Jak filtrovat e-maily s kopií nebo bcc v aplikaci Outlook?
V každodenní práci můžete často dostávat e-maily, které vám v aplikaci Microsoft Outlook zasílají kopie nebo kopie. Řekněme, že chcete zjistit všechny e-maily s kopií nebo skrytých kopií v zadané složce pošty, jak to rychle udělat? Zde představím složitý způsob, jak snadno filtrovat všechny e-maily s kopií nebo bcc v aplikaci Microsoft Outlook.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Chcete-li filtrovat všechny e-mailové kopie nebo skryté kopie ze zadané poštovní složky v aplikaci Microsoft Outlook, postupujte takto:
Krok 1: Přejděte do zobrazení Pošta a otevřete složku pošty, ze které budete filtrovat e-maily s kopií nebo bcc.
Krok 2: Klepněte na tlačítko pravidla > Spravujte pravidla a upozornění na Domů Karta.
Poznámka: Pokud používáte Microsoft Outlook 2007, klikněte na ikonu Tools > Pravidla a upozornění.
Krok 3: V rozbalovacím dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na ikonu Nové pravidlo Tlačítko na Pravidla e-mailu záložka. Viz snímek obrazovky:
Krok 3: Nyní se dostanete do prvního dialogového okna Průvodce pravidly, kliknutím zvýrazněte ikonu Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám (nebo Zkontrolujte zprávy, když dorazí v aplikaci Outlook 2007) a poté klikněte na ikonu další .
Krok 4: V druhém dialogovém okně Průvodce pravidly zaškrtněte možnost kde moje jméno není v poli Komu, a potom klepněte na tlačítko další .
Krok 5: Nyní ve třetím dialogovém okně Průvodce pravidly viz následující snímek obrazovky:
(1) Zaškrtněte možnost přesuňte jej do určené složky;
(2) Klikněte na text specifikovaný v Krok 2 sekce;
(3) V nadcházejícím dialogovém okně Pravidla a upozornění kliknutím zvýrazněte složku pošty, do které budete filtrovat e-maily s kopií nebo bcc, a klikněte na OK knoflík. Nebo můžete kliknout na ikonu Nový tlačítko pro vytvoření nové složky pro filtrování e-mailů s kopií nebo bcc.
(4) Klikněte na další tlačítko ve třetím dialogovém okně Průvodce pravidly.
Krok 6: Pokračujte kliknutím na další tlačítko bez výběru jakékoli výjimky ve čtvrtém dialogovém okně Průvodce pravidly.
Krok 7: Poté v posledním dialogovém okně Průvodce pravidly
(1) Zadejte název pravidla do pole Krok 1: Zadejte název tohoto pravidla krabice;
(2) Zaškrtněte možnost Spustit toto pravidlo nyní u zpráv již v „název vaší složky""
(3) Klikněte na úprava .
Krok 8: Zavřete dialogové okno Pravidla a upozornění kliknutím na ikonu OK .
Když spustíte vlastní pravidlo v otevřené složce pošty, všechny e-maily, které jsou pro vás kopie nebo kopie, budou filtrovány a přesunuty do určité složky pošty, kterou jste zadali v kroku 5.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
