Přejít k hlavnímu obsahu

Jak změnit umístění souboru archivu (PST) v aplikaci Outlook?

Jak víte, e-maily, schůzky nebo úkoly můžete archivovat do archivního souboru ručně nebo automaticky v aplikaci Outlook. Víte však, kde je archivovaný soubor uložen, a jak můžete změnit umístění archivního souboru v Outlooku? Níže uvedená řešení vám to pomohou snadno získat:


Změňte umístění výchozího archivního souboru v Outlooku

Tato část hovoří o změně umístění výchozího archivního souboru v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:

1, klikněte Soubor > Informace > Tools (nebo Nástroje pro čištění)> Vyčistěte starší položky (nebo Archiv) otevřete dialogové okno Archiv.

2. Nyní vyjde dialogové okno Archiv. Klikněte na ikonu Procházet v něm.

3. Ve vyskakovacím dialogovém okně Otevřít datové soubory aplikace Outlook zadejte novou složku, do které uložíte výchozí soubor archivu, a klikněte na OK .

4, Klepněte na tlačítko OK v dialogovém okně Archivovat.

A nyní se výchozí umístění archivního souboru změní na novou zadanou složku.

Dávkové uložení více e-mailů na pevný disk jako textových / PDF / HTML / CSV souborů v Outlooku

Normálně můžeme exportovat / uložit e-mailovou zprávu jako textový soubor pomocí funkce Uložit jako v aplikaci Outlook. Chcete-li však hromadně uložit / exportovat více e-mailů do jednotlivých textových souborů, musíte každou zprávu zpracovávat ručně jednu po druhé. Časově náročné! Zdlouhavé! Nyní, Kutools pro Outlook Hromadné uložení Tato funkce vám pomůže rychle uložit více e-mailových zpráv do jednotlivých textových souborů, souborů PDF, souborů HTML atd. jediným kliknutím!


dávková reklama uložit jako 9.50

Změňte umístění souboru automatického archivu v aplikaci Outlook

Kromě ruční archivace e-mailů můžete také nakonfigurovat nastavení automatického archivování z určité složky v aplikaci Outlook. A tato část hovoří o změně umístění automatického archivního souboru určité složky v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:

1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na složku, ve které nakonfigurujete nastavení automatického archivování, a vyberte Nemovitosti z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:

2. V úvodním dialogovém okně Vlastnosti přejděte na AutoArchive karta a:
(1) Zkontrolujte obě Archivujte tuto složku pomocí těchto nastavení možnost a Přesunout starší položky do volba;
(2) Klikněte na Procházet knoflík. Viz screenshot:

3. V dialogovém okně Otevřít datové soubory aplikace Outlook zadejte složku, do které uložíte soubor automatického archivu, a klikněte na ikonu OK .

4, Klepněte na tlačítko OK v dialogovém okně Vlastnosti.

A nyní se umístění automatického archivního souboru určité složky změní na novou složku.


 Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations