Jak přejmenovat přílohy před odesláním v Outlooku?
Po připojení některých souborů k e-mailu možná budete muset před odesláním e-mailu v aplikaci Outlook přejmenovat přílohy na krátké názvy. Jak byste to mohli snadno udělat? Existují tři řešení, která vám pomohou:
- Před odesláním v aplikaci Outlook přejmenujte přílohu
- Přejmenujte přílohu před odesláním v aplikaci Outlook pomocí úžasného nástroje
- Před odesláním v Outlooku hromadně přejmenujte více nebo všechny přílohy
Před odesláním v aplikaci Outlook přejmenujte přílohu
V Outlooku není vestavěná funkce pro přímé přejmenování přílohy. Existuje však řešení, které můžete k dosažení tohoto cíle použít. Zde je postup:
1. V e-mailu klikněte pravým tlačítkem na přílohu, kterou přejmenujete, a vyberte Uložit jako z kontextové nabídky. Viz snímek obrazovky:
2. V úvodním dialogovém okně Uložit přílohu (viz snímek obrazovky níže):
(1) Otevřete cílovou složku, do které uložíte novou kopii vybrané přílohy;
(2) Do pole zadejte nový název, na který změníte název vybrané přílohy Název souboru krabice;
(3) Klikněte na Uložit .
3. Nyní se vrátíte do okna zprávy. Klikněte na přílohu, kterou přejmenujete, a stiskněte Vymazat klíč k jeho odstranění.
4, klikněte Vložit > přiložit soubor > Procházet tento počítač (nebo Vložit > přiložit soubor) znovu připojte novou kopii zadané přílohy.
5. Nyní vyjde dialogové okno Vložit soubor. Proveďte následující obrázek obrazovky:
(1) Otevřete složku, do které jste právě uložili novou kopii určené přílohy;
(2) Klepnutím vyberte novou kopii přílohy;
(3) Klikněte na Vložit .
A nyní byla nová kopie zadané přílohy připojena s novým názvem.
6. Napište e-mail a odešlete jej.
Přejmenujte přílohu před odesláním v aplikaci Outlook pomocí úžasného nástroje
Pokud potřebujete přejmenovat připojený soubor v novém e-mailu pro psaní nebo v odpovědi nebo přeposlání e-mailu v aplikaci Outlook, můžete použít Přejmenovat (Příloha) ze dne Kutools pro aplikaci Outlook aby to bylo snadné.
1. Po vložení příloh do nového e-mailu pro psaní nebo e-mailu s odpovědí / přeposláním vyberte přílohu, kterou potřebujete přejmenovat, a klikněte na Kutools > Přejmenovat.
2. V rozbalovacím dialogu Přejmenovat zadejte nový název a klikněte na OK .
Pak uvidíte, že zadaný připojený soubor je přejmenován.
AI Mail Assistant v aplikaci Outlook: Chytřejší odpovědi, jasnější komunikace (kouzlo na jedno kliknutí!) UVOLNIT
Zjednodušte své každodenní úkoly Outlooku pomocí AI Mail Assistant od Kutools pro Outlook. Tento výkonný nástroj se učí z vašich minulých e-mailů, aby nabídl inteligentní a přesné odpovědi, optimalizoval obsah vašich e-mailů a pomohl vám bez námahy navrhovat a upravovat zprávy.
Tato funkce podporuje:
- Chytré odpovědi: Získejte odpovědi vytvořené z vašich minulých konverzací – přizpůsobené, přesné a připravené k použití.
- Vylepšený obsah: Automaticky upravte text e-mailu tak, aby byl srozumitelný a účinný.
- Skládání bez námahy: Stačí zadat klíčová slova a nechat AI, aby se postarala o zbytek, s několika styly psaní.
- Inteligentní rozšíření: Rozšiřte své myšlenky pomocí kontextových návrhů.
- Shrnutí: Získejte okamžitě stručné přehledy dlouhých e-mailů.
- Globální dosah: Snadno překládejte své e-maily do jakéhokoli jazyka.
Tato funkce podporuje:
- Chytré e-mailové odpovědi
- Optimalizovaný obsah
- Koncepty založené na klíčových slovech
- Inteligentní rozšíření obsahu
- Emailová sumarizace
- Vícejazyčný překlad
Nejlepší ze všeho je, že tato funkce je zcela uvolnit navždy! Nečekej —stáhněte si AI Mail Assistant nyní a užívejte si!
Před odesláním v Outlooku hromadně přejmenujte více nebo všechny přílohy
S hodinkami Kutools pro aplikaci Outlook, můžete také hromadně přejmenovat více nebo všechny přílohy v novém psaní e-mailu nebo v odpovědi nebo přeposílání e-mailů v aplikaci Outlook.
1. V novém okně pro psaní nebo přeposílání / přeposílání e-mailových zpráv klikněte na Kutools > Přejmenovat vše pro povolení této funkce.
2. Ve vyskakovacím dialogu Přílohy Přejmenovat poklepejte na název přílohy, aby byla upravitelná, a zadejte nový název. V případě potřeby opakujte tento krok a přejmenujte další přílohy.
3, Klepněte na tlačítko OK .
Pak uvidíte, že přílohy jsou hromadně přejmenovány. Viz snímek obrazovky:
Související články:
Přejmenujte distribuční seznam v Outlooku
Při přejmenování položky aplikace Outlook je první metodou, která vás napadla, kliknout pravým tlačítkem na distribuční seznam a poté použít funkci Přejmenovat. Ale pro přejmenování existujícího distribučního seznamu se funkce přejmenování nezobrazí v nabídce pravého tlačítka myši. Přejmenování distribučního seznamu v aplikaci Outlook je však stále snadné.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
