Jak změnit umístění souboru archivu (PST) v aplikaci Outlook?
Jak víte, e-maily, schůzky nebo úkoly můžete archivovat do archivního souboru ručně nebo automaticky v aplikaci Outlook. Víte však, kde je archivovaný soubor uložen, a jak můžete změnit umístění archivního souboru v Outlooku? Níže uvedená řešení vám to pomohou snadno získat:
- Změňte umístění výchozího archivního souboru v Outlooku
- Změňte umístění souboru automatického archivu v aplikaci Outlook
Změňte umístění výchozího archivního souboru v Outlooku
Tato část hovoří o změně umístění výchozího archivního souboru v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:
1, klikněte Soubor > Informace > Tools (nebo Nástroje pro čištění)> Vyčistěte starší položky (nebo Archiv) otevřete dialogové okno Archiv.
2. Nyní vyjde dialogové okno Archiv. Klikněte na ikonu Procházet v něm.
3. Ve vyskakovacím dialogovém okně Otevřít datové soubory aplikace Outlook zadejte novou složku, do které uložíte výchozí soubor archivu, a klikněte na OK .
4, Klepněte na tlačítko OK v dialogovém okně Archivovat.
A nyní se výchozí umístění archivního souboru změní na novou zadanou složku.
Dávkové uložení více e-mailů na pevný disk jako textových / PDF / HTML / CSV souborů v Outlooku
Normálně můžeme exportovat / uložit e-mailovou zprávu jako textový soubor pomocí funkce Uložit jako v aplikaci Outlook. Chcete-li však hromadně uložit / exportovat více e-mailů do jednotlivých textových souborů, musíte každou zprávu zpracovávat ručně jednu po druhé. Časově náročné! Zdlouhavé! Nyní, Kutools pro Outlook Hromadné uložení Tato funkce vám pomůže rychle uložit více e-mailových zpráv do jednotlivých textových souborů, souborů PDF, souborů HTML atd. jediným kliknutím!
Změňte umístění souboru automatického archivu v aplikaci Outlook
Kromě ruční archivace e-mailů můžete také nakonfigurovat nastavení automatického archivování z určité složky v aplikaci Outlook. A tato část hovoří o změně umístění automatického archivního souboru určité složky v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:
1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na složku, ve které nakonfigurujete nastavení automatického archivování, a vyberte Nemovitosti z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:
2. V úvodním dialogovém okně Vlastnosti přejděte na AutoArchive karta a:
(1) Zkontrolujte obě Archivujte tuto složku pomocí těchto nastavení možnost a Přesunout starší položky do volba;
(2) Klikněte na Procházet knoflík. Viz screenshot:
3. V dialogovém okně Otevřít datové soubory aplikace Outlook zadejte složku, do které uložíte soubor automatického archivu, a klikněte na ikonu OK .
4, Klepněte na tlačítko OK v dialogovém okně Vlastnosti.
A nyní se umístění automatického archivního souboru určité složky změní na novou složku.
Související články
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
- Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
- Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
