Přejít k hlavnímu obsahu

Jak exportovat všechny e-maily z poštovní složky aplikace Outlook do aplikace Excel / CSV?

Tento článek hovoří o exportu všech e-mailů ze složky pošty aplikace Outlook do nového sešitu aplikace Excel. Existují dvě řešení:


Exportujte všechny e-maily ze složky pošty v aplikaci Outlook do aplikace Excel / CSV s funkcí kopírování

Tato metoda vás provede kopírováním všech e-mailů ze složky pošty v aplikaci Outlook a následným vložením přímo do sešitu aplikace Excel. Postupujte prosím následovně:

1. V Poštovní zásilka zobrazení, kliknutím otevřete poštovní složku, ze které budete kopírovat e-maily.
Poznámka: Pokud nechcete zkopírovat text každé e-mailové zprávy do aplikace Excel, ignorujte níže uvedené tři kroky a přejděte na Krok 5 přímo.

2. Vypni Podokno pro čtení Kliknutím Pohled > Podokno pro čtení > Off. Viz obrázek:

3, klikněte Pohled > Přidat sloupce otevřete dialogové okno Zobrazit sloupce. Viz snímek obrazovky níže:

4. V úvodním dialogovém okně Zobrazit sloupce prosím vyberte Všechna pole pošty z Vyberte dostupné sloupce z rozbalovací seznam; kliknutím zvýrazněte ikonu Zpráva možnost v Dostupné sloupce v části a poté klikněte na ikonu přidat Tlačítko a OK tlačítko postupně. Viz snímek obrazovky výše.

5. Nyní vyberte všechny e-maily v otevřené složce a zkopírujte je stisknutím tlačítka Ctrl + C současně.
Poznámka: Existují dva způsoby, jak vybrat všechny e-maily v otevřené složce pošty v aplikaci Outlook: A. Vyberte první e-mail v seznamu e-mailů a poté stiskněte Ctrl + směna + Konec klíče současně; B. Vyberte libovolný e-mail v seznamu e-mailů a stiskněte Ctrl + A současně.

6. Vytvořte nový sešit a poté vložte e-maily do aplikace Excel výběrem buňky A1 a stisknutím klávesy Ctrl + V současně.

7. Uložte sešit.

Poznámka: Pokud chcete uložit všechny e-maily jako soubor CSV, klikněte prosím Soubor > Uložit jako v sešitu a uložit jej jako soubor CSV.

3 kroky k exportu všech e-mailů z poštovní složky aplikace Outlook do aplikace Excel

Obecně můžete použít funkci Import / Export k exportu e-mailů ze složky pošty aplikace Outlook do sešitu aplikace Excel s 12 kroky. Pokud jste však nainstalovali Kutools pro aplikaci Outlook, stačí pouze 3 kliknutí Rychlá zpráva funkce!


Exportujte všechny e-maily ze složky pošty v aplikaci Outlook do aplikace Excel / CSV pomocí funkce Import / Export

Tato metoda představí Microsoft Outlook Průvodce importem a exportem exportovat všechny e-maily ze složky pošty do sešitu aplikace Excel.

1, klikněte Soubor > Otevřít a exportovat (nebo Otevřená)> Import / Export (nebo import).

2. V úvodním Průvodci importem a exportem kliknutím zvýrazněte ikonu Export do souboru a klepněte na tlačítko další .

3. V úvodním dialogovém okně Exportovat do souboru kliknutím zvýrazněte ikonu Hodnoty oddělené čárkou a klepněte na tlačítko další .

4. V novém dialogovém okně Exportovat do souboru kliknutím zvýrazněte složku pošty, ze které budete exportovat e-maily, a klikněte na ikonu další .

5. Ve třetím Export do souboru V dialogovém okně klikněte na Procházet .

6. Ve vyskakovacím okně Procházet V dialogovém okně zadejte cílovou složku, do které uložíte exportovaný soubor CSV, pojmenujte jej do složky Název souboru a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz snímek obrazovky výše:

7. A potom klepněte na tlačítko další v dialogovém okně Exportovat do souboru.

8. V posledním dialogovém okně Exportovat do souboru zkontrolujte Exportujte „e-mailové zprávy“ ze složky možnost otevřít dialogové okno Mapovat vlastní pole. Viz snímek obrazovky níže:
Poznámka: Pokud se nezobrazí dialogové okno Mapovat vlastní pole, zkontrolujte prosím Exportujte „e-mailové zprávy“ ze složky možnost a poté klikněte na Namapujte vlastní pole .

9. V dialogovém okně Mapovat vlastní pole přidejte nebo přesuňte pole do pole Na podle potřeby a poté klikněte na OK knoflík. Viz snímek obrazovky výše:

10. Klikněte na tlačítko Dokončit v úvodním dialogovém okně Exportovat do souboru.

Zatím byly všechny e-maily v zadané složce pošty již exportovány jako soubor CSV. Chcete-li uložit jako soubor Excel, pokračujte následujícím způsobem:

11. Přejděte do cílové složky, klikněte pravým tlačítkem na exportovaný soubor CSV a poté vyberte Otevřít se > vynikat z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:

12. Nyní se exportovaný soubor CSV otevírá v aplikaci Excel. Uložte sešit aplikace Excel.

Zatím jsme již exportovali všechny e-maily ze zadané složky pošty v Outlooku do nového sešitu aplikace Excel.


Exportujte každý e-mail ze složky pošty aplikace Outlook do samostatného souboru Excel / CSV

Pokud máte nainstalovaný program Kutools pro aplikaci Outlook, můžete jej použít Uložit jako soubor funkce pro snadný export každého e-mailu ze složky pošty aplikace Outlook do samostatného souboru aplikace Excel nebo CSV SOUBORU hromadně pouze několika kliknutími. Postupujte prosím následovně:

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

1. Otevřete zadanou složku pošty v aplikaci Outlook a stiskněte Ctrl + A vyberte všechny e-maily v něm a klikněte na Kutools > Hromadné uložení.
e-mail s kopií dokumentu do aplikace Excel 001

2. V dialogovém okně Uložit zprávy jako jiné soubory klikněte prosím Procházet tlačítko  Chcete-li určit cílovou složku, do které budete ukládat soubory aplikace Excel, zaškrtněte políčko Formát Excel možnost (nebo Formát CSV možnost) a klikněte na Ok knoflík. Viz screenshot:
e-mail s kopií dokumentu do aplikace Excel 002

Nyní uvidíte, že každý e-mail v zadané složce pošty je hromadně exportován jako samostatný sešit (nebo soubor CSV). Viz screenshot:


Exportujte všechny e-maily ze složky pošty v aplikaci Outlook do aplikace Excel pomocí úžasného nástroje

Pokud máte Kutools pro aplikaci Outlook nainstalován, můžete použít jeho Rychlá zpráva funkce pro rychlý export všech e-mailů ze složky aplikace Outlook do aplikace Excel pouze se 3 kroky.

Kutools pro aplikaci Outlook: Přidejte do aplikace Outlook více než 100 užitečných nástrojů, které můžete zdarma vyzkoušet bez omezení do 60 dnů. Více      Zkušební verze zdarma nyní

1. Klepnutím vyberte určenou složku pošty v navigačním podokně a klepněte na tlačítko Kutools Plus > Rychlá zpráva.

2. V dialogovém okně Uložit zprávu klikněte na cílovou složku, do které soubor Excel uložíte, název výstupního souboru v Název souboru a klepněte na tlačítko Uložit.

3. Nyní se zobrazí dialogové okno s žádostí o povolení k otevření výstupního souboru. Klepněte na Ano jít dál.

Zatím byly všechny e-maily v zadané složce pošty exportovány do nově otevřeného sešitu.


Související články:


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello there, Thank you for this helpful tutorial
I just have a question is there a way to export sender email not just the name, Because as you explained its just export sender name

Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sir
I am trying to extract content from multiple attachments from multiple emails in outlook to an excel file. export/import option downloads only the body of the message. No feature is available to extract the content of the attachments. can you help please?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Sorry that we do not have such features. You can submit the feature request to 🙂

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I just tried the Outlook Options/Advanced/Export function and I can get the fields I wanted for each message, but somehow not the Receive Date.  I don't see anywhere in the process to add that field.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Unfortunately exporting to CSV from Outlook does not have the option to include date and time. However, you could use the Quick Report feature from Kutools for Outlook.

1. Go to the Kutool Plus tab, click the drop-down arrow and then select Settings.
2. In the pop-up setting panel, tick the ones you want to export. Then click Quick Report.

If you don't have Kutools for Outlook installed, click here to download and enjoy a full-function free trial for 60 days: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I've now bought KuTools for Outlook. The 3 steps you describe doesn't work. I have a folder with 299 mails and 299 mail addresses, but when I follow your 3 steps, the Excel file only shows 4 e mail adresses
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
When you followed the 1st step, did you select the specific mail folder that you want to extract mails from?
If yes, could you advice what version of Outlook and computer system you are using? Since I just tried the Quick Report feature, it worked well, extracted all the mails (556 in total) from the inbox I selected.
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tutorial. I wanted to extract specific informations from my email contents but couldn't see how to do it with this method. I ended using a mail parser for it (Parseur.com), and it worked great!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Matt,
Could you tell more about your problem? For example which kind of information you want to extract?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kelly,


I need help with the 30 day look-back for the mailbox! I am looking to export all the emails from last 30 days including, dates, times sender,receiver,detailed messages in some format. Would you please help?




Thank you
Shruj
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Shruja,
Normally, the Import and Export feature can not export message content in Outlook. If you need to export the message content, I suggest to custom your folder view settings to list all fields you want to export, show the folder in list view, and then copy to Excel or other applictions.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kelly,


I am looking for help with Outlook. I have emails from last 30 days and I would like get all the information Including the message, Date, Time, and Who it was sent to all the details into Excel. Is it possible to do it?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations