Přejít k hlavnímu obsahu

Jak odmítnout všechny budoucí schůzky s výskytem v aplikaci Outlook?

Autor: Siluvia Naposledy změněno: 2018-08-14

Předpokládejme, že jste ve svém Outlooku vytvořili nebo přijali schůzku s výskytem, ​​jak můžete odmítnout všechny budoucí výskyty, že již nebudete potřebovat další schůzku na základě konkrétního data? Chcete-li to snadno provést, můžete postupovat podle postupu v tomto článku.

Odmítněte všechny budoucí schůzky nebo schůzky v Outlooku

Odmítněte všechny budoucí schůzky nebo schůzky v Outlooku

Chcete-li odmítnout všechny budoucí schůzky nebo schůzky v aplikaci Outlook, postupujte takto.

1. Otevřete kalendář, dvojitým kliknutím otevřete schůzku, kterou chcete odmítnout v budoucnu, a v Otevřete opakující se položky dialogové okno vyberte Celá série poté klikněte na OK .

2. V Setkání Series okno, klepněte na tlačítko Opakování knoflík. Viz screenshot:

3. V Opakování schůzky dialogové okno vyberte Konec možnost v Rozsah opakování části, zadejte datum před budoucí schůzkou, kterou v sérii odmítnete, a poté klikněte na OK .

4. Poté klikněte na tlačítko Odeslat aktualizaci tlačítko pro odeslání upravené schůzky. U přijatého pozvání na schůzku tento krok ignorujte.

Nyní byly všechny budoucí výskyty této schůzky po 2018. 8. 10 automaticky odmítnuty.

Související články:

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
Mons Jensen
Mons Jensen
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't understand why Microsoft wouldn't just add a "decline future meetings" as an option like the Groupwise email system had in days of old.
Reply
0
0
Mo
Mo     Mons Jensen
This comment was minimized by the moderator on the site
Me neither!
Reply
0
0
Flupk
Flupk
This comment was minimized by the moderator on the site
Be aware that this method indeed stop the recurrence beyond a date, ...but it also reset all individual exceptions of remaining meeting until that date!
Reply
0
0
Hater
Hater
This comment was minimized by the moderator on the site
Outlook is garbage! This page is either out of date or not clear as to how to complete as the "reoccurrence button" is not available to me.
Reply
0
0
Mahtab Masood
Mahtab Masood
This comment was minimized by the moderator on the site
This guidance worked for me as an attendee as well. It removed all future events in the meeting invite series while keeping the older meeting invites in my calendar. however, I don't think the meeting organizer will be notified of these "declines". hence I would not call them as "Declines" for future meetings.
Reply
0
0
Glyn Anderson
Glyn Anderson
This comment was minimized by the moderator on the site
What Tim Read and I are trying to do is - as an attendee - decline all future meeting times, while leaving the prior meeting times in our calendar. The meeting will continue to be scheduled for the organizer and any other attendees. This doesn't seem to be possible. To accomplish this, an attendee would have to manually decline each remaining occurrence - and there could be hundreds...
Reply
0
0
Tim Read
Tim Read
This comment was minimized by the moderator on the site
This guidance only works for the meeting organizer, not the meeting attendee.
Reply
0
0
Karl
Karl     Tim Read
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to do this as an attendee (and not the meeting organiser)?!
Reply
0
0
Tim
Tim     Karl
This comment was minimized by the moderator on the site
I found a way to do it, but not quite as instructed. In the calendar view, click on one of the meetings (but don't double-click to open it). In the Ribbon, the Calendar Tools menu should appear including Meeting Series. Then you can click on Recurrence, edit the End by date, and press OK. The annoying thing is that you'll immediately get meeting reminder for the last occurrence (which may have been days ago).

I don't know what happens if the meeting organiser later sends an update - at a guess, the safest thing would be to delete the new invitation. I also suspect that later if you do need to start participating again, the organiser will need to forward the invitiation to you again, and the entire series will be back in your calendar (including the ones that you weren't participating in).
Reply
0
0
Robert Bratton
Robert Bratton     Tim
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks, Tim! That worked great. I hadn't noticed the Recurrence button on the ribbon when just clicking a meeting.

PS: I added the Recurrence button to my meeting ribbon, but it is grayed-out for recurring meetings where I am not the organizer.
Reply
0
0
Tim
Tim     Tim
This comment was minimized by the moderator on the site
Update: sorry, looks like this doesn't work. The future meetings that I had removed have all reappeared in my Calendar.
Reply
0
0
Karl
Karl     Tim
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks Tim, that seems to work, though it does not allow the preservation of any past amendments to the series. So if you had made changes to a particular past occurrence, that would be removed and replaced with the original again meeting series again.
Ideally I am looking to remove (or decline) any future occurrences, while retaining all the past meetings as is.
Reply
0
0
crystal
crystal     Tim Read
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, after canceling the meeting and send the cancellation. The attendee should click the Remove from Calendar option at the top of the email when receiving the cancellation email.
Reply
Report
0
0
Kristian
Kristian     crystal
This comment was minimized by the moderator on the site
This works but is not persisted. I can successfully remove future occurrences of a meeting, until it re-syncs with Exchange which then puts the meetings back.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations