Přejít k hlavnímu obsahu

Jak spočítat celkový počet položek (e-mailů) ve všech složkách v aplikaci Outlook?

V Outlooku automaticky zobrazuje počet nepřečtených položek / e-mailů vedle názvu složky v navigačním podokně jako pravý snímek obrazovky. Ale teď musíte počítat celkový počet položek / e-mailů místo pouze nepřečtených, jak? Níže uvedená řešení tento problém snadno vyřeší!


Spočítejte celkový počet položek / e-mailů v jedné složce

Chcete-li spočítat celkový počet položek / e-mailů v jedné složce v aplikaci Outlook, můžete snadno změnit vlastnosti této složky a archivovat ji.

1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na složku, jejíž celkový počet položek budete počítat, a vyberte Nemovitosti z nabídky pravého tlačítka myši. Viz snímek obrazovky níže:

2. V úvodním dialogovém okně Vlastnosti zkontrolujte Zobrazit celkový počet položek a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz snímek obrazovky výše:

Nyní je počet nepřečtených položek vedle názvu složky nahrazen celkovým počtem všech položek / e-mailů. Viz screenshot:

Poznámky:
(1) Po výběru složky v navigačním podokně se na stránce také zobrazí počet všech e-mailů a počet nepřečtených e-mailů Stavový řádek.
(2) Tato metoda může zobrazit pouze celkový počet položek / e-mailů jedné složky najednou. Chcete-li zobrazit celkový počet položek všech složek, zkuste níže VBA.

Počítejte celkový počet položek / e-mailů ve všech složkách pomocí VBA

Pro počítání celkového počtu všech položek ve všech složkách použijte níže uvedený kód VBA v aplikaci Outlook.

1. lis Další + F11 současně otevřete okno Microsoft Visual Basic pro aplikace.

2, klikněte Vložit > Modula poté vložte pod kód VBA do nového otevíracího okna modulu.

VBA: Počítat / zobrazit celkový počet položek / e-mailů ve všech složkách v aplikaci Outlook

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

3. zmáčkni F5 klíč nebo klikněte na Běh tlačítko pro spuštění tohoto VBA.
A nyní se vedle názvu složky zobrazuje celkový počet položek / e-mailů v každé složce. Viz screenshot:


Spočítat celkový počet položek / e-mailů v každé složce pomocí Kutools pro Outlook

Pokud máte nainstalovaný program Kutools pro Outlook, můžete rychle spočítat celkový počet všech položek / e-mailů v každé složce s jejími Všechny složky zobrazují celkový počet položek Vlastnosti. Postupujte prosím následovně:

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

klikněte Kutools Plus > Zobrazit počet položek > Všechny složky zobrazují celkový počet položek.
počet dokumentů e-mailů ve všech složkách 001

A nyní se počet nepřečtených položek za každou složkou v navigačním podokně okamžitě změní na celkový počet všech položek. Viz screenshot:počet dokumentů e-mailů ve všech složkách 4

Kutools pro aplikaci Outlook: Doplňte Outlook s více než 100 nástroji, které musíte mít. Zkušební jízda ZDARMA po dobu 60 dnů, bez závazků!   Čtěte více...   Stáhnout nyní!


Spočítat celkový počet všech položek / e-mailů ve všech / více složkách

Všechny výše uvedené metody hovoří o počítání celkového počtu všech e-mailů v každé složce. Už vás někdy napadlo sčítat čísla položek v každé složce a vrátit celkový počet? Tato metoda představí program Kutools pro aplikaci Outlook Statistika funkce počítat celkový počet všech / více položek ve všech složkách.

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

1, klikněte Kutools Plus > Statistika. Viz snímek obrazovky:
počet dokumentů e-mailů ve všech složkách 002

2, Klepněte na tlačítko OK tlačítko přímo v prvním statistickém dialogovém okně.
Poznámka: Ve výchozím nastavení jsou vybrány všechny složky ve všech e-mailových účtech. Chcete-li počítat celkový počet v několika / více složkách, zkontrolujte je prosím pouze a klikněte na OK .

A nyní vychází druhé dialogové okno Statistika a získáte celkový počet všech položek / e-mailů ve všech složkách všech e-mailových účtů nakonfigurovaných v Outlooku. Viz screenshot:

Kutools pro aplikaci Outlook: Doplňte Outlook s více než 100 nástroji, které musíte mít. Zkušební jízda ZDARMA po dobu 60 dnů, bez závazků!   Čtěte více...   Stáhnout nyní!


Demo: count Celkový počet položek (e-mailů) v každé / více / všech složkách v aplikaci Outlook


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hoping you guys can help me out. I used the VBA method above but now would like to remove it. I deleted the module in outlook and in C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook but the totals are still appearing next to the folder names.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Michael,
Start Outlook, right click the folder you want to turn off the total number of items on the Navigation Pane, select Properties in the context menu, and then check Show number of unread items on the General tab in the Properties dialog. See screenshot:
Note that you can turn off the total number of items for one folder at a time. If you want to turn off total numbers of items for all folders in your Outlook, Kutools for Outlook’s All Folders Show Number of Unread Items feature is recommended. https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3728-outlook-count-items-emails-in-all-folders.html#kto
This comment was minimized by the moderator on the site
I searched quite a bit before discovering this. The VBA worked quite well and did exactly what I wanted.

Unforseen issue, the effect seems permanent. Took a while to figure how to resolve/undo. Change this one line from...

oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount to...

oFolder.ShowItemCount = olShowUnreadItemCount

...and there's another constant that can be used, olShowNoItemCount, if no counts should be displayed.

The first two are available through the UI but, so far as I could tell, have to be applied on a folder by folder basis so the VBA is a real time saver!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Alan,
Thank you very much for your comment and suggestion on the VBA. Actually, Kutools for Outlook has released the Show Number of Items feature to quickly show or hide the total number of items or the number of unread items in each folder by one click.
This comment was minimized by the moderator on the site
I Googled this question several ways, all included Outlook or Office 365, but of the 100's of links, NONE showed how to do this in Outlook online. All show how in Outlook desktop.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations