Přejít k hlavnímu obsahu

Jak exportovat a vytisknout seznam všech složek a podsložek v aplikaci Outlook?

Obecně řečeno můžete stisknout Ctrl + 6 klávesy pro zobrazení seznamu všech složek v navigačním podokně v aplikaci Outlook. Seznam složek však nelze vytisknout. Tento článek představí dva skripty VBA pro export a tisk seznamu všech složek a jejich podsložek v aplikaci Outlook.


Exportujte a vytiskněte seznam všech složek aplikace Outlook a jejich podsložek v novém e-mailu

Tato metoda zavede VBA pro export seznamu všech složek a jejich podsložek v zadaném e-mailovém účtu do nového e-mailu v aplikaci Outlook a poté můžete seznam složek snadno vytisknout.

1. lis Další + F11 klávesy pro otevření okna Microsoft Visual Basic pro aplikace.

2. cvaknutí Vložit > Modula poté vložte do nového okna modulu pod kód VBA.

VBA: Exportujte seznam složek a podsložek do nového e-mailu v aplikaci Outlook

Public gFolders As String

Public Sub GetFolderNames()
Dim oSession As Outlook.NameSpace
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oNewMail As Outlook.mailItem

Set oSession = Outlook.Application.GetNamespace("MAPI")
Set oFolder = oSession.PickFolder

If (oFolder Is Nothing) Then Exit Sub

ProcessFolder oFolder

Set oNewMail = Application.CreateItem(olMailItem)
oNewMail.Body = gFolders
oNewMail.Display

gFolders = ""
End Sub

Sub ProcessFolder(CurrentFolder As Outlook.MAPIFolder)

Dim i As Long
Dim oSubFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim sFolderPaths As String

    For i = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
Set oFolder = CurrentFolder.Folders(i)

sFolderPaths = oFolder.FolderPath
gFolders = gFolders & vbCrLf & sFolderPaths & " " & oFolder.Items.Count
Next

For Each oSubFolder In CurrentFolder.Folders
If oSubFolder.Name <> "Deleted Items" Then
ProcessFolder oSubFolder
End If

Next

End Sub

3. lis F5 klíč ke spuštění tohoto VBA.

4. Ve vyskakovacím dialogovém okně Vybrat složku vyberte e-mailový účet, jehož seznam složek chcete vytisknout, a klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

5. A nyní je seznam složek zadaného e-mailového účtu zkopírován do nového e-mailu, jak je uvedeno níže. prosím klikněte Soubor > Tisk vytiskne zkopírovaný seznam složek.

6. Po tisku prosím zavřete nový e-mail bez uložení.


Exportujte a vytiskněte seznam všech složek aplikace Outlook a jejich podsložek v programu Poznámkový blok

Tato metoda zavede VBA pro export seznamu všech složek a jejich podsložek v zadaném e-mailovém účtu z aplikace Outlook do programu Poznámkový blok a poté můžete snadno vytisknout seznam složek aplikace Outlook v poznámkovém bloku.

1. lis Další + F11 klávesy pro otevření okna Microsoft Visual Basic pro aplikace.

2. cvaknutí Vložit > Modula poté vložte do nového okna modulu pod kód VBA.

VBA: Exportujte seznam všech složek a podsložek aplikace Outlook z aplikace Outlook do programu Poznámkový blok

Dim gFileName, gCreateTree, gBase

Public Sub ExportFolderTree()
Dim objOutlook
Dim F, Folders
Dim Result

  Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

  Set F = objOutlook.Session.PickFolder

If Not F Is Nothing Then
Set Folders = F.Folders

    Result = MsgBox("Do you want to create tree?", vbYesNo + vbDefaultButton2 + vbApplicationModal, "Output Folder Tree")
If Result = 6 Then
gCreateTree = True
Else
gCreateTree = False
End If

    gFileName = GetDesktopFolder() & "\Outlook-Folders.txt"
gBase = Len(F.FolderPath) - Len(Replace(F.FolderPath, "\", "")) + 1

    WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))

LoopFolders Folders

Set F = Nothing
Set Folders = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End If
End Sub

Private Function GetDesktopFolder()
Dim objShell
Set objShell = CreateObject("WScript.Shell")
GetDesktopFolder = objShell.SpecialFolders("Desktop")
Set objShell = Nothing
End Function

Private Sub LoopFolders(Folders)
Dim F

For Each F In Folders
WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))
LoopFolders F.Folders
Next
End Sub

Private Sub WriteToATextFile(OLKfoldername)
Dim objFSO, objTextFile
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objTextFile = objFSO.OpenTextFile(gFileName, 8, True)
objTextFile.WriteLine (OLKfoldername)
objTextFile.Close
Set objFSO = Nothing
Set objTextFile = Nothing
End Sub

Private Function CreateFolderTree(OLKfolderpath, OLKfoldername)
If gCreateTree = False Then
CreateFolderTree = Mid(OLKfolderpath, 3)
Else
Dim i, x, OLKprefix
i = Len(OLKfolderpath) - Len(Replace(OLKfolderpath, "\", ""))

    For x = gBase To i
OLKprefix = OLKprefix & "-"
Next

CreateFolderTree = OLKprefix & OLKfoldername
End If
End Function

3. lis F5 klíč ke spuštění tohoto VBA. Dále v úvodním dialogovém okně Vybrat složku vyberte e-mailový účet, jehož seznam složek chcete exportovat a vytisknout, a klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

4. Potom přichází dialogové okno Strom výstupních složek. Klikněte prosím na Ano nebo Ne tlačítko, jak potřebujete.

A nyní textový soubor s názvem jako Složky aplikace Outlook je vytvořen a uložen na plochu, jak je uvedeno níže.

5. Poklepáním otevřete nový textový soubor a poté klepněte na Soubor > Tisk vytiskne exportovaný seznam složek aplikace Outlook.

Jedním kliknutím zobrazíte celkový počet položek ve všech složkách v navigačním podokně v aplikaci Outlook

Normálně Outlook zobrazuje počet nepřečtených položek v jednotlivých složkách v navigačním podokně. Ale Kutools pro Outlook Všechny složky zobrazují celkový počet položek Tato funkce vám pomůže zobrazit celkový počet položek ve všech složkách jediným kliknutím.


všechny složky zobrazují celkový počet kto 9.00

Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (3)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for this very valuable post. It really helped me a lot as outlook is still not able to show the folder structure!
This comment was minimized by the moderator on the site
Saved us a ton of time. Thanks for the detailed instructions. Worked like a charm! :)
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Most excellent tip. Thank you!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations