Chcete-li spočítat celkový počet položek / e-mailů v jedné složce v aplikaci Outlook, můžete snadno změnit vlastnosti této složky a archivovat ji.

1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na složku, jejíž celkový počet položek budete počítat, a vyberte Nemovitosti z nabídky pravého tlačítka myši. Viz snímek obrazovky níže:

2. V úvodním dialogovém okně Vlastnosti zkontrolujte Zobrazit celkový počet položek a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz snímek obrazovky výše:

Nyní je počet nepřečtených položek vedle názvu složky nahrazen celkovým počtem všech položek / e-mailů. Viz screenshot:

Poznámky:
(1) Po výběru složky v navigačním podokně se na stránce také zobrazí počet všech e-mailů a počet nepřečtených e-mailů Stavový řádek.
(2) Tato metoda může zobrazit pouze celkový počet položek / e-mailů jedné složky najednou. Chcete-li zobrazit celkový počet položek všech složek, zkuste níže VBA.

Pro počítání celkového počtu všech položek ve všech složkách použijte níže uvedený kód VBA v aplikaci Outlook.

1. lis Další + F11 současně otevřete okno Microsoft Visual Basic pro aplikace.

2, klikněte Vložit > Modula poté vložte pod kód VBA do nového otevíracího okna modulu.

VBA: Počítat / zobrazit celkový počet položek / e-mailů ve všech složkách v aplikaci Outlook

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

3. zmáčkni F5 klíč nebo klikněte na Běh tlačítko pro spuštění tohoto VBA.
A nyní se vedle názvu složky zobrazuje celkový počet položek / e-mailů v každé složce. Viz screenshot:

Pokud máte nainstalovaný program Kutools pro Outlook, můžete rychle spočítat celkový počet všech položek / e-mailů v každé složce s jejími Všechny složky zobrazují celkový počet položek Vlastnosti. Postupujte prosím následovně:

klikněte Kutools Plus > Zobrazit počet položek > Všechny složky zobrazují celkový počet položek.

A nyní se počet nepřečtených položek za každou složkou v navigačním podokně okamžitě změní na celkový počet všech položek. Viz screenshot:

Všechny výše uvedené metody hovoří o počítání celkového počtu všech e-mailů v každé složce. Už vás někdy napadlo sčítat čísla položek v každé složce a vrátit celkový počet? Tato metoda představí program Kutools pro aplikaci Outlook Statistika funkce počítat celkový počet všech / více položek ve všech složkách.

1, klikněte Kutools Plus > Statistika. Viz snímek obrazovky:

2, Klepněte na tlačítko OK tlačítko přímo v prvním statistickém dialogovém okně.
Poznámka: Ve výchozím nastavení jsou vybrány všechny složky ve všech e-mailových účtech. Chcete-li počítat celkový počet v několika / více složkách, zkontrolujte je prosím pouze a klikněte na OK .

A nyní vychází druhé dialogové okno Statistika a získáte celkový počet všech položek / e-mailů ve všech složkách všech e-mailových účtů nakonfigurovaných v Outlooku. Viz screenshot:

Počítejte celkový počet výsledků vyhledávání v aplikaci Outlook

Spočítat počet e-mailů podle předmětu v Outlooku

Počítejte celkový počet příloh ve vybraných e-mailech v Outlooku

Spočítejte počet příjemců v polích Komu, Kopie a Skrytá kopie v aplikaci Outlook