Můžete povolit ostatním uživatelům výměny prohlížet nebo upravovat vaše složky aplikace Outlook pomocí Přístup delegáta funkce v Outlooku, včetně výchozí složky kalendáře.

1. cvaknutí Soubor > Informace > Nastavení účtu > Přístup delegáta.

2. V úvodním dialogovém okně Delegáti klikněte na ikonu přidat .

3. Nyní se zobrazí dialogové okno Přidat uživatele. Přidejte uživatele burzy, kterým umožníte prohlížet nebo upravovat výchozí položky kalendáře do přidat a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:

4. Nyní se dostanete do dialogového okna Delegate Permissions, uveďte jednu z úrovní oprávnění z Kalendář rozevírací seznam vyberte Nevyplněno z jiných rozevíracích seznamů a klikněte na OK tlačítka zavřete obě dialogová okna.

Poznámky:
(1) Pokud chcete povolit ostatním uživatelům výměny prohlížet pouze vaše položky kalendáře, vyberte Recenzent z rozevíracího seznamu; Chcete-li upravit položky kalendáře, vyberte Autor or editor z rozbalovacího seznamu.
(2) Pokud chcete zabránit ostatním uživatelům burzy v prohlížení soukromých položek ve výchozím kalendáři, zrušte zaškrtnutí políčka Delegát může zobrazit mé soukromé položky volba. Viz snímek obrazovky výše:
(3) Delegáti mohou snadno otevřít a zobrazit vaši složku kalendáře s touto metodou.

Automaticky přeposílat každý e-mail určenému příjemci v Outlooku

Obecně řečeno, můžeme nastavit pravidlo pro automatické přeposílání e-mailů určeným příjemcům, jako je váš jiný e-mailový účet, váš Gmail nebo vaši kolegové atd. Ale vše, co víme, bude trvat dlouho, než nakonfigurujeme vlastní pravidlo v Výhled. Nyní představujeme program Kutools pro aplikaci Outlook (Automatický) Vpřed funkce, která může nastavit pravidlo automatického předávání pouze několika kliknutími.

Řekněme, že chcete umožnit ostatním uživatelům burzy prohlížet nebo upravovat jeden kalendář, který jste vytvořili ručně. Chcete-li toho dosáhnout, můžete změnit vlastnosti tohoto kalendáře.

1. V Kalendář zobrazení, vyberte kalendář, který umožníte ostatním uživatelům burzy prohlížet nebo upravovat v navigačním podokně, a klikněte na Desky > Povolení kalendáře. Viz snímek obrazovky:

2. V dialogovém okně Vlastnosti kalendáře klikněte na přidat .

3. Nyní vyjde dialogové okno Přidat uživatele, přidejte uživatele burzy, kterému umožníte prohlížet nebo upravovat váš kalendář do přidat a klepněte na tlačítko OK .

4. Ponechejte nového uživatele vybraného ve výše uvedeném poli a poté vyberte jednu z úrovní oprávnění z Úroveň oprávnění rozevírací seznam a klikněte na ikonu OK knoflík. Viz screenshot:

Poznámky:
(1) Pokud chcete ostatním uživatelům burzy povolit prohlížení tohoto kalendáře, vyberte Volný čas, Volný čas, předmět, umístěnínebo Recenzent z Úroveň oprávnění rozbalovací seznam; Chcete-li upravit tento kalendář, vyberte Autor, editornebo další z rozevíracího seznamu.
(2) Můžete také nastavit vlastní oprávnění delegáta s možnostmi kontroly v číst, Smazat položky, Napsat, a Ostatní sekce, jak potřebujete.

Delegujte přístupová oprávnění pro ostatní uživatele serveru Exchange v aplikaci Outlook

Požádejte o přístup ke svolení kalendáře jiného uživatele v Outlooku

Nastavte oprávnění pro prohlížení informací o volném čase v Outlooku