Jak vytvořit a používat podpis v Outlooku?
Je slušné přidat svůj podpis na konec každého e-mailu, když jej pošlete nebo na něj odpovíte. Podpis nemusíte zadávat pokaždé, když odešlete nebo odpovíte na e-mail, protože aplikace Outlook poskytuje snadný způsob úpravy vlastního podpisu a usnadňuje jeho používání. Podívejte se prosím na následující pokyny.
Vytvářejte a používejte podpis v Outlooku
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Vytvářejte a používejte podpis v Outlooku
1. cvaknutí Soubor > možnosti. Viz snímek obrazovky:
2. V dialogovém okně Možnosti klepněte na Poštovní zásilka > Podpis. Viz snímek obrazovky:
3. Potom Podpisy a papírnictví vyskočí dialogové okno. v E-mailový podpis klikněte na Nový .
4. Zadejte název tohoto podpisu, poté klepněte na tlačítko OK .
5. Po pojmenování podpisu přejděte na Upravit podpis část. Do prázdné oblasti zadejte své podpisové informace. Můžete také přidat Navštívenka, obrázek a Hyperlink k vašemu podpisu. A upravte své slovo pomocí nástrojů pro úpravy slov. Nakonec klikněte OK zavřete dialogové okno.
6. Vrátí se do okna Možnosti a poté klikne OK dokončit celou operaci vytváření.
7. Když upravujete e-mail, podpis se automaticky zobrazí v oblasti úprav obsahu. Viz snímek obrazovky:
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
