Jak archivovat e-maily podle přijatého / upraveného data v aplikaci Outlook?
Ve výchozím nastavení Outlook archivuje e-maily podle nejnovějšího data Odesláno datum a čas, Datum a čas přijetí, a Upravené datum a čas. Normálně je upravené datum pozdější než datum přijetí, proto se některé e-maily nearchivují, ani když jsou přijaty před stanoveným datem archivace. Tento článek poskytuje řešení pro archivaci e-mailů podle data přijetí nebo upraveného data v aplikaci Outlook.
Archivujte e-maily podle data přijetí / změny s přidáním klíče registru
Archivujte e-maily podle přijatého / upraveného data pomocí vyhledávání a přesunu
- Vylepšete svou e-mailovou produktivitu s technologií AI, která vám umožní rychle odpovídat na e-maily, navrhovat nové, překládat zprávy a efektivněji.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Archivujte e-maily podle data přijetí / změny s přidáním klíče registru
Postupujte podle níže uvedených kroků a vytvořte e-maily z aplikace Outlook do archivu podle data přijetí nebo upraveného data.
1. lis Vyhrát + R současně otevřete dialogové okno Spustit.
2. V dialogovém okně Spustit zadejte text Regedit do Otevřená a klikněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:
3. Nyní se zobrazí dialogové okno Řízení uživatelských účtů. Klikněte prosím na Ano tlačítko pokračovat.
4. Nyní je otevřené okno Editoru registru. Otevřete složku pomocí níže uvedené cesty:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Předvolby
Hodnocení: Výše uvedená cesta je pro Outlook 2016. Pokud používáte Outlook 2013, změňte to 16.0 ve výše uvedené cestě do 15.0; pro Outlook 2010, prosím změňte 16.0 na 14.0.
5. Klikněte pravým tlačítkem na ikonu Přednost ve stromové struktuře vyberte Nový > DWORD (32-bit) Value z nabídky pravého tlačítka a potom pojmenujte nové položky jako ArchiveIgnoreLastModifiedTime.
6. Poklepáním na novou položku otevřete dialogové okno Upravit hodnotu DWOR (32 bitů), změňte hodnoty dat na 1a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:
Hodnocení: Chcete-li archivovat e-maily podle data přijetí, změňte údaje hodnoty na 1; pro archivaci e-mailů podle pozměněného data prosím změňte údaje hodnoty na 0.
7. Zavřete okno Editoru registru.
Od této chvíle budou e-maily archivovány podle data přijetí (nebo upraveného data), pokud je povolena funkce AutoArchive nebo pokud ji použijete Soubor > Informace > Tools > Vyčistěte staré položky ručně.
Hodnocení: Nedokončené označené e-maily nebudou archivovány, i když jejich přijatá data nebo upravená data budou dřívější než zadané datum archivace.
Archivujte e-maily podle přijatého / upraveného data pomocí vyhledávání a přesunu
Kromě přidání klíče registru pomocí výše uvedené metody můžeme snadno prohledat všechny e-maily, jejichž přijatá / upravená data jsou starší než zadané datum archivace ve složce pošty, a pak tyto nalezené e-maily ručně přesunout do složky archivu.
1. Kliknutím na otevřete složku archivu Soubor > Otevřít a exportovat (nebo Otevřená)> Otevřete datový soubor aplikace Outlook.
2. A nyní v dialogovém okně Otevřít datový soubor aplikace Outlook vyberte soubor PST, do kterého archivujete e-maily, a klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:
3. Přejděte na Poštovní zásilka zobrazit a otevřít určenou složku, jejíž e-maily budete archivovat.
4. V Okamžité hledání pole, prosím napište přijato: <= 2016/5/1 vyhledávat e-maily přijaté dříve nebo dříve 2016/5/1.
Poznámky:
(1) V kritériích vyhledávání z přijato: <= 2016/5/1Můžete změnit 2016/5/1 na libovolné datum, jak potřebujete.
(2) Chcete-li archivovat podle změněného data, můžete zadat upravené: <= 2016/5/1 najít e-maily upravené dne 2016. 5. 1 nebo dříve.
5. Vyberte všechny nalezené e-maily v seznamu e-mailů a poté je přetáhněte a přesuňte do složky archivu. Viz screenshot:
Související články
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Kutools for Outlook Spouští bezplatnou verzi!
Zažijte zcela nové Kutools for Outlook BEZPLATNÁ verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, vaše k používání NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Použijte Kutools ve vašem preferovaném jazyce – podporuje angličtinu, španělštinu, němčinu, francouzštinu, čínštinu a více než 40 dalších!
