Jak blokovat e-maily na základě konkrétního subjektu v aplikaci Outlook?

Autor: Xiaoyang Naposledy změněno: 2020-05-25

Můžete dostávat více e-mailů denně, které subjekty vždy obsahují některá běžná slova nebo text ve vašem Outlooku, a tyto nepříjemné e-maily mohou rušit vaši práci. V tomto případě musíte najít několik užitečných způsobů, jak detekovat příchozí e-maily a blokovat je na základě konkrétního textu předmětu.

Blokujte e-maily podle konkrétního subjektu pomocí Spravovat pravidla a upozornění
Pomocí aplikace Kutools pro Outlook můžete snadno blokovat e-maily podle konkrétních témat

Blokujte e-maily podle konkrétního subjektu pomocí Spravovat pravidla a upozornění

S Spravujte pravidla a upozornění funkce v aplikaci Outlook, můžete vytvořit pravidlo blokování e-mailů na základě určitého textu předmětu, proveďte následující kroky:

1, klikněte pravidla > Spravujte pravidla a upozornění pod Domů karta, viz screenshot:

2. V Pravidla a upozornění dialogové okno, klepněte na tlačítko Nový Pravidlo .

3. V Průvodce pravidly, Klepněte na tlačítko Použít pravidlo na zprávu, kterou dostávám pod Začněte od prázdného pravidla v části a poté klikněte na ikonu další knoflík. Viz screenshot:

4. Ve druhém Průvodce pravidly, zkontrolovat s konkrétními slovy v předmětu volba v kroku 1, a klepněte na tlačítko konkrétní slova hypertextový odkaz v Step2. Pak Hledat text Zobrazí se dialogové okno, zadejte konkrétní slova do textového pole, které chcete blokovat, klepněte na přidat tlačítko pro přidání slov do Prohledat seznam (Když opakujete přidávání slov, uvidíte vztah mezi slovy „or”) A poté klikněte na OK tlačítko. Klepněte na tlačítko další tlačítko pokračovat. Viz snímek obrazovky

6. Ve třetím Průvodce pravidly, kontrola přesuňte jej do určené složky pod Step1, A pak klepněte na tlačítko specifikovaný hypertextový odkaz v Step2. Ve vyskakování Pravidla a upozornění dialogové okno vyberte Složka nevyžádané pošty na které chcete přesunout příchozí e-maily, a klikněte na OK pro návrat do předchozího dialogu a nakonec klikněte na další knoflík. Zobrazit snímky obrazovky:

7. Ve čtvrtém Průvodce pravidly, Klepněte na tlačítko další tlačítko přímo bez jakéhokoli výběru.

8. Nyní se dostáváte k poslednímu kroku, zadejte název tohoto pravidla a klikněte na úprava. Viz snímek obrazovky:

9. Nyní uvidíte, že pravidlo je uvedeno v seznamu Pravidla a upozornění dialogové okno, klepněte na tlačítko OK dokončete operaci.

Od této chvíle, když obdržíte e-maily, jejichž předmět obsahuje některý z výše uvedených konkrétních textů, budou přesunuty do Nevyžádaných e-mailů složku automaticky.

Blokujte e-maily podle konkrétního subjektu pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook

U výše uvedené metody musíte pravidlo nastavit trpělivě, ale tady mám šikovný nástroj -Kutools pro aplikaci Outlook, S jeho Filtr nevyžádané pošty, můžete e-maily s konkrétním předmětem rychle zablokovat.

Kutools pro aplikaci Outlook : s více než 100 užitečnými doplňky aplikace Outlook, zdarma vyzkoušet bez omezení do 60 dnů.

1. cvaknutí Kutools > JUjo > Povolte filtr nevyžádané pošty pro zapnutí funkce Junk.

2. Poté vyberte zprávu, u které chcete blokovat e-maily podle jejího předmětu, klikněte na Kutools > Haraburdí > Blokovat předmět. Viz snímek obrazovky:

3. Pak a Hledat text Zobrazí se dialogové okno, ve kterém se zobrazí předmět vybraného e-mailu Nový vyhledávací text pole, prosím klikněte na přidat a tlačítka OK .
Poznámka: Můžete odstranit nebo přidat předměty v Hledat text dialogové okno podle potřeby. Když do toho budete stále přidávat slova Hledat text V dialogovém okně bude vztah mezi slovy „a“.

4. Nyní se objeví okno s výzvou, které vám připomene, že bylo vytvořeno nové pravidlo nevyžádané pošty. Klepněte na OK zavřít.

Až příště obdržíte zprávy, jejichž předmět obsahuje text, který jste zadali, budou e-maily považovány za nevyžádané e-maily.

Poznámky:

1. Nyní bylo pravidlo vytvořeno, můžete přejít na Správce filtrů nevyžádané pošty zobrazit náhled nebo upravit pravidlo podle potřeby. Zobrazit snímky obrazovky:

2. Pro více informací o této funkci prosím navštivte zde ...

Pokud chcete mít bezplatnou (60denní) zkušební verzi tohoto nástroje, kliknutím jej stáhněte, a poté přejděte k použití operace podle výše uvedených kroků.