Jak přesunout původní e-maily poté, co byly zodpovězeny v aplikaci Outlook?

Aby bylo možné efektivně spravovat složku Doručená pošta, někteří uživatelé aplikace Outlook mají tendenci přesouvat původní e-maily do určité složky poté, co na ně odpověděli. Tento tutoriál poskytuje metodu, která vám pomůže tento problém vyřešit.

Přesuňte původní e-maily poté, co na ně byly zodpovězeny, pomocí úžasného nástroje

Protože to nelze provést pomocí pravidel Outlooku, zde vám doporučujeme šikovný nástroj – the Hromadná odpověď na e-maily vlastnost Kutools pro aplikaci Outlook. Po použití této funkce k odpovídání na e-maily se původní e-maily automaticky přesunou ze složky Doručená pošta do určené složky. Postupujte prosím následovně.

1. cvaknutí Kutools > Hromadná odpověď > Vytvářejte a spravujte šablony odpovědí.

2. V Vytvářejte a spravujte šablony odpovědí dialogové okno, musíte nakonfigurovat následujícím způsobem.

2.1) Nejprve musíte vytvořit šablonu pro odpověď na vybrané e-maily.

1) Klikněte na Vytvořit tlačítko;

2) Zadejte název šablony v Vytvořit dialogové okno a klikněte na OK;

3) Vytvořte šablonu odpovědi (nebo nechte tělo prázdné pro budoucí psaní). Viz snímek obrazovky:

2.2) Poté musíte určit složku, do které se budou ukládat původní e-maily poté, co na ně byly zodpovězeny.

1) Klikněte na Nastavení pro otevření možnosti dialogové okno;

2) Zkontrolujte Po odpovědi přesuňte vybrané e-maily do určené složky krabice;

3) V rozevíracím seznamu vyberte složku, do které chcete přesunout e-maily uložit;

4) Klepněte na tlačítko OK zavřít možnosti dialogové okno;

5) Klepněte na tlačítko OK v Vytvářejte a spravujte šablony odpovědí dialogové okno pro uložení nastavení. Viz snímek obrazovky:

3. Vyberte e-mail, na který odpovíte, a poté klikněte Kutools > Hromadná odpověď > Odpovězte na vybraný e-mail (je to název šablony, kterou jste vytvořili v kroku 2).

Tip: Pokud chcete odpovědět na více e-mailů se stejným obsahem. Prosím podržte Ctrl a vyberte e-maily jeden po druhém.

4. Potom odpověď vyskočí okno. Můžete vidět, že v okně je zobrazeno přednastavené tělo odpovědi. Pokud jste v kroku 2 nic nesložili, otevře se prázdné místo odpověď okno. Upravte tělo a poté klikněte na odpověď .

Po kliknutí na tlačítko Odpověď, původní e-maily budou automaticky přesunuty ze složky Doručená pošta do zadané složky.

Kutools pro aplikaci Outlook obsahuje více než 100 výkonných funkcí pro Microsoft Outlook. Zdarma k vyzkoušení bez omezení za 60 dní. stáhnout nyní!