Přejít k hlavnímu obsahu

Jak importovat a exportovat podpisy v aplikaci Microsoft Outlook?

Řekněme, že v práci změníte nový počítač. Normálně to vyžaduje znovu nakonfigurovat Microsoft Outlook v novém počítači, včetně podpisů. Musí být zdlouhavé vytvářet podpisy jeden po druhém. Ve skutečnosti existuje trik pro import speciálních podpisů s logy, obrázky a hypertextovými odkazy, které jste vytvořili ve starém počítači. Ukážeme vám, jak snadno importovat a exportovat speciální podpisy v aplikaci Microsoft Outlook.


Exportujte podpisy z aplikace Microsoft Outlook

Podpisy v aplikaci Microsoft Outlook jsou umístěny ve složce s názvem Podpis. Otevřete tuto složku a můžete snadno kopírovat nebo vyjmout podpisy.

1. Otevřete složku a zadejte %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures v poli adresy nahoře a poté stiskněte vstoupit klíč. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

Ve složce Podpis uvidíte, že každý podpis odpovídá třem souborům a jedné složce: jeden dokument HTML, jeden dokument formátu RTF, jeden textový dokument a jedna složka souborů. Podívejte se na následující snímek obrazovky.

2. Ve složce Podpis prosím vybrat a kopírovat nebo vyjmout odpovídající tři dokumenty a jednu složku souborů každého podpisu, který exportujete.

3. Vložte zkopírované dokumenty a složky do cílové složky, kterou snadno zjistíte.

Automaticky přidávat text a aktuální datum a čas / časové razítko / časové pásmo do předmětu nebo podpisu v Outlooku

Poskytuje Kutools pro Outlook.


ad outlook auto přidat podpis subjektu

Importujte podpisy do aplikace Microsoft Outlook

V této části se dozvíte, jak snadno importovat podpisy do aplikace Microsoft Outlook.

1. Otevřete složku a zadejte %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures v poli adresy nahoře a poté stiskněte vstoupit klíč. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

2. Zkopírujte podpisy, které jste předtím exportovali.
Poznámka: Každý podpis obsahuje tři dokumenty a jednu složku se soubory.

3. Vložte exportované podpisy do složky Podpis:
     A. Ve složce Podpis klikněte pravým tlačítkem na prázdné místo a vyberte ikonu Pasta v nabídce pravým tlačítkem.
     B. Vložit můžete stisknutím tlačítka Ctrl a V současně.

Poté přejděte do okna zprávy v aplikaci Microsoft Outlook a kliknutím na ikonu zobrazíte všechny importované podpisy Vložit > Podpis v okně Zpráva.


Ukázka: import a export podpisů aplikace Outlook


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


šipka modrá pravá bublinaSouvisející článek



Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (21)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
非常感谢!很有用!已经解决了困扰我的问题。
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Why not just %appdata%\Microsoft\Signatures?
This comment was minimized by the moderator on the site
It worked! THANK YOU
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for share this solution. It's simple and objective.
This comment was minimized by the moderator on the site
Your instructions were simple and easy to follow. I copies the signatures from my old computer and pasted them into the directory as per your instructions. It worked like a charm. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Since this page is auto-translated in other languages the explorer path parts should be prevented from beeing translated. In the german translation "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" translates to "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" and that path will not work ?
Apart from that a nice description - thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
This doesn't work when there is more than one profile in Outlook.
For one profile (either the default or the oldest) the signatures are indeed in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
For the other profile(s) they are not stored there. I have no idea where to copy the signature files to, i'm going to find out.
This comment was minimized by the moderator on the site
There is another way to open the signature folders. Please do as follows:
Open the Outlook, click File > Options, then click Mail in the Outlook Options dialog, and final click the Signature button with holding the Ctrl key.
This comment was minimized by the moderator on the site
I located and opened the files as directed. I edited and saved the WORD file of one of my signature. Closed Outlook, and re-opened. When I selected the signature I edited, the old signature appears. Help!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Ashley,
Every signature contains three files: an HTM file, an RTF file, and a TXT file. If you want to change the signature without Outlook, you need to modify its three files simultaneously.
This comment was minimized by the moderator on the site
I just copied and pasted my signature and resaved it onto my new computer. Much easier than this method.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice for a single user with only one signature. In an enterprise situation with different users having multiple signatures that would not be very efficient (nor should it be necessary).
This comment was minimized by the moderator on the site
Now when I go to File > Options and click on Signatures (Outlook 2016) outlook freezes and I have to Control/Alt/Delete and end task. Though if I do it from New Message and insert signature, they are all there. Why is it so?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Troy,
Actually both methods of File > Options > Signature and New Message > Insert > Signature open the same dialog box. Outlook Freezes may be caused by other unknown reasons.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations