Tato metoda představí řešení kopírování konceptu e-mailu s otevřením konceptu e-mailu a následným kopírováním pomocí klíčových slov v Outlooku.

1. V Poštovní zásilka pohled, otevřete dáma složku a potom poklepáním otevřete určený koncept e-mailu, který zkopírujete.

2. V úvodním okně zprávy umístěte kurzor kdekoli na Na/Cc/Bcc/Předmět a poté stiskněte Ctrl + F současně. Viz screenshot:

3. A teď kopíruje úvodní koncept e-mailu. Zavřete prosím původní koncept e-mailu bez uložení, poté vytvořte zkopírovaný e-mail a odešlete jej.

Uložte text odmítnutí odpovědnosti jako položku automatického textu pro opětovné použití pouze s dvojitým kliknutím v budoucnu

Pokud potřebujete do e-mailů občas vložit podpis / zápatí zřeknutí se odpovědnosti, můžete text zřeknutí se odpovědnosti uložit jako položku automatického textu od Kutools pro aplikaci Outlook Automatický text funkci a poté ji znovu použít pouze dvojitým kliknutím.

Pokud potřebujete zkopírovat a znovu použít koncept e-mailu bez jeho otevření v Outlooku, postupujte takto:

Poznámka: Pokud pracujete s Outlookem 2013/2016, začněte prosím krokem 1 níže; pokud pracujete s aplikací Outlook 2010 nebo staršími verzemi, začněte prosím níže Krok 3.

1, klikněte Soubor > možnosti.

2. V úvodním dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na Poštovní zásilka v levé liště zkontrolujte Otevřít odpovědi a přeposlat v novém okně možnost v Odpovědi a dopředu a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:

3. V Poštovní zásilka pohled, otevřete dáma složku, vyberte koncept e-mailu, který zkopírujete, a klikněte na Domů > Vpřed (nebo stiskněte Ctrl + F současně).

4. Nyní je koncept e-mailu zkopírován a otevřen v okně zprávy. Zkopírujte prosím tento zkopírovaný e-mail a odešlete jej.

Někdy možná budete muset zkopírovat koncepty e-mailů nejen do nových e-mailů, ale také přeposílat / odpovídat na e-maily. V tomto stavu můžete uložit text zprávy jako koncept automatického textu a poté jej znovu použít pouze dvojitým kliknutím.

1. V Poštovní zásilka pohled, otevřete dáma složku a potom poklepáním otevřete určený koncept e-mailu, který zkopírujete.

2. V úvodním okně zprávy vložte kurzor do těla zprávy a stiskněte Ctrl + A vyberte veškerý obsah v těle zprávy a poté klepněte na přidat tlačítko  v Automatický text podokno. Viz screenshot:

3. V dialogovém okně Automatický text zadejte název nové položky automatického textu do pole Příjmení z pole vyberte kategorii z Kategorie rozevírací seznam a klikněte na ikonu OK knoflík. Viz snímek obrazovky výše:

Až dosud bylo tělo zprávy zadaného konceptu e-mailu zkopírováno jako položka automatického textu a můžete ji znovu použít v libovolném e-mailu s dvojitým kliknutím. Viz screenshot:

Zkopírujte přílohu do jiného e-mailu v aplikaci Outlook

Zkopírujte schůzku do jiného dne v kalendáři aplikace Outlook