Přejít k hlavnímu obsahu

Jak přesunout původní e-maily poté, co byly zodpovězeny v aplikaci Outlook?

Autor: Siluvia Naposledy změněno: 2022-07-20

Aby bylo možné efektivně spravovat složku Doručená pošta, někteří uživatelé aplikace Outlook mají tendenci přesouvat původní e-maily do určité složky poté, co na ně odpověděli. Tento tutoriál poskytuje metodu, která vám pomůže tento problém vyřešit.


Přesuňte původní e-maily poté, co na ně byly zodpovězeny, pomocí úžasného nástroje

Protože to nelze provést pomocí pravidel Outlooku, zde vám doporučujeme šikovný nástroj – the Hromadná odpověď na e-maily vlastnost Kutools pro aplikaci Outlook. Po použití této funkce k odpovídání na e-maily se původní e-maily automaticky přesunou ze složky Doručená pošta do určené složky. Postupujte prosím následovně.

1. cvaknutí Kutools > Hromadná odpověď > Vytvářejte a spravujte šablony odpovědí.

2. V Vytvářejte a spravujte šablony odpovědí dialogové okno, musíte nakonfigurovat následujícím způsobem.

2.1) Nejprve musíte vytvořit šablonu pro odpověď na vybrané e-maily.
1) Klikněte na Vytvořit tlačítko;
2) Zadejte název šablony v Vytvořit dialogové okno a klikněte na OK;
3) Vytvořte šablonu odpovědi (nebo nechte tělo prázdné pro budoucí psaní). Viz snímek obrazovky:

2.2) Poté musíte určit složku, do které se budou ukládat původní e-maily poté, co na ně byly zodpovězeny.
1) Klikněte na Nastavení pro otevření možnosti dialogové okno;
2) Zkontrolujte Po odpovědi přesuňte vybrané e-maily do určené složky krabice;
3) V rozevíracím seznamu vyberte složku, do které chcete přesunout e-maily uložit;
4) Klepněte na tlačítko OK zavřít možnosti dialogové okno;
5) Klepněte na tlačítko OK v Vytvářejte a spravujte šablony odpovědí dialogové okno pro uložení nastavení. Viz snímek obrazovky:

3. Vyberte e-mail, na který odpovíte, a poté klikněte Kutools > Hromadná odpověď > Odpovězte na vybraný e-mail (je to název šablony, kterou jste vytvořili v kroku 2).

Tip: Pokud chcete odpovědět na více e-mailů se stejným obsahem. Prosím podržte Ctrl a vyberte e-maily jeden po druhém.

4. Potom odpověď vyskočí okno. Můžete vidět, že v okně je zobrazeno přednastavené tělo odpovědi. Pokud jste v kroku 2 nic nesložili, otevře se prázdné místo odpověď okno. Upravte tělo a poté klikněte na odpověď .

Po kliknutí na tlačítko Odpověď, původní e-maily budou automaticky přesunuty ze složky Doručená pošta do zadané složky.

  Kutools pro aplikaci Outlook obsahuje více než 100 výkonných funkcí pro Microsoft Outlook. Zdarma k vyzkoušení bez omezení za 30 dní. stáhnout nyní!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations