Přejít k hlavnímu obsahu

Jak odstranit všechny e-maily se stejným předmětem v aplikaci Outlook?

Autor: Xiaoyang Naposledy změněno: 2020-12-11

Od jiných odesílatelů můžete obdržet více e-mailů, které mají stejný předmět, a tyto e-maily jsou pro vás k ničemu. Chcete-li vyčistit doručenou poštu a odstranit tyto nežádoucí e-maily, jak je smažete najednou?


V pravidlech smažte všechny e-maily, které mají stejný předmět

Můžete vytvořit jednoduché pravidlo pro odstranění všech e-mailů, které mají stejný předmět, ale po odstranění musíte vypnout nebo odstranit pravidlo, které jste vytvořili, pokud jste pravidlo nevypnuli, když obdržíte stejný předmět příště budou e-maily přesunuty do složky Smazané položky složku automaticky.

1. Vyberte e-mail, ze kterého chcete odstranit všechny e-maily s tímto předmětem.

2. klikněte Domů > pravidla > Vytvoření pravidla, viz screenshot:

3. A v Vytvoření pravidla v dialogovém okně zaškrtněte Předmět obsahuje možnost a text předmětu se přidá automaticky, poté zaškrtněte Přesuňte položku do složky, a klepněte na tlačítko Vybrat složku tlačítko pro výběr složky pro vložení odstraněných e-mailů. Viz snímek obrazovky:

4. Pak klikněte na tlačítko OK, a zkontrolujte Spustit toto pravidlo nyní u zpráv, které jsou již v aktuální složce možnost v poli výzvy.

5, klikněte OK, všechny e-maily, které obsahují stejný předmět, byly přesunuty do složky Smazané položky složka.

6. Po odebrání e-mailů musíte přejít na Spravujte pravidla a upozornění Chcete-li vypnout pravidlo, které jste právě vytvořili, můžete vybrat položku pravidla a kliknout Vymazat odebrat nebo zrušit zaškrtnutí pravidla. A pak klikněte OK zavřete dialogové okno. Zobrazit snímky obrazovky:


Pomocí funkce Hledat smažte všechny e-maily, které mají stejný předmět

E-maily obsahující stejné téma můžete také odstranit tak, že je nejprve vyfiltrujete pomocí aplikace Outlook Hledat funkci a poté odstranit.

1. Přejděte na stránku Doručené složku ve svém účtu, ze které chcete odstranit e-maily se stejným předmětem.

2. lis Ctrl + E současně aktivovat Nástroje pro vyhledávání, A pak klepněte na tlačítko Hledat > Předmět, viz screenshot:

3. A nyní kritéria vyhledávání předmět: „klíčová slova“ byl vložen do Okamžité hledání pole automaticky. Vyměňte prosím Klíčová slova se zadaným textem předmětu odstraníte e-maily a všechny e-maily se stejným předmětem jsou uvedeny v seznamu e-mailů. Viz snímek obrazovky:

4. Klikněte na jednu položku e-mailu a stiskněte Ctrl + vyberte všechny zprávy a poté je vyberte pravým tlačítkem Vymazat z kontextového menu (nebo můžete stisknout Vymazat klávesnici na klávesnici pro jejich odstranění). Viz snímek obrazovky výše:

A nyní budou všechny filtrované e-maily odstraněny ze zadané složky pošty v aplikaci Outlook.


Odstraňte všechny e-maily, které mají stejné téma, pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook

Zde vám představím šikovný nástroj -Kutools pro aplikaci OutlookPomocí tohoto nástroje můžete několika kliknutími rychle smazat všechny e-maily, které mají stejný předmět.

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 30 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

Pokud jste si nainstalovali Kutools pro Outlook, proveďte následující kroky:

1. Přejděte do složky e-mailů a vyberte e-mail, ze kterého chcete odstranit všechny e-maily obsahující stejný předmět.

2. Pak klikněte na tlačítko Kutools > Relativní proud> Podle předmětu, viz screenshot:
smazat dokument podle předmětu 1

3. V Odesílatel V dialogovém okně můžete odstranit Vše e-maily se stejným předmětem přímo, nebo smazat všechny e-maily se stejným předmětem v určitém Časové obdobía klepněte na tlačítko Vymazat knoflík. Viz screenshot:

Poznámky:
(1) Můžete ručně vybrat e-maily pro odstranění v Odesílatel dialogové okno;
(2) Tento nástroj se použije pouze v aktuální vybrané složce, s výjimkou jejích podsložek.


Ukázka: Odstraňte všechny e-maily, které mají stejný předmět


Objevte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu, přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Nyní je většina funkcí, včetně funkcí AI, zdarma! Funkce Pro přichází s 30denní zkušební verzí bez omezení!


Související článek


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2
 

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm trying to develop an Outlook (2016) email rule that will automatically delete emails in a folder that have the exact same subject as other emails in the folder. I'm having difficulty figuring out if I can set up this kind of rule with defining a rule with a static "Subject X" flag. Any pointers on how I might do this? I plan to schedule this once a week to keep certain folders cleaned up automatically.
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations