Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vytvořit schůzku pomocí hlasovacích tlačítek v aplikaci Outlook?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2024-08-26

Obecně řečeno je snadné odesílat e-maily pomocí hlasovacích tlačítek v aplikaci Outlook. Zkusili jste však někdy odeslat schůzku s hlasovacími tlačítky v Outlooku? Ve skutečnosti schůzky aplikace Outlook nepodporují hlasovací tlačítka. Tento článek však představí alternativní řešení.

Vytvořte schůzku pomocí hlasovacích tlačítek v Outlooku


Vytvořte schůzku pomocí hlasovacích tlačítek v Outlooku

Podle následujících pokynů odešlete schůzku s hlasovacími tlačítky v aplikaci Outlook.

1. Otevřete zadanou složku kalendáře a klikněte na Domů > Nové setkání vytvořit novou schůzku.

2. V novém okně schůzky pozvěte účastníky, zadejte předmět / místo / čas schůzky atd. A poté klikněte Soubor > Uložit jako.

3. V dialogovém okně Uložit jako zadejte cílovou složku a klikněte na Uložit knoflík. Viz screenshot:

snímek obrazovky kroku o vytvoření schůzky s hlasovacími tlačítky v aplikaci Outlook 1

Pozor: Ve výchozím nastavení bude schůzka automaticky pojmenována podle předmětu. Nedoporučuje se jej přejmenovávat.

4, Klepněte na tlačítko Uložit Tlačítko a zavřít tlačítko postupně v okně schůzky. Viz screenshot:

snímek obrazovky kroku o vytvoření schůzky s hlasovacími tlačítky v aplikaci Outlook 2

5. Přejít na Poštovní zásilka zobrazit a kliknout Domů > Nový Email vytvořit nový e-mail.

6. V novém e-mailu prosím přidejte všechny účastníky schůzky jako příjemce, přidejte stejné téma jako předmět schůzky a poté klikněte Vložit > přiložit soubor > Procházet tento počítač. Viz snímek obrazovky:

snímek obrazovky kroku o vytvoření schůzky s hlasovacími tlačítky v aplikaci Outlook 3

7. V dialogovém okně Vložit soubor otevřete složku, do které jste schůzku uložili, vyberte soubor .ics a klikněte na Vložit knoflík. Viz screenshot:

snímek obrazovky kroku o vytvoření schůzky s hlasovacími tlačítky v aplikaci Outlook 4

8. Nyní se vraťte do okna zprávy, klikněte prosím možnosti > Použijte tlačítka hlasování > Zvyk. Viz snímek obrazovky:

snímek obrazovky kroku o vytvoření schůzky s hlasovacími tlačítky v aplikaci Outlook 5

9. V dialogovém okně Vlastnosti přidejte své možnosti hlasování do Použijte hlasovací tlačítka krabice (typ: Jednotlivé možnosti oddělte středníkem) a klikněte na zavřít knoflík. Viz screenshot:

snímek obrazovky kroku o vytvoření schůzky s hlasovacími tlačítky v aplikaci Outlook 6

10. Klikněte prosím na Odeslat .

Zatím jste odeslali e-mail s hlasovacími tlačítky a připojili jste schůzku jako přílohu.

Pozor: Když příjemci obdržíte tento e-mail, mohou na schůzku odpovědět následujícím způsobem:

(1) Kliknutím zobrazíte náhled zadaného e-mailu v podokně čtení, můžete reagovat na hlasovací tlačítko podle potřeby a potom poklepáním otevřete přílohu schůzky.

snímek obrazovky kroku o vytvoření schůzky s hlasovacími tlačítky v aplikaci Outlook 7

(2) Ve vyskakovacím dialogovém okně Microsoft Outlook klikněte na tlačítko Ano.

(3) Nyní se schůzka otevírá, odpovězte na ni kliknutím na tlačítka v Reagovat skupina na Setkání záložka. Viz snímek obrazovky:

snímek obrazovky kroku o vytvoření schůzky s hlasovacími tlačítky v aplikaci Outlook 8

AI Mail Assistant v aplikaci Outlook: Chytřejší odpovědi, jasnější komunikace (kouzlo na jedno kliknutí!) UVOLNIT

Zjednodušte své každodenní úkoly Outlooku pomocí AI Mail Assistant od Kutools pro Outlook. Tento výkonný nástroj se učí z vašich minulých e-mailů, aby nabídl inteligentní a přesné odpovědi, optimalizoval obsah vašich e-mailů a pomohl vám bez námahy navrhovat a upravovat zprávy.
popisovač e-mailu doc ​​ai

Tato funkce podporuje:

  • Chytré odpovědi: Získejte odpovědi vytvořené z vašich minulých konverzací – přizpůsobené, přesné a připravené k použití.
  • Vylepšený obsah: Automaticky upravte text e-mailu tak, aby byl srozumitelný a účinný.
  • Skládání bez námahy: Stačí zadat klíčová slova a nechat AI, aby se postarala o zbytek, s několika styly psaní.
  • Inteligentní rozšíření: Rozšiřte své myšlenky pomocí kontextových návrhů.
  • Shrnutí: Získejte okamžitě stručné přehledy dlouhých e-mailů.
  • Globální dosah: Snadno překládejte své e-maily do jakéhokoli jazyka.

Tato funkce podporuje:

  • Chytré e-mailové odpovědi
  • Optimalizovaný obsah
  • Koncepty založené na klíčových slovech
  • Inteligentní rozšíření obsahu
  • Emailová sumarizace
  • Vícejazyčný překlad

Nejlepší ze všeho je, že tato funkce je zcela uvolnit navždy! Nečekej —stáhněte si AI Mail Assistant nyní a užívejte si!

Související články

Jak přizpůsobit hlasovací tlačítka v aplikaci Outlook?

Jak přidat a použít hlasovací tlačítko v aplikaci Outlook?

Jak zobrazit výsledky / odpovědi hlasování v aplikaci Outlook?


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Využívá pokročilou technologii umělé inteligence k snadnému zpracování e-mailů, včetně odpovídání, shrnutí, optimalizace, rozšiřování, překládání a vytváření e-mailů.

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. Nečekejte, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2