Tato metoda vás provede kopírováním všech e-mailů ze složky pošty v aplikaci Outlook a následným vložením přímo do sešitu aplikace Excel. Postupujte prosím následovně:

1. V Poštovní zásilka zobrazení, kliknutím otevřete poštovní složku, ze které budete kopírovat e-maily.
Poznámka: Pokud nechcete zkopírovat text každé e-mailové zprávy do aplikace Excel, ignorujte níže uvedené tři kroky a přejděte na Krok 5 přímo.

2. Vypni Podokno pro čtení Kliknutím Pohled > Podokno pro čtení > Off. Viz obrázek:

3, klikněte Pohled > Přidat sloupce otevřete dialogové okno Zobrazit sloupce. Viz snímek obrazovky níže:

4. V úvodním dialogovém okně Zobrazit sloupce prosím vyberte Všechna pole pošty z Vyberte dostupné sloupce z rozbalovací seznam; kliknutím zvýrazněte ikonu Zpráva možnost v Dostupné sloupce v části a poté klikněte na ikonu přidat Tlačítko a OK tlačítko postupně. Viz snímek obrazovky výše.

5. Nyní vyberte všechny e-maily v otevřené složce a zkopírujte je stisknutím tlačítka Ctrl + C současně.
Poznámka: Existují dva způsoby, jak vybrat všechny e-maily v otevřené složce pošty v aplikaci Outlook: A. Vyberte první e-mail v seznamu e-mailů a poté stiskněte Ctrl + směna + Konec klíče současně; B. Vyberte libovolný e-mail v seznamu e-mailů a stiskněte Ctrl + A současně.

6. Vytvořte nový sešit a poté vložte e-maily do aplikace Excel výběrem buňky A1 a stisknutím klávesy Ctrl + V současně.

7. Uložte sešit.

Poznámka: Pokud chcete uložit všechny e-maily jako soubor CSV, klikněte prosím Soubor > Uložit jako v sešitu a uložit jej jako soubor CSV.

3 kroky k exportu všech e-mailů z poštovní složky aplikace Outlook do aplikace Excel

Obecně můžete použít funkci Import / Export k exportu e-mailů ze složky pošty aplikace Outlook do sešitu aplikace Excel s 12 kroky. Pokud jste však nainstalovali Kutools pro aplikaci Outlook, stačí pouze 3 kliknutí Rychlá zpráva funkce!

Tato metoda představí Microsoft Outlook Průvodce importem a exportem exportovat všechny e-maily ze složky pošty do sešitu aplikace Excel.

1, klikněte Soubor > Otevřít a exportovat (nebo Otevřená)> Import / Export (nebo import).

2. V úvodním Průvodci importem a exportem kliknutím zvýrazněte ikonu Export do souboru a klepněte na tlačítko další .

3. V úvodním dialogovém okně Exportovat do souboru kliknutím zvýrazněte ikonu Hodnoty oddělené čárkou a klepněte na tlačítko další .

4. V novém dialogovém okně Exportovat do souboru kliknutím zvýrazněte složku pošty, ze které budete exportovat e-maily, a klikněte na ikonu další .

5. Ve třetím Export do souboru V dialogovém okně klikněte na Procházet .

6. Ve vyskakovacím okně Procházet V dialogovém okně zadejte cílovou složku, do které uložíte exportovaný soubor CSV, pojmenujte jej do složky Název souboru a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz snímek obrazovky výše:

7. A potom klepněte na tlačítko další v dialogovém okně Exportovat do souboru.

8. V posledním dialogovém okně Exportovat do souboru zkontrolujte Exportujte „e-mailové zprávy“ ze složky možnost otevřít dialogové okno Mapovat vlastní pole. Viz snímek obrazovky níže:
Poznámka: Pokud se nezobrazí dialogové okno Mapovat vlastní pole, zkontrolujte prosím Exportujte „e-mailové zprávy“ ze složky možnost a poté klikněte na Namapujte vlastní pole .

9. V dialogovém okně Mapovat vlastní pole přidejte nebo přesuňte pole do pole Na podle potřeby a poté klikněte na OK knoflík. Viz snímek obrazovky výše:

10. Klikněte na tlačítko Dokončit v úvodním dialogovém okně Exportovat do souboru.

Zatím byly všechny e-maily v zadané složce pošty již exportovány jako soubor CSV. Chcete-li uložit jako soubor Excel, pokračujte následujícím způsobem:

11. Přejděte do cílové složky, klikněte pravým tlačítkem na exportovaný soubor CSV a poté vyberte Otevřít se > vynikat z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:

12. Nyní se exportovaný soubor CSV otevírá v aplikaci Excel. Uložte sešit aplikace Excel.

Zatím jsme již exportovali všechny e-maily ze zadané složky pošty v Outlooku do nového sešitu aplikace Excel.

Pokud máte nainstalovaný program Kutools pro aplikaci Outlook, můžete jej použít Uložit jako soubor funkce pro snadný export každého e-mailu ze složky pošty aplikace Outlook do samostatného souboru aplikace Excel nebo CSV SOUBORU hromadně pouze několika kliknutími. Postupujte prosím následovně:

1. Otevřete zadanou složku pošty v aplikaci Outlook a stiskněte Ctrl + A vyberte všechny e-maily v něm a klikněte na Kutools > Hromadné uložení.

2. V dialogovém okně Uložit zprávy jako jiné soubory klikněte prosím Procházet tlačítko  Chcete-li určit cílovou složku, do které budete ukládat soubory aplikace Excel, zaškrtněte políčko Formát Excel možnost (nebo Formát CSV možnost) a klikněte na Ok knoflík. Viz screenshot:

Nyní uvidíte, že každý e-mail v zadané složce pošty je hromadně exportován jako samostatný sešit (nebo soubor CSV). Viz screenshot:

Pokud máte Kutools pro aplikaci Outlook nainstalován, můžete použít jeho Rychlá zpráva funkce pro rychlý export všech e-mailů ze složky aplikace Outlook do aplikace Excel pouze se 3 kroky.

Kutools pro aplikaci Outlook: Přidejte do aplikace Outlook více než 100 užitečných nástrojů, které můžete zdarma vyzkoušet bez omezení do 60 dnů. Více      Zkušební verze zdarma nyní

1. Klepnutím vyberte určenou složku pošty v navigačním podokně a klepněte na tlačítko Kutools Plus > Rychlá zpráva.

2. V dialogovém okně Uložit zprávu klikněte na cílovou složku, do které soubor Excel uložíte, název výstupního souboru v Název souboru a klepněte na tlačítko Uložit.

3. Nyní se zobrazí dialogové okno s žádostí o povolení k otevření výstupního souboru. Klepněte na Ano jít dál.

Zatím byly všechny e-maily v zadané složce pošty exportovány do nově otevřeného sešitu.