v aplikaci Outlook, úroveň jeho důležitosti je ve výchozím nastavení normální. Nyní řekněme, že máte e-mailový účet, který odesílá pouze důležité zprávy nebo schůzky v aplikaci Outlook. To znamená, že pokaždé, když vytvoříte zprávu, schůzku, úkol atd., musíte ručně nastavit úroveň důležitosti jako vysokou. V tomto článku vám ukážu, jak změnit výchozí nastavení úrovně důležitosti položek aplikace Outlook, jak potřebujete.

Jak odesílat e-maily s vysokou nebo nízkou důležitostí v aplikaci Outlook?

V některých případech možná budete chtít poslat e-mail se značkou vysoké důležitosti, abyste příjemci připomněli, že má rychle zpracovat e-mail v aplikaci Outlook. Ve skutečnosti existuje vestavěná funkce, která může v Outlooku označit e-mail s vysokou nebo nízkou důležitostí.

Jak vytvořit pravidla pro automatické nastavení přijatých e-mailů jako velmi důležité v aplikaci Outlook?

V Outlooku budou důležité zprávy pokryty, pokud budou vaše přijaté e-maily jednoho dne stovky a tisíce. V tomto článku představuji některé triky, jak nastavit některé e-maily jako velmi důležité a které mohou vyniknout ve zprávách o nepořádku v aplikaci Outlook.