Pokud chcete ve sdíleném kalendáři v Outlooku skrýt pouze jednu událost, můžete událost nastavit jako soukromou.

In Kalendář zobrazení, klikněte pravým tlačítkem na zadanou schůzku, kterou skryjete ve sdíleném kalendáři, a poté vyberte soukromý z kontextové nabídky. Viz snímek obrazovky:

Nyní ostatní uživatelé serveru Exchange, kterým povolíte prohlížení sdíleného kalendáře, získají pouze soukromou schůzku a nebudou moci zobrazit předmět, poznámky ani jiné podrobné informace o této schůzce. Viz snímek obrazovky:

Rychle vyhledávejte a mazejte duplicitní e-maily v Outlooku

Kutools pro Outlook Duplicitní e-maily Tuto funkci můžete rychle najít a odstranit z více poštovních složek nebo vyhledat a odstranit všechny duplikáty z vybraných pomocí dvou kliknutí v aplikaci Outlook.

Pokud chcete skrýt všechny schůzky a zobrazit ve sdíleném kalendáři pouze zaneprázdněné a bezplatné informace, musíte nakonfigurovat oprávnění sdíleného kalendáře.

1. V Kalendář vyberte kalendář, který sdílíte s ostatními uživateli serveru Exchange, a klikněte na Desky > Povolení kalendáře. Viz snímek obrazovky:

2. Pod Oprávnění V dialogovém okně Vlastnosti kalendáře vyberte konkrétního uživatele serveru Exchange, kterému chcete zabránit ve zobrazování schůzek ve sdíleném kalendáři, a poté vyberte Volný čas z Úroveň oprávnění rozbalovací seznam. Viz snímek obrazovky:

3. Klepněte na tlačítko OK pro uložení změny.

Zadaný uživatel serveru Exchange nyní může zobrazit pouze informace o volném čase a zaneprázdnění, ale ne podrobné schůzky ve vašem sdíleném kalendáři. Viz snímek obrazovky:

Pokud se chystáte sdílet svůj kalendář aplikace Outlook prostřednictvím e-mailu se skrytými všemi událostmi, můžete postupovat následovně:

1. V Kalendář zobrazení, klikněte pravým tlačítkem na kalendář, který budete sdílet prostřednictvím e-mailu, a vyberte Share > Sdílet kalendář z kontextové nabídky.

2. V okně Sdílení pozvánky prosím (1) přidejte příjemce, se kterými budete kalendář sdílet, (2) vyberte Dostupnost pouze z Detaily rozevíracího seznamu a (3) klikněte na Odeslat knoflík. Viz screenshot:

3. V úvodním dialogovém okně aplikace Microsoft Outlook klikněte na ikonu Ano .

Když příjemci obdrží tuto pozvánku a otevřou sdílený kalendář ve svém Outlooku, budou zobrazovat informace o volném čase pouze místo schůzek.

Umožněte ostatním upravovat váš sdílený kalendář v Outlooku

Skrýt podrobnosti schůzky ve sdíleném kalendáři v Outlooku