Přejít k hlavnímu obsahu

Použití skryté kopie v Outlooku: přidávejte, automatizujte, zobrazujte a další

Pochopení funkce Skrytá kopie (skrytá kopie) v e-mailové komunikaci je zásadní pro zachování soukromí a profesionality.

Když do pole Skrytá kopie přidáte e-mailovou adresu, tento příjemce obdrží e-mail, aniž by jeho e-mailovou adresu viděli ostatní příjemci. To je důležité zejména pro odesílání zpráv velkým skupinám, protože jednotlivé e-mailové adresy zůstávají skryté. Na rozdíl od pole Kopie (kopie), kde si všichni příjemci navzájem vidí své adresy, skrytá kopie zajišťuje naprosté soukromí.

Tento výukový program vás provede základy používání Skrytá kopie v Outlooku, včetně toho, jak zobrazit nebo skrýt řádek Skrytá kopie, automatizovat skrytou kopii ve vašich e-mailech, zobrazit příjemce skryté kopie a další na různých platformách.


Video: Použití skryté kopie v aplikaci Outlook


Přidat skrytou kopii v aplikaci Outlook

V této části prozkoumáme, jak efektivně přidat příjemce skrytá kopie v aplikaci Outlook. Každá platforma má své specifické kroky pro přidávání Skrytá kopie a my vás provedeme těmito procesy, abychom zajistili, že se vaše e-maily dostanou ke všem zamýšleným příjemcům diskrétně.


Přidejte skrytou kopii v Outlooku na ploše Windows

Postup aktivace pole Skrytá kopie v Outlooku pro Windows se liší podle toho, jak vytváříte e-mail. Pokud pracujete v odděleném Zpráva v okně, proces je mírně odlišný ve srovnání se skládáním přímo v Podokno pro čtení.

  • Pokud píšete e-mail v samostatném Zpráva okno (obvykle při vytváření nové zprávy):
    1. vybrat možnosti > Bcc.
    2. Zadejte e-mailové adresy do Bcc pole. Tip: Můžete přidat více příjemců oddělených středníkem.
  • Pokud píšete zprávu v Podokno pro čtení (obvykle při odpovídání na zprávu nebo přeposílání zprávy):
    1. vybrat Bcc na Zpráva kartu pásu karet.
    2. Zadejte e-mailové adresy do Bcc pole. Tip: Můžete přidat více příjemců oddělených středníkem.

Poznámky:

  • Projekt tlačítko Skrytá kopiebarva pozadí označuje jeho stav. Tmavé pozadí znamená, že Bcc pole je aktivní (zapnuto), zatímco světlé pozadí znamená, že je neaktivní (vypnuto).
  • Jakmile je aktivován, Bcc pole se bude nadále objevovat v každé zprávě, kterou napíšete, dokud se nerozhodnete jej vypnout kliknutím na tlačítko Skrytá kopie znovu.
  • Chcete-li dočasně použít Bcc pole pouze pro jeden e-mail, můžete vybrat Boxovat při psaní zprávy a poté buď:
    • Zadejte požadované příjemce skryté kopie přímo do Bcc pole.
    • Vyberte jeden nebo více kontaktů ze seznamu adres a klikněte na tlačítko Skrytá kopie rychle je přidat jako skrytou kopii.

(AD) Automaticky přidávat skrytou kopii pomocí Kutools pro Outlook

Přáli jste si někdy, abyste mohli ke každému odeslanému e-mailu automaticky přidávat skrytou kopii? Kutools pro aplikaci Outlook umožňuje to – funkci, kterou nenajdete ve standardním nastavení Outlooku! Zapomeňte na starosti s ručním přidáváním Skrytá kopie do každého e-mailu. S Kutools bude každý e-mail, který odešlete, automaticky obsahovat příjemce skryté kopie podle vašeho výběru! Podívejte se na podrobný návod: Automaticky přidávat skrytou kopii do všech nebo konkrétních e-mailů pomocí Kutools.

Kromě Auto Bcc, Kutools pro aplikaci Outlook nabízí řadu automatických funkcí pro aplikaci Outlook, včetně automatických odpovědí a automatického přeposílání, které vylepšují vaši správu e-mailů ještě efektivněji. Vyzkoušejte je všechny v 60denní bezplatné zkušební verzi bez omezení funkcí nyní!


Přidejte skrytou kopii v Outlooku na ploše Mac

Chcete-li zapnout pole Skrytá kopie v Outlooku pro Mac, postupujte následovně.

  1. V otevřeném okně zprávy vyberte možnosti > BCC.
  2. Zadejte e-mailové adresy do Bcc pole. Tip: Můžete přidat více příjemců oddělených středníkem.

Poznámky:

  • Projekt tlačítko Skrytá kopiebarva pozadí označuje jeho stav. Tmavé pozadí znamená, že Bcc pole je aktivní (zapnuto), zatímco světlé pozadí znamená, že je neaktivní (vypnuto).
  • Jakmile je aktivován, Bcc pole se bude nadále objevovat v každé nové zprávě, kterou napíšete, dokud se nerozhodnete jej vypnout kliknutím na tlačítko Skrytá kopie znovu.
  • Chcete-li dočasně použít Bcc pole pouze pro jeden e-mail, můžete vybrat ikonu adresáře na pravém konci Na a poté vyhledejte a vyberte požadované příjemce skrytá kopie a klikněte na tlačítko Skrytá kopie jak je uvedeno níže.

Přidejte skrytou kopii v Outlooku na webu

Pro uživatele aplikace Outlook na webu je zobrazení pole Skrytá kopie ve zprávě jednoduché: Stačí kliknout na tlačítko Skrytá kopie umístěný na pravém konci Na linka odhaluje Bcc pole.

Pokud si raději ponechat Bcc pole vždy viditelné pro přidávání příjemců Skrytá kopie v každé zprávě, kterou píšete, postupujte takto:

  1. v Poštovní zásilka zobrazit, klikněte na Nastavení ikona v pravém horním rohu.
  2. v Nastavení okno, které se zobrazí, jak je uvedeno níže, vyberte Poštovní zásilka > Napište a odpovězte. Zaškrtněte políčko vedle Vždy zobrazovat Bcc, a klepněte na tlačítko Uložit.

Přidejte skrytou kopii v Outlooku na Androidu a iOS

Ať už používáte aplikaci Outlook na zařízení se systémem Android nebo iOS (jako je iPhone nebo iPad), postupujte podle následujících kroků a přidejte příjemce skrytá kopie:

  1. Klepněte na šipku vedle Na: čára. Tato akce odhalí další pole, včetně Bcc pole.
  2. Zadejte e-mailové adresy do Bcc pole.

Automatická skrytá kopie v Outlooku (na ploše Windows)

Automatická skrytá kopie v aplikaci Outlook je všestranný nástroj, který zvyšuje efektivitu a organizaci e-mailů. Je to nezbytné pro dohled nad dohledem, koordinaci týmu, dodržování požadavků na vedení záznamů a efektivní správu klientů. Automatická skrytá kopie je navíc efektivní způsob, jak sledovat odeslané e-maily, spravovat následné kroky a zajistit soukromí.

Abychom vám pomohli plně využít tuto funkci, poskytne následující část podrobné pokyny krok za krokem pro nastavení funkce Automatická skrytá kopie v aplikaci Outlook.


Automaticky přidávejte skrytou kopii do všech nebo konkrétních e-mailů pomocí Kutools

Outlook ve výchozím nastavení nenabízí vestavěnou funkci pro automatickou skrytou kopii všech nebo konkrétních e-mailů. Toto omezení však lze překonat použitím Kutools pro aplikaci Outlook – výkonný doplněk, který rozšiřuje možnosti aplikace Outlook. V této části prozkoumáme, jak vám Kutools umožňuje nastavit pravidla pro automatické vytváření skrytých kopií sebe nebo jiných ve všech e-mailech nebo pouze v těch, které splňují určitá kritéria, a nabízí úroveň přizpůsobení a automatizace, která není nativně dostupná v aplikaci Outlook.

Kutools pro aplikaci Outlook: Doplňte Outlook s více než 100 nástroji, které musíte mít. Zkušební jízda ZDARMA po dobu 60 dnů, bez závazků!   Čtěte více...   Stáhnout nyní!

Jakmile budete mít Kutools pro aplikaci Outlook nainstalováno, proveďte prosím následující:

  1. On Kutools tab, zvolte CC / BCC .
    Tip: Pokud jste již povolili Auto CC / BCC vyberte šipku dolů vedle tlačítka a vyberte Správce pravidel.
  2. v Auto CC / BCC Manager dialogové okno, klepněte na tlačítko Nový tlačítko k vytvoření pravidla.
  3. v Průvodce pravidly v zobrazeném okně definujte kritéria pro e-maily, do kterých chcete automaticky přidat příjemce BCC. Pokud si například přejete automaticky přidat příjemce Skrytá kopie do e-mailů s „Důležité“ v předmětu, postupujte takto:
    1. vybrat předmět obsahuje konkrétní slova možnost v Krok 1 box.
    2. Klepněte na podtrženou hodnotu v Krok 2 pole k určení spouštěcích slov (např. "Důležité") v předmětu.
    3. klikněte další.
      Tip: Pokud si přejete automaticky přidávat skrytou kopii ke všem odchozím e-mailům, vyberte žádné možnosti a klikněte na další.

  4. V následujícím Průvodce pravidly, máte možnost zadat libovolné výjimky z pravidla. Pokud nepotřebujete žádné výjimky, stačí kliknout další.
  5. V poslední Průvodce pravidly, postupujte následovně:
    1. Pojmenujte pravidlo a podle potřeby přidejte poznámku.
    2. Vybrat Příjemce tlačítko pro přidání požadovaných příjemců skrytá kopie, které chcete automaticky přidat do odchozích zpráv.
      Tip: Ve vyskakovacím okně Vyberte Jména V dialogovém okně můžete přidat příjemce skryté kopie jedním z následujících způsobů:
      • Zadejte požadované příjemce skryté kopie přímo do Bcc pole. Tip: Pokud existuje více příjemců, oddělte je středníkem.
      • Vyberte jeden nebo více kontaktů ze seznamu adres a klikněte na tlačítko Skrytá kopie rychle je přidat jako příjemce skrytá kopie.
    3. klikněte Ok.
  6. Nyní jsme zpět k Auto CC / BCC Manager a pravidlo, které jsme vytvořili, je již povoleno (zaškrtnuto). Klikněte OK pro uložení změn.

Výsledek

Nyní, kdykoli pošlu e-mail s klíčovým slovem „Důležité“ v předmětu, budou předdefinovaní příjemci skrytá kopie automaticky přidáni do Bcc pole.

Poznámky:

  • Barva pozadí CC / Bcc ztmavení tlačítka znamená, že funkce je zapnutá, a když kliknete na šipku vedle ní, všimnete si zaškrtnutí, které se objeví před Povolit automatické CC / BCC.
  • Chcete získat přístup k Auto CC / BCC Vlastnosti? Stažení Kutools pro aplikaci Outlook Nyní! Kromě toho se Kutools může pochlubit nesčetným množstvím více než 100 dalších funkcí a nabízí 60denní bezplatnou zkušební verzi. Nečekejte a vyzkoušejte to ještě dnes!

Přidejte skrytou kopii ke konkrétním e-mailům pomocí rychlých kroků (klávesové zkratky)

Přestože Outlook přímo neposkytuje způsob, jak automaticky přidávat skrytou kopii do odchozích zpráv, Rychlé kroky funkce nabízí nepřímou metodu. Tento šikovný nástroj vám umožňuje rychle přidávat skrytou kopii do vašich e-mailů pouhým kliknutím nebo dokonce pomocí klávesových zkratek. Chcete-li využít této funkce, postupujte následovně:

  1. Na Domů v záložce Rychlé kroky zaškrtněte políčko Vytvořit nové.
  2. v Upravit rychlý krok dialogovém okně nakonfigurujte novou akci:
    1. Pojmenujte tuto akci.
    2. Pod Akcevyberte Nová zpráva z Vyberte akci rozbalovací nabídka.
    3. klikněte Zobrazit možnosti a zvolte Přidat Bcc. Poté zadejte e-mailové adresy těch, kterým chcete skrytou kopii, a nastavte je jako předdefinované příjemce skrytá kopie.
      Tip:
      • Pokud existuje více příjemců, oddělte je středníkem.
      • Můžete kliknout na tlačítko Skrytá kopie pro výběr a přidání příjemců z adresáře.
    4. Zadejte klávesovou zkratku pro tuto akci.
    5. klikněte úprava.
  3. V Outlooku vyberte akci, kterou jste nastavili v Rychlé kroky nebo použijte klávesové zkratky, které jste mu přiřadili. Pokud tak učiníte, automaticky se vytvoří nový e-mail s již uvedeným příjemcem Skrytá kopie.

