Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Přihlásit se  \/ 
x
or
x
Registrace  \/ 
x

or

Jak importovat a exportovat podpisy v aplikaci Microsoft Outlook?

Řekněme, že v práci změníte nový počítač. Normálně to vyžaduje znovu nakonfigurovat Microsoft Outlook v novém počítači, včetně podpisů. Musí být zdlouhavé vytvářet podpisy jeden po druhém. Ve skutečnosti existuje trik pro import speciálních podpisů s logy, obrázky a hypertextovými odkazy, které jste vytvořili ve starém počítači. Ukážeme vám, jak snadno importovat a exportovat speciální podpisy v aplikaci Microsoft Outlook.


Exportujte podpisy z aplikace Microsoft Outlook

Podpisy v aplikaci Microsoft Outlook jsou umístěny ve složce s názvem Podpis. Otevřete tuto složku a můžete snadno kopírovat nebo vyjmout podpisy.

1. Otevřete složku a zadejte %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures v poli adresy nahoře a poté stiskněte vstoupit klíč. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

Ve složce Podpis uvidíte, že každý podpis odpovídá třem souborům a jedné složce: jeden dokument HTML, jeden dokument formátu RTF, jeden textový dokument a jedna složka souborů. Podívejte se na následující snímek obrazovky.

2. Ve složce Podpis prosím vybrat a kopírovat nebo vyjmout odpovídající tři dokumenty a jednu složku souborů každého podpisu, který exportujete.

3. Vložte zkopírované dokumenty a složky do cílové složky, kterou snadno zjistíte.

Automaticky přidávat text a aktuální datum a čas / časové razítko / časové pásmo do předmětu nebo podpisu v Outlooku

Poskytuje Kutools pro Outlook. Kliknutím získáte 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!
ad outlook auto přidat podpis subjektu

Importujte podpisy do aplikace Microsoft Outlook

V této části se dozvíte, jak snadno importovat podpisy do aplikace Microsoft Outlook.

1. Otevřete složku a zadejte %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures v poli adresy nahoře a poté stiskněte vstoupit klíč. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

2. Zkopírujte podpisy, které jste předtím exportovali.
Poznámka: Každý podpis obsahuje tři dokumenty a jednu složku se soubory.

3. Vložte exportované podpisy do složky Podpis:
     A. Ve složce Podpis klikněte pravým tlačítkem na prázdné místo a vyberte ikonu Pasta v nabídce pravým tlačítkem.
     B. Vložit můžete stisknutím tlačítka Ctrl a V současně.

Poté přejděte do okna zprávy v aplikaci Microsoft Outlook a kliknutím na ikonu zobrazíte všechny importované podpisy Vložit > Podpis v okně Zpráva.


Ukázka: import a export podpisů aplikace Outlook


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


šipka modrá pravá bublinaSouvisející článek



Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kelley · 3 months ago
    It worked! THANK YOU
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    William · 1 years ago
    Thanks for share this solution. It's simple and objective.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    James · 1 years ago
    Your instructions were simple and easy to follow. I copies the signatures from my old computer and pasted them into the directory as per your instructions. It worked like a charm. Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Malte · 2 years ago
    Since this page is auto-translated in other languages the explorer path parts should be prevented from beeing translated. In the german translation "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" translates to "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" and that path will not work ?
    Apart from that a nice description - thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Stefan · 2 years ago
    This doesn't work when there is more than one profile in Outlook.
    For one profile (either the default or the oldest) the signatures are indeed in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
    For the other profile(s) they are not stored there. I have no idea where to copy the signature files to, i'm going to find out.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      There is another way to open the signature folders. Please do as follows:
      Open the Outlook, click File > Options, then click Mail in the Outlook Options dialog, and final click the Signature button with holding the Ctrl key.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ashley · 2 years ago
    I located and opened the files as directed. I edited and saved the WORD file of one of my signature. Closed Outlook, and re-opened. When I selected the signature I edited, the old signature appears. Help!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      Hi Ashley,
      Every signature contains three files: an HTM file, an RTF file, and a TXT file. If you want to change the signature without Outlook, you need to modify its three files simultaneously.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    EZPZ · 3 years ago
    I just copied and pasted my signature and resaved it onto my new computer. Much easier than this method.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      ACS · 2 years ago
      Nice for a single user with only one signature. In an enterprise situation with different users having multiple signatures that would not be very efficient (nor should it be necessary).
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Troy · 3 years ago
    Now when I go to File > Options and click on Signatures (Outlook 2016) outlook freezes and I have to Control/Alt/Delete and end task. Though if I do it from New Message and insert signature, they are all there. Why is it so?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi Troy,
      Actually both methods of File > Options > Signature and New Message > Insert > Signature open the same dialog box. Outlook Freezes may be caused by other unknown reasons.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DRW · 3 years ago
    Didn't help - sig files imported but don't show in Outlook 2016.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi DRW,
      In my example, when import signatures of Outlook 2010/2013 to Outlook 2016, the signatures work well. Could you tell me more about your problem?
      1. Which versions of Outlook you exported the signatures from?
      2. Each signature contains three files: a .htm file, a .rtf file, and a .txt file. Do you paste three files of the specified signature to the signature folder?
      3. Did you paste the signature files into the folder with the address of %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Brick · 2 years ago
        Same thing for me, I have followed all steps as stated. How can you tell the outlook version year? Also there was not a signature file in the Microsoft file untill I made one there
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Roland · 3 years ago
    Many thanks for documenting this issue. Works well.

    Roland
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Unknown · 4 years ago
    The scrolling is terrible on this website.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    K2 · 5 years ago
    This article was perfectly written and solved my issue. Thank you!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Michelle · 4 years ago
      What if the favorites folder has ping and filelist and doesn't have the three mentioned.

      Is there another way to save my email signatures?