Přejít k hlavnímu obsahu

Jak skrýt schůzky ve sdíleném kalendáři v aplikaci Outlook?

Řekněme, že jste svůj kalendář Outlook sdíleli s Povolení kalendáře funkce dříve. Ale teď chcete skrýt podrobné schůzky a umožnit ostatním prohlížet pouze volné a rušné informace, jak byste to mohli vyřešit? A co takhle skrýt pouze část schůzek ve vašem sdíleném kalendáři? Níže uvedená řešení vám usnadní práci.


Skrýt jednu schůzku ve sdíleném kalendáři

Pokud chcete ve sdíleném kalendáři v Outlooku skrýt pouze jednu událost, můžete událost nastavit jako soukromou.

In Kalendář zobrazení, klikněte pravým tlačítkem na zadanou schůzku, kterou skryjete ve sdíleném kalendáři, a poté vyberte soukromý z kontextové nabídky. Viz snímek obrazovky:

Nyní ostatní uživatelé serveru Exchange, kterým povolíte prohlížení sdíleného kalendáře, získají pouze soukromou schůzku a nebudou moci zobrazit předmět, poznámky ani jiné podrobné informace o této schůzce. Viz snímek obrazovky:

Rychle vyhledávejte a mazejte duplicitní e-maily v Outlooku

Kutools pro Outlook Duplicitní e-maily Tuto funkci můžete rychle najít a odstranit z více poštovních složek nebo vyhledat a odstranit všechny duplikáty z vybraných pomocí dvou kliknutí v aplikaci Outlook.


ad odstranit duplicitní e-maily kto 9.50

Skrýt všechny schůzky a zobrazovat obsazeno pouze ve sdíleném kalendáři

Pokud chcete skrýt všechny schůzky a zobrazit ve sdíleném kalendáři pouze zaneprázdněné a bezplatné informace, musíte nakonfigurovat oprávnění sdíleného kalendáře.

1. V Kalendář vyberte kalendář, který sdílíte s ostatními uživateli serveru Exchange, a klikněte na Desky > Povolení kalendáře. Viz snímek obrazovky:

2. Pod Oprávnění V dialogovém okně Vlastnosti kalendáře vyberte konkrétního uživatele serveru Exchange, kterému chcete zabránit ve zobrazování schůzek ve sdíleném kalendáři, a poté vyberte Volný čas z Úroveň oprávnění rozbalovací seznam. Viz snímek obrazovky:

3. Klepněte na tlačítko OK pro uložení změny.

Zadaný uživatel serveru Exchange nyní může zobrazit pouze informace o volném čase a zaneprázdnění, ale ne podrobné schůzky ve vašem sdíleném kalendáři. Viz snímek obrazovky:

kutools-šipka-vpravo

Skryjte všechny schůzky a zobrazujte pouze obsazeno v kalendáři, který budete sdílet prostřednictvím e-mailu

Pokud se chystáte sdílet svůj kalendář aplikace Outlook prostřednictvím e-mailu se skrytými všemi událostmi, můžete postupovat následovně:

1. V Kalendář zobrazení, klikněte pravým tlačítkem na kalendář, který budete sdílet prostřednictvím e-mailu, a vyberte FACEBOOK > Sdílet kalendář z kontextové nabídky.

2. V okně Sdílení pozvánky prosím (1) přidat příjemce, se kterými budete kalendář sdílet, (2) vybrat Dostupnost pouze z Detaily rozevírací seznam a (3) klepněte na tlačítko Poslat knoflík. Viz screenshot:

3. V úvodním dialogovém okně aplikace Microsoft Outlook klikněte na ikonu Ano .


Když příjemci obdrží tuto pozvánku a otevřou sdílený kalendář ve svém Outlooku, budou zobrazovat informace o volném čase pouze místo schůzek.


Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I share my Outlook calendar with all coworkers but no titles, location or details. They can see when I am "busy" or "free". I use my calendar as a to-do list and mark them Free. How can i set my shared calendar so coworkers do not see my items marked a Free?
I don't want to set a filter to hide all Free items for me, just want to hide Free items in shared calendar.
Help!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Only sometimes private calendar items are actually lister as "private appointment". So the situation could be that there are two appointments right after each other, both private, and the person that its being shared to only has "Title and Location" viewing permissions, but can see the title of one but not the other.
This comment was minimized by the moderator on the site
We did place the private tag but we can see the meeting still with every details. Why?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
Please set the calendar permissions as Free/Busy time when sharing your calendar, or set the details as availability only when sent your calendar via Outlook emails.
This comment was minimized by the moderator on the site
The private button is no longer a color, but grey. It does not let me select a private meeting. Any suggestions?
This comment was minimized by the moderator on the site
My husband and I share calendars (I need to know which days he’s playing golf, and he needs to know which days I’m committed to volunteer activities). However I use my calendar for reminders too (I put them in as events on certain dats). However my husband doesn’t need to see these and they make his calendar too busy. How can I hide my reminder events from showing in my husband’s calendar? We can’t work out how to do this. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
hi, I want to only share birthdays on my calender with the people in my office and not my entire calender?
How do I do that?


Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to hide appointments listed as "free" as well so that only "busy" appointments show up?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Karen,
You can get this by Filter.
Open the specified calendar, click View > View Settings > Filter > Advanced, and set the filter criteria as

Show Time As not equal to Free
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations