Přejít k hlavnímu obsahu
 

Jak importovat a exportovat podpisy v aplikaci Microsoft Outlook?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2024-08-21

Řekněme, že v práci změníte nový počítač. Normálně to vyžaduje znovu nakonfigurovat Microsoft Outlook v novém počítači, včetně podpisů. Musí být zdlouhavé vytvářet podpisy jeden po druhém. Ve skutečnosti existuje trik pro import speciálních podpisů s logy, obrázky a hypertextovými odkazy, které jste vytvořili ve starém počítači. Ukážeme vám, jak snadno importovat a exportovat speciální podpisy v aplikaci Microsoft Outlook.


Exportujte podpisy z aplikace Microsoft Outlook

Podpisy v aplikaci Microsoft Outlook jsou umístěny ve složce s názvem Podpis. Otevřete tuto složku a můžete snadno kopírovat nebo vyjmout podpisy.

1. Otevřete složku a zadejte %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures v poli adresy nahoře a poté stiskněte vstoupit klíč. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
doc-import-export-signature-1
Ve složce Podpis uvidíte, že každý podpis odpovídá třem souborům a jedné složce: jeden dokument HTML, jeden dokument formátu RTF, jeden textový dokument a jedna složka souborů. Podívejte se na následující snímek obrazovky.
doc-import-export-signature-2

2. Ve složce Podpis prosím vybrat a kopírovat nebo vyjmout odpovídající tři dokumenty a jednu složku souborů každého podpisu, který exportujete.

3. Vložte zkopírované dokumenty a složky do cílové složky, kterou snadno zjistíte.

Automaticky přidávat text a aktuální datum a čas / časové razítko / časové pásmo do předmětu nebo podpisu v Outlooku

Poskytuje Kutools pro Outlook.


ad outlook auto přidat podpis subjektu

Importujte podpisy do aplikace Microsoft Outlook

V této části se dozvíte, jak snadno importovat podpisy do aplikace Microsoft Outlook.

1. Otevřete složku a zadejte %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures v poli adresy nahoře a poté stiskněte vstoupit klíč. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
doc-import-export-signature-1

2. Zkopírujte podpisy, které jste předtím exportovali.
Poznámka: Každý podpis obsahuje tři dokumenty a jednu složku se soubory.

3. Vložte exportované podpisy do složky Podpis:
     A. Ve složce Signature klikněte pravým tlačítkem na prázdné místo a vyberte Pasta v nabídce pravým tlačítkem.
     B. Můžete vložit stisknutím tlačítka Ctrl a V současně.
doc-import-export-signature-3
Poté přejděte do okna zprávy v aplikaci Microsoft Outlook a kliknutím na ikonu zobrazíte všechny importované podpisy Vložit > Podpis v okně Zpráva.
doc-import-export-signature-4


Ukázka: import a export podpisů aplikace Outlook

Objevte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu, přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Nyní je většina funkcí, včetně funkcí AI, zdarma! Funkce Pro přichází s 30denní zkušební verzí bez omezení!


Související článek



Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Využívá pokročilou technologii umělé inteligence k snadnému zpracování e-mailů, včetně odpovídání, shrnutí, optimalizace, rozšiřování, překládání a vytváření e-mailů.

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. Nečekejte, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2