Přejít k hlavnímu obsahu

Jak umožnit ostatním prohlížet nebo upravovat vaše položky / schůzky v kalendáři v aplikaci Outlook?

Chcete například povolit ostatním uživatelům výměny prohlížet nebo upravovat položky kalendáře nebo schůzky v kalendáři aplikace Outlook, jak byste mohli nastavit oprávnění? Existují dvě řešení, jak to udělat!


Umožněte ostatním prohlížet nebo upravovat výchozí položky / schůzky kalendáře pomocí přístupu delegáta

Můžete povolit ostatním uživatelům výměny prohlížet nebo upravovat vaše složky aplikace Outlook pomocí Přístup delegáta funkce v Outlooku, včetně výchozí složky kalendáře.

1. cvaknutí Soubor > Informace > Nastavení účtu > Přístup delegáta.

2. V úvodním dialogovém okně Delegáti klikněte na ikonu přidat .

3. Nyní se zobrazí dialogové okno Přidat uživatele. Přidejte uživatele burzy, kterým umožníte prohlížet nebo upravovat výchozí položky kalendáře do přidat a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:

4. Nyní se dostanete do dialogového okna Delegate Permissions, uveďte jednu z úrovní oprávnění z Kalendář rozevírací seznam vyberte Nevyplněno z jiných rozevíracích seznamů a klikněte na OK tlačítka zavřete obě dialogová okna.

Poznámky:
(1) Pokud chcete povolit ostatním uživatelům výměny prohlížet pouze vaše položky kalendáře, vyberte Recenzent z rozevíracího seznamu; Chcete-li upravit položky kalendáře, vyberte Autor or editor z rozbalovacího seznamu.
(2) Pokud chcete zabránit ostatním uživatelům burzy v prohlížení soukromých položek ve výchozím kalendáři, zrušte zaškrtnutí políčka Delegát může zobrazit mé soukromé položky volba. Viz snímek obrazovky výše:
(3) Delegáti mohou snadno otevřít a zobrazit vaši složku kalendáře s touto metodou.

Automaticky přeposílat každý e-mail určenému příjemci v Outlooku

Obecně řečeno, můžeme nastavit pravidlo pro automatické přeposílání e-mailů určeným příjemcům, jako je váš jiný e-mailový účet, váš Gmail nebo vaši kolegové atd. Ale vše, co víme, bude trvat dlouho, než nakonfigurujeme vlastní pravidlo v Výhled. Nyní představujeme program Kutools pro aplikaci Outlook (Automatický) Vpřed funkce, která může nastavit pravidlo automatického předávání pouze několika kliknutími.


automatické přeposílání e-mailů

Umožněte ostatním prohlížet nebo upravovat jakékoli položky / schůzky kalendáře s vlastnostmi složky

Řekněme, že chcete umožnit ostatním uživatelům burzy prohlížet nebo upravovat jeden kalendář, který jste vytvořili ručně. Chcete-li toho dosáhnout, můžete změnit vlastnosti tohoto kalendáře.

1. V Kalendář zobrazení, vyberte kalendář, který umožníte ostatním uživatelům burzy prohlížet nebo upravovat v navigačním podokně, a klikněte na Desky > Povolení kalendáře. Viz snímek obrazovky:

2. V dialogovém okně Vlastnosti kalendáře klikněte na přidat .

3. Nyní vyjde dialogové okno Přidat uživatele, přidejte uživatele burzy, kterému umožníte prohlížet nebo upravovat váš kalendář do přidat a klepněte na tlačítko OK .

4. Ponechejte nového uživatele vybraného ve výše uvedeném poli a poté vyberte jednu z úrovní oprávnění z Úroveň oprávnění rozevírací seznam a klikněte na ikonu OK knoflík. Viz screenshot:

Poznámky:
(1) Pokud chcete ostatním uživatelům burzy povolit prohlížení tohoto kalendáře, vyberte Volný čas, Volný čas, předmět, umístěnínebo Recenzent z Úroveň oprávnění rozbalovací seznam; Chcete-li upravit tento kalendář, vyberte Autor, editornebo další z rozevíracího seznamu.
(2) Můžete také nastavit vlastní oprávnění delegáta s možnostmi kontroly v číst, Smazat položky, Napsat, a Ostatní sekce, jak potřebujete.


Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations