Jak trvale odstranit e-mailové zprávy (položky) v aplikaci Outlook?
Jak víte, při mazání e-mailové zprávy ze složky Doručená pošta se tato zpráva neodstraní trvale a najdete ji ve složce Odstranit položky. Pokud chcete tuto zprávu trvale odstranit, musíte ji znovu odstranit ze složky Odstranit položky. Zní to nudně! Ve skutečnosti existuje několik triků, jak trvale odstranit e-mailové zprávy nebo položky v aplikaci Microsoft Outlook.
- Trvale odstraňte e-mailové zprávy ze složky Doručená pošta pomocí zástupců
- Trvalé mazání e-mailových zpráv ze složky Doručená pošta pomocí automatické archivace
- Trvale odstraňte e-mailové zprávy ze složky Odstranit položky
- Trvale odebrat všechny odstraněné položky v aplikaci Outlook
Trvale odstraňte e-mailové zprávy ze složky Doručená pošta pomocí zástupců
E-mailové zprávy ze složky Doručená pošta můžete snadno trvale odstranit.
1. Otevřete složku Doručená pošta, výběrem zvýrazněte e-mailové zprávy ve složce Doručená pošta, které trvale odstraníte, a stiskněte současně klávesy Shift + Odstranit.
2. V rozevíracím dialogovém okně s upozorněním klikněte na Ano knoflík. Poté budou všechny vybrané e-mailové zprávy ve složce Doručená pošta trvale odstraněny.
Poznámka:
(1) Tuto metodu lze také použít k trvalému mazání e-mailových zpráv z jiných složek, jako je složka Odeslaná pošta, složka Koncepty, složka Pošta k odeslání atd.
(2) Držení směna můžete vybrat více sousedních e-mailových zpráv kliknutím na první a poslední e-mailovou zprávu.
(3) Držení Ctrl můžete vybrat více nesousedících e-mailových zpráv kliknutím na každou zvlášť.
Rychle vyhledávejte a mazejte duplicitní e-maily v Outlooku
S programem Kutools pro aplikaci Outlook Duplicitní e-maily Tuto funkci můžete rychle najít a odstranit z více poštovních složek nebo vyhledat a odstranit všechny duplikáty z vybraných pomocí dvou kliknutí v aplikaci Outlook.
Trvale odstraňte staré e-maily / položky ze složky Doručená pošta pomocí automatické archivace
Tato metoda vás provede archivací starých e-mailů ze složky Doručená pošta pomocí funkce Automatická archivace, která může staré e-maily trvale trvale mazat.
1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na složku Doručená pošta a vyberte Nemovitosti z kontextové nabídky. Viz snímek obrazovky:
2. V úvodním dialogovém okně Vlastnosti doručené pošty přejděte na AutoArchive na kartě a postupujte takto: (1) Zkontrolovat Archivujte tuto složku pomocí těchto nastavení volba; (2) Definujte starý e-mail podle potřeby, například 3 měsíce; (3) Zkontrolovat Trvale odstranit staré položky volba.
3, Klepněte na tlačítko OK pro uložení nastavení.
Od této chvíle bude automaticky a trvale mazat e-maily / položky starší než definované časové období ze složky Doručená pošta.
Poznámka: Tato metoda může také automaticky a trvale mazat staré e-maily / položky z jiných složek, například Odeslané položky složka, Kalendář složky atd.
Trvale odstraňte e-mailové zprávy ve složce Odstranit položky
Pokud jste již dříve odstranili mnoho e-mailových zpráv, můžete tyto odstraněné e-mailové zprávy rychle odstranit ze složky Odstranit položky rychle.
1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na ikonu Smazat položky složky a klepněte na tlačítko Empty Folder v nabídce pravým tlačítkem.
2. Zobrazí se varovné dialogové okno. Stačí kliknout na Ano tlačítko pro opuštění tohoto dialogového okna.
Poté budou všechny odstraněné e-mailové zprávy trvale odstraněny z aplikace Microsoft Outlook najednou.
Poznámka: Pokud složka Odstraněná pošta obsahuje podsložky, po kliknutí Ano tlačítko v dialogovém okně upozornění, budou odstraněny všechny položky ve složce Odstraněné položky včetně podsložek.
Trvale odebrat všechny odstraněné položky v aplikaci Outlook
Existuje alternativní metoda okamžitého trvalého odebrání všech odstraněných položek z aplikace Microsoft Outlook. Můžete to udělat následujícím způsobem:
1. Otevřete dialogové okno Vyčištění poštovní schránky:
A. Pokud používáte aplikaci Outlook 2007, klikněte na ikonu Tools > Prázdná složka „Odstranit položky“.
B. Pokud používáte aplikaci Outlook 2010 nebo novější verze, klikněte na ikonu Soubor > Informace > Nástroje pro čištění > Prázdná složka Odstranit položky.
2. V rozbalovacím dialogovém okně s upozorněním stačí kliknout na Ano pro jeho zavření.
Poté bude vše ve složce Odstranit položky za minutu trvale odstraněno.
Poznámka: Pokud složka Odstraněná pošta obsahuje podsložky, po kliknutí Ano tlačítko v dialogovém okně upozornění, budou odstraněny všechny položky ve složce Odstraněné položky včetně podsložek.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.