Poznámky:

  • Tato akce nastaví novou zprávu a automaticky zahrne předem určené příjemce skrytá kopie. Pokud však potřebujete odpovědět na zprávu nebo ji přeposlat a zároveň přidat tyto příjemce skrytá kopie, budete muset vytvořit samostatný Rychlý krok akce. Za tímto účelem vyberte požadovanou akci z Vyberte akci rozevíracího seznamu při konfiguraci nového Rychlý krok.
  • Je důležité si uvědomit, že tato metoda není skutečně automatickým řešením pro přidávání příjemců skrytá kopie. Pro každý e-mail vyžaduje ruční spouštění – buď kliknutí, nebo klávesová zkratka. Pro ty, kteří hledají plně automatizovaný proces, použijte prosím výše uvedenou metodu: Automaticky přidávejte skrytou kopii do všech nebo konkrétních e-mailů pomocí Kutools.

Zobrazit příjemce skrytá kopie

Pokud si v Outlooku nejste jisti, zda jste někomu ve zprávě, kterou jste odeslali, nepodali skrytou kopii, existuje snadný způsob, jak zkontrolovat:

Jednoduše jděte do svého Odeslané položky složku a otevřete příslušný e-mail. Jména nebo adresy všech příjemců skrytá kopie budou viditelná v záhlaví zprávy.

Poznámka: Pokud jde o e-maily, které dostáváte, zobrazení příjemců skrytá kopie není možné, ať jste hlavním příjemcem (uvedeným v Na or Cc pole) nebo příjemce skrytá kopie. To platí, i když kliknete Odpovědět všem. Informace Skrytá kopie jsou přístupné pouze odesílateli zprávy, což zajišťuje soukromí těchto příjemců.


Připomenout při odpovídání všem na zprávu, že jste byli skryti

Být připomenuto, když odpovídáte všem na zprávu, kde jste byli skryti, je zásadní pro zachování důvěrnosti a profesionálního chování. Toto opatření zabraňuje náhodnému odhalení vaší skryté přítomnosti v konverzaci, čímž se vyhnete nedorozuměním nebo porušení komunikační strategie. Taková připomenutí jsou zvláště důležitá v profesionálních nebo citlivých kontextech, kde je klíčem k zachování integrity soukromé komunikace respektování záměru odesílatele a vyhýbání se neúmyslnému zveřejnění informací.

Přestože Outlook nativně taková připomenutí nenabízí, Kutools pro aplikaci Outlook poskytuje praktické řešení. Obsahuje možnost přepínání, která po aktivaci jediným kliknutím umožňuje připomenutí, čímž vám pomůže zachovat diskrétnost a zabránit jakémukoli neúmyslnému porušení e-mailové etikety.

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

Jakmile budete mít Kutools pro aplikaci Outlook nainstalováno, proveďte prosím následující:

  1. On Kutools vyberte kartu možnosti.
  2. v možnosti přejděte do dialogu odpověď kartu a zaškrtněte Upozornit, když „Odpovědět všem“ na zprávu, která mě má v Skrytá kopie volba.
  3. klikněte OK.

Poznámky: Chcete tuto funkci využít? Dostat Kutools pro aplikaci Outlook dnes! S více než 100 dalšími funkcemi nabízí Kutools také 60denní bezplatnou zkušební verzi. Vyzkoušejte to hned a uvidíte rozdíl!


Doporučené postupy a úvahy pro používání Bcc

Skrytá kopie je ideální pro obchodní e-maily adresované více příjemcům, kteří se navzájem neznají. Zefektivňuje pole Komu tím, že se vyhne dlouhému seznamu adres a minimalizuje riziko hromadných odpovědí Odpovědět všem, které mohou vést k neúmyslnému spamu. Skrytá kopie je navíc účinný způsob, jak vést konsolidovaný záznam odeslaných e-mailů.

Před přidáním příjemce do pole Skrytá kopie byste měli:

  • Předvídat příjem e-mailů: Ujistěte se, že předvídají váš e-mail. To je zásadní, protože skrytá kopie je mezi spammery běžná, což vede mnoho e-mailových filtrů k označení takových zpráv jako nevyžádaných. Doporučte příjemcům, aby vás označili jako bezpečného odesílatele v nastavení aplikace Outlook, aby se vaše e-maily nedostaly do složky Nevyžádaná pošta.
  • Zvažte dopad třídění: Pamatujte, že použití Skrytá kopie může ovlivnit způsob, jakým příjemci třídí vaše zprávy. Protože většina pravidel řazení v e-mailových systémech je nakonfigurována na základě pole Komu nebo pole Kopie, zprávy odeslané s příjemci skrytá kopie se nemusí shodovat s těmito zavedenými pravidly řazení.
  • Respektujte limity poskytovatele: Uvědomte si limity počtu příjemců (Komu, Kopie, Skrytá kopie) stanovené poskytovatelem e-mailových služeb. Překročení těchto limitů může vést k problémům s doručením nebo k označení vašeho e-mailu jako spamu.

Dodržováním těchto pokynů můžete funkci Skrytá kopie využívat efektivně a eticky a zajistit, aby byly vaše e-maily přijímány pozitivně a dosahovaly zamýšlených cílů.


Časté dotazy týkající se aplikace Outlook Bcc

Tato část se zabývá nejčastějšími dotazy týkajícími se funkce Blind Carbon Copy (BCC) v aplikaci Microsoft Outlook.

Mohou primární příjemci vidět příjemce skrytá v aplikaci Outlook?

Ne, hlavní příjemci v poli Komu nebo Kopie e-mailu nevidí, kdo byl přidán do pole Skrytá.

Uvidí příjemci skrytá kopie navzájem své e-mailové adresy?

Ne, příjemci skrytá kopie si navzájem nevidí své e-mailové adresy.

Mohu být upozorněn, když někdo odpoví všem na e-mail, kde jsem skrytá?

Obecně platí, že na e-mail, kde jste příjemcem Skrytá kopie, nebudete dostávat odpovědi Odpovědět všem, protože vaši e-mailovou adresu ostatní příjemci nevidí.

Co se stane, když příjemce Skrytá kopie odpoví všem?

Když příjemce skrytá kopie klepne na Odpovědět všem, jeho odpověď bude odeslána původnímu odesílateli a všem příjemcům uvedeným v polích Komu nebo Kopie původního e-mailu. Ostatní příjemci skrytá kopie však tuto odpověď neobdrží. Chcete-li se vyhnout náhodnému odpovídání všem jako skrytá kopie, můžete v aplikaci Outlook nastavit upozornění podle následujících pokynů: Připomenout při odpovídání všem na zprávu, že jste byli skryti.

Mohu posílat pouze do Bcc bez hlavního příjemce?

Ano. V Outlooku je technicky možné odeslat e-mail s příjemci pouze v poli Skrytá, pole Komu a Kopie ponechat prázdná. Mějte však na paměti, že tento postup může spustit filtry nevyžádané pošty, protože je považován za atypické chování e-mailů. Některé e-mailové servery mohou dokonce takové e-maily automaticky odmítat a vnímat je jako potenciální spam nebo pokusy o phishing.

Jak mohu v aplikaci Outlook automaticky skrytou kopii sobě nebo jiným?

Outlook pro to nemá nativní funkci, ale můžete použít pravidla nebo doplňky třetích stran, jako je Kutools pro Outlook, k nastavení automatické skryté kopie: Automaticky přidávejte skrytou kopii do všech nebo konkrétních e-mailů pomocí Kutools.

Je v aplikaci Outlook omezen počet příjemců skrytá kopie?

Ano, obvykle existuje limit, ale liší se v závislosti na e-mailovém serveru a nastavení aplikace Outlook. Běžné limity se pohybují od 50 do 500 příjemců.


Výše je veškerý relevantní obsah související s Outlook Blind Carbon Copy (BCC). Doufám, že vám bude návod užitečný. Pokud chcete prozkoumat další tipy a triky pro Outlook, prosím klikněte zde pro přístup k naší rozsáhlé sbírce více než tisíců výukových programů.

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations