Přejít k hlavnímu obsahu

Jak archivovat e-maily podle roku / měsíce / data v aplikaci Outlook?

Tento článek hovoří o archivaci e-mailů podle určitého měsíce, roku nebo data v aplikaci Outlook.

Archivujte e-maily podle roku / měsíce / data v Outlooku


Archivujte e-maily podle roku / měsíce / data v Outlooku

Například potřebuji archivovat e-maily přijaté v Smět, Ukážu vám podrobné kroky k archivaci podle zadaného měsíce / data / roku v Outlooku.

1. V Poštovní zásilka zobrazení, zadejte kritéria hledání přijato: květen v Okamžité hledání pole a poté zadejte rozsah hledání do pole Rozsah skupina na Vyhledávání záložka. Viz snímek obrazovky:

Poznámky: (1) přijato: květen znamená hledání e-mailů přijatých v Smět, můžete změnit Smět na jiný název měsíce, například Jan, únor atd.
(2) přijato: květen znamená hledání e-mailů přijatých v Smět jakýchkoli let. Pokud potřebujete zúžit rozsah vyhledávání a hledat e-maily Smět určitého roku, jako např 2016, můžete změnit kritéria hledání na received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) Říká, že pro vyhledávání e-mailů do určitého roku 2015, prosím, změňte kritéria hledání na received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Říká, že pro vyhledávání e-mailů do určitého data 2016/5/1, prosím, změňte kritéria hledání na přijato: 2016/5/1.

2. Nyní jsou všechny e-maily přijaté v zadaném měsíci nalezeny v seznamu e-mailů. Vyberte prosím všechny výsledky hledání, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Pohyb > Ostatní složky. Viz snímek obrazovky:
Poznámka: Můžete vybrat všechny e-maily v seznamu e-mailů výběrem libovolného e-mailu v seznamu e-mailů a stisknutím Ctrl + A klíče.

3. V dialogovém okně Přesunout položky klikněte na ikonu Nový knoflík. Viz snímek obrazovky níže:

4. V dialogovém okně Vytvořit novou složku zadejte název (Smět v mém případě) pro novou složku v Příjmení V poli vyberte e-mailový účet Vyberte, kam umístit složku seznamu a klikněte na OK tlačítka zavřete obě dialogová okna.

5. Nyní jsou všechny výsledky hledání přesunuty do nové složky Smět. Pokračujte kliknutím Soubor > Informace > Tools > Vyčistěte starší položky (nebo Soubor > Informace > Nástroje pro čištění > Archiv). Viz screenshot:

6. V dialogovém okně Archiv proveďte níže uvedený snímek obrazovky:
(1) Zkontrolujte Archive tuto složku a všechny podsložky volba;
(2) Klepnutím vyberte novou složku Smět v níže uvedeném seznamu;
(3) Typ Zítra v Archivovat položky starší než krabice;
(4) Klikněte na Procházet tlačítko pro zadání názvu souboru a uložení složky pro archivní soubor;
(5) Klikněte na OK .

7. Ve vyskakovacím dialogovém okně aplikace Microsoft Outlook klikněte na ikonu Ano .

Dosud byly e-maily archivovány do zadaného měsíce (nebo roku, data) již.

Jedním kliknutím hromadně v Outlooku uložíte / exportujete více e-mailů do textových / PDF / HTML / CSV souborů

Normálně můžeme exportovat / uložit e-mailovou zprávu jako textový soubor pomocí funkce Uložit jako v aplikaci Outlook. Chcete-li však hromadně uložit / exportovat více e-mailů do jednotlivých textových souborů, musíte každou zprávu zpracovávat ručně jednu po druhé. Časově náročné! Zdlouhavé! Nyní, Kutools pro Outlook Uložit jako soubor Tato funkce vám pomůže rychle uložit více e-mailových zpráv do jednotlivých textových souborů, souborů PDF, souborů HTML atd. jediným kliknutím!


dávková reklama uložit jako 9.50

Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Just wanted to say thank you. I'm dealing with 50GB (!!!) PST files because no one in our office knows how to Archive.


I would run a rule to Copy files over in a specific date range, but you cannot do that for Sent items. Only Inbox (received) items. I was ready to pull my hair out.


With your steps, I assumed that going into the Sent folder and typing in the search field Sent:2016 would sort all the emails for that year.


Worked like a charm. You saved me hours of work and maybe I'll be able to enjoy what is left of my weekend.


Thank you again,


M
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Manny,
(1) You are right to select the Sent folder.
(2) You can not specify “Sent:2016” as date range for archiving.
This is an article about archiving emails by year/month, hope it can solve your problem.
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3950-outlook-archive-emails-by-year-month-date.html
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations