V Outlooku na kartě Pravidla na kartě Domů existují dva nástroje, které vám pomohou přesunout zprávy od stejného odesílatele do složky Odstraněná pošta. Ale po smazání zpráv musíte vypnout nebo odstranit pravidlo, které jste vytvořili. Pokud jste pravidlo nevypnuli, budou při příštím příjmu zpráv tohoto odesílatele e-maily automaticky přesunuty do složky Odstraněná pošta.

1. Vyberte e-mail, jehož odesílatele odeberete.

2. klikněte Domů > pravidla > Vždy přesouvat zprávy za váš vybraný e-mail [odesílatel byl přidán po této funkci. Viz screenshot:

3. Pak Pravidla a upozornění Zobrazí se dialogové okno a zadejte Smazané položky do umístění e-mailů a klikněte na OK .

4. Všechny e-maily od odesílatele vybraného e-mailu ve složce Doručená pošta byly přesunuty do složky Smazané položky složka.

5. Po odstranění e-mailů prosím klikněte Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění, a poté vypněte nebo odstraňte nové pravidlo v rozevíracím seznamu Pravidla a upozornění. Viz screenshot:

Poznámka: Stejné pravidlo můžete vytvořit pomocí těchto kroků: (1) Vyberte zadané e-maily; (2) klikněte Domů > pravidla > Vytvoření pravidla; (3) v Vytvoření pravidla V dialogovém okně zaškrtněte od a Přesuňte položku do složky a klepněte na tlačítko OK Vybrat složku tlačítko pro výběr složky pro vložení smazaných e-mailů. Viz screenshot:

Rychle vyhledávejte a mazejte duplicitní e-maily v Outlooku

S programem Kutools pro aplikaci Outlook Duplicitní e-maily Tuto funkci můžete rychle najít a odstranit z více poštovních složek nebo vyhledat a odstranit všechny duplikáty z vybraných pomocí dvou kliknutí v aplikaci Outlook.

Pokud můžete použít Vyhledávání V aplikaci Outlook můžete nejprve filtrovat e-maily, které přicházejí od stejného odesílatele, a poté je odstranit.

1. Přejděte na stránku Doručené složku ve vašem účtu, ze které chcete odstranit všechny e-maily ze stejné adresy odesílatele.

2. lis Ctrl + E klávesy pro aktivaci Nástroje pro vyhledávání, A pak klepněte na tlačítko Vyhledávání > od. A nyní kritéria vyhledávání od: „Jméno odesílatele“ or od: (jméno odesílatele) se přidá do pole Okamžité hledání. Viz screenshot:

3. V poli Okamžité vyhledávání prosím nahraďte Jméno odesílatele se zadanou e-mailovou adresou odesílatele, jak potřebujete. A pak se všechny e-maily od tohoto odesílatele nacházejí v aktuální složce pošty. Viz snímek obrazovky níže:

4. Klikněte na jednu položku e-mailu a stiskněte Ctrl + vyberte všechny zprávy a poté klikněte pravým tlačítkem na vybrané e-maily a v pravém kliknutím vyberte Odstranit. Viz snímek obrazovky výše:

Možná jsou výše uvedené metody poněkud problematické, existuje snadný nebo efektivní způsob, jak tento úkol vyřešit? Ano, zkuste Kutools pro Outlook (Smazat) Odesílatel funkce v Outlooku.

Po instalaci Kutools pro aplikaci Outlook, postupujte následovně:

1. Vyberte e-mail, ze kterého chcete odstranit všechny e-maily z této adresy odesílatele, a potom klikněte na Kutools > Relativní proud> Podle odesílatele, viz screenshot:

2. Nyní ve vyskakovacím okně Podle odesílatele prosím zkontrolujte Zobrazit vše možnost nebo zadejte časové období v Podmínky filtru podle potřeby a poté klikněte na Vymazat .

Poznámky:
(1) Můžete ručně vybrat e-maily v Odesílatel dialogové okno pro odstranění;
(2) Tento nástroj se použije pouze na vybranou složku, s výjimkou jejích podsložek.

V aplikaci Outlook můžete rychle vyhledávat a mazat všechny e-maily od určitého kontaktu

Řekněme, že musíte zjistit všechny e-maily od určitého kontaktu v aplikaci Outlook. Normálně zkopírujete e-mailovou adresu kontaktu do složky Kontakt, otevřete složku pošty v Poštovní zásilka zobrazení a poté vložte e-mailovou adresu do složky Okamžité hledání pole pro zjištění všech e-mailů od tohoto kontaktu. Ale s vynikajícími Kutools pro Outlook ' (Hledat pomocí) Tento kontakt, můžete rychle zjistit všechny e-maily od tohoto kontaktu pouhým jedním kliknutím a poté snadno odstranit všechny nalezené e-maily v aplikaci Outlook.