Přejít k hlavnímu obsahu

Jak hromadně odstranit více složek / podsložek v aplikaci Outlook?

Jak víte, můžete v aplikaci Outlook vybrat a odstranit jednu složku v navigačním podokně najednou a zdá se nemožné vybrat více složek hromadně. Bude však příliš zdlouhavé mazat více složek jednu po druhé z navigačního podokna. Tento článek představí řešení pro rychlé hromadné odstranění více složek z Outlooku.


Odstraňte všechny podsložky určené složky pomocí VBA v Outlooku

Tato metoda zavede VBA k hromadnému odstranění všech podsložek určité složky v Outlooku. Postupujte prosím následovně:

1. V zobrazení pošty vyberte zadanou složku, jejíž všechny podsložky odeberete.

2. lis Další + F11 společně otevřete okno Microsoft Visual Basic pro aplikace.

3. Klikněte na Vložit> Modul a poté vložte pod kód VBA do nového okna modulu.

Sub Delete_All_SubFolders()
Dim oCurrFolder As Folder
Dim oSubFolders As Folders
Dim i As Long

On Error Resume Next

Set oCurrFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set oSubFolders = oCurrFolder.Folders

For i = oSubFolders.Count To 1 Step -1
oSubFolders.item(i).Delete
Next
End Sub

4. lis F5 klíč ke spuštění tohoto VBA. A nyní uvidíte, že všechny podsložky ve vybrané složce jsou odstraněny co nejdříve hromadně. Viz snímek obrazovky:

Rychle vyhledávejte a mazejte duplicitní e-maily v Outlooku

S programem Kutools pro aplikaci Outlook Duplicitní e-maily Tuto funkci můžete rychle najít a odstranit z více poštovních složek nebo vyhledat a odstranit všechny duplikáty z vybraných pomocí dvou kliknutí v aplikaci Outlook.


Hromadné odstranění více složek v Outlooku

Chcete-li z aplikace Microsoft Outlook hromadně odstranit více složek, postupujte podle následujících pokynů.

1. Klikněte pravým tlačítkem na e-mailový účet, jehož složky hromadně smažete, vyberte Nová složka z místní nabídky a poté novou složku pojmenujte jako Temp. Viz snímek obrazovky níže:

2. Nyní přetáhněte jednu ze složek, které odstraníte, do nové Temp složku, pusťte ji do nové Temp složka je zvýrazněna. Viz snímek obrazovky:

3. Nyní vyskočí dialogové okno Microsoft Outlook a požádá vás o potvrzení přesunutí vybrané složky. Klikněte prosím na Ano knoflík. Viz screenshot výše.

4. Opakujte výše uvedené kroky 2–3, dokud nebudou všechny složky, které odstraníte, přesunuty do nové Temp složka.

5. Klikněte pravým tlačítkem na nový Temp a vyberte Odstranit složku z kontextové nabídky. Viz snímek obrazovky níže:

6. V dialogovém okně upozornění Microsoft Outlook klikněte na ikonu Ano knoflík. Viz screenshot výše.

Zatím byly všechny složky, které potřebujete smazat, odstraněny hromadně.


Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
One thing I didn't add from above is that my active Inbox (the one that actually harvests the new mail messages )now in Outlook is the Inbox that is in my set of GMail folders. Yes, I now have 2 Inboxes, along with the other duplicates. If I were to delete that whole set of folders that includes my GMail inbox, I wouldn't see any new emails coming into Outlook. Therefore, I'm leaving things as they are, at least for now.
This comment was minimized by the moderator on the site
yes, that's correct. I'm seeing a duplicate set of folders now(below the original set) in Outlook that are my GMail folders. They weren't there before I installed this new Office version. I was using Outlook 2016 desktop client ver. previously. Now, for instance, if I delete an email in Outlook, I see a small "synchronizing trash" window at the bottom of Outlook where it indicates that it's duplicating that deletion in GMail. I didn't have this before. As stated above, I can live with it, but it's just a bit different now.
This comment was minimized by the moderator on the site
I recently downloaded the new Office Pro 2021 for Windows which includes Outlook. I was using the 2016 version until now. The new installation went fine, but now I seem to have all of my Gmail folders appearing in Outlook also; they're below the original folders that I had before the conversion to the new Office. Any new emails that I get now come into the "Gmail" inbox instead of my original Inbox, which is still there. If I delete the Gmail folder and its subfolders I don't think my new emails will appear. I thought it might have been because IMAP was enabled in my Gmail settings. I disabled IMAP (to use only POP3), but the new emails still come into that Gmail inbox. Is there a way to fix this? If not, I can live with it....at least Outlook is harvesting the mail from my Gmail account. Thanks in advance.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, did you mean that you log in the same gmail account both in Outlook and Gmail?
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! This works!
This comment was minimized by the moderator on the site
This adds a step to an already arduous job. Is this a joke?
This comment was minimized by the moderator on the site
The VBA method to delete all subfolders works, thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is nonsense. I somehow have approx 300 trash subfolders, 300 note subfolders etc. Why can't I shift scroll to delete all?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a terrible solution! You still have to handle each folder individually! If you have hundreds of folders to delete, how is this any better than going one-by-one and deleting them? Using this "system", you have to go one-by-one and add them to a folder, then delete THAT folder. No better!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations