Přejít k hlavnímu obsahu

Jak trvale odstranit e-mailové zprávy (položky) v aplikaci Outlook?

Jak víte, při mazání e-mailové zprávy ze složky Doručená pošta se tato zpráva neodstraní trvale a najdete ji ve složce Odstranit položky. Pokud chcete tuto zprávu trvale odstranit, musíte ji znovu odstranit ze složky Odstranit položky. Zní to nudně! Ve skutečnosti existuje několik triků, jak trvale odstranit e-mailové zprávy nebo položky v aplikaci Microsoft Outlook.


Trvale odstraňte e-mailové zprávy ze složky Doručená pošta pomocí zástupců

E-mailové zprávy ze složky Doručená pošta můžete snadno trvale odstranit.

1. Otevřete složku Doručená pošta, výběrem zvýrazněte e-mailové zprávy ve složce Doručená pošta, které trvale odstraníte, a stiskněte současně klávesy Shift + Odstranit.

2. V rozevíracím dialogovém okně s upozorněním klikněte na Ano knoflík. Poté budou všechny vybrané e-mailové zprávy ve složce Doručená pošta trvale odstraněny.
trvalé smazání dokumentu 1

Poznámka:
(1) Tuto metodu lze také použít k trvalému mazání e-mailových zpráv z jiných složek, jako je složka Odeslaná pošta, složka Koncepty, složka Pošta k odeslání atd.
(2) Držení směna můžete vybrat více sousedních e-mailových zpráv kliknutím na první a poslední e-mailovou zprávu.
(3) Držení Ctrl můžete vybrat více nesousedících e-mailových zpráv kliknutím na každou zvlášť.

Rychle vyhledávejte a mazejte duplicitní e-maily v Outlooku

S programem Kutools pro aplikaci Outlook Duplicitní e-maily Tuto funkci můžete rychle najít a odstranit z více poštovních složek nebo vyhledat a odstranit všechny duplikáty z vybraných pomocí dvou kliknutí v aplikaci Outlook.


ad odstranit duplicitní e-maily kto 9.50

Trvale odstraňte staré e-maily / položky ze složky Doručená pošta pomocí automatické archivace

Tato metoda vás provede archivací starých e-mailů ze složky Doručená pošta pomocí funkce Automatická archivace, která může staré e-maily trvale trvale mazat.

1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na složku Doručená pošta a vyberte Nemovitosti z kontextové nabídky. Viz snímek obrazovky:

2. V úvodním dialogovém okně Vlastnosti doručené pošty přejděte na AutoArchive na kartě a postupujte takto: (1) Zkontrolovat Archivujte tuto složku pomocí těchto nastavení volba; (2) Definujte starý e-mail podle potřeby, například 3 měsíce; (3) Zkontrolovat Trvale odstranit staré položky volba.

3, Klepněte na tlačítko OK pro uložení nastavení.
Od této chvíle bude automaticky a trvale mazat e-maily / položky starší než definované časové období ze složky Doručená pošta.

Poznámka: Tato metoda může také automaticky a trvale mazat staré e-maily / položky z jiných složek, například Odeslané položky složka, Kalendář složky atd.


Trvale odstraňte e-mailové zprávy ve složce Odstranit položky

Pokud jste již dříve odstranili mnoho e-mailových zpráv, můžete tyto odstraněné e-mailové zprávy rychle odstranit ze složky Odstranit položky rychle.

1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na ikonu Smazat položky složky a klepněte na tlačítko Empty Folder v nabídce pravým tlačítkem.

2. Zobrazí se varovné dialogové okno. Stačí kliknout na Ano tlačítko pro opuštění tohoto dialogového okna.

Poté budou všechny odstraněné e-mailové zprávy trvale odstraněny z aplikace Microsoft Outlook najednou.

Poznámka: Pokud složka Odstraněná pošta obsahuje podsložky, po kliknutí Ano tlačítko v dialogovém okně upozornění, budou odstraněny všechny položky ve složce Odstraněné položky včetně podsložek.


Trvale odebrat všechny odstraněné položky v aplikaci Outlook

Existuje alternativní metoda okamžitého trvalého odebrání všech odstraněných položek z aplikace Microsoft Outlook. Můžete to udělat následujícím způsobem:

1. Otevřete dialogové okno Vyčištění poštovní schránky:
A. Pokud používáte aplikaci Outlook 2007, klikněte na ikonu Tools > Prázdná složka „Odstranit položky“.
B. Pokud používáte aplikaci Outlook 2010 nebo novější verze, klikněte na ikonu Soubor > Informace > Nástroje pro čištění > Prázdná složka Odstranit položky.

2. V rozbalovacím dialogovém okně s upozorněním stačí kliknout na Ano pro jeho zavření.

Poté bude vše ve složce Odstranit položky za minutu trvale odstraněno. 

