Jak přizpůsobit hlasovací tlačítka v aplikaci Outlook?

Obvykle jsou v e-mailech pouze tři druhy hlasovacích tlačítek: Schválit; Odmítnout, Ano; NE a Ano; Ne; Možná. Většinu času jsou v našich e-mailových zprávách vyžadována flexibilnější tlačítka pro hlasování. Zde představím způsob, jak snadno přizpůsobit hlasovací tlačítka v e-mailech v aplikaci Microsoft Outlook.

• Přizpůsobte hlasovací tlačítka v Outlooku
• Přizpůsobte hlasovací tlačítka s možností výběru pomocí zaškrtávacích políček v aplikaci Outlook

---

Přizpůsobte hlasovací tlačítka v Outlooku

Chcete-li přidat vlastní hlasovací tlačítka do e-mailových zpráv v aplikaci Microsoft Outlook, postupujte takto:

1. Kliknutím na ikonu vytvoříte novou e-mailovou zprávu Domů > Nový Email.

2. V novém okně Zpráva přejděte na možnosti a klepněte na kartu Použijte tlačítka hlasování > Zvyk.

3. V rozbalovacím dialogovém okně Vlastnosti (nebo Možnosti zprávy dialogové okno v aplikaci Outlook 2007), odstraňte původní možnosti hlasování z Použijte hlasovací tlačítka a potom zadejte své vlastní možnosti hlasování. Viz snímek obrazovky níže:
Poznámky:
(1) Můžete přidat co nejvíce volebních možností a jednotlivé možnosti hlasování oddělte středníkem.
(2) Zaškrtněte políčko před Použijte hlasovací tlačítka neustále kontrolováno.

4, Klepněte na tlačítko zavřít tlačítko pro opuštění dialogového okna Vlastnosti.

5. Vytvořte e-mailovou zprávu a klikněte na ikonu Odeslat .

Když příjemci obdrží vaši e-mailovou zprávu pomocí vlastních hlasovacích tlačítek, mohou kliknout na text Hlasujte kliknutím sem. v záhlaví zprávy a poté z rozevíracího seznamu zadejte možnost hlasování. Viz snímek obrazovky níže:

 

Pokud obdržíte hlasovací odpovědi příjemců, můžete si je rychle prohlédnout v záhlaví zprávy.

Pozor: Tlačítko přizpůsobeného hlasování se použije pouze na aktuální zprávu. Když vytvoříte novou zprávu, hlasovací tlačítko, které jste přizpůsobili, zmizí, takže pokud chcete, musíte upravit nové hlasovací tlačítko pro zprávu.

---

Přizpůsobte hlasovací tlačítka s možností výběru pomocí zaškrtávacích políček v aplikaci Outlook

Jak víte, hlasovací tlačítka mají jednu volbu a jsou zobrazena v záhlaví zprávy s výše uvedenou metodou. Někdy však možná budete chtít přidat hlasovací tlačítka do těla zprávy. Zde tato metoda představí program Kutools pro aplikaci Outlook Automatický text funkce pro vložení zaškrtávacích políček do těla zprávy jako hlasovacích tlačítek.

1. V zobrazení Pošta klikněte na Domů > Nový Email vytvořit nový e-mail.

2. V úvodním okně zprávy klikněte na Kutools > Chléb k aktivaci Automatický text v podokně otevřete CheckBox kategorii a potom poklepejte na ikonu Zaškrtávací políčko 1 pro vložení do těla zprávy. Viz screenshot:

3. Opakujte výše uvedený krok 2 a přidejte další zaškrtávací políčka a poté přejmenujte zaškrtávací políčka na možnosti hlasování, jak je uvedeno níže.

4. Vytvořte e-mailovou zprávu a klikněte na ikonu Odeslat .

Pozor: Když příjemci obdrží tento e-mail s tlačítky pro více možností hlasování v aplikaci Outlook, musí (1) kliknout Domů > odpověď, (2) podle potřeby zaškrtněte více tlačítek pro hlasování a poté (3) odešlete e-mail s odpovědí.

Mimochodem, pokud příjemci čtou tento e-mail pomocí jiného poštovního nástroje, jako je například čtení e-mailu pomocí webových prohlížečů nebo chytrých telefonů, na zaškrtávací políčka nelze kliknout.

---

Související články: