Jak exportovat výsledky hledání v aplikaci Outlook do souboru PST / Excel?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2025-04-03

Například musíte zjistit e-maily od externích odesílatelů v Outlooku a poté exportovat všechny nalezené e-maily jako soubor Excel nebo PST. Nějaké dobré nápady? Pomocí funkce Rozšířené hledání v aplikaci Outlook je snadné prohledávat externí e-maily, ale jak exportovat? Zkuste níže uvedená řešení:

Exportujte výsledky hledání do souboru PST v aplikaci Outlook

Exportujte výsledky hledání v aplikaci Outlook do souboru Excel

Exportujte výsledky hledání do souboru PST v aplikaci Outlook

Ve skutečnosti neexistuje žádný přímý způsob, jak exportovat výsledky vyhledávání, které zjistíte pomocí funkce „Pokročilé hledání“ nebo funkce „Okamžité vyhledávání“ v aplikaci Outlook. Při exportu však můžeme filtrovat e-maily podle stejných kritérií jako kritéria vyhledávání. Postupujte prosím následovně:

1. Kliknutím na "Soubor" > "Otevřít a exportovat" > "Import/Export" (nebo "Soubor" > "Otevřít" > "Import") otevřete Průvodce importem a exportem.

2. Nyní v Průvodci importem a exportem kliknutím zvýrazněte možnost „Exportovat do souboru“ a klikněte na tlačítko „Další“.

3. V dialogovém okně Exportovat do souboru kliknutím zvýrazněte možnost "Datový soubor aplikace Outlook (.pst)" a klikněte na tlačítko "Další".

4. Nyní se dostanete do dialogového okna Export datového souboru aplikace Outlook, kliknutím vyberte složku, ve které budete hledat e-maily, a klikněte na tlačítko "Filtrovat". Viz snímek obrazovky níže:

5. Ve vyskakovacím dialogovém okně Filtr zadejte kritéria filtru stejná jako kritéria vyhledávání a poté klikněte na tlačítka "OK" > "Další". Viz snímek obrazovky výše:
Poznámka: V mém případě jsem zadal kritéria filtru na "Pokročilé" kartu s níže uvedenými kroky: (1) Klikněte na "Pole" > "Všechna pole pošty" > "Od"; (2) Vyberte "neobsahuje" z "Podmínka" rozevírací seznam; (3) Zadejte interní doménu do pole "Hodnota"; (4) Klikněte na "Přidat do seznamu" .

Poznámka: Pokud potřebujete exportovat e-maily splňující jedno z více kritérií, jako jsou e-maily přijaté před 2015. 1. 1 nebo 2016. 7. 1 nebo později, musíte povolit „Vytváření dotazů“ a zadat dvě kritéria vyhledávání.

Zde doporučuji rychle povolit Tvůrce dotazů pomocí "Kutools„ > „Možnosti“ > zaškrtněte možnost „Obnovit kartu „Tvůrce dotazů“ v dialogovém okně Rozšířené hledání aplikace Outlook“, která je podporována Kutools for Outlook. Viz snímek obrazovky:

A poté zadejte komplexní kritéria vyhledávání na kartě "Tvůrce dotazů" v dialogovém okně Filtr, jak je znázorněno na obrázku níže:

6. V novém dialogovém okně Exportovat datový soubor aplikace Outlook klikněte na tlačítko "Procházet" pro otevření dialogového okna Otevřít datový soubor Outlooku, dále zadejte cílovou složku, do které umístíte exportovaný soubor PST, pojmenujte soubor PST v poli "Název souboru" a poté klikněte na "OK" > "Dokončit". Viz snímek obrazovky níže:

snímek obrazovky kroku o exportu výsledků vyhledávání do souboru PST v aplikaci Outlook 4

7. Otevře se dialogové okno Vytvořit datový soubor aplikace Outlook a kliknutím na tlačítko "OK" jej zavřete.

snímek obrazovky kroku o exportu výsledků vyhledávání do souboru PST v aplikaci Outlook 5

Pozor: Pokud chcete k exportovanému souboru PST přidat heslo, zadejte heslo do polí „Heslo“ i „Ověřit heslo“ a klikněte na tlačítko „OK“.

Doposud jsme exportovali všechny e-maily splňující kritéria hledání jako soubor PST v aplikaci Outlook.

Exportujte výsledky hledání v aplikaci Outlook do souboru Excel

Pokud potřebujete exportovat všechny výsledky hledání v Outlooku do samostatného sešitu aplikace Excel, postupujte podle následujících kroků:

Pozor: Pokud můžete prohledávat e-maily pomocí funkce „Okamžité vyhledávání“, zadejte prosím kritéria vyhledávání do pole „Okamžité vyhledávání“ a poté zkopírujte všechny výsledky vyhledávání do sešitu pomocí Krok 5-7.

1. Přejít na "Mail" kliknutím otevřete poštovní složku, ve které chcete prohledávat e-maily, a klikněte na "Složka" > "Nová složka hledání".

2. V dialogovém okně Nová složka vyhledávání kliknutím zvýrazněte možnost „Vytvořit vlastní složku vyhledávání“ a klikněte na tlačítko „Vybrat“. Viz snímek obrazovky:

3. Ve vyskakovacím dialogovém okně Vlastní vyhledávací složka pojmenujte novou složku hledání v poli „Název“ a klikněte na "Kritéria" knoflík. Viz screenshot:

4. Nyní v dialogovém okně Kritéria vyhledávací složky zadejte kritéria stejná jako kritéria vyhledávání a klikněte na „OK“ > „OK“ > „OK“ zavřete všechna dialogová okna.
Pozor: V mém případě jsem specifikoval kritéria na "Pokročilé" s následujícími kroky: (1) Klikněte na "Pole" > "Všechna pole pošty"> "Od"; (2) Vyberte „neobsahuje“ z „Podmínka“ rozevírací seznam; (3) Zadejte interní doménu do pole "Hodnota"; (4) Klikněte na tlačítko "Přidat do seznamu".

snímek obrazovky kroku o exportu výsledků vyhledávání do souboru aplikace Excel 4

5. Pokračujte v otevření nové složky hledání, vyberte a zkopírujte všechny e-maily ve složce hledání. Viz snímek obrazovky:
Poznámky: (1) Chcete-li vybrat všechny e-maily v jedné poštovní složce, klikněte na libovolný e-mail ve složce a poté stiskněte současně klávesy "Ctrl" + "A"; (2) Stiskněte "Ctrl" + "C" současně zkopírujte vybrané e-maily.