Například potřebuji archivovat e-maily přijaté v Smět, Ukážu vám podrobné kroky k archivaci podle zadaného měsíce / data / roku v Outlooku.

1. V Poštovní zásilka zobrazení, zadejte kritéria hledání přijato: květen v Okamžité hledání pole a poté zadejte rozsah hledání do pole Rozsah skupina na Vyhledávání záložka. Viz snímek obrazovky:

Poznámky: (1) přijato: květen znamená hledání e-mailů přijatých v Smět, můžete změnit Smět na jiný název měsíce, například Jan, únor atd.
(2) přijato: květen znamená hledání e-mailů přijatých v Smět jakýchkoli let. Pokud potřebujete zúžit rozsah vyhledávání a hledat e-maily Smět určitého roku, jako např 2016, můžete změnit kritéria hledání na received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) Říká, že pro vyhledávání e-mailů do určitého roku 2015, prosím, změňte kritéria hledání na received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Říká, že pro vyhledávání e-mailů do určitého data 2016/5/1, prosím, změňte kritéria hledání na přijato: 2016/5/1.

2. Nyní jsou všechny e-maily přijaté v zadaném měsíci nalezeny v seznamu e-mailů. Vyberte prosím všechny výsledky hledání, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Pohyb > Ostatní složky. Viz snímek obrazovky:
Poznámka: Můžete vybrat všechny e-maily v seznamu e-mailů výběrem libovolného e-mailu v seznamu e-mailů a stisknutím Ctrl + A klíče.

3. V dialogovém okně Přesunout položky klikněte na ikonu Nový knoflík. Viz snímek obrazovky níže:

4. V dialogovém okně Vytvořit novou složku zadejte název (Smět v mém případě) pro novou složku v Příjmení V poli vyberte e-mailový účet Vyberte, kam umístit složku seznamu a klikněte na OK tlačítka zavřete obě dialogová okna.

5. Nyní jsou všechny výsledky hledání přesunuty do nové složky Smět. Pokračujte kliknutím Soubor > Informace > Tools > Vyčistěte starší položky (nebo Soubor > Informace > Nástroje pro čištění > Archiv). Viz screenshot:

6. V dialogovém okně Archiv proveďte níže uvedený snímek obrazovky:
(1) Zkontrolujte Archive tuto složku a všechny podsložky volba;
(2) Klepnutím vyberte novou složku Smět v níže uvedeném seznamu;
(3) Typ Zítra v Archivovat položky starší než krabice;
(4) Klikněte na Procházet tlačítko pro zadání názvu souboru a uložení složky pro archivní soubor;
(5) Klikněte na OK .

7. Ve vyskakovacím dialogovém okně aplikace Microsoft Outlook klikněte na ikonu Ano .

Dosud byly e-maily archivovány do zadaného měsíce (nebo roku, data) již.

Jedním kliknutím hromadně v Outlooku uložíte / exportujete více e-mailů do textových / PDF / HTML / CSV souborů

Normálně můžeme exportovat / uložit e-mailovou zprávu jako textový soubor pomocí funkce Uložit jako v aplikaci Outlook. Chcete-li však hromadně uložit / exportovat více e-mailů do jednotlivých textových souborů, musíte každou zprávu zpracovávat ručně jednu po druhé. Časově náročné! Zdlouhavé! Nyní, Kutools pro Outlook Uložit jako soubor Tato funkce vám pomůže rychle uložit více e-mailových zpráv do jednotlivých textových souborů, souborů PDF, souborů HTML atd. jediným kliknutím!

Získejte všechny přílohy z archivovaných e-mailů v Outlooku

Archivujte e-maily podle data přijetí / změny v aplikaci Outlook

Změňte výchozí umístění archivu v Outlooku