Jak vytvořit a používat podpis v aplikaci Outlook?
Přidání podpisu na konec každého e-mailu, který odešlete nebo na který odpovíte, je nejen zdvořilé, ale také zvyšuje vaši profesionální komunikaci. Naštěstí Outlook poskytuje snadný způsob, jak vytvořit a používat vlastní podpis, takže jej nemusíte pokaždé vypisovat. Při nastavení postupujte podle těchto pokynů.
Vytvářejte a používejte podpis v aplikaci Outlook
- Vylepšete svou e-mailovou produktivitu s technologií AI, která vám umožní rychle odpovídat na e-maily, navrhovat nové, překládat zprávy a efektivněji.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Vytvářejte a používejte podpis v aplikaci Outlook
1. cvaknutí Soubor > možnosti. Viz snímek obrazovky:
2. V dialogovém okně Možnosti klepněte na Poštovní zásilka > Podpis. Viz snímek obrazovky:
3. Potom Podpisy a papírnictví objeví se dialog. Přejít na E-mailový podpis sekce A klikněte na Nový .
4. Zadejte název podpisu, poté klepněte na tlačítko OK .
5. Po pojmenování podpisu přejděte na Upravit podpis sekce. Do prázdné oblasti zadejte požadovaný text podpisu. Svůj podpis můžete vylepšit přidáním a Navštívenka, obrázek, a Hyperlink. Upravte text pomocí dodaných nástrojů pro úpravu slov. Po dokončení klikněte na OK zavřete dialogové okno.
6. Vrátí se do okna Možnosti. Klikněte OK pro dokončení procesu nastavení.
7. Nyní, když píšete e-mail, podpis se automaticky objeví v oblasti pro úpravy obsahu. Viz snímek obrazovky:
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
