Jak blokovat e-maily na základě konkrétního subjektu v aplikaci Outlook?
Můžete dostávat více e-mailů denně, které subjekty vždy obsahují některá běžná slova nebo text ve vašem Outlooku, a tyto nepříjemné e-maily mohou rušit vaši práci. V tomto případě musíte najít několik užitečných způsobů, jak detekovat příchozí e-maily a blokovat je na základě konkrétního textu předmětu.
Blokujte e-maily podle konkrétního subjektu pomocí Spravovat pravidla a upozornění
Pomocí aplikace Kutools pro Outlook můžete snadno blokovat e-maily podle konkrétních témat
Blokujte e-maily podle konkrétního subjektu pomocí Spravovat pravidla a upozornění
S Spravujte pravidla a upozornění funkce v aplikaci Outlook, můžete vytvořit pravidlo blokování e-mailů na základě určitého textu předmětu, proveďte následující kroky:
1, klikněte pravidla > Spravujte pravidla a upozornění pod Domů karta, viz screenshot:
2. V Pravidla a upozornění dialogové okno, klepněte na tlačítko Nový Pravidlo .
3. V Průvodce pravidly, Klepněte na tlačítko Použít pravidlo na zprávu, kterou dostávám pod Začněte od prázdného pravidla v části a poté klikněte na ikonu další knoflík. Viz screenshot:
4. Ve druhém Průvodce pravidly, zkontrolovat s konkrétními slovy v předmětu volba v kroku 1, a klepněte na tlačítko konkrétní slova hypertextový odkaz v Step2. Pak Hledat text Zobrazí se dialogové okno, zadejte konkrétní slova do textového pole, které chcete blokovat, klepněte na přidat tlačítko pro přidání slov do Prohledat seznam (Když opakujete přidávání slov, uvidíte vztah mezi slovy „or”) A poté klikněte na OK tlačítko. Klepněte na tlačítko další tlačítko pokračovat. Viz snímek obrazovky
6. Ve třetím Průvodce pravidly, kontrola přesuňte jej do určené složky pod Step1, A pak klepněte na tlačítko specifikovaný hypertextový odkaz v Step2. Ve vyskakování Pravidla a upozornění dialogové okno vyberte Složka nevyžádané pošty na které chcete přesunout příchozí e-maily, a klikněte na OK pro návrat do předchozího dialogu a nakonec klikněte na další knoflík. Zobrazit snímky obrazovky:
7. Ve čtvrtém Průvodce pravidly, Klepněte na tlačítko další tlačítko přímo bez jakéhokoli výběru.
8. Nyní se dostáváte k poslednímu kroku, zadejte název tohoto pravidla a klikněte na úprava. Viz snímek obrazovky:
9. Nyní uvidíte, že pravidlo je uvedeno v seznamu Pravidla a upozornění dialogové okno, klepněte na tlačítko OK dokončete operaci.
Od této chvíle, když obdržíte e-maily, jejichž předmět obsahuje některý z výše uvedených konkrétních textů, budou přesunuty do Nevyžádaných e-mailů složku automaticky.
Blokujte e-maily podle konkrétního subjektu pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook
U výše uvedené metody musíte pravidlo nastavit trpělivě, ale tady mám šikovný nástroj -Kutools pro aplikaci Outlook, S jeho Filtr nevyžádané pošty, můžete e-maily s konkrétním předmětem rychle zablokovat.
1. cvaknutí Kutools > JUjo > Povolte filtr nevyžádané pošty pro zapnutí funkce Junk.
2. Poté vyberte zprávu, u které chcete blokovat e-maily podle jejího předmětu, klikněte na Kutools > Haraburdí > Blokovat předmět. Viz snímek obrazovky:
3. Pak a Hledat text Zobrazí se dialogové okno, ve kterém se zobrazí předmět vybraného e-mailu Nový vyhledávací text pole, prosím klikněte na přidat a tlačítka OK .
Pozor: Můžete odstranit nebo přidat předměty v Hledat text dialogové okno podle potřeby. Když do toho budete stále přidávat slova Hledat text V dialogovém okně bude vztah mezi slovy "a".
4. Nyní se objeví okno s výzvou, které vám připomene, že bylo vytvořeno nové pravidlo nevyžádané pošty. Klepněte na OK zavřít.
Až příště obdržíte zprávy, jejichž předmět obsahuje text, který jste zadali, budou e-maily považovány za nevyžádané e-maily.
Ukázka: Pomocí aplikace Kutools pro Outlook můžete snadno blokovat e-maily podle konkrétního subjektu
Související články:
- Jak přidat e-mailové adresy do seznamu bezpečných odesílatelů v aplikaci Outlook?
- Jak přidat adresu odesílatele do seznamu blokovaných odesílatelů v aplikaci Outlook?
- Jak přidat doménu odesílatele do seznamu blokovaných odesílatelů v aplikaci Outlook?
- Jak přidat doménu odesílatele do seznamu bezpečných odesílatelů v aplikaci Outlook?
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
