Přejít k hlavnímu obsahu

Jak odmítnout pozvánku na schůzku, ale přesto ji ponechat ve svém kalendáři v aplikaci Outlook?

Pokud jste pozvání na schůzku odmítli, ale přesto chcete schůzku ponechat ve svém kalendáři, jak toho dosáhnout? Tento článek poskytuje snadnou metodu, která vám pomůže rychle provést v aplikaci Outlook.

Odmítnout pozvánku na schůzku, ale ponechat ji v kalendáři v Outlooku


Odmítnout pozvánku na schůzku, ale ponechat ji v kalendáři v Outlooku

Chcete-li ponechat odmítnutou pozvánku na schůzku ve svém kalendáři v aplikaci Outlook, postupujte následovně.

1. Po odmítnutí pozvánky na schůzku bude e-mail přesunut do složky Odstraněná pošta, otevřete prosím Smazané položky složku a najděte e-mail s odmítnutou pozvánkou na schůzku.

2. Vyberte odmítnutý e-mail schůzky ve složce Odstraněná pošta a klikněte na akceptovat > Neposílejte odpověď v Podokno pro čtení. Viz snímek obrazovky:

Poté bude odmítnutá schůzka okamžitě přidána do vašeho kalendáře aplikace Outlook.


Související články:


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
If you accept but don't send a response, doesn't that show the meeting organizer that you have accepted the invitation, which will lead them to believe you will be present for that meeting when really you won't be? If it does, this doesn't seem like a great solution. Is there a way to show declined meetings without showing the initiator that you accepted?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Amanda Raines,
The solution has been tested.
First of all, you need to decline the meeting and send a response when receiving the meeting invitation.
Then go to the Deleted Items folder to accept the meeting (do not send a response).
The meeting organizer only receive a declined meeting message.
This comment was minimized by the moderator on the site
Amanda is right. The meeting organizer will receive only one meeting message. However, if the meeting organizer uses the tracking function to determine who is attending (which is ultimately easier than checking emails), then the response will update.

That being the case, it would be as clear if not clearer to the organiser, and fewer steps, to simply reply "tentative" and then include a message to the organiser stating you will not attend but want the appointment to remain in the calendar for any updates!

An alternative to register an actual decline but still have a record of the appointment is to

1. Open the calendar view for the meeting day (click the "calendar" button on the invite email).

2. Copy the appointment itself and paste the copy (Ctrl+C then Ctrl+V).
Make sure it is the appointment that is selected, not the title. "Successfully" doing this will create a second, conflicting, appointment called "Copy: [whatever the original title was]", which you can open to adjust your preferences for how the time will show, reminders, etc.

3. "Decline" the original appointment, including a message to the organiser if desired. This is the opportunity to ask the organiser to keep you informed of changes or send notes, etc. If the organiser uses the email attendees option, then declined attendees will be updated, however if the organizer updates the appointment per se then updates may be missed if the appointment has been declined.

& Vote up a feature to display or continue to be included in updates to declined meetings to be included as part of Outlook: https://outlook.uservoice.com/forums/322590-outlook-2016-for-windows

Ultimately the best workaround depends on why it was desirable to keep the appointment in the calendar. The copied appointment solution here works if the priority is to remember the meeting was scheduled for a given time to prompt follow-up or in case of a scheduling change that would enable your attendance (the "copy" retains the details of the organiser), without creating confusion for the organiser. The decline and then accept solution in the post above works if the priority is to have updates... but perhaps you should consider the simpler option of just replying "tentative" with a message why and still the advantage of the updates. Any which way you can adjust how the time shows in your own calendar (busy, free, etc.), and reminders, independently of your attendance status.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations