Jak importovat a exportovat podpisy v aplikaci Microsoft Outlook?
Řekněme, že v práci změníte nový počítač. Normálně to vyžaduje znovu nakonfigurovat Microsoft Outlook v novém počítači, včetně podpisů. Musí být zdlouhavé vytvářet podpisy jeden po druhém. Ve skutečnosti existuje trik pro import speciálních podpisů s logy, obrázky a hypertextovými odkazy, které jste vytvořili ve starém počítači. Ukážeme vám, jak snadno importovat a exportovat speciální podpisy v aplikaci Microsoft Outlook.
Exportujte podpisy z aplikace Microsoft Outlook
Podpisy v aplikaci Microsoft Outlook jsou umístěny ve složce s názvem Podpis. Otevřete tuto složku a můžete snadno kopírovat nebo vyjmout podpisy.
1. Otevřete složku a zadejte %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures v poli adresy nahoře a poté stiskněte vstoupit klíč. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
Ve složce Podpis uvidíte, že každý podpis odpovídá třem souborům a jedné složce: jeden dokument HTML, jeden dokument formátu RTF, jeden textový dokument a jedna složka souborů. Podívejte se na následující snímek obrazovky.
2. Ve složce Podpis prosím vybrat a kopírovat nebo vyjmout odpovídající tři dokumenty a jednu složku souborů každého podpisu, který exportujete.
3. Vložte zkopírované dokumenty a složky do cílové složky, kterou snadno zjistíte.
Automaticky přidávat text a aktuální datum a čas / časové razítko / časové pásmo do předmětu nebo podpisu v Outlooku
Poskytuje Kutools pro Outlook.
Importujte podpisy do aplikace Microsoft Outlook
V této části se dozvíte, jak snadno importovat podpisy do aplikace Microsoft Outlook.
1. Otevřete složku a zadejte %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures v poli adresy nahoře a poté stiskněte vstoupit klíč. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
2. Zkopírujte podpisy, které jste předtím exportovali.
Poznámka: Každý podpis obsahuje tři dokumenty a jednu složku se soubory.
3. Vložte exportované podpisy do složky Podpis:
A. Ve složce Signature klikněte pravým tlačítkem na prázdné místo a vyberte Pasta v nabídce pravým tlačítkem.
B. Můžete vložit stisknutím tlačítka Ctrl a V současně.
Poté přejděte do okna zprávy v aplikaci Microsoft Outlook a kliknutím na ikonu zobrazíte všechny importované podpisy Vložit > Podpis v okně Zpráva.
Ukázka: import a export podpisů aplikace Outlook
Objevte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu, přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Nyní je většina funkcí, včetně funkcí AI, zdarma! Funkce Pro přichází s 30denní zkušební verzí bez omezení!
Související článek
Jak přidat hypertextové odkazy k podpisu v e-mailech v aplikaci Outlook?
Jak přidat obrázek / logo k podpisu v e-mailech v aplikaci Outlook?
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...