Jak spočítat celkový počet položek (e-mailů) ve všech složkách v aplikaci Outlook?
V Outlooku automaticky zobrazuje počet nepřečtených položek / e-mailů vedle názvu složky v navigačním podokně jako pravý snímek obrazovky. Ale teď musíte počítat celkový počet položek / e-mailů místo pouze nepřečtených, jak? Níže uvedená řešení tento problém snadno vyřeší!
- Spočítejte celkový počet položek / e-mailů v jedné složce
- Spočítat celkový počet položek / e-mailů v každé složce pomocí Kutools pro Outlook
- Spočítat celkový počet všech položek / e-mailů ve všech / více složkách
- Spočítat celkový počet položek / e-mailů v každé složce pomocí VBA
Spočítejte celkový počet položek / e-mailů v jedné složce
Chcete-li spočítat celkový počet položek / e-mailů v jedné složce v aplikaci Outlook, můžete snadno změnit vlastnosti této složky a archivovat ji.
1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na složku, jejíž celkový počet položek budete počítat, az nabídky po kliknutí pravým tlačítkem vyberte "Vlastnosti". Viz snímek obrazovky níže:
2. V otevíracím dialogovém okně Vlastnosti zaškrtněte volbu "Zobrazit celkový počet položek" a klikněte na tlačítko "OK". Viz snímek obrazovky výše:
Nyní je počet nepřečtených položek vedle názvu složky nahrazen celkovým počtem všech položek / e-mailů. Viz screenshot:
Poznámky:
(1) Po výběru složky v navigačním podokně se na "stavovém řádku" zobrazí také počet všech e-mailů a počet nepřečtených e-mailů.
(2) Tato metoda může zobrazit pouze celkový počet položek / e-mailů jedné složky najednou. Chcete-li zobrazit celkový počet položek všech složek, zkuste níže VBA.
AI Mail Assistant v aplikaci Outlook: Chytřejší odpovědi, jasnější komunikace (kouzlo na jedno kliknutí!) UVOLNIT
Zjednodušte své každodenní úkoly Outlooku pomocí AI Mail Assistant od Kutools pro Outlook. Tento výkonný nástroj se učí z vašich minulých e-mailů, aby nabídl inteligentní a přesné odpovědi, optimalizoval obsah vašich e-mailů a pomohl vám bez námahy navrhovat a upravovat zprávy.
Tato funkce podporuje:
- Chytré odpovědi: Získejte odpovědi vytvořené z vašich minulých konverzací – přizpůsobené, přesné a připravené k použití.
- Vylepšený obsah: Automaticky upravte text e-mailu tak, aby byl srozumitelný a účinný.
- Skládání bez námahy: Stačí zadat klíčová slova a nechat AI, aby se postarala o zbytek, s několika styly psaní.
- Inteligentní rozšíření: Rozšiřte své myšlenky pomocí kontextových návrhů.
- Shrnutí: Získejte okamžitě stručné přehledy dlouhých e-mailů.
- Globální dosah: Snadno překládejte své e-maily do jakéhokoli jazyka.
Tato funkce podporuje:
- Chytré e-mailové odpovědi
- Optimalizovaný obsah
- Koncepty založené na klíčových slovech
- Inteligentní rozšíření obsahu
- Emailová sumarizace
- Vícejazyčný překlad
Nejlepší ze všeho je, že tato funkce je zcela uvolnit navždy! Nečekej —stáhněte si AI Mail Assistant nyní a užívejte si!
Spočítat celkový počet položek / e-mailů v každé složce pomocí Kutools pro Outlook
Pokud máte nainstalovaný Kutools for Outlook, můžete rychle spočítat celkový počet všech položek/e-mailů v každé složce pomocí funkce „Všechny složky ukazují celkový počet položek“. Postupujte prosím následovně:
Odemkněte maximální efektivitu e-mailu s Kutools pro Outlook! Přístup 70 výkonné funkce zcela zdarma, navždy. Stáhněte si bezplatnou verzi nyní!
Klikněte na "Kutools Plus" > > "Složka" > "Všechny složky ukazují celkový počet položek".
A nyní se počet nepřečtených položek za každou složkou v podokně "Navigace" okamžitě změní na celkový počet všech položek. Viz snímek obrazovky:
Spočítat celkový počet všech položek / e-mailů ve všech / více složkách
Všechny výše uvedené metody hovoří o počítání celkového počtu všech e-mailů v každé složce. Napadlo vás někdy sečíst počty položek v každé složce a vrátit celkový počet? Tato metoda představí funkci "Statistika" aplikace Kutools for Outlook, která spočítá celkový počet všech/více položek ve všech složkách.
Odemkněte maximální efektivitu e-mailu s Kutools pro Outlook! Přístup 70 výkonné funkce zcela zdarma, navždy. Stáhněte si bezplatnou verzi nyní!
1. Klikněte na „Kutools Plus“ > „Statistiky“. Viz snímek obrazovky:
2. Klikněte na tlačítko "OK" přímo v prvním dialogovém okně Statistika.
Poznámka: Ve výchozím nastavení jsou vybrány všechny složky ve všech e-mailových účtech. Pro počítání celkových čísel v několika/více složkách je prosím pouze zaškrtněte a klikněte na tlačítko "OK".
A nyní vychází druhé dialogové okno Statistika a získáte celkový počet všech položek / e-mailů ve všech složkách všech e-mailových účtů nakonfigurovaných v Outlooku. Viz screenshot:
Počítejte celkový počet položek / e-mailů ve všech složkách pomocí VBA
Pro počítání celkového počtu všech položek ve všech složkách použijte níže uvedený kód VBA v aplikaci Outlook.
1. Stiskněte "Alt" + Současné klávesy "F11" pro otevření okna Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Klikněte na "Vložit" > "Modul" a poté vložte pod kód VBA do nového otevřeného okna modulu.
VBA: Počítat / zobrazit celkový počet položek / e-mailů ve všech složkách v aplikaci Outlook
Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder
On Error Resume Next
For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub
Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub3. Stisknutím klávesy "F5" nebo kliknutím na tlačítko "Spustit" spustíte tento VBA.
A nyní se vedle názvu složky zobrazuje celkový počet položek / e-mailů v každé složce. Viz screenshot:
Demo: count Celkový počet položek (e-mailů) v každé / více / všech složkách v aplikaci Outlook
Související články
Počítejte celkový počet výsledků vyhledávání v aplikaci Outlook
Spočítat počet e-mailů podle předmětu v Outlooku
Počítejte celkový počet příloh ve vybraných e-mailech v Outlooku
Spočítejte počet příjemců v polích Komu, Kopie a Skrytá kopie v aplikaci Outlook
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Kutools pro Outlook spouští bezplatnou verzi!
Vyzkoušejte zcela novou verzi Kutools pro Outlook ZDARMA s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, které můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Používejte Kutools ve vašem preferovaném jazyce – podporuje angličtinu, španělštinu, němčinu, francouzštinu, čínštinu a více než 40 dalších!