Poznámka: Pokud složka Odstraněná pošta obsahuje podsložky, po kliknutí Ano tlačítko v dialogovém okně upozornění, budou odstraněny všechny položky ve složce Odstraněné položky včetně podsložek.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (16)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
i continue to receive messages that will restore permanently deleted emails how can i stop anyone from restoring my emails?
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to turn off purge from my email account, Outlook 2010. When a message gets deleted it is not going to my deleted items it is being purged and can't be recovered. How do I turn off the purge option?
This comment was minimized by the moderator on the site
I like the shift delete move to delete msgs, but they do not permanently delete the emails as I would love. They go somewhere in space and I have to now select "permanently" deleted emails one at a time and hit purge to get rid of them. Why not a setting to do a single action that really, really, permanently deletes emails.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi David,
Which version of Outlook are you using now? The Outlook updates frequently, and the features vary based on Outlook versions.
This comment was minimized by the moderator on the site
When I delete empty folders, they return after a few minutes. I have numerous folders that I need to delete. I have a mess! Please advise. Marianne
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
This article is talking about methods of deleting emails! For deleting folders, this article may help you.
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4065-outlook-delete-multiple-folders.html
This comment was minimized by the moderator on the site
My outlook is 1995 to2003, I can not find advice how to permanently delete my e-mails, the problem I am having is when I delete my inbox to deleted items, when I press send/ recieve I am getting some old e-mails that I have deleted coming back through with the new ones, could someone please tell me what to do to rectify the problem. Thankyou
This comment was minimized by the moderator on the site
as i studied the issue i think i now understand how it works and hopefully the solution for it, as follows (if you have a gmail account connected to your outlook): when you first set up outlook it will put a setting that when you delete an item it should move it to the Deleted items folder on the server. but the problem is that gmail has long changed its Deleted items-recycle folder to folder called BIN. so because of this it happaned that when you set up outlook it added-created to gmail list of folders a folder called Deleted items what in fact does nothing but store emails as the Important folder for example. so now if you really want to delete an email you have to move it to the Bin folder by right clicking the item > move to > select folder, onence moved go to Bin folder, Shift delete and than finaly wil be gone forever. and you should change setting that when deleting should automatically move to Bin folder rather than Deleted items folder, you do this by going to File > Accounts setting > Email > Change > More settings > Deleted items, select Bin folder, ok etc, and now you shold be done. The same idea is with sent email where in outlook is called Sent items when in gmail is called Sent mail and because of this creates double sent copys.
This comment was minimized by the moderator on the site
i suppose you all got this by now, but as this is the top ranking page with this problem and i can't see no answer i'll just dump it here. what you need to do, after you delete your messages holding shift button - you will have to go to edit/purge (which will only show if you have deleted emails) and choose what suits you best. please note that this solution applies to the IMAP accounts and outlook 2007.
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]i suppose you all got this by now, but as this is the top ranking page with this problem and i can't see no answer i'll just dump it here. what you need to do, after you delete your messages holding shift button - you will have to go to edit/purge (which will only show if you have deleted emails) and choose what suits you best. please note that this solution applies to the IMAP accounts and outlook 2007.By makondo[/quote] Thanks alot my friend it worked lieka CHARM!!!! You have a very happy, prosperous, wealthy NEW YEAR!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I have a a few folders in the deleted item. Even i follow that way, i press deleted, but the folder still come after 1 minute later. Can advise how to delete these folders frm the deleted item permanently.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Well, whatever it says over here, still NOT permanently delete. Check it: Follow the steps over here, once its done. Log into OWA (Outlook Web App) you can recover everything just by one lick on "Recover" option. :)
This comment was minimized by the moderator on the site
In Outlook 2010, when I delete a subfolder, the program deletes ALL my stored emails in other subfolders as well as whatever is still in my Inbox! Does anyone know why this is happening and how to fix it? HELP!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
OK i have a similar problem. I cant receive or send emails because it says i have exceeded my email limit and must delete some data by pressing SHIFT n DELETE at the same time. Not only did i follow Outlooks suggestions, i have followed all of the suggestions above but damn, nothing solves the problem. Can anyone help? is my email and can pick up your message on my phone. Thanks in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
I have tried all the methods suggested and I still have c,400 messages in my Inbox which I have tried every way I can think to delete of including your suggestions. I want them to disappear from my Inbox, go to Deleted items and be deleted. Instead they are simply crossed out in the Inbox. By sending/moving them to the Deleted Items, where indeed I can delete them, and by their remaining in my Inbox, all that is happening is that I am copying not removing them to the Deleted Items. I want to REMOVE them altogether. This is very unsatisfactory.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to permanently delete emails in the recipients mailbox?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations