Jak zjistit staré e-mailové zprávy v aplikaci Outlook?
Zprávy jsou obvykle uspořádány a seskupeny podle data a zprávy, které jste obdrželi před měsícem, budou seskupeny do složky Starší skupina. Je však těžké zjistit e-mailové zprávy, které jsou starší než stanovený čas, například zprávy starší než 3 měsíce. Samozřejmě můžete třídit všechny e-mailové zprávy podle data přijetí a poté získat staré e-mailové zprávy. Zde vám ale představíme jednodušší způsob, jak zjistit a seskupit staré e-mailové zprávy a každý den automaticky aktualizovat seskupování starých e-mailových zpráv.
Vyhledejte staré e-mailové zprávy v Outlooku
Vyhledejte staré e-mailové zprávy v Outlooku
Následující podrobný návod vám pomůže vytvořit složku pro vyhledávání a seskupit všechny zprávy, které jsou starší než zadané období.
1. Otevřete dialogové okno Nová složka hledání, jak je znázorněno pravé zobrazení obrazovky:
Odpověď: V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Nový > Hledání složky.
B.V Outlooku 2010/2013/2016 klikněte na Desky > Nová vyhledávací složka.
2. V dialogovém okně Nová složka hledání vyberte a zvýrazněte Stará pošta v Vyberte složku pro vyhledávání: krabice. A pak vyberte e-mailový účet v Hledat poštu v rozbalovací rámeček.
Ve výchozím nastavení seskupí zprávy starší než jeden týden do nově vytvořené složky hledání. Pokud tato výchozí podmínka „starší než jeden týden“ vyhovuje vašim potřebám, klikněte na ikonu OK nastavení dokončíte.
Chcete-li upravit definici starého času, pokračujte následujícími kroky.
3. V Přizpůsobit složku hledání: , klikněte na Vybrat .
4. V dialogovém okně Stará pošta prosím definujte starý čas podle svých potřeb.
V našem případě zadáme 1 do prvního pole a do druhého pole vybereme měsíce. To znamená, že seskupí všechny zprávy starší než 1 měsíc.
5, Klepněte na tlačítko OK tlačítka v každém dialogovém okně.
Pak zjistíte, že je vytvořena nová vyhledávací složka, která je přidána do navigačního podokna a název nové složky je založen na vaší definici starého času.
Ukázka: Zjistěte staré e-mailové zprávy v Outlooku
AI Mail Assistant v aplikaci Outlook: Chytřejší odpovědi, jasnější komunikace (kouzlo na jedno kliknutí!) UVOLNIT
Zjednodušte své každodenní úkoly Outlooku pomocí AI Mail Assistant od Kutools pro Outlook. Tento výkonný nástroj se učí z vašich minulých e-mailů, aby nabídl inteligentní a přesné odpovědi, optimalizoval obsah vašich e-mailů a pomohl vám bez námahy navrhovat a upravovat zprávy.
Tato funkce podporuje:
- Chytré odpovědi: Získejte odpovědi vytvořené z vašich minulých konverzací – přizpůsobené, přesné a připravené k použití.
- Vylepšený obsah: Automaticky upravte text e-mailu tak, aby byl srozumitelný a účinný.
- Skládání bez námahy: Stačí zadat klíčová slova a nechat AI, aby se postarala o zbytek, s několika styly psaní.
- Inteligentní rozšíření: Rozšiřte své myšlenky pomocí kontextových návrhů.
- Shrnutí: Získejte okamžitě stručné přehledy dlouhých e-mailů.
- Globální dosah: Snadno překládejte své e-maily do jakéhokoli jazyka.
Tato funkce podporuje:
- Chytré e-mailové odpovědi
- Optimalizovaný obsah
- Koncepty založené na klíčových slovech
- Inteligentní rozšíření obsahu
- Emailová sumarizace
- Vícejazyčný překlad
Nejlepší ze všeho je, že tato funkce je zcela uvolnit navždy! Nečekej —stáhněte si AI Mail Assistant nyní a užívejte si!
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
