Přejít k hlavnímu obsahu

Jak odstranit všechny e-maily se stejným předmětem v aplikaci Outlook?

Od jiných odesílatelů můžete obdržet více e-mailů, které mají stejný předmět, a tyto e-maily jsou pro vás k ničemu. Chcete-li vyčistit doručenou poštu a odstranit tyto nežádoucí e-maily, jak je smažete najednou?


V pravidlech smažte všechny e-maily, které mají stejný předmět

Můžete vytvořit jednoduché pravidlo pro odstranění všech e-mailů, které mají stejný předmět, ale po odstranění musíte vypnout nebo odstranit pravidlo, které jste vytvořili, pokud jste pravidlo nevypnuli, když obdržíte stejný předmět příště budou e-maily přesunuty do složky Smazané položky složku automaticky.

1. Vyberte e-mail, ze kterého chcete odstranit všechny e-maily s tímto předmětem.

2. klikněte Domů > pravidla > Vytvoření pravidla, viz screenshot:

3. A v Vytvoření pravidla v dialogovém okně zaškrtněte Předmět obsahuje možnost a text předmětu se přidá automaticky, poté zaškrtněte Přesuňte položku do složky, a klepněte na tlačítko Vybrat složku tlačítko pro výběr složky pro vložení odstraněných e-mailů. Viz snímek obrazovky:

4. Pak klikněte na tlačítko OK, a zkontrolujte Spustit toto pravidlo nyní u zpráv, které jsou již v aktuální složce možnost v poli výzvy.

5, klikněte OK, všechny e-maily, které obsahují stejný předmět, byly přesunuty do složky Smazané položky složka.

6. Po odebrání e-mailů musíte přejít na Spravujte pravidla a upozornění Chcete-li vypnout pravidlo, které jste právě vytvořili, můžete vybrat položku pravidla a kliknout Vymazat odebrat nebo zrušit zaškrtnutí pravidla. A pak klikněte OK zavřete dialogové okno. Zobrazit snímky obrazovky:


Pomocí funkce Hledat smažte všechny e-maily, které mají stejný předmět

E-maily obsahující stejné téma můžete také odstranit tak, že je nejprve vyfiltrujete pomocí aplikace Outlook Vyhledávání funkci a poté odstranit.

1. Přejděte na stránku Doručené složku ve svém účtu, ze které chcete odstranit e-maily se stejným předmětem.

2. lis Ctrl + E současně aktivovat Nástroje pro vyhledávání, A pak klepněte na tlačítko Vyhledávání > Předmět, viz screenshot:

3. A nyní kritéria vyhledávání předmět: „klíčová slova“ byl vložen do Okamžité hledání pole automaticky. Vyměňte prosím Klíčová slova se zadaným textem předmětu odstraníte e-maily a všechny e-maily se stejným předmětem jsou uvedeny v seznamu e-mailů. Viz snímek obrazovky:

4. Klikněte na jednu položku e-mailu a stiskněte Ctrl + vyberte všechny zprávy a poté je vyberte pravým tlačítkem Vymazat z kontextového menu (nebo můžete stisknout Vymazat klávesnici na klávesnici pro jejich odstranění). Viz snímek obrazovky výše:

A nyní budou všechny filtrované e-maily odstraněny ze zadané složky pošty v aplikaci Outlook.


Odstraňte všechny e-maily, které mají stejné téma, pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook

Zde vám představím šikovný nástroj -Kutools pro aplikaci OutlookPomocí tohoto nástroje můžete několika kliknutími rychle smazat všechny e-maily, které mají stejný předmět.

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

Pokud jste si nainstalovali Kutools pro Outlook, proveďte následující kroky:

1. Přejděte do složky e-mailů a vyberte e-mail, ze kterého chcete odstranit všechny e-maily obsahující stejný předmět.

2. Pak klikněte na tlačítko Kutools > Relativní proud> Podle předmětu, viz screenshot:
smazat dokument podle předmětu 1

3. V Odesílatel V dialogovém okně můžete odstranit Zobrazit vše e-maily se stejným předmětem přímo, nebo smazat všechny e-maily se stejným předmětem v určitém Časové obdobía klepněte na tlačítko Vymazat knoflík. Viz screenshot:

Poznámky:
(1) Můžete ručně vybrat e-maily pro odstranění v Odesílatel dialogové okno;
(2) Tento nástroj se použije pouze v aktuální vybrané složce, s výjimkou jejích podsložek.


Ukázka: Odstraňte všechny e-maily, které mají stejný předmět


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Související článek


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm trying to develop an Outlook (2016) email rule that will automatically delete emails in a folder that have the exact same subject as other emails in the folder. I'm having difficulty figuring out if I can set up this kind of rule with defining a rule with a static "Subject X" flag. Any pointers on how I might do this? I plan to schedule this once a week to keep certain folders cleaned up automatically.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations