Jak nastavit oprávnění pro prohlížení informací o volném čase v aplikaci Outlook?
Pro Exchange účet v Microsoft Outlooku umožňuje uživatelům sdílet informace o "Free/Busy" kalendáře s ostatními uživateli. Ostatní uživatelé si tak podle informací „Free/Busy“ mohou snadno vybrat vhodný čas pro schůzku. Zde budeme hovořit podrobně o tom, jak nastavit oprávnění a umožnit ostatním uživatelům zobrazit informace o volném čase ve vašem Microsoft Outlooku.
Nastavte oprávnění pro prohlížení informací o volném čase v Outlooku 2010 a 2013
Nastavte oprávnění pro prohlížení informací o volném čase v aplikaci Outlook 2007
Poznámka: Oprávnění k prohlížení informací „Free/Busy“ bude sdílet část informací ve vašem Microsoft Outlooku s ostatními uživateli a vyžaduje, aby váš e-mailový účet byl výměnný.
Nastavte oprávnění pro prohlížení informací o volném čase v Outlooku 2010 a 2013
Tato metoda vám ukáže, jak nastavit nebo změnit úroveň oprávnění pro ostatní, kteří si snadno prohlížejí vaše informace o volném čase v aplikaci Microsoft Outlook 2010 a 2013.
Krok 1: Přejděte do zobrazení „Kalendář“ a v části „Moje kalendáře“ vyberte kalendář, o kterém budete sdílet jeho informace „Free/Busy“ s ostatními.
Krok 2: Přejděte do skupiny „Sdílet“ na kartě „Domů“ a klikněte na tlačítko „Oprávnění kalendáře“.
Krok 3: Nyní se otevře dialogové okno „Vlastnosti kalendáře“, přejděte prosím do sekce „Oprávnění“ a zaškrtněte jednu z úrovní oprávnění Číst podle vlastních potřeb.
Existují čtyři druhy úrovní oprávnění, které umožňují ostatním zobrazit informace o "volném/obsazeném" ve vybraném kalendáři: "Žádné"; "Volný/zaneprázdněný čas"; "Volný/zaneprázdněný čas, předmět, místo"; a "Úplné podrobnosti". Podívejte se na následující snímek obrazovky:
Krok 4: Je volitelný. Prosím, nastavte internetové možnosti "Volno/obsazeno" kliknutím na tlačítko "Jiné volné/obsazeno" v dialogovém okně "Vlastnosti kalendáře".
V novém vyskakovacím dialogovém okně „Možnosti volného/obsazeného internetu“:
- (1). Zaškrtněte volbu „Publikovat na místě“ a do následujícího pole zadejte umístění;
- (2). Určete období, po kolik měsíců budou informace "Free/Busy" ve vybraném kalendáři sdíleny s ostatními;
- (3). Zadejte interval intervalu, po který budou aktualizovány informace o volném čase.
Krok 5: Klikněte na všechna tlačítka "OK" v každém dialogovém okně.
Po vašem svolení mohou ostatní sdílet vaše informace o volném čase vašeho zadaného kalendáře na vámi zadané úrovni oprávnění.
AI Mail Assistant v aplikaci Outlook: Chytřejší odpovědi, jasnější komunikace (kouzlo na jedno kliknutí!) UVOLNIT
Zjednodušte své každodenní úkoly Outlooku pomocí AI Mail Assistant od Kutools pro Outlook. Tento výkonný nástroj se učí z vašich minulých e-mailů, aby nabídl inteligentní a přesné odpovědi, optimalizoval obsah vašich e-mailů a pomohl vám bez námahy navrhovat a upravovat zprávy.
Tato funkce podporuje:
- Chytré odpovědi: Získejte odpovědi vytvořené z vašich minulých konverzací – přizpůsobené, přesné a připravené k použití.
- Vylepšený obsah: Automaticky upravte text e-mailu tak, aby byl srozumitelný a účinný.
- Skládání bez námahy: Stačí zadat klíčová slova a nechat AI, aby se postarala o zbytek, s několika styly psaní.
- Inteligentní rozšíření: Rozšiřte své myšlenky pomocí kontextových návrhů.
- Shrnutí: Získejte okamžitě stručné přehledy dlouhých e-mailů.
- Globální dosah: Snadno překládejte své e-maily do jakéhokoli jazyka.
Tato funkce podporuje:
- Chytré e-mailové odpovědi
- Optimalizovaný obsah
- Koncepty založené na klíčových slovech
- Inteligentní rozšíření obsahu
- Emailová sumarizace
- Vícejazyčný překlad
Nejlepší ze všeho je, že tato funkce je zcela uvolnit navždy! Nečekej —stáhněte si AI Mail Assistant nyní a užívejte si!
Nastavte oprávnění pro prohlížení informací o volném čase v aplikaci Outlook 2007
Jak vidíte, Microsoft Outlook 2007 stále zůstává klasickými nabídkami ve svém hlavním rozhraní a kroky k otevření dialogového okna „Oprávnění kalendáře“ se liší od kroků v Outlooku 2010 a 2013.
Krok 1: Přejděte do zobrazení „Kalendář“ a vyberte kalendář, jehož informace „Free/Busy“ budete sdílet s ostatními.
Krok 2: Kliknutím na „Nástroje“ > „Možnosti“ otevřete dialogové okno „Možnosti“.
Krok 3: V dialogovém okně "Možnosti" klikněte na tlačítko "Možnosti kalendáře" na kartě "Předvolby".
Krok 4: Ve vyskakovacím dialogovém okně „Možnosti kalendáře“ klikněte na tlačítko „Možnosti volného času“ ve spodní části. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
Krok 5: Nyní se dostanete do dialogového okna "Vlastnosti kalendáře". A můžete následovat stejné kroky, které ukazujeme v Microsoft Outlook 2010 a 2013 pro dokončení konfigurace.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Kutools pro Outlook spouští bezplatnou verzi!
Vyzkoušejte zcela novou verzi Kutools pro Outlook ZDARMA s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, které můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Používejte Kutools ve vašem preferovaném jazyce – podporuje angličtinu, španělštinu, němčinu, francouzštinu, čínštinu a více než 40 dalších!
