Přejít k hlavnímu obsahu

Jak kopírovat a znovu použít koncept e-mailu v aplikaci Outlook?

Řekněme, že musíte každé pondělí posílat zápisy ze schůzky e-mailem v Outlooku a zápisy ze schůzky by měly být vytvořeny v jednotné podobě. V takovém případě můžete vytvořit koncept e-mailu s formulářem zápisu ze schůzky a poté jej zkopírovat a znovu použít v budoucnu. V tomto článku vám představíme několik řešení, jak to provést:


Zkopírujte a znovu použijte koncept e-mailu s klíčovými slovy

Tato metoda představí řešení kopírování konceptu e-mailu s otevřením konceptu e-mailu a následným kopírováním pomocí klíčových slov v Outlooku.

1. V Poštovní zásilka pohled, otevřete dáma složku a potom poklepáním otevřete určený koncept e-mailu, který zkopírujete.

2. V úvodním okně zprávy umístěte kurzor kdekoli na Na/Cc/Bcc/Předmět a poté stiskněte Ctrl + F současně. Viz screenshot:

3. A teď kopíruje úvodní koncept e-mailu. Zavřete prosím původní koncept e-mailu bez uložení, poté vytvořte zkopírovaný e-mail a odešlete jej.

Uložte text odmítnutí odpovědnosti jako položku automatického textu pro opětovné použití pouze s dvojitým kliknutím v budoucnu

Pokud potřebujete do e-mailů občas vložit podpis / zápatí zřeknutí se odpovědnosti, můžete text zřeknutí se odpovědnosti uložit jako položku automatického textu od Kutools pro aplikaci Outlook Automatický text funkci a poté ji znovu použít pouze dvojitým kliknutím.


text zápatí reklamního textu s textem odmítnutí odpovědnosti

Zkopírujte a znovu použijte koncept e-mailu, aniž byste jej otevírali

Pokud potřebujete zkopírovat a znovu použít koncept e-mailu bez jeho otevření v Outlooku, postupujte takto:

Poznámka: Pokud pracujete s Outlookem 2013/2016, začněte prosím krokem 1 níže; pokud pracujete s aplikací Outlook 2010 nebo staršími verzemi, začněte prosím níže Krok 3.

1, klikněte Soubor > možnosti.

2. V úvodním dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na Poštovní zásilka v levé liště zkontrolujte Otevřít odpovědi a přeposlat v novém okně možnost v Odpovědi a dopředu a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:

3. V Poštovní zásilka pohled, otevřete dáma složku, vyberte koncept e-mailu, který zkopírujete, a klikněte na Domů > Vpřed (nebo stiskněte Ctrl + F současně).

4. Nyní je koncept e-mailu zkopírován a otevřen v okně zprávy. Zkopírujte prosím tento zkopírovaný e-mail a odešlete jej.


Zkopírujte a znovu použijte koncept e-mailu pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook

Někdy možná budete muset zkopírovat koncepty e-mailů nejen do nových e-mailů, ale také přeposílat / odpovídat na e-maily. V tomto stavu můžete uložit text zprávy jako koncept automatického textu a poté jej znovu použít pouze dvojitým kliknutím.

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

1. V Poštovní zásilka pohled, otevřete dáma složku a potom poklepáním otevřete určený koncept e-mailu, který zkopírujete.

2. V úvodním okně zprávy vložte kurzor do těla zprávy a stiskněte Ctrl + A vyberte veškerý obsah v těle zprávy a poté klepněte na přidat tlačítko  v Automatický text podokno. Viz screenshot:

3. V dialogovém okně Automatický text zadejte název nové položky automatického textu do pole Příjmení z pole vyberte kategorii z Kategorie rozevírací seznam a klikněte na ikonu OK knoflík. Viz snímek obrazovky výše:

Až dosud bylo tělo zprávy zadaného konceptu e-mailu zkopírováno jako položka automatického textu a můžete ji znovu použít v libovolném e-mailu s dvojitým kliknutím. Viz screenshot:

Kutools pro aplikaci Outlook: Doplňte Outlook s více než 100 nástroji, které musíte mít. Zkušební jízda ZDARMA po dobu 60 dnů, bez závazků!   Čtěte více...   Stáhnout nyní!


Ukázka: Zkopírujte a znovu použijte koncept e-mailu pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Man you are awesome. Saved me bunch
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations