Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak získat přístup k archivovaným e-mailům v aplikaci Outlook?

Jak víme, po archivaci složky v Outlooku se starší položky ve složce přesunou do složky archivů. Někdy možná budete muset zjistit starší e-maily nebo schůzky, abyste otevřeli složku archivů. V tomto článku představím, jak snadno přistupovat k archivovaným e-mailům v aplikaci Outlook.

Přístup k archivovaným e-mailům z navigačního podokna
Přistupujte k archivovaným e-mailům, jejichž složky nejsou v navigačním podokně
Archivujte položky Outlooku napříč více účty do datového souboru pomocí úžasného nástroje


Přístup k archivovaným e-mailům z navigačního podokna

Pokud jste již archivovaný soubor PST otevřeli v aplikaci Microsoft Outlook, přejděte do zobrazení Pošta a kliknutím otevřete Archiv složku nebo její podsložky v navigačním podokně. Poté můžete zobrazit archivované e-maily.

Rychle ukládejte více e-mailů do samostatných textových / pdf / csv / html souborů v Outlooku:

Projekt Hromadné ukládání e-mailů užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook vám pomůže rychle uložit vybrané e-maily jako soubory jiného formátu hromadně zvlášť.
Stáhněte si nyní plnou funkci 60denní bezplatné stezky Kutools pro aplikaci Outlook!


Přistupujte k archivovaným e-mailům, jejichž složky nejsou v navigačním podokně

Pokud jste archivovaný soubor PST v aplikaci Microsoft Outlook neotevřeli, musíte před přístupem k archivovaným e-mailům otevřít složku archivu.

Krok 1: Klepněte na tlačítko Soubor > Otevřít a exportovat > Otevřete datový soubor aplikace Outlook v Outlooku 2013 a novější verzi.

Poznámka: V aplikaci Outlook 2010 musíte kliknout na Soubor > OTEVŘENO > Otevřete datový soubor aplikace Outlook, zatímco v aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > OTEVŘENO > Datový soubor aplikace Outlook.

Krok 2: V dialogovém okně Otevřít datový soubor aplikace Outlook vyhledejte a vyberte archivovaný soubor PST a poté klikněte na OK .

Krok 3: Přejděte do zobrazení Pošta a kliknutím otevřete Archiv Složka nebo její podsložky v navigačním podokně. Pak máte snadný přístup ke všem archivovaným e-mailům.

Poznámka: Kromě archivovaných e-mailů můžete archivované kalendáře, kontakty, položky, poznámky atd. Získat stisknutím tlačítka Ctrl + 6 současně zobrazte seznam složek a poté klepněte na odpovídající složky pod Archiv v navigačním podokně.


Archivujte položky Outlooku napříč více účty do datového souboru pomocí úžasného nástroje

Zde představujeme úžasný nástroj - Sloučit složky do datového souboru vlastnost Kutools pro aplikaci Outlook pro tebe. Tento nástroj vám pomůže archivovat e-maily v různých složkách napříč účty do jednoho datového souboru.
Před použitím Kutools pro Outlook prosím nejprve si jej stáhněte a nainstalujte.

1. cvaknutí Kutools Plus > Sloučit složky do datového souboru pro povolení této funkce.

2. Potom Sloučit více složek do datového souboru Otevře se okno, klikněte na ikonu přidat tlačítko pro výběr složek, které budete archivovat.

Poznámka: současně se otevře dialogové okno s oznámením, že tato funkce nepodporuje účet IMAP a Exchange, klikněte prosím OK zavřít.

3. V Vyberte prosím složky V okně zkontrolujte složky, které budete zálohovat do datového souboru, a klikněte na OK dokončit tento krok.

4. Poté se vrátí do Sloučit více složek do datového souboru V okně vyberte datový soubor nebo vytvořte nový datový soubor a vyhledejte vybrané složky. Pokud potřebujete, zadejte časové období pro položky, ponechte strukturu a název složky a poté klikněte na OK .

Nyní jsou všechny zadané složky archivovány do nového datového souboru a zobrazeny v navigačním podokně, můžete přejít na Složky pohled pro kontrolu složek, viz screenshot:

  Pokud chcete mít bezplatnou (60denní) zkušební verzi tohoto nástroje, kliknutím jej stáhněte, a poté přejděte k použití operace podle výše uvedených kroků.


Související články

Získejte všechny přílohy z archivovaných e-mailů v Outlooku
Uložení jedné nebo více příloh do jednoho e-mailu v aplikaci Outlook je snadné. Ale víte, jak uložit přílohy do jednoho archivovaného e-mailu? A co když uložíte všechny přílohy do více / všech archivovaných e-mailů? Vyzkoušejte řešení v tomto článku.

Hledejte archivní složky v Outlooku
Ve výchozím nastavení Outlook prohledává e-maily v aktuální složce, kterou nacházíte, můžete také změnit vyhledávání ve všech e-mailových složkách v Outlooku ručně nebo automaticky. Pokud se ale složka archivů nezobrazí v navigačním podokně, vyhledávání pro ni nebude fungovat, takže v nich nebudete moci hledat e-maily. V tomto výukovém programu se naučíte, jak zobrazit složku archivu v navigačním podokně a poté v ní hledat e-maily.

Změňte umístění souboru archivu (PST) v aplikaci Outlook
Jak víte, e-maily, schůzky nebo úkoly můžete archivovat do archivního souboru ručně nebo automaticky v aplikaci Outlook. Víte však, kde je archivovaný soubor uložen, a jak můžete změnit umístění archivního souboru v Outlooku? Řešení v tomto článku vám pomohou jej snadno získat.

Zrušte nebo vypněte automatický archiv v Outlooku
Po povolení funkce automatického archivování v Outlooku se včas zobrazí dialogové okno automatického archivování, které vám připomene archivaci položek. Pokud již nechcete archivovat položky aplikace Outlook, můžete vypnout funkci archivace aplikace Outlook. Tento výukový program vám ukáže, jak ručně zrušit nebo vypnout funkci automatického archivování v aplikaci Outlook.

Sloučit více archivních souborů pst v aplikaci Outlook
Například přejdete na nový počítač a přidáte své e-mailové účty do aplikace Microsoft Outlook s novým datovým souborem aplikace Outlook, ale nyní chcete sloučit starý datový soubor aplikace Outlook (soubor PST) s novým, jak na to přijít ? V tomto článku se dozvíte, jak sloučit více souborů PST do aplikace Microsoft Outlook.


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (10)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Na notebooku mám windows 10 a outlook 2007, moje starší e-maily náhle zmizely, ale v archivní složce nic není. Je ještě někde jinde, kde by byli? Nesmazal jsem je, před 2 dny najednou zmizely
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Mám stejný problém. někdo pomůže?
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
stejný problém
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Zkuste hledat v tomto kontextu
Přejděte do této složky a zjistěte, zda ji můžete najít v:


C:\Users\vaše_uživatelské_jméno\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

Zkontrolujte, zda tam je.
Možná budete muset v zobrazení složek zobrazit „skryté a systémové“.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Ahoj,


Mám archivní složku v Outlooku 2007, po přechodu na 2016 byly všechny archivované složky ztraceny. Prosím pomozte.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Děkuji! Náhodně jsem zavřel složku Outlook a myslel jsem, že jsem ztratil všechny ty e-maily!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Otevřel jsem složku Archiv, ale v roce 2016 se zastavil.

Pro moji novou e-mailovou adresu, kterou jsem letos nastavil v Outlooku, nejsou žádné archivované položky.

Díky.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
nejspolehlivější přístup k přístupu k archivovaným e-mailům v aplikaci Outlook:
1. Otevřete ve svém systému MS Outlook.
2. Na kartě „Soubor“ vyberte možnost „Archivovat“.3. Zaškrtněte danou možnost „Archivovat všechny složky podle jejich nastavení automatické archivace“, čímž se váš soubor OST automaticky archivuje do nového souboru PST.
4. Pro potvrzení zvolte tlačítko „OK“.
5. můžete vybrat záložku „Doručená pošta“ a nastavit počet dní z možnosti „Archivovat položky starší než“.
6. V případě potřeby zaškrtněte danou možnost „Zahrnout položky se zaškrtnutou možností „Neautomaticky archivovat“.
7. Nyní vyberte umístění pro „Archivovat soubor“ výběrem z „Procházet“.
8. Pro dokončení klikněte na tlačítko „OK“.

Tyto jednoduché a chytré kroky vám zajistí nejlepší výsledek.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Ahoj,


Používáte MS office 2016 a udržujete si meme, které používáte, můžete používat verzi MS Office 365 Webmail, jsou shromážděny archivy. Mais je ne me retrouve pas
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Ahoj,



Používám MS pro 2016 a údržbu, používám MS Office 365 ve verzi webmailu, ke kterému je připojena příloha ke starým archivům.
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL