Jak vytvořit a používat podpis v Outlooku?
Je slušné přidat svůj podpis na konec každého e-mailu, když jej pošlete nebo na něj odpovíte. Podpis nemusíte zadávat pokaždé, když odešlete nebo odpovíte na e-mail, protože aplikace Outlook poskytuje snadný způsob úpravy vlastního podpisu a usnadňuje jeho používání. Podívejte se prosím na následující pokyny.
Vytvářejte a používejte podpis v Outlooku
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
- Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
- Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v aplikaci Outlook 2021 – 2010 nebo Office 365. Plné funkce 60denní bezplatná zkušební verze.
Vytvářejte a používejte podpis v Outlooku
1. cvaknutí Soubor > možnosti. Viz snímek obrazovky:
2. V dialogovém okně Možnosti klepněte na Poštovní zásilka > Podpis. Viz snímek obrazovky:
3. Potom Podpisy a papírnictví vyskočí dialogové okno. v E-mailový podpis klikněte na Nový .
4. Zadejte název tohoto podpisu, poté klepněte na tlačítko OK .
5. Po pojmenování podpisu přejděte na Upravit podpis část. Do prázdné oblasti zadejte své podpisové informace. Můžete také přidat Navštívenka, obrázek a Hyperlink k vašemu podpisu. A upravte své slovo pomocí nástrojů pro úpravy slov. Nakonec klikněte OK zavřete dialogové okno.
6. Vrátí se do okna Možnosti a poté klikne OK dokončit celou operaci vytváření.
7. Když upravujete e-mail, podpis se automaticky zobrazí v oblasti úprav obsahu. Viz snímek obrazovky:
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
- Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
- Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
