Jak nastavit oprávnění pro prohlížení informací o volném čase v aplikaci Outlook?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2014-03-21

U výměnného účtu v Microsoft Outlooku umožňuje uživatelům sdílet informace o jejich volném čase s ostatními uživateli. Podle informací o volném čase tak mohou ostatní uživatelé snadno vybrat vhodný čas pro schůzku. Zde budeme hovořit podrobně o tom, jak nastavit oprávnění a umožnit ostatním uživatelům prohlížet informace o volném čase ve vašem Microsoft Outlooku.

Nastavte oprávnění pro prohlížení informací o volném čase v Outlooku 2010 a 2013

Nastavte oprávnění pro prohlížení informací o volném čase v aplikaci Outlook 2007

Poznámka: Oprávnění k zobrazení informací o volném čase bude sdílet část informací ve vašem Microsoft Outlooku s ostatními uživateli a vyžaduje, aby váš e-mailový účet byl výměnný.

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou

Čtěte více...Stáhnout ...

Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu

Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...

Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Čtěte více...Stáhnout ...

Nastavte oprávnění pro prohlížení informací o volném čase v Outlooku 2010 a 2013

Tato metoda vám ukáže, jak nastavit nebo změnit páku oprávnění pro ostatní, kteří si v aplikaci Microsoft Outlook 2010 a 2013 snadno prohlížejí vaše informace o volném čase.

Krok 1: Přejděte do zobrazení Kalendář a vyberte kalendář, ve kterém budete sdílet jeho informace o volném čase s ostatními Moje kalendáře.

Krok 2: Přejděte na položku Share skupina na Domů a klepněte na kartu Povolení kalendáře .

Krok 3: Nyní se zobrazí dialogové okno Vlastnosti kalendáře, přejděte na stránku Oprávnění a zkontrolujte jednu z úrovní oprávnění ke čtení podle vlastních potřeb.

Existují čtyři druhy úrovní oprávnění, které ostatním umožňují zobrazit informace o volném čase ve vybraném kalendáři: Nevyplněno; Volný čas; Volný čas, předmět, umístění; a úplné podrobnosti. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

Krok 4: Je to volitelné. Kliknutím na ikonu nastavte možnosti internetu Ostatní Free / Busy v dialogovém okně Vlastnosti kalendáře.

V novém vyskakovacím dialogovém okně Možnosti internetu zdarma,

(1). Zaškrtněte možnost Publikovat na místěa do následujícího pole zadejte umístění;
(2). Určete období, kolik měsíců volných a zaneprázdněných informací ve vybraném kalendáři budete sdílet s ostatními;
(3). Určete interval, po kterém se budou aktualizovat informace o volném čase.

Krok 5: Klikněte na vše OK tlačítka v každém dialogovém okně.

Po vašem svolení mohou ostatní sdílet informace o vašem volném a zaneprázdněném zadaném kalendáři na zadané úrovni oprávnění.

Nastavte oprávnění pro prohlížení informací o volném čase v aplikaci Outlook 2007

Jak vidíte, Microsoft Outlook 2007 stále zůstává klasickým nabídkám v hlavním rozhraní a kroky pro otevření dialogového okna Oprávnění kalendáře se liší od kroků v Outlooku 2010 a 2013.

Krok 1: Přejděte do zobrazení Kalendář a vyberte kalendář, o kterém budete sdílet jeho informace o volném čase s ostatními.

Krok 2: Klepněte na tlačítko Tools > možnosti otevřete dialogové okno Možnosti.

Krok 3: V dialogovém okně Možnosti klikněte na ikonu Možnosti kalendáře Tlačítko na Nastavení Karta.

Krok 4: V rozbalovacím dialogovém okně Možnosti kalendáře klikněte na ikonu Volné / zaneprázdněné možnosti tlačítko dole. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

Krok 5: Nyní se dostanete do dialogového okna Vlastnosti kalendáře. A můžete sledovat stejné kroky, které ukazujeme v Microsoft Outlook 2010 a 2013 dokončete konfiguraci.